淺談軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)探討

軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)探討隨著中國(guó)軍事實(shí)力的不斷提升，軍工企業(yè)作為國(guó)防產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán)，其發(fā)展已成為國(guó)家安全戰(zhàn)略中不可或缺的部分。軍工企業(yè)檔案工作是軍工企業(yè)管理和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。隨著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的快速發(fā)展，軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)也成為軍工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢(shì)之一。

一、軍工企業(yè)檔案工作存在的問(wèn)題

由于歷史遺留問(wèn)題，軍工企業(yè)檔案工作存在著一系列問(wèn)題。首先，檔案信息化水平不高。很多軍工企業(yè)仍處于紙質(zhì)檔案管理階段，檔案信息化水平相對(duì)較低，流程繁瑣費(fèi)時(shí)。其次，檔案保管存在問(wèn)題。由于保管普遍較為簡(jiǎn)單，缺乏專業(yè)化管理手段，容易造成檔案遺失、毀損、泄露等問(wèn)題。第三，檔案鑒定認(rèn)證和授權(quán)頒發(fā)存在不足。鑒定、認(rèn)證和頒發(fā)行文等方面，標(biāo)準(zhǔn)不一，評(píng)估結(jié)果不夠科學(xué)、公正，檔案獲取以及對(duì)外開(kāi)放遇到了很大阻力。

二、軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)的意義

軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)旨在通過(guò)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等手段，集成管理、共享資源，實(shí)現(xiàn)檔案館藏、管理、利用、服務(wù)等方面的一體化。這種建設(shè)對(duì)于軍工企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

第一，提升軍工企業(yè)管理質(zhì)量。軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)海量信息的快速檢索，大大提高決策的有效性和決策質(zhì)量。同時(shí)，優(yōu)化流程、提高效率和便利性，減少了人工操作，使得管理工作形成制度化和規(guī)范化。

第二，促進(jìn)科技創(chuàng)新。在檔案信息采集、存儲(chǔ)和利用過(guò)程中，數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能等技術(shù)可充分應(yīng)用，從而發(fā)現(xiàn)新的關(guān)系、規(guī)律，輔助企業(yè)科技創(chuàng)新活動(dòng)，并在決策中發(fā)揮作用。

第三，推進(jìn)信息共享。建立起一體化檔案管理平臺(tái)，整合現(xiàn)有檔案，消除數(shù)據(jù)孤島，促進(jìn)檔案信息的共享。讓檔案信息不再被局限在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案內(nèi)，能夠自由地在企業(yè)內(nèi)外流通和協(xié)同推進(jìn)，為其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、應(yīng)用提供支撐。

第四，提升安全保密管理水平。軍工企業(yè)檔案素來(lái)具有重要的戰(zhàn)略價(jià)值和機(jī)密性，一體化建設(shè)可以推進(jìn)檔案的全生命周期管理，從檔案生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)上，將安全管理要求納入核心體系，嚴(yán)格控制軍工企業(yè)機(jī)密信息的獲取、利用和流通，保護(hù)其核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密和重要文化遺產(chǎn)。

三、軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)的具體措施

建設(shè)軍工企業(yè)檔案一體化管理平臺(tái)，要從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)利用、安全保障等方面全方位推進(jìn)。

第一，推進(jìn)檔案數(shù)字化。軍工企業(yè)檔案工作一體化建設(shè)首要任務(wù)是檔案數(shù)字化。數(shù)字化是保障檔案信息化的先決條件。要以“數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化”為核心，使得紙質(zhì)檔案“上網(wǎng)”，信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字展現(xiàn)。通過(guò)將大量紙質(zhì)檔案數(shù)字化，轉(zhuǎn)換為電子文件，避免了紙質(zhì)檔案的繁瑣手續(xù)和管理問(wèn)題。

第二，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)。建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的集中化管理、數(shù)字化審批、系統(tǒng)銜接和云端aS應(yīng)用，強(qiáng)化對(duì)檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和綜合管理。

第三，推進(jìn)檔案共享。在檔案工作中，共享是至關(guān)重要的一環(huán)。共享不僅增強(qiáng)了軍工企業(yè)信息服務(wù)功能，豐富了信息資源，更促進(jìn)了企業(yè)之間的合作和文化交流。因此，建立軍工企業(yè)檔案信息環(huán)境共享平臺(tái)，不僅可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、確保質(zhì)量、提高工作效率，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享和協(xié)同，提高信息在不同軍工企業(yè)之間的傳遞和利用。

第四，強(qiáng)化檔案安全保障。針對(duì)機(jī)密檔案，加強(qiáng)安全保障措施。首先，加強(qiáng)檔案的實(shí)體管理和數(shù)字化管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的嚴(yán)密管理和控制，避免檔案外泄；同時(shí)，對(duì)建設(shè)模式、操作規(guī)程加強(qiáng)規(guī)定，形成操作規(guī)范。其次，在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、處理方面使用嚴(yán)格的加密算法，防止被未授權(quán)的人員，惡意利用等安全事件的發(fā)生。

四、結(jié)論

通過(guò)檔案工作一體化建設(shè)的落地，可以打通軍工企業(yè)的信息壁壘，促進(jìn)軍工企業(yè)在整個(gè)軍民一體化產(chǎn)業(yè)鏈中的參與度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也符合政府推進(jìn)軍民融合的政策方