合同專管員工作條例

合同專管員工作條例第一章 總 則第一條為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和參與國際競爭的需要，進一步強化合同管理，實現(xiàn)集團公司合同管理行為的層次化、規(guī)范化、專業(yè)化、法制化，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，維護企業(yè)合法權(quán)益，圍繞企業(yè)提高效益、促進發(fā)展這一中心，以明確權(quán)責為重點，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《集團有限公司合同管理規(guī)定》，并結(jié)合集團公司實際，制定本工作條例。第二條集團公司對合同實行統(tǒng)一管理，分層管理，界定權(quán)限，歸口審查，逐級負責，綜合職能管理與專業(yè)化管理相結(jié)合的原則。第三條 本條例適用于于集團公司及各級下屬公司的合同專管員和合同負責人。第二章 合同專管員的職責第四條合同專管員是集團公司及各級下屬公司為了加強合同管理工作在集團公司及各級下屬公司設(shè)立的專門負責合同管理工作的人員。第五條集團公司在法律事務(wù)部設(shè)立合同專管員，負責整個集團公司及下屬公司的重大合同的審核、監(jiān)督、檢查和管理工作。下屬公司分別設(shè)立的本公司內(nèi)的合同專管員負責本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同的起草、簽訂、履行監(jiān)督和管理工作 .第六條 集團公司合同專管員的職責范圍：（一）組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律法規(guī)以及集團公司統(tǒng)一的合同管理辦法和規(guī)章制度。（二）負責集團公司合同管理辦法及實施細則的起草、修訂工作；對集團公司及下屬公司的合同管理進行審查和監(jiān)督。（三）負責舉辦合同管理崗位培訓，提高下屬公司合同專管員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（四）負責對集團公司及各級下屬公司合同的簽訂和履行情況進行監(jiān)督、檢查、評比和獎懲工作。（五）負責組織對下屬公司合同專管員工作業(yè)績的考評、審查工作。（六）負責集團公司合同管理工作會議及有關(guān)活動的組織籌備工作，并提供合同管理方面的咨詢服務(wù)。（七）負責集團公司合同文本的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計報表的收集工作。（八）負責與政府合同管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。（九）負責辦理集團公司領(lǐng)導交辦的其他合同業(yè)務(wù)。（十）參與有關(guān)合同的法律訴訟活動。第七條各下屬公司的合同專管員，在合同管理業(yè)務(wù)上接受集團公司合同專管員的檢查指導。第八條 各下屬公司合同專管員的職責范圍：（一）組織實施本公司的合同管理制度，向集團公司主管部門報告本公司的合同管理工作。（二）負責對本公司簽訂的各類合同進行審查，對不符合國家法律、法規(guī)和公司規(guī)定的合同進行修改；對由簽約對方提供的合同要認真審查每個條款，對條款中存在的不利于我方的內(nèi)容與對方協(xié)商并要求其進行修改。（三）直接參與本公司重要合同的立項論證、資信調(diào)查、談判和正式簽約。（四）呈送按集團公司規(guī)定必須上報審查的合同。（五）檢查、監(jiān)督本公司的合同履行情況，按照國家法律、法規(guī)和集團公司的有關(guān)規(guī)定及時處理需要變更、解除、終止形成糾紛的合同。（六）對本公司中有關(guān)人員違反合同管理制度的問題進行調(diào)查，并向集團公司有關(guān)部門提出處理意見。（七）健全本公司合同管理臺帳、檔案等基礎(chǔ)管理工作，按規(guī)定及時向集團公司合同專管員報送合同報表和其他文字材料。（八）組織本公司有關(guān)人員的學習和培訓。根據(jù)集團公司安排部署，制定本公司的學習培訓措施，定期組織有關(guān)人員學習合同法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定，學習業(yè)務(wù)知識，達到應(yīng)知應(yīng)會要求。（九）積極配合集團公司合同專管員做好法律訴訟等活動的調(diào)查取證工作。（十）負責辦理集團公司交辦和本公司的其他合同業(yè)務(wù)。第三章 合同專管員的工作制度第九條 工作日志制度。合同專管員要準備好一個固定記事本，主要記載合同的簽訂和履行情況，并就合同存在的問題提出自己的意見，要做到一日一記、一次一記、一事一記，形成制度，便于總結(jié)。第十條請示匯報制度。對重大的決策、涉及面廣或標的較大，內(nèi)容較為復雜的合同，合同專管員不得擅自作出主張，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導請示匯報，并在領(lǐng)導的直接參與下組織簽訂，并及時報告集團法律事務(wù)部。第十一條資料的匯集整理制度。資料匯集主要包括有關(guān)法律、法規(guī)、政策、司法解釋和集團公司文件以及與本公司業(yè)務(wù)活動有關(guān)的技術(shù)資料、原始單據(jù)、財務(wù)憑證等有關(guān)資料的匯集。第十二條檔案管理制度。合同專管員要對每份合同建立檔案，檔案資料的內(nèi)容是自簽訂合同時起的全部活動材料、資料和記錄。特別是對合同的補充協(xié)議，應(yīng)及時裝入檔案。第十三條學習總結(jié)制度。合同專管員應(yīng)當在本年度結(jié)束后，進行一次比較系統(tǒng)的工作總結(jié)?？偨Y(jié)本年度合同簽訂及執(zhí)行情況，分析存在的問題，提出改進意見，并對下一年的合同管理工作制定出實施方案。第十四條合同保密制度。未經(jīng)允許，合同不得私自復制、復印，復印件應(yīng)視同原件管理，復印過程的廢頁要及時銷毀。其他關(guān)于合同保密制度按照集團公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，合同專管員一定要嚴格遵守。第四章 合同專管員的考核與獎懲第十五條 集團公司對本條例執(zhí)行情況，列入集團公司對各項經(jīng)濟責任制進行考核。第十六條集團公司根據(jù)對合同管理情況的考核，在年終對表現(xiàn)較突出的合同專管員進行獎勵，獎勵辦法另行規(guī)定。第十七條有下列情形之一的，合同專管員不得參與本年度評優(yōu)評模，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對合同專管員予以通報批評或行政處分，并要求其經(jīng)濟賠償；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)追究其刑事責任。（一）不按規(guī)定簽訂合同的。（二）簽訂有重大缺陷或無效合同的。（三）因合同專管員嚴重疏忽未審出合同重大缺陷的。（四）未依照法律或集團公司規(guī)定變更或解除合同的。（五）丟失合同文本原件及相關(guān)文件的。（六）擅自將本公司合同原件或復印件借外單位使用的。（七）提供虛假資料的。（八）超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。（九）未按規(guī)定進行書面授權(quán)的。（十）發(fā)生糾紛后，隱瞞不報或不及時向有關(guān)部門匯報、不及時采取措施的。（十一）應(yīng)當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的。（十二）在合同簽訂和履行過程中，與對方或者第三人惡意串通損害公司利益的。（十三）在合同簽訂和履行過程中，收受對方賄賂或者索要回扣、好處費的。（十四）泄漏合同意向、商業(yè)秘密或公司其它秘密的。（十五）有其它違反法律法規(guī)和工程處規(guī)定行為的。第五章 附 則