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時間管理優(yōu)矩陣(PrioritizationMatrix)這個工具是什么這個優(yōu)先矩陣用于在諸多行動方案中選取最需要優(yōu)先付諸實施的方案。為什么要用這個工具有限矩陣可以由一個人或若干人來實施,既可以用于制定計劃,也可以用于決策思考。注意不要讓太多的人參與進來,那樣的話會由于意見太多而無法實施。這個工具如何使用1.將有待進行的行動方案列一份清單例如,秘書在上班半小時之后列了一份今天上午需要做的事情的清單:1.到餐館定餐,并參看宴請環(huán)境2.到A公司的小王打電話,約定今晚的活動3.給遠在北京的B司副總寄一封信4.完成報告寫作工作,并打印成文5.安排老板與客戶會面6.給一個同學打電話7.為老板報銷出差費用
2.繪制一張矩陣圖據(jù)每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同將所有方案填入圖形之中。小重要性大g.
為老板報銷出差費緊
用低
f.給一個同學打電話d.
完成報告寫作工作,迫
并打印成文1.
到餐館定餐,并參看
e.
安排老板與客戶會感高
宴請環(huán)境
面b.
到A公司的小王打電話,約定今晚的活動
c.
給遠在北京的B公司副總寄一封信3.根據(jù)各行動方案所在象限不同,確定各行動方案的優(yōu)先順序小重要性大緊低迫感高
第四類需要仔細思量值不值得去做第三類如果不想花時間多加考慮,那可以請別人
第二類可以稍后一些時間在行實施第一類需要最先去實施,而且是馬上去做,親自作。
本例:根據(jù)優(yōu)先矩
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