教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書

教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書教學(xué)管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析說明書1、引言1.1摘要項目名稱：高校教學(xué)管理系統(tǒng)目標(biāo)：使用計算機(jī)管理教學(xué)管理過程中能夠完成各項教務(wù)管理工作，而且質(zhì)量好、效率高，并且能夠達(dá)到完善改進(jìn)各種管理體制職能，消除管理弊端，優(yōu)化管理流程。功能：實現(xiàn)教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)籍管理和教學(xué)評估信息的自動化管理。1.2背景開發(fā)者：×××用戶：教務(wù)員、系主任、教研室主任、教師、學(xué)生和其他教學(xué)管理人員與其他系統(tǒng)的關(guān)系：高校教學(xué)管理系統(tǒng)是高校學(xué)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)1.3系統(tǒng)環(huán)境與限制學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)使用學(xué)院現(xiàn)有局域網(wǎng)和計算機(jī)資源，學(xué)院使用計算機(jī)大多為IBM兼容機(jī)，機(jī)器配置較高，安裝有Windows2000或WindowsXP操作系統(tǒng)。教學(xué)管理系統(tǒng)中存放有教學(xué)管理過程中使用的教學(xué)計劃信息、教學(xué)任務(wù)信息、成績信息和學(xué)生信息等，有一定的安全要求。1.4參考資料與術(shù)語《計算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》國家標(biāo)準(zhǔn)中國國家標(biāo)準(zhǔn)委員會1988年《管理信息系統(tǒng)設(shè)計教程》徐世河電子工業(yè)出版社2003.8《管理信息系統(tǒng)》王彤宇中國水利水電出版社2004《教學(xué)管理系統(tǒng)可行性研究報告》×××自編2007《教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書》×××自編2007教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第1頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第1頁。2．項目概述教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第1頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第1頁。2.1項目的主要工作內(nèi)容學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機(jī)為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施，教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。2.2系統(tǒng)需求說明2.2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀調(diào)查說明1、學(xué)生處學(xué)籍管理（1）由于新生信息來源于招生辦、數(shù)據(jù)庫的格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定，給學(xué)生登記工作造成不便。在科室的信息傳遞中需要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式。（2）日常學(xué)籍管理工作中，各種情況的查詢。上報任務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)，經(jīng)常需要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中檢索、統(tǒng)計分析出來，勞動強(qiáng)度較大，效率低下。2、教學(xué)任務(wù)安排（1）由于申報授課工作涉及三個群體（專任教師、坐班人員、外聘教師），致使漏報課、重報課、不合理報課時有發(fā)生。而且這段工作的時間較長，不利于教務(wù)人員統(tǒng)籌安排、控制協(xié)調(diào)。（2）各分院（部）辦公室希望能給出本部門本學(xué)期教師授課一覽表，以便更好掌握教師工作情況，提高管理質(zhì)量。3、教學(xué)評估工作（1）因為涉及所有學(xué)生給教師評分?jǐn)?shù)據(jù)，督導(dǎo)聽課組多課次對教師聽課評估數(shù)據(jù)，所以教學(xué)統(tǒng)計工作量大，容易出錯，造成不良影響。（2）如何評價教師的工作，評估方法、評估人員的素質(zhì)、責(zé)任心，怎樣看待學(xué)生給教師打分，學(xué)生的素質(zhì)狀況等等都是影響教學(xué)評估的重要因素，需要深入思考，不斷進(jìn)行改革。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第2頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第2頁。4、成績管理工作教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第2頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第2頁。在期末成績判定、發(fā)布期間，由于任務(wù)緊、工作量大、制度不嚴(yán)謹(jǐn)，時常造成部分學(xué)生成績登錄失誤、登錄不及時、不能發(fā)布的情況。例如，某學(xué)生忘記在考卷上寫名字，閱卷教師不能判定無名卷的身份，上成績單到教務(wù)處后，往往因工作緊張，工作人員無暇校對，而將該生的這門課以缺考論處。這樣會給該生的成績排名、獲取獎學(xué)金、三好學(xué)生評定等等造成不良后果。這實際上就是管理失誤。5、考試考務(wù)管理工作在考試考務(wù)管理工作中，考場與監(jiān)考排定工作難度較大，工作效率低2.2業(yè)務(wù)流程說明分析劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部項，得出系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖。如圖所示。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第3頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第3頁。然后，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖如圖所示。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第3頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第3頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第4頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第4頁。頂層圖僅從總體上反映了系統(tǒng)的信息聯(lián)系，還應(yīng)按照自頂向下、逐層分解的分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化。得到二層圖、三層圖……。如此細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流圖中的每一個數(shù)據(jù)處理成為一個很容易理解的單一功能為止，且這個單一功能可以通過簡單的邏輯表達(dá)式在數(shù)據(jù)字典予以說明。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖繪制三層即可符合要求。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第4頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第4頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第5頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第5頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第5頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第5頁。2.3系統(tǒng)功能說明教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第6頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第6頁。經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查和系統(tǒng)分析，教務(wù)管理信息系統(tǒng)是利用計算機(jī)輔助管理的信息系統(tǒng)。它能夠完成各項教務(wù)管理工作，而且質(zhì)量好、效率高，并且能夠達(dá)到完善改進(jìn)各種管理體制職能，消除管理弊端，優(yōu)化管理流程。具體功能如下：教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第6頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第6頁。學(xué)籍檔案管理主要根據(jù)“招生辦”提供的錄取新生數(shù)據(jù)，學(xué)生填寫的學(xué)生登記表，來建立學(xué)生檔案；新生按專業(yè)分班；日常在校生的學(xué)籍情況管理，包括統(tǒng)計上報、數(shù)據(jù)查詢、檔案維護(hù)等工作；為教務(wù)管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的學(xué)生基本情況數(shù)據(jù)；為畢業(yè)生管理系統(tǒng)提供詳實的畢業(yè)生資格預(yù)審數(shù)據(jù)和畢業(yè)生基本情況數(shù)據(jù)。成績管理該管理子系統(tǒng)的學(xué)生基本信息來源于學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，每學(xué)期課程信息來自于教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)；每學(xué)期末在考試后，登記各科成績；可進(jìn)行單個學(xué)生成績匯總、學(xué)生成績排名、成績查詢、分析、統(tǒng)計等操作，同時生成學(xué)生成績單和補(bǔ)考通知單。教學(xué)任務(wù)管理本子系統(tǒng)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃自動生成每個學(xué)期全校的教學(xué)任務(wù)；提供學(xué)期教學(xué)任務(wù)書供專職教師、管理人員、外聘教師所選課；然后根據(jù)選課情況，在遵循一般的教學(xué)規(guī)律基礎(chǔ)上，考慮實驗室、外請教師、部分教師特殊情況，自動排課，同時對合班課，單雙周課等課程自動編排，并且可以手工調(diào)課，學(xué)期中調(diào)課等功能。其中班級信息來源于學(xué)籍檔案管理子系統(tǒng)?？荚嚱虅?wù)管理該子系統(tǒng)有兩個方面的功能，一是管理一般考試安排。每學(xué)期的考試科目、監(jiān)考教師來源于教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)，考生的學(xué)生人數(shù)，班級等信息來自于學(xué)籍管理子系統(tǒng)，考場信息由本系統(tǒng)存儲，然后上述信息實現(xiàn)考場的自動編排，完成學(xué)期末考試安排；另一方面根據(jù)成績管理子系統(tǒng)中提供的補(bǔ)考信息，對補(bǔ)考考務(wù)進(jìn)行自動編排。在安排中可直接錄入數(shù)據(jù)，重新修改編排次序，以適應(yīng)實際的各種突變情況。教學(xué)評估管理本子系統(tǒng)錄入學(xué)生對任課教師的打分、教師出勤、聽課組對教師的評議、學(xué)期末教學(xué)檢查分?jǐn)?shù)；將這些數(shù)據(jù)綜合匯總，依據(jù)教學(xué)評估分?jǐn)?shù)計算標(biāo)準(zhǔn)，評估出教師德勤績，輸出教師賦分表。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第7頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第7頁。對該系統(tǒng)的整體性能要求教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第7頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第7頁。a)縮短業(yè)務(wù)活動周期，提高工作效率。手工操作時，像查詢、統(tǒng)計等工作時間，往往以周數(shù)來計算時間。更復(fù)雜甚至以月來計算。新系統(tǒng)工程要求大大縮短活動周期，對于隨機(jī)查詢統(tǒng)計信息要隨時提供；正式上報打印輸出信息數(shù)據(jù)，按天運行。b)各種輸入信息的格式，輸出表格格式要盡量依照手工習(xí)慣。c)提供各項數(shù)據(jù)的查詢功能，其查詢時間要在用戶可接收的時間內(nèi)完成。d)硬件系統(tǒng)安全可靠，有必要的安全防范措施和硬件出故障后的處理措施。2.4系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求說明系統(tǒng)繪制數(shù)據(jù)流圖以后，只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的關(guān)系進(jìn)行了說明，為了進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程，應(yīng)將最底層數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和外部項通過數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)行。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第8頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第8頁。在系統(tǒng)分析中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)字典，限于篇幅，這里僅列出幾個典型的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)元素和外部項。如下圖所示。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第8頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第8頁。數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：教學(xué)管理系統(tǒng)條目名：學(xué)號屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：F1-F3,F7,F8,F10,F15,F17D3：學(xué)籍檔案D4：成績檔案數(shù)據(jù)元素屬性：類型：字符型長度：10取值范圍：“0”—“9”含義：第1-4位：入學(xué)年份第5-7位：專業(yè)第8位：班級第9-10位：序號簡要說明：學(xué)號是每個學(xué)生的唯一識別碼，且學(xué)號涵蓋班級代碼、專業(yè)代碼。數(shù)據(jù)元素“學(xué)號”數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：成績管理子系統(tǒng)條目名：成績屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：F2,F3,F8,F10D4：成績檔案數(shù)據(jù)元素屬性：類型：字符型長度：4取值范圍：“0”—“100”、“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及”簡要說明：記錄學(xué)生所學(xué)課程的狀況等級。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第9頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第9頁。數(shù)據(jù)元素“成績”教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第9頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第9頁。數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：成績管理子系統(tǒng)編號：P3.2條目名：成績統(tǒng)計別名：教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第10頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第10頁。輸入：成績檔案教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第10頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第10頁。輸出：成績統(tǒng)計信息(F8)、學(xué)生成績(F2.1)處理邏輯：（結(jié)構(gòu)化語言描述）接收成績檔案（D4）的數(shù)據(jù)DOWHILE對于每個學(xué)生計算該生學(xué)期所學(xué)課程的總分、平均分ENDDO以班級為基準(zhǔn)，按總分從高到低排名次IF向“成績發(fā)布”加工（P3.4）傳數(shù)據(jù)按名次順序?qū)W(xué)生各課程成績、總分、平均分輸出ELSE統(tǒng)計各成績等級人數(shù)，計算各成績等級人數(shù)所占總?cè)藬?shù)的百分比條件所有考試考查課成績均90以上或“優(yōu)秀”YNN狀態(tài)考試考查課成績均在85分或“良好”以上—YN考試考查課成績均在75分或“中等”以上——Y方案一等獎√規(guī)則二等獎√三等獎√判斷獲得獎學(xué)金的學(xué)生，判定邏輯如下（決策表描述）：向?qū)W生科輸出統(tǒng)計數(shù)據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第11頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第11頁。ENDIF教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第11頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第11頁。簡要說明：本處理中各處理項均是以學(xué)生成績檔案為處理線索修改記錄：編寫日期數(shù)據(jù)加工“成績統(tǒng)計”數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：成績管理子系統(tǒng)編號：D4條目名：成績檔案別名：存儲組織：二維表記錄數(shù)：約60000數(shù)據(jù)量：1.8MB主鍵編號：學(xué)號+課程代碼輔鍵：記錄組成：學(xué)號課程代碼課程名稱成績補(bǔ)考成績長度（字節(jié)）：1041044簡要說明：存儲所有在校生的成績修改記錄：編寫日期2003.5.5教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第12頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第12頁。數(shù)據(jù)存儲“成績檔案”教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第12頁。教學(xué)管理系統(tǒng)分析說明書全文共13頁，當(dāng)前為第12頁。外部項系統(tǒng)名：教學(xué)管理系統(tǒng)編號：S3條目名：教師別名：輸入數(shù)據(jù)流：教學(xué)課程表（F6）輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生單科成績（F3）主要特征：本項為修課學(xué)生授課的任課教師，主要數(shù)據(jù)項：教師代碼、教師姓名、職稱、授課名稱、從事專業(yè)和聯(lián)系電話。簡要說明：本系統(tǒng)負(fù)責(zé)下達(dá)教師的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)安排，接收教師錄入的學(xué)生成績。修改記錄編寫日期外部項“教師”數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)編號：