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文檔簡(jiǎn)介
第4章Word2007入門(mén)初識(shí)Word2007
輸入文本的方法和技巧
文檔的保存、關(guān)閉、打開(kāi)和新建文檔編輯方法和技巧第一頁(yè),共二十頁(yè)。4.1初識(shí)Word2007Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一員,主要用于編排電子文檔。4.1.1啟動(dòng)Word2007第二頁(yè),共二十頁(yè)。4.1.2熟悉Word2007使用界面第三頁(yè),共二十頁(yè)。4.1.3退出Word2007要退出Word2007,可單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕,或單擊“Office按鈕”,在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。
第四頁(yè),共二十頁(yè)。4.2輸入文本的方法和技巧4.2.1文本輸入和增刪改啟動(dòng)Word2007后,首先單擊WindowsXP狀態(tài)欄上的輸入法圖標(biāo)選擇一種自己熟悉的輸入法,然后在文檔中輸入文字。輸入文本時(shí),如果輸錯(cuò)了的話,可以按【Backspace】鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文字,或者按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文字。第五頁(yè),共二十頁(yè)。默認(rèn)情況下,文本編輯狀態(tài)為插入狀態(tài),因此,我們可以在文檔的任意位置增補(bǔ)文字。此時(shí)應(yīng)首先單擊確定插入點(diǎn)的位置,然后輸入要增補(bǔ)的文字,后面的內(nèi)容將自動(dòng)后移。如果希望改寫(xiě)某些內(nèi)容,可以首先雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”按鈕,將文本編輯狀態(tài)切換到改寫(xiě)模式,然后確定插入點(diǎn)并輸入希望改寫(xiě)的內(nèi)容。第六頁(yè),共二十頁(yè)。4.2.2輸入特殊符號(hào)單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕,在展開(kāi)的列表中進(jìn)行選擇,或單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng),此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊選定符號(hào)后單擊“插入”按鈕即可。第七頁(yè),共二十頁(yè)。4.3文檔的保存、關(guān)閉、打開(kāi)和新建4.3.1保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕,或單擊“Office按鈕”,在彈出的列表中選擇“保存”選項(xiàng),或者按【Ctrl+S】組合鍵,然后在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,單擊“保存”按鈕即可。第八頁(yè),共二十頁(yè)。4.3.2關(guān)閉文檔單擊“Office按鈕”,在打開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng),此時(shí)將關(guān)閉文檔但并不退出Word2007。若此時(shí)文檔尚未保存,Word2007將彈出一提示對(duì)話框,提示用戶保存文檔。
第九頁(yè),共二十頁(yè)。4.3.3打開(kāi)文檔打開(kāi)文件夾窗口,找到希望打開(kāi)的文件,然后雙擊該文件。要打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔,可以單擊“開(kāi)始”按鈕,選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word2007中打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔,可首先啟動(dòng)Word2007,然后單擊“Office按鈕”,在彈出列表右側(cè)的“最近使用的文檔”列表區(qū)中選擇所需的文檔。如果希望打開(kāi)任意文檔,可在啟動(dòng)Word2007后,單擊“Office按鈕”,在彈出的列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng),或按【Ctrl+O】組合鍵,此時(shí)系統(tǒng)都會(huì)打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。選擇希望打開(kāi)的Word文檔,然后單擊“打開(kāi)”按鈕。
第十頁(yè),共二十頁(yè)。4.3.4新建文檔單擊“Office按鈕”,在彈出的列表中選擇“新建”選項(xiàng),打開(kāi)“新建文檔”對(duì)話框,在左側(cè)的列表中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項(xiàng),在中間的列表區(qū)中選擇“空白文檔”選項(xiàng),單擊“創(chuàng)建”按鈕,此時(shí)將創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。第十一頁(yè),共二十頁(yè)。在“新建文檔”對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng),在中間的列表區(qū)中選擇所需的選項(xiàng),單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可方便地創(chuàng)建符合標(biāo)準(zhǔn)的傳真、報(bào)告、信函及簡(jiǎn)歷等。第十二頁(yè),共二十頁(yè)。4.4文檔編輯方法和技巧文檔編輯操作主要包括內(nèi)容的查找和替換,文字的增刪改、移動(dòng)和復(fù)制。4.4.1查找與替換1.查找確定查找的位置,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容,單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)將從插入點(diǎn)開(kāi)始查找,然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置,查找到的內(nèi)容會(huì)呈藍(lán)色底紋顯示,繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容。查找完畢后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框。單擊“確定”按鈕,結(jié)束查找操作,然后關(guān)閉對(duì)話框。第十三頁(yè),共二十頁(yè)。2.替換打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,分別在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容和“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容,然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)將自插入點(diǎn)開(kāi)始查找,然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置。單擊“全部替換”按鈕,文檔中的全部查找的內(nèi)容都被替換為替換的內(nèi)容。替換完成后,在顯示的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。第十四頁(yè),共二十頁(yè)。4.4.2文本選擇方法使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至文檔的左側(cè),當(dāng)鼠標(biāo)指針呈形狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵,向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo),可選擇若干連續(xù)行。其他選擇方法如下所示。第十五頁(yè),共二十頁(yè)。4.4.3文本刪除、移動(dòng)和復(fù)制選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容,然后再按【Backspace】或【Del】鍵,或者按【Ctrl+X】組合鍵,將所選內(nèi)容剪切掉。在同一個(gè)文檔中進(jìn)行短距離的復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí),可使用拖動(dòng)方法。如果要在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容,或者雖然在同一文檔中,但源位置和目標(biāo)位置距離較遠(yuǎn),此時(shí)必須借助剪貼板才能進(jìn)行。第十六頁(yè),共二十頁(yè)。4.4.4操作的撤銷(xiāo)、恢復(fù)和重復(fù)1.撤銷(xiāo)操作要撤銷(xiāo)最后一步執(zhí)行的操作,可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕,如下左圖所示,或按【Ctrl+Z】組合鍵。如果希望撤銷(xiāo)以前執(zhí)行的多步操作,重復(fù)單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕,或連續(xù)按【Ctrl+Z】組合鍵。還可單擊快速訪問(wèn)工具欄“撤銷(xiāo)”按鈕右側(cè)的按鈕,打開(kāi)歷史操作列表,在其中自上至下移動(dòng)鼠標(biāo)指針,選中希望撤銷(xiāo)的操作,然后在最后一項(xiàng)希望撤銷(xiāo)的操作上單擊,如下右圖所示。
第十七頁(yè),共二十頁(yè)。2.恢復(fù)操作執(zhí)行完撤銷(xiāo)操作后,如果又想恢復(fù)被撤銷(xiāo)的操作,可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕,或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣,要想恢復(fù)多步被撤銷(xiāo)操作,可重復(fù)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。第十八頁(yè),共二十頁(yè)。3.重復(fù)操作若在編輯文檔時(shí)執(zhí)行了可以被重復(fù)的操作,快速訪問(wèn)工具欄中的“重復(fù)”按鈕就會(huì)顯示出來(lái),單擊該按鈕,可重復(fù)執(zhí)行該操作。該按鈕的具體名稱會(huì)隨操作變化,有時(shí)叫“重復(fù)鍵入”,有時(shí)叫“重復(fù)字體顏色”第十九頁(yè),共二十頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)第4章Word2007入門(mén)。單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕,在展開(kāi)的列表中進(jìn)行選擇,或單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng),此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕,或單擊“Off
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