我國會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢本科學(xué)位論文

PAGEI前言我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已30多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，開展會計電算化工作的單位比重很大，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，我提出了一些個人的建議。目錄摘要 1Abstract 2緒論 31研究背景 32研究現(xiàn)狀 33研究方法 44文章結(jié)構(gòu) 41概述 51.1會計電算化的含義和本質(zhì) 51.2產(chǎn)生的背景 51.3會計電算化的意義 51.4國內(nèi)外會計電算化發(fā)展情況 71.4.1國外發(fā)展情況 71.4.2國內(nèi)發(fā)展情況 72我國會計電算化的現(xiàn)狀 72.1會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡 72.2會計電算化實(shí)際應(yīng)用沒有達(dá)到應(yīng)有的深度和廣度 82.3商品化軟件的問題 82.3.1經(jīng)濟(jì)沖突 82.3.2軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性 82.3.3會計電算化信息資源不能共享 82.4缺乏電算化專業(yè)人才 82.5會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速發(fā)展，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng) 93我國會計電算化存在的問題 93.1會計核算作業(yè)方式落后 93.2電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱 103.3對會計電算化的認(rèn)識還到位 103.4會計電算化軟件不規(guī)范 113.5會計電算化專業(yè)人才缺乏 113.6會計電算化中安全隱患大,保密性差 114推進(jìn)我國會計電算化發(fā)展的主要對策 124.1會計電算化系統(tǒng)功能的完善 124.2用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會計軟件質(zhì)量 124.3加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識 134.4商品化軟件對其用戶應(yīng)一包到底 134.5加大力度培養(yǎng)“復(fù)合型”會計電算化人才 134.6加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 145會計電算化的發(fā)展趨勢 14由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的會計處理發(fā)生了革命性的變化，以下為本文探討的一些新趨勢。 145.1會計發(fā)展的新階段——會計信息化 145.2企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP系統(tǒng)）是我國會計電算化的發(fā)展趨勢 145.3商品化軟件會更加實(shí)用 155.4獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立 155.5電子商務(wù)化 16結(jié)束語 17參考文獻(xiàn) 18致謝 19太原理工大學(xué)陽泉學(xué)院畢業(yè)論文PAGE19我國會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢摘要：1987年至今，財政部，各地財政部門，以及企業(yè)管理部門逐漸開始對會計電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我們認(rèn)為，21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計。我們應(yīng)該抓住對會計電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新。本文敘述了我國會計電算化的現(xiàn)狀，存在的問題和相應(yīng)對策，以及其新的發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞：我國會計電算化現(xiàn)狀問題對策發(fā)展趨勢

TheChineseaccountingcomputerizedcurrentsituationandtendencyAbstract:From1987tonow,publicfinancaldepartmentandbusinesemanagementbegantoorganizeandmanageaccountingcomputerized,maketheworkmoreandmoreprosperous.Intheinternetinformationtime,weshouldseriouslycombinetheorywithpractice.Wethinkthattheaccountingof21centuryshouldbeanewaccounting.ThisarticlenarratedtheChineseaccountingcomputerizedcurrentsituation,problems,countermeasureandtendency.Keywords:TheChineseaccountingcomputerized;Currentsituation;Problems;Countermeasure;Tendency

緒論會計電算化在我國會計事業(yè)的發(fā)展中具有不可忽視、不可替代的重要地位和作用，這是因?yàn)闀嬰娝慊軌驕p輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率；全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息；促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變實(shí)行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理等。然而，與國外的發(fā)展相比，我國會計電算化仍然處于劣勢地位，這對于我國會計事業(yè)的發(fā)展不利。本文就我國會計電算化的現(xiàn)狀及深層原因展開研究，并充分借鑒國內(nèi)外在解決這些問題上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，結(jié)合我國目前的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)及現(xiàn)狀，嘗試性地找出一些現(xiàn)實(shí)對策，以期能夠?qū)Ω窘鉀Q這一難題有所裨益?，F(xiàn)就本文的研究背景、現(xiàn)狀、方法與結(jié)構(gòu)作簡單介紹。1研究背景知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計信息的需要。時代進(jìn)步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復(fù)雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計工作必須實(shí)現(xiàn)會計電算化。管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。2研究現(xiàn)狀國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

在我國，自1987年至今，財政部，各地財政部門，以及企業(yè)管理部門逐漸開始對會計電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展。主要標(biāo)志是商品化會計核算軟件市場從幼年已走向成熟，目前已有幾十個商品化會計軟件通過了財政部評審，數(shù)百個商品化會計軟件通過了省、市財政部門評審，初步形成了會計軟件市場和會計軟件產(chǎn)業(yè)，為社會提供了豐富的軟件產(chǎn)品。但是，在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。3研究方法1．根據(jù)自己的知識結(jié)構(gòu)、興趣及導(dǎo)師的研究工作，收攏選擇面。2.看相關(guān)的各種綜述論文，學(xué)期論文，期刊論文，技術(shù)報告。3.能以質(zhì)疑的態(tài)度對待已有的研究成果。4學(xué)習(xí)胡適“大膽假設(shè)，小心求證”。5.充分利用互聯(lián)網(wǎng)，檢索現(xiàn)有工作，了解最新動態(tài)，不做無效的重復(fù)工作。6.追求質(zhì)量。7.留意原始數(shù)據(jù)。8.學(xué)會思維，挑戰(zhàn)某個誤解。8.準(zhǔn)備好紅筆圈關(guān)鍵字，黑筆劃重要句子、段落，藍(lán)筆在空白處寫批語;抄原文精彩觀點(diǎn)，然后寫自己的見解體會;最后提出質(zhì)疑、辯駁。9.“KJ撲克牌法”整理資料：9.1所有資料平鋪開。9.2相關(guān)資料組成小組.9.3相關(guān)小組組成中組。9.4相關(guān)中組組成大組。9.5大組中抽取核心觀點(diǎn)即可。4文章結(jié)構(gòu)本文共分為五個大部分：文章首先是概述部分，對會計電算化的含義及相關(guān)內(nèi)容作了簡要闡述；文章第二部分對我國會計電算化的現(xiàn)狀做了簡單的介紹；文章第三部分對我國會計電算化存在的問題進(jìn)行具體分析；文章第四部分就問題提出相關(guān)對策；文章第五部分闡述我國會計電算化的發(fā)展趨勢并總結(jié)。1概述在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩,本文通過對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，提出了發(fā)展會計電算化的主要對策,同時展望了新形勢下會計電算化未來的發(fā)展趨勢。1.1會計電算化的含義和本質(zhì)會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。會計電算化的含義隨著科技的日新月異和會計思想的迅速發(fā)展，以ERP為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此，我國的財務(wù)軟件應(yīng)該從核算型、核算管理型直接向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。ERP和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系密切，或者說ERP是基于信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一般認(rèn)為，會計電算化是我國在會計領(lǐng)域中使用電子計算機(jī)的通俗說法，會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。在新的形式下，我們所討論的會計電算化實(shí)際上就是會計核算基礎(chǔ)上的會計信息化。會計電算化的深層含義就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化本質(zhì)在于用一個計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作.1.2產(chǎn)生的背景在知識經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計信息的需要。時代進(jìn)步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復(fù)雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計工作必須實(shí)現(xiàn)會計電算化。管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。1.3會計電算化的意義減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機(jī)，計算機(jī)便自動、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實(shí)時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。提高會計人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化實(shí)現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握屯子計算機(jī)有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變實(shí)行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會計管理制度的改革電子計算機(jī)在會計實(shí)務(wù)中的應(yīng)用。這不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會計電算化的實(shí)施，由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更等等，從而推進(jìn)會計理論的研究和發(fā)展。推動企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，便企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。1.4國內(nèi)外會計電算化發(fā)展情況我國會計電算化發(fā)展迅速，但是相較于國外而言，還時有較大差距的。1.4.1國外發(fā)展情況國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：單項(xiàng)會計核算業(yè)務(wù)電算化；會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是以計算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進(jìn)行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。1.4.2國內(nèi)發(fā)展情況第一階段:緩慢發(fā)展階段.我國第一臺計算機(jī)誕生于1957年，70年代，我國開始會計電算化的探索。1983年開始大量引進(jìn)PC機(jī)，為我國會計電算化的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。特點(diǎn)--理論與實(shí)踐的準(zhǔn)備工作.緩慢原因:A會計電算化專業(yè)人員奇缺B設(shè)備缺乏C各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠第二階段:自發(fā)發(fā)展階段.1983年國務(wù)院成立了一個會計電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，到下半年就掀起了應(yīng)用和開發(fā)熱潮。特點(diǎn):A應(yīng)用計算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足B理論準(zhǔn)備和人才培訓(xùn)不夠C組織管理工作落后.結(jié)果盲目的低水平重復(fù)開發(fā)，浪費(fèi)了許多人、財、物力，1987年以前，我國會計電算化軟件處于各自為戰(zhàn)，閉門造車的局面。一家一戶，投資大，周期長，遍地開花，結(jié)果很少。第三階段:有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段.財政部于1987年10月在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了一次調(diào)查的結(jié)論是必須商品化服務(wù)要社會化。1989年12月財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》是我國第一個全國性會計電算化的行政法規(guī)。會計軟件必須由省級以上的財政部門審核驗(yàn)證才能使用。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程：單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化；會計業(yè)務(wù)電算化；管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向管理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。2我國會計電算化的現(xiàn)狀我國會計電算化事業(yè)正在蓬勃發(fā)展，但有些現(xiàn)狀應(yīng)引起注意。2.1會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡隨著電子計算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點(diǎn)，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機(jī)對會計工作的幫助越大。2.2會計電算化實(shí)際應(yīng)用沒有達(dá)到應(yīng)有的深度和廣度我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展的形勢比較好，基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但這仍舊滯留在財務(wù)核算方面，如只是簡單再不能簡單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面，還沒有真正參與到財務(wù)管理方面的預(yù)測、決策、分析中。2.3商品化軟件的問題商品化軟件雖然在不斷適應(yīng)市場，但其局限性還是很大的。2.3.1經(jīng)濟(jì)沖突商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟(jì)意識早在幾年前就粉墨登場了，一個企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會計工作電算化，經(jīng)多方選擇，最后敲定某一商品化軟件，然后出資購入。經(jīng)過一段時間的運(yùn)行，財務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作。隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多，財務(wù)管理的需要，企業(yè)要加強(qiáng)會計電算化的作用，這時已有的軟件已不能滿足需求，成為累贅。雖然此時的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場，改進(jìn)完善自己軟件的功能，然而其目光往往巡視著新的用戶，因?yàn)槟抢镉欣麧櫢S厚的市場，老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè)，或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出，希望其能給予針對性的設(shè)計。那么無疑又是一筆費(fèi)用支出。財務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本，重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試，需逐漸熟悉的緩慢過程。2.3.2軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性目前,市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性。而其所開拓的市場卻非常大，對于財務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致。因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn)。即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的效率。2.3.3會計電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上。會計信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國電算化發(fā)展的十余年，每一個基本利用計算機(jī)代替手工記賬、報表等基本會計核算的單位，幾乎都同時擁有幾套報表程序，滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發(fā)展的孤立性，決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。另外各軟件的使用者，出于各自的需要來選擇適合自己的軟件，對于企業(yè)來說，只能對同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄人，以滿足不同的需要。另外，財務(wù)部門是對企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的核算部門。其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計信息是密切相關(guān)、密不可分的。然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)；材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)。更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，影響了會計電算化的發(fā)展。2.4缺乏電算化專業(yè)人才財務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)，一個稱職的財務(wù)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會計電算化發(fā)展的今天，對財務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn)，既對計算機(jī)知識的掌握。目前，各專業(yè)院校都設(shè)置了會計電算化課程，培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財務(wù)工作的實(shí)際崗位上,正處在人才的青黃不接時期，老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要，新的財務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要。遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少或是一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因.2.5會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速發(fā)展，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題：如計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點(diǎn)；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的詭計一般有：破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。目前，國內(nèi)知名財務(wù)軟件公司用友和金蝶為了方便財務(wù)人員糾正財務(wù)軟件操作過程中出現(xiàn)的差錯，在財務(wù)軟件中設(shè)置了“反結(jié)賬”模塊。它違反了會計工作規(guī)范中對填制原始憑證和記賬憑證修正的方法，執(zhí)行反結(jié)賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會計的真實(shí)性，同時也為舞弊行為提供了沃土。由于財務(wù)核算復(fù)雜同時設(shè)計了多個模塊和多層次的核算，在財務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯誤，增加了財務(wù)軟件使用中的風(fēng)險，會計電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體，為了更好地在使用中的便利，還應(yīng)對計算機(jī)病毒的侵入進(jìn)行防范軟件裝配。3我國會計電算化存在的問題經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大。可以說,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。但是,我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:3.1會計核算作業(yè)方式落后計算機(jī)會計核算降低了人工核算的工作強(qiáng)度，提高了整體的核算效率，但由于集中核算，部分系統(tǒng)無法自動處理，需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機(jī)構(gòu)或核算機(jī)構(gòu)為單位的平面核算方式，尚不能依據(jù)核算事項(xiàng)風(fēng)險程度或業(yè)務(wù)條線進(jìn)行分類的縱向?qū)I(yè)核算，不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù)，缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強(qiáng)的集中作業(yè)模式下，原有的平面核算方式對會計核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高，每個核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營政策制度，工作難度很大。因核算人員不熟悉業(yè)務(wù)而查閱相關(guān)的制度文件會耗費(fèi)大量的時間，甚至可能因忙于應(yīng)付工作量，忽視對表面現(xiàn)象深層次的分析。所以，這種基于分散機(jī)構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下，核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo)，容易忽視對核算事項(xiàng)的深度、細(xì)致分析，更多地停留在糾錯層面。核算作業(yè)不夠精細(xì)化。盡管各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一，但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗(yàn)和能力，識別和判斷核算事項(xiàng)，操作判斷尺度不一，且人員水平參差不齊，容易出現(xiàn)遺漏、疏忽，影響了核算質(zhì)量和效率。另一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對核算人員的作業(yè)質(zhì)量無法進(jìn)行合理評價監(jiān)督，不利于核算責(zé)任的認(rèn)定。再一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時間和工作難度，增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。3.2電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會計電算化就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。應(yīng)用會計電算化后,會計制度沒有作相應(yīng)的修改?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。3.3對會計電算化的認(rèn)識還到位對會計電算化的作用認(rèn)識不足。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有力的推動。實(shí)現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。匆忙甩賬。甩賬是建立在會計電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的。但是，不少實(shí)行會計電算化的單位錯誤地認(rèn)為，實(shí)行會計電算化就立即不用手工記賬了。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。電算化會計等同于“仿真手工”。會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢?！胺抡妗笔钱?dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已；只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機(jī)的屏幕上，計算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。因?yàn)樗葲]有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。我們說目前的電算化會計還很難稱之為是一場“會計的革命”。3.4會計電算化軟件不規(guī)范財務(wù)軟件市場秩序不規(guī)范;會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足;會計軟件通用性差，集成化程度低;可操作性差,僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上作文章,不能滿足用戶實(shí)際需要;會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化;我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等,不能滿足審計要求;會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化;重視財務(wù)軟件的技術(shù)性，忽略其實(shí)用性。3.5會計電算化專業(yè)人才缺乏由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。各地的會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容淺嘗輒止，針對性差、系統(tǒng)性不夠，同時考試系統(tǒng)本身也不完善，培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重，不講實(shí)效。重視計算機(jī)專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成。因此，這些單位更多地依賴計算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計算機(jī)專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。3.6會計電算化中安全隱患大,保密性差目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠?？v觀我國目前會計電算化工作中存在的安全問題，主要有這樣幾個方面：一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計中，開發(fā)和設(shè)計者未能全面、科學(xué)地設(shè)計考慮，結(jié)果所設(shè)計的財務(wù)軟件與實(shí)際會計工作相脫節(jié)，導(dǎo)致常常出現(xiàn)差錯。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實(shí)行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。三是一般實(shí)行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。主要是一些實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位，其會計檔案是通過針式打印機(jī)打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限要求。對此，一方面可采用激光打印機(jī)打印，另一方面可采用電子賬簿的形式來彌補(bǔ)其不足。會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。以上問題的存在不僅限制了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計工作面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此，我們迫切需要加強(qiáng)核算工作，強(qiáng)化核算監(jiān)督，提高核算作業(yè)效率，以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。4推進(jìn)我國會計電算化發(fā)展的主要對策針對以上問題，本文提出以下相應(yīng)對策。4.1會計電算化系統(tǒng)功能的完善重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會計電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計,同時也避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。選擇適用的設(shè)計技術(shù)。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理?？傊?企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時積極采取技術(shù)措施,從而完善會計電算化系統(tǒng)功能。4.2用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會計軟件質(zhì)量我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質(zhì)量。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。安全保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。4.3加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。4.4商品化軟件對其用戶應(yīng)一包到底商品化軟件的開發(fā)自然是出于經(jīng)濟(jì)目的。如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否影響了其經(jīng)濟(jì)利益？不會的。作為軟件公司為了擁有更廣闊的市場，應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，拋棄狹隘的市場觀和短視行為。不能放棄老用戶，應(yīng)加強(qiáng)售后服務(wù)，與用戶建立密切的合作關(guān)系。通過老用戶對其軟件實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)的問題及用戶根據(jù)發(fā)展需要提出的新要求，不斷的完善自己的產(chǎn)品，推出升級版本滿足市場需要。同時用新的軟件回報老的用戶曾經(jīng)給予的經(jīng)濟(jì)及信息反饋的支持，解除用戶的后顧之憂，及時為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵,致使軟件實(shí)用性差、使用問題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽(yù)考核的關(guān)鍵。政府主管部門與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計電算化進(jìn)行宏觀管理。會計電算化的政府主管部門與主管機(jī)構(gòu)應(yīng)對眾多的開發(fā)商進(jìn)行必要的引導(dǎo)。為此，首先在制度制訂時，就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在社會范圍，及相關(guān)專業(yè)間交流的需要。制度中的專業(yè)詞匯、科目編碼、報表列示內(nèi)容、格式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一，以利于社會范圍內(nèi)的信息交換。積極組織與開展軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的聯(lián)合與交流，引導(dǎo)軟件開發(fā)商注重本行業(yè)的發(fā)展前景，公開自己軟件的部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完善軟件的兼容性、降低企業(yè)內(nèi)部成本、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。同時引導(dǎo)軟件開發(fā)商發(fā)展自身軟件的個性化功能，滿足不同行業(yè)、不同核算要求。另一方面，建立和完善我國會計電算化管理法規(guī)和制度體系及數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)，對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要的規(guī)范，提供標(biāo)準(zhǔn)格式，符合社會規(guī)范要求。必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識別，孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口。這樣會計信息不能共享的問題將迎刃而解。在發(fā)展電算化會計同時,更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展:特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個審計理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。4.5加大力度培養(yǎng)“復(fù)合型”會計電算化人才會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會計電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。完善的會計信息系統(tǒng)的實(shí)施比會計核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù),以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。4.6加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性(1)制定并實(shí)施計算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制。(2)建立健全內(nèi)部控制制度。(3)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國家需要成立專門機(jī)構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會計信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。5會計電算化的發(fā)展趨勢由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的會計處理發(fā)生了革命性的變化，以下為本文探討的一些新趨勢。5.1會計發(fā)展的新階段——會計信息化我國財政部明確規(guī)定，到2010年止全國會計電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月，在中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會上提出了“會計電算化”向會計信息化發(fā)展的理念，明確指出它是會計電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢。我們以計算機(jī)技術(shù)為平臺的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的會計處理發(fā)生了革命性的變化，并不可避免地引發(fā)了一場以信息、網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會計管理革命，它使會計處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不但結(jié)束了手工記賬的幾百年歷史，實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報賬電算化，而且逐步替代人工完成了對會計信息的分析、預(yù)測和管理，從而真正實(shí)現(xiàn)了會計核算。會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行處理，為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時全面地會計信息，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)了會計數(shù)理處理的規(guī)范化。會計信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求，是會計信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)和會計領(lǐng)域的結(jié)合，只是涉及的深度和廣度不同，是會計信息使用者的不同層次的需求。5.2企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP系統(tǒng)）是我國會計電算化的發(fā)展趨勢傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動和反饋來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分，不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從而突破了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想。會計子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。5.3商品化軟件會更加實(shí)用會計軟件向廣度和深度發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計核算工作越來越細(xì)，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強(qiáng)財務(wù)管理。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面，可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，財務(wù)管理人員可以通過便用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運(yùn)用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。會計軟件向多元化發(fā)展。目前，我國財會軟件大多為微機(jī)上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件:會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。經(jīng)過多年實(shí)踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進(jìn)一步完善，計算機(jī)審計準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進(jìn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。5.4獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立以機(jī)代賬的單位將逐漸增加自實(shí)施《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機(jī)代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。5.5電子商務(wù)化Internet電子商務(wù)的發(fā)展，為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本