學(xué)生會(huì)述職報(bào)告策劃書總結(jié)（3篇）

第5頁共5頁學(xué)生會(huì)述職報(bào)告策劃書總結(jié)一、活動(dòng)目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接____級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬____年新生接待工作方案。二、活動(dòng)事項(xiàng)在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（____月____日至____月____日）每天上午7：00到下午5：00。2、地點(diǎn)：在廣場(chǎng)。3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長(zhǎng)____寬=10M____10。8M小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。三、計(jì)劃安排1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：活動(dòng)宣傳所需物料必須在____月____日上午12：00前到位。由組織部組織并且在____月____日上午7：00開始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。3、幫助搬運(yùn)行李的人員。學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。四、前期準(zhǔn)備1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：____月____日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）____日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。____日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。2。開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：主席團(tuán)：1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。2。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3。監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。組織部：1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。5，布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。6。負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。體育部：負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng)，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。生活部、文藝部：1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充）。2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右3、聯(lián)系飲食來源。4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè)，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。5。組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。宣傳部：負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作?！肚嗵佟肺膶W(xué)社：準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場(chǎng)地布置____月____日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域，共分為：1、新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）3、家長(zhǎng)休息區(qū)：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。六、新生報(bào)到程序1、咨詢查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件2、到人文學(xué)院接待處：（1）認(rèn)真審查新生資格。（2）安排宿舍（3）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè)，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）3、到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間）。5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝七、新生接待工作的紀(jì)律要求1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。2、具體要求：（1）按照分工，迅速開展工作（2）所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。八、注意事項(xiàng)1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。九、后期階段1、各部作工作總結(jié)。2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。學(xué)生會(huì)述職報(bào)告策劃書總結(jié)（二）目錄一、活動(dòng)目的2二、活動(dòng)流程2三、活動(dòng)對(duì)象2四、活動(dòng)地點(diǎn)2五、工作人員2六、迎新工作具體流程2（一）、前期準(zhǔn)備工作21、青年志愿者招募、選拔工作22、后勤準(zhǔn)備工作33、宣傳工作準(zhǔn)備34、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門工作分工以及晚間值班安排45、接待工作現(xiàn)場(chǎng)布置5（二）、工作執(zhí)行6（三）、迎新結(jié)束清理場(chǎng)地7七、迎新工作人員具體安排7附表一：建筑工程系迎新工作干部考勤表8附表二：建筑工程系迎新工作青年志愿者考勤表8附件一：建筑工程系____年迎新工作具體人員安排9一、活動(dòng)目的又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了，為了更好地配合學(xué)校做好迎接____級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，讓新生更快的融入到建筑工程系這個(gè)大家庭，我系學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)及今年新生的實(shí)際情況制定了本次的迎接新生計(jì)劃書，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。二、活動(dòng)流程1.前期工作準(zhǔn)備：____月____日-____日（志愿者招募、宣傳工作、場(chǎng)地布置等）2.工作進(jìn)行階段：____月____日（迎接新生、引導(dǎo)新生注冊(cè)、入住等）3.后期工作總結(jié)：____月____日-____日三、活動(dòng)對(duì)象建筑工程系____級(jí)全體新生及家長(zhǎng)四、活動(dòng)地點(diǎn)恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓籃球場(chǎng)五、工作人員建筑工程系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、青年志愿者（為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，故今年迎新活動(dòng)需謹(jǐn)慎選擇工作人員上，避免此類事件發(fā)生。）六、迎新工作具體流程（一）、前期準(zhǔn)備工作1、青年志愿者招募、選拔工作（1）青年志愿者的招募（擬招20名）____月____日向建筑工程系各班級(jí)下發(fā)《建筑工程系關(guān)于招募____年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班級(jí)團(tuán)支書將本班報(bào)名參加迎新的志愿者名單在____月____日晚上8：00之前發(fā)至建筑工程系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人的郵箱（[email

protected]/____/），[email

protected]/____/?選拔。（2）青年志愿者的選拔工作青年志愿者協(xié)會(huì)將名單統(tǒng)計(jì)好后進(jìn)行選拔，在____月3進(jìn)行公布，并通知志愿者及工作人員____日開會(huì)的地點(diǎn)及時(shí)間。（迎新青年志愿者選拔要求：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，注冊(cè)青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生（衛(wèi)生、禮儀工作），人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)）。2、后勤準(zhǔn)備工作為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行，各種前期宣傳活動(dòng)和迎新時(shí)所要的材料必須提前準(zhǔn)備好，這其中包括：（1）迎新工作宣傳用品的確定和購(gòu)買（勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé)）（2）迎新場(chǎng)地的布置，引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品（勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé)）（3）注冊(cè)過程所需工具以及裝材料的箱子或其它容器（勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé)）（4）飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備（勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé)）（5）提前確定設(shè)立行李寄存處和所需物品人員，設(shè)立地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在人少地方，便于走動(dòng)也便于行李的安全存?。w育部負(fù)責(zé)）（6）新生入住的宿舍樓必須至少前一天打掃完整并檢查破損情況（公寓管理部負(fù)責(zé)）（7）青年志愿者的選拔（體育部負(fù)責(zé)）（8）以及根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況所需物品準(zhǔn)備3、宣傳工作準(zhǔn)備（1）新生入住宣傳布置宿舍樓布置包括兩部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等；其二，學(xué)生公寓內(nèi)部布置，可在公寓的樓梯走道上用pOp宣傳形式、卡片宣傳（文化常識(shí)、公交路線、校系史等）。（2）校內(nèi)宣傳布置校內(nèi)宣傳可以分為兩部分，其一，食堂門口的海報(bào)宣傳；其二，從停車點(diǎn)到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅，粘貼標(biāo)語；其三，各個(gè)教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。（3）接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置，其一，在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅；其二，現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)點(diǎn)分為6個(gè)，分別注明各專業(yè)注冊(cè)點(diǎn)，如：建筑工程技術(shù)、道路橋梁工程、室內(nèi)裝飾工程、；其二，迎新工作處背景布置。（4）行李存放處①橫幅一條（經(jīng)濟(jì)管理系新生行李存放處）②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點(diǎn)注意事項(xiàng)：●利用以前做過的舊海報(bào)以及其它宣傳品（如歷次晚會(huì)或者舞會(huì)的剩余用品）；●根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。4、系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)部門工作分工以及晚間值班安排（1）系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)部門分工安排●行李存放處以及秩序維持（團(tuán)總支）●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動(dòng)組（團(tuán)總支）●現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)組、場(chǎng)地整潔維護(hù)保衛(wèi)部●接待現(xiàn)場(chǎng)（團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)）各個(gè)秘書部學(xué)生會(huì)述職報(bào)告策劃書總結(jié)（三）一、活動(dòng)主題：為我們的明天努力二、活動(dòng)目的：通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。三、舉辦單位：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日晚7：00-9：30五、活動(dòng)地點(diǎn)：南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳六。活動(dòng)形式：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節(jié)目為主）七。節(jié)目要求：（只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目）1。內(nèi)容健康，積極向上。2。鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。3。能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。八。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1。表情自然，動(dòng)作恰當(dāng)，口齒清晰（2分）2。思想內(nèi)容健康，積極向上（2分）3。臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)（2分）4。時(shí)間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)（2分）5。節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情（2）分6。老師參加另加五分九。參賽對(duì)象：全院同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽（原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目）十。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)____名、二等獎(jiǎng)____名、三等獎(jiǎng)____名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各____名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：____份（份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由____負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函（詳見附錄）。4、增加舞臺(tái)效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水____瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。7、晚會(huì)的現(xiàn)