發(fā)布會(huì)策劃書

《XX》發(fā)布會(huì)策劃書主辦單位：XXXX有限公司XXXX有限公司2016年4月1日目錄1、活動(dòng)目的2、活動(dòng)主題3、活動(dòng)時(shí)間4、活動(dòng)地點(diǎn)5、活動(dòng)對(duì)象6、活動(dòng)主辦單位活動(dòng)流程人事安排前期準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算附件一場地概況附件二其他細(xì)節(jié)問題北京活動(dòng)對(duì)象主持：嘉賓：XX官方人員XXX：XXX：媒體主辦單位XXX有限公司XXX有限公司活動(dòng)流程8：30-8:50媒體簽到入場8:50-9:00嘉賓入場9:00-9:10領(lǐng)導(dǎo)人致辭9:10-9:20主持開場9:20-9:40《XX》介紹及PPTor視頻播放9:40-10:20媒體問答10:20-10:30主持收?qǐng)?0:30-10:40嘉賓領(lǐng)導(dǎo)合影10:40-11:00媒體退場人事安排總顧問：總策劃:策劃：主持人：嘉賓：協(xié)調(diào)：音樂燈光：簽到：場控：引導(dǎo)：前期準(zhǔn)備4月1日策劃初稿提交月日策劃定稿月日工作人員會(huì)面商討細(xì)節(jié)月日會(huì)展所需資料、禮品的購買、準(zhǔn)備月日嘉賓、媒體邀請(qǐng)?jiān)氯請(qǐng)龅夭赛c(diǎn)及布置月日?qǐng)龅亍⒓钨e、媒體確定月日發(fā)布會(huì)正式舉行?邀請(qǐng)函概述：在活動(dòng)開始前15天向嘉賓及媒體發(fā)出“告知式”邀請(qǐng)函，然后電話跟蹤確定，再寄發(fā)正式邀請(qǐng)函。在活動(dòng)舉行前幾天，再次電話跟蹤確定。?會(huì)場區(qū)域的劃分：主舞臺(tái)、簽到處、媒體區(qū)、嘉賓座位區(qū)、服務(wù)區(qū)?會(huì)場風(fēng)格簡潔，主色調(diào)為白色，主要利用視頻、音頻、燈光的效果營造現(xiàn)場氣氛。?會(huì)場制作物：主舞臺(tái)背板、會(huì)場橫幅、門口海報(bào)、會(huì)場指示標(biāo)志等。?擬邀媒體媒體類型媒體名稱視頻媒體優(yōu)酷視頻搜狐視頻騰訊視頻鳳凰視頻樂視網(wǎng)央視網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體新浪網(wǎng)搜狐網(wǎng)新華網(wǎng)網(wǎng)易中國日?qǐng)?bào)網(wǎng)平面媒體北京日?qǐng)?bào)北京晚報(bào)北京晨報(bào)北京娛樂報(bào)北京電視周刊北京青年周刊新京報(bào)電視媒體北京電視臺(tái)等主要省級(jí)電臺(tái)?媒體專訪安排媒體時(shí)間地點(diǎn)專訪對(duì)象專訪內(nèi)容待定發(fā)布會(huì)結(jié)束后待定XXX待定經(jīng)費(fèi)預(yù)算用途費(fèi)用備注請(qǐng)柬3×50張＝150RMB宣傳手冊(cè)5×50張＝250RMB工作證3.5×70張=245RMB背景板2000×1塊=2000RMB宣傳海報(bào)80×6張=480RMB橫幅30×1條=30RMB場地租賃3500RMB設(shè)備1500RMB主持待商談嘉賓待商談媒體宣傳費(fèi)用xxxRMB用于支付媒體，使媒體能夠按照我們的基本要求進(jìn)行宣傳嘉賓住宿/交通費(fèi)用待確定餐費(fèi)待確定復(fù)印/打印/郵遞費(fèi)用500RMB附件一場地推薦1地址：簡介：圖片：場地推薦2地址：簡介：圖片：附件二：其它細(xì)節(jié)問題1、來賓接待：來賓接待主要分布在機(jī)場與下榻酒店，因此必須在機(jī)場和酒店設(shè)置專屬接待人員，悉心接待來賓。并配有專車接送。同時(shí)，在新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場做好全面的導(dǎo)視系統(tǒng)及引導(dǎo)工作。2、關(guān)于嘉賓費(fèi)用：各種相關(guān)費(fèi)用，如機(jī)票、食宿等，一律報(bào)銷。媒體記者可相應(yīng)發(fā)放從機(jī)場到會(huì)場間的車費(fèi)。3、關(guān)于各種物料的設(shè)計(jì)、制作：各種物料，如請(qǐng)柬、會(huì)議手冊(cè)、工作證、背景板等需提前準(zhǔn)備完畢。①交通費(fèi)用預(yù)算

(1)出發(fā)地到會(huì)務(wù)地的交通費(fèi)用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)

返程交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

②會(huì)場|會(huì)場布置費(fèi)用預(yù)算

(1)

會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時(shí)需要另外的預(yù)算。

(2)

會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。

(3)

會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)

其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介