ORACLE人力資源管理-青啤EHR培訓講義

ORACLE人力資源管理Oracle人力資源管理系統(tǒng)簡介組織結構管理創(chuàng)建和維護人員基本信息工資單的運行以及問題處理系統(tǒng)查詢功能和常用報表介紹課程安排Oracle人力資源管理系統(tǒng)簡介HR人員經理/員工CEO高層管理人員內部人員/外部人員/客戶HR(人力資源)Payroll(薪酬管理)OAB(高級福利管理)OTL(時間人工管理)OTA(培訓管理)SSHR(人力資源自助服務)工作流預警HRIntelligence(人力資源商業(yè)智能內置數(shù)據(jù)集市)i-Learning(網(wǎng)上學習)i-Recruitment(網(wǎng)上招聘)管理戰(zhàn)略流程持續(xù)成長事務管理單元1

企業(yè)組織結構管理目標學完本單元后，您應該能掌握下列內容：按企業(yè)需求定義企業(yè)的組織架構,了解oracleHR組織層次結構的概念在組織中定義和維護職位信息定義級別信息以及級別標準第1課

創(chuàng)建組織Oracle系統(tǒng)中的組織管理記錄企業(yè)的基本架構和組成。每個組織都有一個分類。例如業(yè)務組、HR組織、法律實體、雇主等等。分類確定了組織在人力資源管理中的目的和功能。每個組織都有一個地點。組織之間可以通過設置層次結果確定上下級關系。組織管理HR組織作為人力資源管理的基本單元，既可以指一個工廠，也可以作為一個部門或者班組。在HR組織中可以創(chuàng)建組織的職位信息。青啤HR組織的命名規(guī)則：XXXX（公司代碼）+XX（部門代碼）+XX（班組代碼)+.+組織說明。HR組織提示：名稱類型日期組織分類

輸入：GDSS0101.綜合部辦公室工廠部門01-JAN-1903HR組織定義一個HR組織說明：以一個部門為例，在oracle系統(tǒng)中添加一個HR組織。路徑：人力資源超級用戶>工作結構>組織>說明練習題1-1練習題1-1路徑：人力資源超級用戶/工作結構/組織/說明練習題1-1說明：更改系統(tǒng)生效日期為組織的有效起始日期練習題1-1說明：對于新創(chuàng)建一個組織，選擇“新建”；對原有的組織信息修改，輸入查詢條件，選擇“查找”練習題1-1練習題1-1說明：設置完組織后，需要到圖形生成器功能去維護組織層次結構路徑：人力資源超級用戶/工作結構/組織/圖形生成器練習題1-1說明：按F11，輸入“青啤人力資源組織層次機構”，Ctrl+F11練習題1-1說明：在右邊找到創(chuàng)建的組織后，拖動到左右的圖形層次結構內第2課

職位與職務使用職位和職務來表示一個員工在企業(yè)中履行的不同的職責。青啤系統(tǒng)中,職位指員工的工作崗位，職務指員工在青啤集團中所處的行政級別。職位與組織進行關聯(lián)，職務是全局性的。多個員工可以對應同一個職位。職位的命名規(guī)范：XXXXXXXX（8位組織代碼)+XX（職位序列)+.+職位名稱。概念執(zhí)行下列步驟來定義職位：定義職位說明定義職位層次結構職位設置職位詳細信息包含以下信息項：職位名稱（根據(jù)青啤HR標準化要求）類型組織職務聘用狀態(tài)聘用信息定義職位說明彈性域信息：職位類別——根據(jù)青啤人力成本分類規(guī)則崗位類別定義職位說明提示：起始日期有效日期內的名稱類型

組織

職務聘用狀態(tài)職位類別輸入：單擊“新建”圖標1900.01.01GDSS010107.綜合部副部長無GDSS0101.綜合部辦公室MO11.管理族.副部長/副主任/副經理有效中層管理人員定義一個新的職位路徑：人力資源超級用戶>工作結構>職位>說明注：確保添加一個新行練習題2-1練習題2-1路徑：人力資源超級用戶/工作結構/組織/說明練習題2-1說明：對于新創(chuàng)建一個職位，選擇“新建”；對原有的職位信息修改，輸入查詢條件，選擇“查找”練習題2-1說明：輸入要維護的信息項練習題2-1說明：輸入要維護的信息項單元2

人事管理人事管理概述

Oracle人事管理具備強大的人事信息記錄功能，可以配置自己的員工聘用、調動、發(fā)展和離職等過程：調動、轉換崗位或者晉升將作為分配變化予以記錄，并且根據(jù)日期進行跟蹤；管理員工合同，及記錄員工的技能、資格、能力和工作經驗；具備強大的人事查詢功能。人事管理概述今天是2023/5/7獲得MBA學位2001-4-1起至今結婚2002-1-18起至今職位變動2005-4-1起執(zhí)行管理過去、現(xiàn)在和將來的信息工資調整2005-4-1起執(zhí)行人事管理概述

Oracle人事管理具備強大的人事信息記錄功能；管理員工在公司內完整的績效管理：入職、工作分配、調職、離職等；管理員工合同，及記錄員工的技能、資格、能力和工作經驗；具備強大的人事查詢功能。第3課

新員工入職管理在“人員”窗口中，輸入新員工的聘用信息和個人信息：對于所有類別的員工，姓名和人員類型、員工編號、身份證號、戶口信息、都是必須輸入的。為了滿足青啤的勞動月報分析需求，必須輸入性別和出生日期、最高學歷、彈性域中入職日期。在錄入新的員工前，首先執(zhí)行搜索功能，查看該員工是否已經存在新員工入職—基本信息錄入在分配窗口，使用正確的信息更新默認分配：更新的信息有組織、職位、等級、工資單、人員組類型、分配類別、員工類別、法定信息。第一次修改的時候選擇“更正”類型。新員工入職—更新分配信息新員工入職—特殊信息錄入特殊個人信息包括: 畢業(yè)信息

兵役服務信息

技術/專業(yè)職位信息

政治面貌

個人經歷

個人檔案信息獎懲信息個人專利、代表作、代表項目信息

外籍人士的工作許可證信息

外籍人士的居住許可證信息簽證信息

中國特殊的護照細節(jié)：

中國居民去香港和澳門

中國居民去臺灣

香港和澳門居民返回中國大陸

臺灣居民返回中國大陸就業(yè)證信息提示：姓名類型

組織

職務聘用狀態(tài)職位類別輸入：單擊“新建”圖標1900.01.01GDSS010107.綜合部副部長無GDSS0101.綜合部辦公室MO11.管理族.副部長/副主任/副經理有效中層管理人員創(chuàng)建一個員工雇傭路徑：人力資源超級用戶>人員>輸入與維護注：確保添加一個新行練習題3-1練習題3-1路徑：人力資源超級用戶/人員/輸入和維護練習題3-1說明：將生效日期改成員工入職時間信息練習題3-1說明：選擇“新建”練習題3-1說明：輸入需要維護的信息姓、名、性別、人員類型、員工編號、身份證號、出生日期、戶口、最高學歷為必輸項練習題3-1說明：選擇“分配”，進入到分配維護界面練習題3-1說明：選擇“分配”，進入到分配維護界面第4課

員工分配管理管理員工分配信息更改分配信息:當員工崗位發(fā)生變動（晉升、轉換崗位），您需要更改主要分配的詳細資料，這時候需要使用日期跟蹤來維護這些變動的歷史信息。終止雇傭當員工離職或被解聘時，請使用“終止雇傭”功能:該操作會將員工類型變成“非員工”，并自動結束此人的所有分配?！胺菃T工”的紀錄仍然保留在系統(tǒng)中。不能解雇存在未來分配信息的員工。終止雇傭終止雇傭新員工入職維護說明：根據(jù)培訓的內容，練習聘用新員工并輸入分配詳細資料路徑：人力資源超級用戶>人員>輸入和維護練習題3-1練習內容：終止雇傭反向終止練習題3-2單元3

薪酬管理薪酬管理概述管理薪酬項目和薪酬規(guī)則數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)集成根據(jù)工作、項目和產品線等分攤成本提供報表和分析工具支持多種過帳處理

通過“元素”管理收益和扣減項目通過“快速公式”管理薪酬規(guī)則管理余額管理特殊情況和例外情況

提供不同的更正方法（重新輸入、反轉等）補發(fā)工資計算、支持不同的支付方法支持不同的薪酬處理

主要解決方案和功能流程

薪酬管理概述第5課

薪酬基本信息維護薪酬信息組成工資單分配集、要素集（子工資單）支付方式（現(xiàn)金、電子文件、支票）要素要素要素分類（應收、應付、信息等）要素標準（循環(huán)與不循環(huán)、多個要素項等）要素鏈接鏈接標準（組織、職位、工資單等）成本計算合格條件余額余額緯度（年、月、去年等）余額結轉公式公式類型公式編輯與驗證公式結果工資單工資單是指同周期付薪的員工一套制度。您可以根據(jù)您企業(yè)的薪酬制度的需要任意多地定義薪水冊。您可以通過做一個分配將一名員工置于工資單中.

它能幫助你設定不同的薪水周期，如周薪或月薪，那樣您就可按不同時間間隔付薪。每個工資單僅有一個薪水周期，所以每個薪水周期至少要有一個薪水冊。常用得周期類型：月期、年期、周期等工資單—分配集為同一工資單內的不同人員，可以根據(jù)規(guī)則定義不同的分配集?？梢愿鶕?jù)部門來定義分配集可以根據(jù)員工類型來定義分配集可以根據(jù)區(qū)域來定義分配集工資單—要素集針對工資單上不同的工資要素項組合，可以設置成多個要素集。

要素要素是構成Oracle薪資管理系統(tǒng)的基石，它足夠靈活，使您能定義并維護薪資處理所需的各類要素，包括收入類，扣除類，退還類，信息類及其他類別。您可定義一個要素代表任何一種現(xiàn)金或非現(xiàn)金薪酬。系統(tǒng)對您所定義的要素數(shù)量沒有限制，對于您定義要素的方法及背后的計算也沒有限制。要素的結構：分類(classification)

輸入值公式處理類型

要素—要素分類分類用于控制要素在工資單運行時的處理優(yōu)先級及其結轉的余額。分類是系統(tǒng)預定義的，每個要素都必須定義為某一個分類。符合中國特點的要素分類：應納稅收入（如“基本工資”、“加班費”）不應納稅收入（如“獨生子女費”）信息（如“事假缺勤小時”）自愿扣除（如“捐款”、“工會費”）法定扣除（如“PHF員工繳納”，“養(yǎng)老金員工繳納”）雇主扣除（如“PHF雇主繳納”，“養(yǎng)老金雇主繳納”）特殊支付（如“13th工資”等）買斷支付（如“下崗安置費”）等。要素—輸入值一個要素的輸入值是為使用這一要素的員工鍵入與工資計算有關的數(shù)據(jù)的地方。輸入值可以是數(shù)值或百分比。如果一個員工符合參加購買公司股票計劃的條件，他的要素輸入值很可能是工資的百分比。所有要素的輸入值都是用戶自定義的，因而非常靈活。所有（收入和扣除類）要素都有一個系統(tǒng)自動產生的系統(tǒng)參數(shù)——支付值，要素的最終結果就存放在該參數(shù)內。如果需要，可以為某要素定義其它參數(shù)，用于計算該要素的值。如為計算“加班費”，需設置三個參數(shù)：加班時間1（平常延長工作時間）、加班時間2（休息日安排工作時間）、加班時間3（法定休假日工作時間），其最終結果仍放在其系統(tǒng)參數(shù)（支付值）里面。要素—優(yōu)先級運用公式計算要素的結果的時候，常常會發(fā)生要素間調用的情況。如如計算“加班費”時需要調用“基本工資”的值。只有被調用要素的值優(yōu)先有結果，才可能被其它要素調用。因此，需要給要素設置優(yōu)先級。因此，這兩個要素的優(yōu)先級順序為“基本工資”>“加班費”在OraclePayroll系統(tǒng)內，優(yōu)先級數(shù)字越大，優(yōu)先級越低。要素—循環(huán)每個要素都有一種處理類型，用來表明其輸入值的有效持續(xù)時間。某些要素的輸入值可能只用于一個工資周期，如來自考勤卡的工作小時，或一次性分發(fā)的獎金金額。這種情況下的要素處理類型為“不循環(huán)”。相反，有些要素的輸入值可能持續(xù)多個工資周期，直至它們被改變或停止使用，例如基本工資的輸入值。這類要素的處理類型為“循環(huán)”。要素鏈接有很多要素可能代表適用于您企業(yè)中每個員工的某種薪酬、福利或扣款，但在很多情況下，許多要素只適用于某些確定的員工群體。例如，傭金可能只適用于銷售部員工；或者，您企業(yè)可能只給部長級的員工提供公司小車。為了確定哪個員工群體符合采用某要素的資格條件，您可將該要素和員工的工作分配相連。由于有了這一連接，就不可能出現(xiàn)員工接受不屬于他的要素的錯誤輸入。例如：您可以將將傭金這一要素和銷售部相連。這樣，將只有銷售部的人員才可能得到傭金。公式在OracleHRMS中，某工資要素的輸入值需要通過定義公式計算出來如“加班費”、“個調稅”等。公式是用FastFormula來書寫的。FastFormula是一個強大的提供給最終用戶使用的計算工具。您可以用它來定義自己的計算規(guī)則。該工具除了功能強大以外，還是專為懂得需要做哪些計算的用戶而設計的，而不是為傳統(tǒng)的程序員設計的。規(guī)則及運算法則都盡在您的控制之下。FastFormula的基礎數(shù)據(jù)來源包括：要素的輸入值、數(shù)據(jù)庫項目（databaseitem）：如員工的技能、服務時間的長短及績效資料等。FastFormula允許在輸入和輸出，條件邏輯及數(shù)據(jù)比較中使用常量及變量、全局變量（如住房公積金個人/公司繳納比例）等。第5課

薪酬計算流程薪酬計算流程規(guī)則定義薪酬福利計算薪酬福利體系薪酬福利規(guī)則批量計算

單獨計算檢查結果錯誤？修改調整成本計算正確轉至財務系統(tǒng)人員信息時間信息考評信息其他信息數(shù)據(jù)輸入

批量導入銀行電子文件工資單

電子工資單銀行報盤文件員工自助查閱規(guī)定報表分析報表快速支付財務部發(fā)放住房公積金&社會保險人力成本分析報表工資明細報表勞動月報表個人所得稅每月新增/取消報告匯總/明細報告薪酬計算流程—前期準備確認員工基本信息無誤考勤信息導入——ADI導入考評信息導入——ADI導入其他工資信息導入——BEE導入薪酬計算流程—ADI信息導入通過WEB

ADI可以一次性將EXCLE的內容一次性導入到系統(tǒng)中，可處理大數(shù)據(jù)量的操作：