項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3

Bingosoft&MTC第頁(yè)引言編寫(xiě)目的本文檔可作為設(shè)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的輸入源。開(kāi)發(fā)人員對(duì)系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的依據(jù)。測(cè)試人員編寫(xiě)系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃，測(cè)試案例編寫(xiě)的輸入源。產(chǎn)品經(jīng)理檢查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)程度的依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外人員進(jìn)行溝通的外部接口，用于他們?cè)u(píng)審和理解系統(tǒng)。項(xiàng)目需求階段的主要交付物。收集并記錄所有的外部接口，以用于作為完成設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的參考。系統(tǒng)概貌系統(tǒng)背景隨著公司發(fā)展，客戶(hù)范圍不斷增長(zhǎng),項(xiàng)目數(shù)量多且繁雜,給公司的和客戶(hù)了解項(xiàng)目實(shí)際情況帶來(lái)很大不便,公司及客戶(hù)之間缺乏有效快速的溝通交流環(huán)境. 基于上訴背景，我們提出需建立一套完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，作為公司及客戶(hù)之間對(duì)項(xiàng)目信息的了解及在線交流,以滿足公司發(fā)展的需求。用戶(hù)描述本系統(tǒng)用戶(hù)為我們公司業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理、管理中心、財(cái)務(wù)合同管理員、部門(mén)經(jīng)理，項(xiàng)目管理層等。系統(tǒng)角色權(quán)限系統(tǒng)的不同角色對(duì)信息的權(quán)限見(jiàn)附件表一般限制應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶(hù)端支持IE6.0以上的版本。應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具與技術(shù)應(yīng)采用Microsoft.NET的技術(shù)體系。應(yīng)用系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存到SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。出錯(cuò)處理項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。所有的應(yīng)用系統(tǒng)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到系統(tǒng)日志文件中。項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。所有的Windows服務(wù)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到Windows服務(wù)日志文件中。所有的Web服務(wù)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到Web服務(wù)日志文件中。假設(shè)和依賴(lài)條件本系統(tǒng)假設(shè).NetFramework4.0平臺(tái)穩(wěn)定可靠，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)構(gòu)建在Microsoft.NetFramework平臺(tái)中，嚴(yán)重依賴(lài)于該平臺(tái)的可靠性，穩(wěn)定性和性能。本系統(tǒng)假設(shè)MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定可靠，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)中，依賴(lài)MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性，穩(wěn)定性和性能。本系統(tǒng)假設(shè)涉及的外部接口可靠運(yùn)行，提供正確數(shù)據(jù)。系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)展現(xiàn)依賴(lài)于外部接口，當(dāng)外部接口不能正確工作時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致部分展示數(shù)據(jù)不正確或無(wú)法顯示。本系統(tǒng)假設(shè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)良好。本系統(tǒng)和客戶(hù)端交互時(shí)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)狀況，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)故障或者性能低下時(shí)，可能會(huì)造成系統(tǒng)無(wú)法訪問(wèn)，系統(tǒng)響應(yīng)速度變慢，數(shù)據(jù)無(wú)法提交等現(xiàn)象。但不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性和一致性的損壞。本系統(tǒng)假設(shè)工作流引擎穩(wěn)定可靠，性能滿足要求。本系統(tǒng)假設(shè)硬件服務(wù)器工作狀態(tài)良好。功能性需求系統(tǒng)登錄使用系統(tǒng)的用戶(hù)分2類(lèi),內(nèi)部用戶(hù)及外部用戶(hù)內(nèi)部用戶(hù)訪問(wèn)系統(tǒng)的時(shí)候,需要輸入AD帳號(hào)密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查外部用戶(hù)訪問(wèn)系統(tǒng)的時(shí)候,需要輸入用戶(hù)名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查首頁(yè)每個(gè)用戶(hù)登錄后都可進(jìn)入自己所屬角色的首頁(yè)業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。列出業(yè)務(wù)人員本人的預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目列表，已完成的合同列表，個(gè)人待辦事宜，如下圖示：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目匯總情況，一周所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的論壇情況，工作流待辦已辦待閱已閱事項(xiàng)，如下圖：項(xiàng)目組成員列出本人未登記工作量的列表，工作流待辦事宜等，界面示意圖待定部門(mén)經(jīng)理列出本部門(mén)的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度情況，一周項(xiàng)目論壇情況等，如下圖所示：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。項(xiàng)目管理層列出全公司的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目論壇最新情況，合同完成情況客戶(hù)方干系人分別以項(xiàng)目，文檔，論壇3個(gè)緯度組織信息顯示一級(jí)功能菜單首頁(yè)顯示客戶(hù)關(guān)心的項(xiàng)目文檔更新情況，論壇更新情況，項(xiàng)目進(jìn)度情況，如下圖示：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)?？蛻?hù)方領(lǐng)導(dǎo)分別以項(xiàng)目，文檔，論壇3個(gè)緯度組織信息顯示一級(jí)功能菜單首頁(yè)顯示內(nèi)容待定對(duì)內(nèi)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)項(xiàng)目列表列表字段有:項(xiàng)目名稱(chēng),客戶(hù)名稱(chēng),承建部門(mén),項(xiàng)目經(jīng)理,業(yè)務(wù)人員,項(xiàng)目狀態(tài),項(xiàng)目進(jìn)度,如下圖示:在列表上點(diǎn)擊某個(gè)項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目統(tǒng)一視圖業(yè)務(wù)人員列出業(yè)務(wù)人員為本人的項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。項(xiàng)目組成員列出本人登記過(guò)工作量的項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理列出本部門(mén)的項(xiàng)目項(xiàng)目管理層列出全公司的項(xiàng)目項(xiàng)目統(tǒng)一視圖在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表,建設(shè)進(jìn)度,干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇,工作量信息,資源計(jì)劃信息,如下圖:立項(xiàng)表項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。業(yè)務(wù)人員可在查看立項(xiàng)表的時(shí)候，發(fā)起立項(xiàng)變更申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理不可以看到如下信息：部門(mén)經(jīng)理可查看立項(xiàng)表項(xiàng)目管理層可查看立項(xiàng)表合同信息該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息如下：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。點(diǎn)擊合同名稱(chēng),可查看合同信息,如下：業(yè)務(wù)人員可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目經(jīng)理列表上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)僅可查看以下信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。點(diǎn)擊合同名稱(chēng),查看合同信息的時(shí)候,不可查看以下紅色圈部分的合同信息：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。合同附件不可查看附件類(lèi)型為合同原件的文件部門(mén)經(jīng)理可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目管理層可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目概況項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息,主要有如下信息:項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類(lèi)型備注業(yè)務(wù)價(jià)值是重點(diǎn)技術(shù)否開(kāi)發(fā)模式是瀑布模式開(kāi)發(fā)/迭代模式開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)否其他技術(shù)亮點(diǎn)否項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說(shuō)明配置服務(wù)器類(lèi)型是vss,svn,tfs配置服務(wù)器上的映射路徑是業(yè)務(wù)人員可查看所有信息項(xiàng)目經(jīng)理可隨時(shí)維護(hù)所有信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有信息部門(mén)經(jīng)理可查看所有信息項(xiàng)目管理層可查看所有信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有信息乙方干系人(項(xiàng)目組成員)項(xiàng)目組成員信息需要項(xiàng)目經(jīng)理自行維護(hù)干系人信息包括:姓名,所屬部門(mén),角色,責(zé)任描述,電子郵箱,手機(jī),飛信,MSN,QQ,如下圖點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶(hù)的郵件客戶(hù)端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號(hào)碼,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號(hào)碼,可彈出ＱＱ聊天對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的QQ好友)點(diǎn)擊飛信號(hào)碼,可彈出飛信的聊天對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的飛信好友)項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。添加干系人的時(shí)候,可以從已有的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可.參考界面如下:項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。 其中姓名需要通過(guò)選擇的方式來(lái)得到,不允許直接輸入.業(yè)務(wù)人員可查看所有干系人信息項(xiàng)目經(jīng)理可維護(hù)所有干系人信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有干系人信息部門(mén)經(jīng)理可查看所有干系人信息項(xiàng)目管理層可查看所有干系人信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有干系人信息甲方干系人(客戶(hù)方)干系人信息包括:姓名,所屬公司,所屬部門(mén),角色,電子郵箱,手機(jī),飛信,MSN,QQ,備注;參考如下圖所示:添加甲方干系人的時(shí)候，可以從所屬公司的已登記干系人中進(jìn)行選擇，也可以添加新的干系人。項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶(hù)的郵件客戶(hù)端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。點(diǎn)擊MSN號(hào)碼,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號(hào)碼,可彈出ＱＱ聊天對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的QQ好友)點(diǎn)擊飛信號(hào)碼,可彈出飛信的聊天對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的飛信好友)只要有人修改客戶(hù)干系人的關(guān)鍵登錄信息（電子郵箱），會(huì)觸發(fā)第三方帳號(hào)審批流程添加干系人的時(shí)候,可以從已有的客戶(hù)公司的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可.參考界面如下:業(yè)務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)的時(shí)候，增加客戶(hù)方干系人信息登記的入口，業(yè)務(wù)人員也可以填寫(xiě)主要的客戶(hù)方干系人在日常項(xiàng)目過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員也可以變更客戶(hù)干系人信息可選擇某個(gè)還沒(méi)開(kāi)通登陸賬號(hào)的干系人,發(fā)起開(kāi)通系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理在預(yù)立項(xiàng)，正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可補(bǔ)充完善客戶(hù)方干系人的信息可選擇某個(gè)還沒(méi)開(kāi)通登陸賬號(hào)的干系人,發(fā)起開(kāi)通系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)?jiān)谌粘ｍ?xiàng)目過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理也可以變更客戶(hù)干系人信息，但以下情況會(huì)觸發(fā)帳號(hào)審批流程新增客戶(hù)干系人修改了客戶(hù)干系人的電子郵箱（系統(tǒng)需要關(guān)閉該客戶(hù)原有帳號(hào)之后才生成新帳號(hào)）部門(mén)經(jīng)理預(yù)立項(xiàng)或正式立項(xiàng)審批過(guò)程中，部門(mén)經(jīng)理可修改客戶(hù)干系人信息系統(tǒng)在立項(xiàng)流程完畢后同時(shí)生成客戶(hù)的登錄帳號(hào)，并通過(guò)郵箱發(fā)送通知郵件給客戶(hù)，不需要同時(shí)發(fā)起賬號(hào)審批流程在日常項(xiàng)目過(guò)程中，部門(mén)經(jīng)理可以直接修改客戶(hù)干系人信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。在賬號(hào)申請(qǐng)流程中確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理修改的客戶(hù)方干系人登錄帳號(hào)信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。項(xiàng)目組其他成員可查看所有干系人信息項(xiàng)目管理層可查看所有干系人信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有干系人信息里程碑管理里程碑信息包括:里程碑名稱(chēng),是否客戶(hù)關(guān)注里程碑,計(jì)劃交付時(shí)間,實(shí)際交付時(shí)間,當(dāng)前狀態(tài)里程碑的狀態(tài)有:未開(kāi)始,進(jìn)行中,延期中,正常完成,延期完成里程碑的狀態(tài)為正常完成和延期完成的2種狀態(tài)下不可編輯或刪除業(yè)務(wù)人員可查看所有信息項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以自行調(diào)整項(xiàng)目里程碑;調(diào)整里程碑的時(shí)候，只允許有一個(gè)里程碑的狀態(tài)是進(jìn)行中里程碑信息必須發(fā)布才能生效，否則里程碑信息無(wú)法被其他人查看和使用項(xiàng)目組其他成員可查看所有信息部門(mén)經(jīng)理可查看所有信息項(xiàng)目管理層可查看所有信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。進(jìn)度管理項(xiàng)目周報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)列出項(xiàng)目的最近4周的周報(bào)情況，列表字段有:周報(bào)周次,總體進(jìn)度,進(jìn)度狀態(tài),是否已發(fā)送給客戶(hù),實(shí)際提交時(shí)間;參考如下圖示：業(yè)務(wù)人員可查看所有周報(bào)信息項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)定本項(xiàng)目的周報(bào)提交時(shí)間系統(tǒng)在周報(bào)提交時(shí)間前1天提醒項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。填寫(xiě)周報(bào)的時(shí)候,需要提供如下內(nèi)容項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)?？梢詮呐渲梅?wù)器中選擇一份文件作為詳細(xì)周報(bào)文件,并設(shè)定文件發(fā)送方式是附件還是超鏈接周報(bào)填寫(xiě)完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理可以手工觸發(fā)發(fā)送郵件給客戶(hù)的操作周報(bào)郵件發(fā)送格式需要跟界面保持相似，發(fā)送前用戶(hù)可預(yù)覽郵件內(nèi)容。項(xiàng)目組其他成員可查看所有周報(bào)信息部門(mén)經(jīng)理可查看所有周報(bào)信息項(xiàng)目管理層可查看所有周報(bào)信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有周報(bào)信息郵件發(fā)送項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。列出通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送郵件的發(fā)送歷史，如下圖：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理等人在需要的時(shí)候，通過(guò)該功能發(fā)送正式郵件給客戶(hù)發(fā)送郵件時(shí)可在下拉框中選擇本項(xiàng)目的干系人為收件人可自行輸入其它郵件地址作為收件人可點(diǎn)收件人按鈕在通訊錄中選擇一個(gè)或多個(gè)人作為收件人可選擇多個(gè)項(xiàng)目的文檔隨同郵件發(fā)送可以選擇文件發(fā)送方式，分別是附件或者超鏈接如果選擇文件是作為文字鏈接方式發(fā)給客戶(hù)，那么所選擇的交付物文檔的下載地址及文件名稱(chēng)直接嵌入在郵件正文中如果選擇文件作為附件發(fā)送，則把文件嵌入郵件中進(jìn)行發(fā)送處理。界面方式參考如下：郵件發(fā)送后，系統(tǒng)同時(shí)記錄郵件發(fā)送歷史項(xiàng)目論壇在預(yù)立項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)為該項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)論壇論壇帖子分類(lèi)有投訴，建議，表?yè)P(yáng)，問(wèn)題反饋，技術(shù)討論，業(yè)務(wù)討論，評(píng)論，其他帖子分類(lèi)為投訴或者表?yè)P(yáng)的，可以設(shè)置通知對(duì)象范圍默認(rèn)選中項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。通知對(duì)象可多選項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。通知對(duì)象包括項(xiàng)目經(jīng)理/業(yè)務(wù)人員/部門(mén)經(jīng)理/公司高層在帖子發(fā)表后通知范圍內(nèi)的人員都會(huì)收到郵件通知不同的通知對(duì)象對(duì)帖子查看的權(quán)限范圍約定如下：通知對(duì)象有公司高層：該帖子是項(xiàng)目管理層角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)通知對(duì)象有部門(mén)經(jīng)理：該帖子是部門(mén)經(jīng)理角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)通知對(duì)象有業(yè)務(wù)人員：該帖子是業(yè)務(wù)人員角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)通知對(duì)象有項(xiàng)目經(jīng)理：該帖子是項(xiàng)目經(jīng)理角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)業(yè)務(wù)人員可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子可發(fā)表任何類(lèi)型的帖子項(xiàng)目組成員可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子可發(fā)表任何類(lèi)型的帖子項(xiàng)目經(jīng)理可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子在自己權(quán)限范圍內(nèi)的論壇的帖子出現(xiàn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)收到郵件通知并可發(fā)表任何類(lèi)型的帖子部門(mén)經(jīng)理可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子可發(fā)表任何類(lèi)型的帖子項(xiàng)目管理層可以查看項(xiàng)目的所有帖子可發(fā)表任何類(lèi)型的帖子可點(diǎn)擊發(fā)帖人名字，直接查看發(fā)帖人的個(gè)人信息（登記在干系人中的信息）系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理人員具有刪除帖子的權(quán)限刪除帖子的時(shí)候，郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理，項(xiàng)目管理層項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔裁剪該功能僅提供給項(xiàng)目經(jīng)理操作新增項(xiàng)目交付文檔裁剪模板，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)模板調(diào)整項(xiàng)目剪裁后的文檔清單系統(tǒng)提供一份完全的文檔剪裁模板,如附件項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。在預(yù)立項(xiàng)流程中增加文檔剪裁入口，在項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)預(yù)算的時(shí)候同時(shí)提供填寫(xiě)入口，可選項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。在正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理必須提供剪裁后的文檔清單，并選擇使用的公司配置庫(kù)，以及存放的位置,如下圖所示:項(xiàng)目經(jīng)理可以在正式立項(xiàng)后調(diào)整項(xiàng)目剪裁文檔清單文檔如果設(shè)置一個(gè)對(duì)應(yīng)的里程碑，在里程碑到達(dá)的時(shí)候系統(tǒng)提示項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供這些關(guān)聯(lián)的文檔。文檔分類(lèi)有:需求文檔,設(shè)計(jì)文檔,測(cè)試文檔,部署文檔,項(xiàng)目周報(bào),其他文檔項(xiàng)目文檔管理按照里程碑緯度來(lái)列出該里程碑需要提交的文檔及文檔交付情況,文檔范圍是該項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目文檔裁剪的時(shí)候確定下來(lái)的清單，參考下圖:用戶(hù)可點(diǎn)擊下載,進(jìn)入文檔下載頁(yè)面在文檔下載界面中,列出該類(lèi)型的文檔,并提供下載操作項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。系統(tǒng)自身不保存文檔,下載文檔時(shí)需要與配置服務(wù)器通訊讀取文檔并下載到客戶(hù)端來(lái)項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。業(yè)務(wù)人員可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目文檔視圖默認(rèn)顯示項(xiàng)目文檔裁剪后必須要提交的文檔列表，接下來(lái)一個(gè)里程碑必須要提供的文檔則用明顯的顏色顯示作為區(qū)分，作為提醒項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)方式項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行文檔關(guān)聯(lián)操作，在關(guān)聯(lián)文檔的時(shí)候，系統(tǒng)顯示該項(xiàng)目在配置庫(kù)中的目錄結(jié)構(gòu)，由用戶(hù)自行選擇文檔關(guān)聯(lián)某類(lèi)型文檔，如下圖所示：項(xiàng)目經(jīng)理在選擇文檔的時(shí)候，可以通過(guò)系統(tǒng)把文檔上傳到配置庫(kù)上，但系統(tǒng)不保存文檔，僅記錄該文檔的提交記錄,并顯示提交狀態(tài)為已提交項(xiàng)目組其他成員可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔部門(mén)經(jīng)理可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔項(xiàng)目管理層可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔財(cái)務(wù)合同管理員可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔知識(shí)庫(kù)歸檔項(xiàng)目管理助理項(xiàng)目管理助理手工發(fā)起知識(shí)庫(kù)歸檔請(qǐng)求，系統(tǒng)發(fā)送郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理把需要提交的文檔都關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)上項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。項(xiàng)目管理助理通過(guò)線下確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理提交的文檔完畢后，可進(jìn)行提交知識(shí)庫(kù)操作項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。提交知識(shí)庫(kù)需要設(shè)置文檔對(duì)應(yīng)在Portal中的文檔分類(lèi)，然后系統(tǒng)自動(dòng)把文檔復(fù)制到portal的知識(shí)庫(kù)對(duì)應(yīng)的分類(lèi)中。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理收到知識(shí)庫(kù)歸檔郵件通知后，到項(xiàng)目文檔視圖中把未關(guān)聯(lián)的文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)全文搜索所有人都可以通過(guò)全文搜索功能搜索那些已提交到知識(shí)庫(kù)的文檔。搜索結(jié)果的分類(lèi)處理：（待補(bǔ)充）第三方帳號(hào)管理第三方帳號(hào)申請(qǐng)流程帳號(hào)申請(qǐng)：設(shè)立登錄帳號(hào)審批流程，由發(fā)起人提出申請(qǐng)，提交給實(shí)施部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理審批。發(fā)起人范圍：項(xiàng)目經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員都有權(quán)發(fā)起帳號(hào)申請(qǐng)前提：申請(qǐng)開(kāi)通的帳號(hào)對(duì)應(yīng)的人員必須是登記在系統(tǒng)中的甲方干系人。帳號(hào)申請(qǐng)需要的信息如下：姓名，此人員必須與甲方干系人關(guān)聯(lián)所屬公司帳號(hào)使用的郵箱申請(qǐng)?jiān)驇ぬ?hào)審批：如果部門(mén)經(jīng)理不同意，流程退回到發(fā)起人如果部門(mén)經(jīng)理同意，帳號(hào)自動(dòng)開(kāi)通，并通過(guò)郵件通知相關(guān)人員第三方賬號(hào)的初始密碼在流程完畢時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成初始化密碼賬號(hào)開(kāi)通的通知郵件信息包括：個(gè)人姓名登錄賬號(hào)登錄密碼登錄路徑帳號(hào)密碼更改只有外部用戶(hù)才可使用此功能外部用戶(hù)可自行修改自己的密碼修改自己的密碼時(shí)需要提供正確的舊密碼帳號(hào)管理只有系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理員才可使用此功能只要管理員對(duì)賬號(hào)信息進(jìn)行了修改，那么系統(tǒng)需要郵件通知該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。管理員可修改所有第三方用戶(hù)的密碼，但不可查看原有密碼項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。管理員可禁用或刪除某個(gè)用戶(hù)被禁用的用戶(hù)將不允許登錄系統(tǒng)對(duì)外項(xiàng)目交流系統(tǒng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目列表可查閱我參與過(guò)的所有項(xiàng)目的列表?？刹殚單夜九c品高簽訂合同的所有項(xiàng)目的列表，列表同時(shí)顯示項(xiàng)目進(jìn)度，參考如下圖示項(xiàng)目統(tǒng)一視圖在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表,建設(shè)進(jìn)度,干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇,如下圖:立項(xiàng)表項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)?？蛻?hù)方干系人客戶(hù)方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見(jiàn)權(quán)限功能分配字段信息附件客戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)客戶(hù)方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見(jiàn)權(quán)限功能分配字段信息附件項(xiàng)目概況該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息,主要有如下信息:項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類(lèi)型備注業(yè)務(wù)價(jià)值是重點(diǎn)技術(shù)否開(kāi)發(fā)模式是瀑布模式開(kāi)發(fā)/迭代模式開(kāi)發(fā)項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說(shuō)明客戶(hù)方干系人可查看所有信息客戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)可查看所有信息乙方干系人(項(xiàng)目組成員)項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。顯示干系人信息，包括:姓名,所屬部門(mén),角色,責(zé)任描述,電子郵箱,手機(jī),飛信,MSN,QQ,如下圖項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)V3全文共29頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶(hù)的郵件客戶(hù)端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號(hào)碼,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號(hào)碼,可彈出ＱＱ聊天對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的QQ好友)點(diǎn)擊飛信號(hào)碼,可彈出飛信的聊天對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的飛信好友)甲方干系人(客戶(hù)方)顯示甲方干系人信息，包括:姓名,所屬公司,所屬部門(mén),角色,電子郵箱,手機(jī),飛信,MSN,QQ,備注;參考如下圖所示:點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口,如用戶(hù)的郵件客戶(hù)端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN號(hào)碼,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶(hù)是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊QQ號(hào)碼,可彈出ＱＱ聊天對(duì)話的對(duì)話框(前