公務車使用管理辦法(審議稿)06162929和供應商調查管理制度

PAGEPAGE3福建龍洲運輸股份有限公司公務車使用管理辦法（審議稿）第一章總則第一條為加強公務用車的使用和管理，明確相關職責，提高車輛使用效率，確保行車安全，結合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法中所稱的公務車是指執(zhí)行公務的各類非營運機動車輛。第二章使用范圍第三條公務車的使用范圍：（一）公司及所屬單位領導的公務用車；（二）公司接待用車；（三）公司及所屬單位各部室公務用車；（四）經單位領導批準的其他特殊情況的用車。第三章車輛管理第四條公務車由各單位辦公室（綜合科，下同）負責管理，并由辦公室指定專人負責車輛的日常調度、車輛里程統(tǒng)計、駕駛員行車里程補貼、維修保養(yǎng)、年檢等管理工作?；閷Ｓ密囉苫椴块T負責調度管理。第五條公務車原則上由車輛保管人駕駛，特殊情況，辦公室可以臨時調配駕駛員。第六條推行公務車駕駛員值班制度，辦公室負責公務車駕駛員值班安排、監(jiān)督、考核。在非工作時間，駕駛員應按單位指定停地點停放車輛，非值班駕駛員不得將車輛駛離指定停放點。公務車駕駛員休假、請假期間，未臨時調配駕駛員的，公務車應停放在各單位指定地點停放，并將車輛證件、鑰匙等交辦公室保管。第七條公務車原則上不得外借，確需外借的，必須報單位主要領導批準，并由車輛保管員駕駛。第八條公務車在龍巖市內實行定點加油制度，由辦公室負責發(fā)放加油單，并定期匯總、考核。出差到其它地區(qū)期間加油的，須經過用車人或調派人簽字確認，否則不予報銷加油費用。第四章調派管理第九條部門工作用車，實行調派單審批制度。用車部門按規(guī)定填寫車輛調派單并經審批后，由辦公室按計劃調派；處理安全事故等應急用車優(yōu)先安排。特殊情況下，采用其它方式批準的，申請部門應及時補辦車輛調派單。節(jié)假日期間，值班公務車由公司值班領導負責管理、調派。第十條單位所在縣（市、區(qū)）中心城區(qū)的車輛調派：1、部室人員在本縣（市、區(qū)）中心城區(qū)辦理業(yè)務、學習培訓，原則上不派公務車；到交通不便區(qū)域或其它特殊原因辦理公務需使用公務車的，經公司分管領導審批后調派。2、財務部門出納到銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務，辦公室人員交換外部文件、公司大宗采購，安保部門處理交通事故，統(tǒng)籌部門查勘定損等工作及其它應急事件，可以調派公務車。3、參加車改人員，原則上不得調派使用公務車。第十一條部室人員到龍巖市內其它縣市辦理業(yè)務，原則上乘坐公司公營車；確需使用公務車的，由用車部門填寫車輛調派單，經所在部門分管領導審批后調派。第十二條部室人員到其它地市辦理業(yè)務、學習培訓，需使用公務車的，由用車部門提出申請，經分管領導審核，單位主要領導審批后調派。原則上，應提前1—2天預約用車。第十三條單位領導使用公務車、接待用車由辦公室統(tǒng)籌安排。第十四條辦公室按照不同用途和用車人數合理安排用車。第五章車輛保養(yǎng)與維修第十五條建立公務車保養(yǎng)維修登記臺賬，記錄所有公務車保養(yǎng)、維修情況。第十六條公務車的保養(yǎng)、維修、更換零配件必須到公司維修場或公司車輛技術管理部門指定的維修場。車輛保管人須事先填寫《公務車維修保養(yǎng)審批單》，經所在單位車輛技術管理部門核定維修項目和維修費限額，相關人員審批后保養(yǎng)或送修。報銷維修保養(yǎng)費用時，應附《公務車維修保養(yǎng)審批單》，否則不予報銷。1、維修保養(yǎng)審批權限。費用在1000元以下的，由所在單位車輛技術管理部門、辦公室審核后送修；費用在1000—2000元的（含本數），由所在單位車輛技術管理部門、辦公室審核，并經單位分管技術領導核準后送修；費用高于2000元的，由所在單位車輛技術管理部門、辦公室審核，經單位分管技術領導復核，單位主要領導同意后送修。2、如因客觀原因需在指定維修場以外地點對車輛進行保養(yǎng)、維修和更換零配件，須經所在單位車輛技術管理部門負責人批準，否則不予報銷費用。3、特殊情況下，經過其它形式批準維修保養(yǎng)的，車輛保管人應及時補辦相關審批手續(xù)。維修過程中，如需增加維修、保養(yǎng)項目和費用，按上列程序辦理。第十七條公務車維修結束后，送修人應對維修的車輛進行檢驗，檢驗合格，收回更換的舊部件（駐巖單位統(tǒng)一交雪峰公司），并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字，送修人對費用的真實性負責。第十八條非在公司內部維修場維修的車輛，車輛維修結束后，需經所在單位車輛技術管理部門進行驗收。第六章駕駛員職責及考核第十九條駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛，做到文明出車，文明服務。第二十條駕駛員應牢固樹立“安全第一”的思想，應自覺遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，自覺參加安全學習。第二十一條駕駛員嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，認真做好服務工作，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和收車后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)。第二十二條駕駛員違反調派管理規(guī)定的，按下列規(guī)定處理：（一）未經單位領導同意或辦公室調派，公務車駕駛員不得使用公務車，否則按私自用車處理，每公里收取1元車輛使用費；造成交通事故或車輛損壞、被盜事件的，由駕駛員自行承擔責任，并賠償公司損失，同時按公司相關規(guī)定處理。（二）駕駛員私自將車輛轉交或借他人駕駛、使用的，除按前款處理外，同時每次繳交500元車輛損耗費；造成人身傷亡、財產損失的，由車輛保管人和駕駛者承擔一切經濟和法律責任。（三）對不服從管理的駕駛員，按《公司員工管理辦法》相關規(guī)定處理。第二十三條駕駛員駕駛車輛違反法律法規(guī)的，按下列規(guī)定處理：（一）駕駛員酒后駕車所造成的各種損失由駕駛員承擔；（二）駕駛員非不可避免的原因，違反交通法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。（三）駕駛員嚴重違反交通法規(guī)，造成人身傷亡、財產損失的，駕駛員承擔一切經濟和法律責任，并按《公司員工管理辦法》相關規(guī)定處理。第二十四條駕駛員應按有關規(guī)定，及時做好年檢工作。第二十五條公務車駕駛員待遇推行崗位工資和行車里程補貼制度。辦公室依據車輛調派單，審核、匯總車輛保管人的行車里程，按規(guī)定程序報批車輛保管人的行車里程補貼。第二十六條駕駛員通訊話費補貼按《通訊話費補貼》有關規(guī)定執(zhí)行。駕駛員應保持通訊暢通，確保相關人員及時處置應急事件。第二十七條駕駛員全年安全無事故的，按相關規(guī)定享受所在單位安全獎。第七章附則第二十八條用（乘）車人提出違反交通法規(guī)及其它有關規(guī)定的，駕駛員有權勸阻或制止。因用車人原因造成違章或責任事故的，相關費用由用車人承擔。第二十九條各單位根據本辦法制定公務車管理實施細則。第三十條《福建龍洲運輸股份有限公司公務車管理規(guī)定》（龍運辦﹝2007﹞12號）同時廢止。福建龍洲運輸股份有限公司公務車維修保養(yǎng)審批單申請時間：申請人車號維保時間完工時間序號維修（保養(yǎng)）項目換料項目預計費用12345合計費用：承修單位：舊件回收：綜合管理部意見：年月日保險統(tǒng)籌部意見：年月日車輛技術管理部門意見：年月日公司分管技術領導意見：年月日公司主要領導意見：年月日備注：1、公務車維修（保養(yǎng)）須經有效審批。費用在1000元以下，由車輛技術管理部門審批；費用在1000—2000元（含本數），由公司分管技術領導審批；費用在2000元以上，由公司主要領導審批。2、本審批單作為維修（保養(yǎng)）報銷附件。在內部單位維修（保養(yǎng)）時，該附件由維修（保養(yǎng)）單位保管，并作為轉賬支付的附件；在外部維修（保養(yǎng)）時，該附件由駕駛員保管，在報銷時作為支付附件。3、報修非保險統(tǒng)籌項目，可免經保險統(tǒng)籌部審批。

供應商調查管理制度總則1．1制定目的為了解供應商之制程能力、品管功能，確認其是否有提供符合成本、交期、品質之物料的能力，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍對擬開發(fā)供應商之調查，及本公司合格供應商之年度復查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨浝碡撠煴疽?guī)章制定、修改、廢止之核準。供應商調查作業(yè)規(guī)定2．1供應商調查程序采購部實施采購前，應對擬開發(fā)之廠商組織供應商調查工作，目的是了解供應商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供應商名列。由采購、生技、品管、生管人員組成供應商調查小組，對供應商實施調查評核，并填寫《供應商調查表》。評核之結果由各單位作出建議，供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。未經供應商調查認可之廠商，除總經理特準外，不可成為本公司之供應商。2．2供應商調查評核2．2．1價格評核對供應商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評核：原料價格。加工費用。估價方法。付款方式。2．2．2技術評核對供應商之生產技術，由生技部依下列因素作評核：技術水準。技術資料管理。設備狀況。工藝流程與作業(yè)標準。2．2．3品質評核對供應商之品質，由品管部依下列因素作評核：品管組織與體系。品質規(guī)范與標準。檢驗之方法與記錄。糾正與預防措施。2．2．4生管評核對供應商之生產管理，由生管部依下列因素作主核：生產計劃體系。最短及最長之交貨期限。進度控制方法。異常排除能力。2．3供應商復查規(guī)定經調查認可之合格供應商，原則上每年復查一次。復查流程類同首次調查評核。復查不合格之供應商，除經本公司總經理特準外，不可列入次年合格供應商之列。若供應商之交期、品質、價格或服務產生重大變異時，可于一年中，隨時對供應商作必要之復查。附件[附件]GA02-1《供應商調查表（范例）》

供應商調查表（范例）