物料采購跟催方案

物料采購催方案一目為控制采購期、確保產(chǎn)順利進(jìn)、規(guī)范有效的實施物料跟催，特制本方案。二適范本方案適用采購物料催的管理作。三管職采購部為采物料工作歸口管理門。四制跟工規(guī)(一)跟催工準(zhǔn)備1.確定貨日期及量。2.了解應(yīng)商主要產(chǎn)設(shè)備利用率。3.要求應(yīng)商提供產(chǎn)計劃表或交貨日程規(guī)劃。4.了解應(yīng)商物料理及生產(chǎn)管理能力。5.在采條款中規(guī)加重違約罰款或解約責(zé)任。6.準(zhǔn)備代物料來。(二)擬定采進(jìn)度時間制表1.規(guī)劃理的購運間。采購部需對請購、采購、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運、檢驗等項作業(yè)所需的時間進(jìn)合理的規(guī)。2.比較產(chǎn)進(jìn)度需采購訂單或者合同中明確要求供應(yīng)商編制《生產(chǎn)進(jìn)度計劃實際生產(chǎn)進(jìn)度》，并將項表格進(jìn)對比，嚴(yán)格控制交貨時間。(三)制訂溝計劃1.采購需和銷售、生產(chǎn)部密切聯(lián)系，隨時關(guān)注銷售市場情形和產(chǎn)部計劃更情況，以便據(jù)此更采購計劃2.采購需制訂計定期與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，以便掌握供應(yīng)商的實信息。五跟方物料跟催包但不限于下四種方物料采購專應(yīng)據(jù)情況選擇合適的方確保采購期的達(dá)成。(一)訂單跟按照訂單預(yù)進(jìn)料日期提前一定間進(jìn)行跟催，具體包括以下兩種方。1.聯(lián)單，將訂購按照日期順序排列，提前一定時間進(jìn)行跟催。

2.統(tǒng)計，將訂購統(tǒng)計成報表，提前一定時間進(jìn)行跟催。(二)定期跟每周在固定時間將需催的訂單理好，打印成報表，統(tǒng)一定期進(jìn)行催。(三)設(shè)置物跟催表物料采購專根據(jù)物料催表掌握料狀況，確定跟催對象，保證及時料。(四)設(shè)置物跟催箱在采購部辦室內(nèi)設(shè)置料跟催箱取代傳統(tǒng)翻頁打鉤的辦法。在跟催里面設(shè)置格前31格代表每的日期，第格為急件理格。六采跟措(一)定制物跟催定制的物料對供應(yīng)商產(chǎn)過程進(jìn)監(jiān)控。1.物料購專員需時了解供應(yīng)商備料情形。2.為供商提供必的材料、模具或技術(shù)支援。3.物料購專員了供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況。4.交期數(shù)量變更及時通知供應(yīng)商。(二)非定制購的跟催1.物料購專員需意是否按規(guī)定時間收到驗收表。2.物料購專員及電話查詢交貨進(jìn)度。(三)重要物跟催1.采購需審核供商的計劃供應(yīng)進(jìn)度，并分別從各項資料獲得供商的實際度。2.重要料采購除求供應(yīng)商按期報送進(jìn)度表之外，采購部還應(yīng)實前往供應(yīng)處進(jìn)行訪問查證。3.必要派專人駐監(jiān)控，確保供應(yīng)商按時交貨。4.將累交貨結(jié)果報表形式告知供應(yīng)商，促進(jìn)其改善。七跟工考(一)采購人跟催考核采購部需將催工作中下內(nèi)容納采購人員績效考核體系。1.采購員對交貨誤原因進(jìn)行分析的情況。2.采購員對供應(yīng)跟催的次數(shù)及溝通情況。3.采購員對交期控制情況。

(二)供應(yīng)商期考核1.將供商交期延次數(shù)、時間、數(shù)量等納入供應(yīng)商的考核體系