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第第頁(yè)商務(wù)確認(rèn)函英文范文(優(yōu)選4篇)公函的寫作格式
(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《**辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理菊關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《**辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)**市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及布門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況,
(二)函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭布分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這布分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一布分。
2.事項(xiàng)
這是函的主體布分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一布分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾布分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
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希望對(duì)你有用~~~
商務(wù)確認(rèn)函英文范文第2篇
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商務(wù)確認(rèn)函英文范文第3篇
訂購(gòu)單合同編號(hào):簽訂地點(diǎn):簽訂時(shí)間:06年11月20日供應(yīng)廠商地址電話傳真訂購(gòu)內(nèi)容:物料編號(hào)規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)(含稅)交貨日期備注電纜線意大利FE-110P插頭加工*8M610來(lái)線加工合計(jì)金額(大寫)萬(wàn)千佰拾元交貨地點(diǎn)工業(yè)區(qū)說(shuō)明:一、交期供應(yīng)商必須在交貨期之前交貨,若有延誤,逾一日扣除該批款%,品質(zhì)不良造成的延誤與此同。
二、不良處理1、經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品,得到采購(gòu)布通知后,應(yīng)于二日內(nèi)取回,逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)任。2、如急用需選別,所產(chǎn)生費(fèi)用,依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。
三、品質(zhì):1、質(zhì)量要求:供應(yīng)產(chǎn)品必須符合歐盟WEEE、ROHS兩大指令.2、包裝要求:常規(guī)包裝,避免損壞.四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按本公司工藝圖紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收.五、結(jié)算方式及期限:每月按貨款1/3結(jié)算.六、解決合同糾紛的方式:協(xié)商解決.七、其他約定事項(xiàng):供方廠商名稱:(章)法定代表人:委托代理人:結(jié)單日期:電話:傳真:需方廠方名稱:法定代表人:委托代理人:訂貨日期:電話:傳真:(傳真回執(zhí))有效期限:年月日至年月日
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