公司企業(yè)辦公室后勤工作總結(jié)范文_第1頁
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第頁共頁公司企業(yè)辦公室后勤工作總結(jié)范文公司企業(yè)辦公室后勤工作總結(jié)范文篇一:辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)后勤部門也是的一個重要部門之一,是無可替代的,本文為大家?guī)砗笄诠ぷ骺偨Y(jié),歡迎大家閱讀借鑒。XX年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個效勞,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即消費經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個效勞,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門效勞。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目的責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好效勞員;搞好文書工作,繼續(xù)保持標準化運行。一切服從于公司工作中心,一切效勞于公司消費經(jīng)營,認真履行了部門各項職責。一、年工作情況(一)根本完成了部門責任目的按照年初職代會上與公司簽訂的目的責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面根本上都按照目的要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、過失和遺漏,并建立了督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準確、標準;完善了車輛及駕馭人員管理方法,有標準的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤效勞滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可施行;各項費用管理根本實現(xiàn)控制目的。(二)文秘工作繼續(xù)按標準運行1.文字效勞工作程度有一定進步。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定進步,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,催促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。2.公文運行管理更加標準。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的標準,繼續(xù)保持了較高的程度。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原那么不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達了這一目的。與公司消費經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結(jié),有效地進步了公文的運行效率,為公司消費經(jīng)營的正常進展提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的屢次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都根本到達了國家公文管理方法要求的程度,行文標準,程序清楚,格式準確,標注根本標準,進步了整個公司的公文制作程度。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,根本沒有進展發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,進步發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘,抑制了文山現(xiàn)象。3.會議效勞程度進一步進步。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室效勞程度的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和效勞,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)歷,因此,在會議效勞過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議效勞,保證了會議的順利召開。4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深化解剖自己,總結(jié)工作中的缺乏后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,督查屢次,有效地促進了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的標準文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,進步了公司保密工作程度。6.修志工作按方案進展。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革開展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。(三)后勤管理工作有所打破后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤效勞、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到標準化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好效勞工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:1.強化了平安管理。特別是交通平安管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)習等形式,強化交通平安管理,確保了公司車輛運行平安,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重進步駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也根本實現(xiàn)了標準化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素質(zhì),確保了交通平安。2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按方案順利進展,各種設(shè)施設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進展了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。3.樣品物資管理實現(xiàn)標準化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和標準化,辦公室對管理的樣品物資進展了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調(diào)撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進展了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對各類物品進展了合理的處置,防止了浪費。4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的進步,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理方法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性。二、年工作中的缺乏辦公室工作是時間性和效勞性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目的要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習的積極性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。2.內(nèi)部根底管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的標準化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不詳細。三、年工作的初步打算辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目的、有重點地開展好以下工作:1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,消除顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起光滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。2.推進辦公自動化建立。年,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室屢次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目的要求,努力推進公司辦公自動化建立。3.加強調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時間和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、開展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。4.強化辦公室內(nèi)部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛?cè)藛T的管理,嚴格駕駛操作行為的標準,對容易引起平安事故的不標準操作行為將進展嚴肅處理。5.認真履責,全面完成責任目的。進一步強化辦公室的根底管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、標準;努力做好各項后勤效勞,保證公司消費經(jīng)營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學(xué)標準管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目的責任。6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,加強對領(lǐng)導(dǎo)安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作標準化、經(jīng)?;?,實現(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理。篇二:辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)后勤部門也是的一個重要部門之一,是無可替代的,本文為大家?guī)砗笄诠ぷ骺偨Y(jié),歡迎大家閱讀借鑒。202_年,后勤部在公司領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約本錢、提升效勞、保障運營”的工作目的,對內(nèi)完善管理運行,對外提升效勞質(zhì)量,堅持效勞過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,不斷提升后勤部效勞管理理程度,根本按公司要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。主要任務(wù)是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,搞好公司及下屬各單位的后勤保障工作,效勞好全礦干部職工,讓大家在優(yōu)雅的環(huán)境中工作,吃得放心。根據(jù)公司的安排部署,一年當中我是這樣做的:一、下大力氣抓了職工食堂的工作。人常說:“民以食為天”。搞好職工食堂一直是后勤部工作中的重點之一,如何讓干部職工吃的放心滿意,是后勤部反復(fù)研究的課題。實際上我們?nèi)缃裾张f使用著整合前的食堂,硬件裝備的各種用具設(shè)施不夠完善,遠遠達不到華晉公司對職工食堂要求裝備的標準。但我們沒有因條件的限制而固步不前,而是迎難而上,通過組織大家認真學(xué)習“職工食堂平安衛(wèi)生管理制度”對照“制度”反復(fù)考慮。確保了所用物品的平安、衛(wèi)生。嚴把從采購到入庫的各種用品、物品、食品質(zhì)量關(guān)。做到了“三無”產(chǎn)品不進,腐爛變質(zhì)食品不進,入庫、出庫建立了臺帳。食堂的飲用水和大食堂的排水系統(tǒng)進展了全面改造,通過改造,保證了飲用水的平安,改善了環(huán)境衛(wèi)生,減輕了職工的勞動強度。二、在公司的大力支持和領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,為解決汽車、摩托車亂放、亂停的問題,在宿舍樓后修建了停車場,解決了亂放、亂停問題。綠化組對礦區(qū)內(nèi)進展了花草、樹木的栽種和移植,做到了有花、有樹、有綠地。三、響應(yīng)了公司“節(jié)能降耗,綠色安康”的建議。發(fā)動全體職工養(yǎng)成節(jié)能降耗的好行為,形成履行節(jié)約,節(jié)省辦企的好習慣,帶著大家從節(jié)約一張紙、一支筆、一度電、一滴水、一粒米、一兩面、一滴油等方面開始,層層落實,從材料采購、驗收入庫、出庫、保管、領(lǐng)取、發(fā)放、廢舊利用等各個環(huán)節(jié)把關(guān),增強了意識,營造了“節(jié)約榮耀,浪費可恥”的濃重氣氛。四、平安檢查,及時消除事故隱患。后勤部日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部每年對平安檢查工程進展了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的`消防平安工作,實行專人盯防,最大強度的防止了平安事故的發(fā)生。五、做好內(nèi)部效勞,履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。后勤部在做好營業(yè)運行效勞的同時,按照豬場提倡員工員工之間及部門之間效勞的理念,努力做好對內(nèi)的效勞,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。六、員工餐廳質(zhì)量關(guān),進步員工滿意度。辦好食堂一直是后勤工作中的難點之一,讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是非常重要的,員工餐廳進一步在菜品把戲上下功夫,每天菜品都有三菜一湯,確保員工可選擇到相對喜歡又有營養(yǎng)的菜肴;同時,員工餐廳還多渠道搜集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,每天早上中午都有出面條、粥飯等品種;也受到員工的歡迎。七、費用使用分析^p,及時調(diào)整費用控制方法。后勤部每月對主要費用支出工程均進展費用分析^p,包括:餐廳費用使用分析^p,電費、水費、燃氣費等費用支出分析^p。對方案執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進展綜合比照,分析^p差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和方法,通過逐月的費用分析^p報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。八、工作中的問題后勤部在每年年工作中根本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和缺乏仍不可無視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。表如今工作跟進仍然不夠,員工承受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不明晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。2、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)視,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。3、效勞才能欠缺,存在想效勞但缺乏效勞技巧和效勞手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的效勞習慣,對其他部門的工作不理解也是后勤效勞針對性不強的主要原因。4、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度理解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤效勞的主動性缺乏。5、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,根底員工根本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。下一步我們的方案:一、進一步抓好職工食堂工作,采用請進來或者走出去的方法,認真學(xué)習各方面好的管理經(jīng)歷,效勞態(tài)度和技巧,廚師的技術(shù)和素質(zhì),取長補短,在全面進步飯菜質(zhì)量、品種、把戲等方面有一個新的飛躍。二、進一步搞好節(jié)能降耗工作,建議對家屬樓所有住戶安裝電表,統(tǒng)一管理,規(guī)定用電量,防止使用大功率電器而造成的事故。對超過規(guī)定用量的房間和雙職工住戶適當收取電費。在公司的安排部署下,隨著食堂生活的步步改善,圍繞中心,認真管理,為早日我們的豬場員工搞好后勤保障奉獻力量!篇三:辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、開展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項詳細工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將xxxx年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:一、上半年主要完成工作辦文工作:抑制了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實際,完成了《xxxx年晉通監(jiān)理公司工作方案》、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨風廉政工作安排》、《xxxx年平安消費工作安排》《xxxx年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《xxxx上半年工作匯報》、《xxxx年老齡工作匯報》等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好記錄,及時報呈領(lǐng)導(dǎo)批示,實在減少推諉扯皮,進步了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計35份;重新設(shè)計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量平安培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復(fù)查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的平安、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并獲得了可喜的成績。辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證的年檢進展了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實際需要,我們本著節(jié)省辦公的原那么,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放;當辦公樓的水電、試驗儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)絡(luò)維修人員盡快解決,堅決徹底消除平安隱患,保證日常工作的正常進展;對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的缺乏進展了改進。二、存在問題半年來辦公室工作雖然獲得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中屢次出現(xiàn)紕漏;2、惰性思想嚴重,主動學(xué)習意識差;3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現(xiàn)象;4、原那么性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;xxxx下半年工作方案辦公室承擔者黨政、工會、團委、文明建立、老齡老干、關(guān)工委、平安消費管理等多項工作,同時承擔著機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:一是加強學(xué)習,進步自身整體素質(zhì);二是加強協(xié)調(diào),保證政令暢通;三是標準管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進工作作風和效勞程度,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序;四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面報送信息。以上是我們辦公室xxxx年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,我們應(yīng)該進一步標準后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和效勞工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。公司辦公室工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上互相鼓勵,互相學(xué)習。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為___年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下:一、xxxx年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強學(xué)習,進步素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好效勞做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流效勞,必需要有較高的政治理論素質(zhì)和分析^p解決問題的才能。辦公室全體工作人員都可以通過各種途徑進展培訓(xùn)學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規(guī),及時理解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)歷,不斷進步了辦公室人員的理論程度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作才能。樹立高度的效勞意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的效勞。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。(二)分工明確,親密配合,突出重點,工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在xxxx年的工作中,我們加強了辦公的標準化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和標準,使這些工作與上年相比都有所加強。1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原那么,嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求到達傳達信息準確、格式標準、準確及時。xxxx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建立廳進展至少一次網(wǎng)報。2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的根底上,對公司固定資產(chǎn)進展了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理方法》,同方案財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,xxxx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進展采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,xxxx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等假設(shè)干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。3、加強公司車輛管理,確保用車平安。對司機注重加強道路交通平安教育,實現(xiàn)了全年平安用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和效勞意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。xxxx年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進展了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。xxxx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標工作。5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責、平安技術(shù)問題、問市場拓展等題進展了深化地討論。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。6、公司大事記進展了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中理解后,對從公司成立之初的大事記進展了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進展狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)惹事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安的外部審核工作,并順利獲得了相應(yīng)的保持證書。8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。7、6月,組織總部四部門進展了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾工程處、運城工程處、長治工程處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、工程管理、財務(wù)管理、人力資管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了理解各工程處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12月,成功組織了公司xxxx年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進展了表彰。(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛慎重,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤效勞部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,配合人力資部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進展了馬來西亞工程、河南工程和內(nèi)蒙工程的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進展了幫助。配合市場部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進展了催促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。(四)腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),需要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購置飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了xxxx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生清掃工作。公司xxxx年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。二、綜合辦公室目前的缺乏一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作獲得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也非常清醒地認識到辦公室工作中存在的缺乏:一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步進步,效勞的觀念有待進一步深化;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的才能有待加強;四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。公司辦公室工作總結(jié)范文**年,是公司抑制困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,抑制了資金緊張、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設(shè)備,改進消費工藝,采取了各種措施進步質(zhì)量管理,積極開拓市場,加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤效勞,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理》規(guī)章制度、企業(yè)人力資等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為標準、宣傳工作、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應(yīng)有奉獻。現(xiàn)將一年》工作總結(jié)如下:一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能辦公室基于去年《員工手冊》定稿、》規(guī)章制度根本框架確定根底上,竭力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現(xiàn)場管理規(guī)那么》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技會議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時間進展掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進展規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進展了調(diào)整,要求所有員工提早離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存前方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進展群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、消費秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否那么予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加實在企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用。在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳發(fā)開工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處分,對加強企業(yè)各項》規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,根本上都能到達企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀違章行為。二、積極發(fā)揮后勤效勞功能,為企業(yè)消費經(jīng)營起到保障作用今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:1、食堂管理方面,首先,今年我們抑制了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購本錢上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極發(fā)動食堂工作人員抑制困難,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫助,緩解了食堂人員匱乏的困難。2、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運作本錢;3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有頭,同時,我們對領(lǐng)用也進展了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒本錢。4、集團管理標準化。今年企業(yè)將所有擁有挪動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴進步了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工互相通話費用大大降低。5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)那么亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)混亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處分,一年來共對5個宿舍、9人次進展了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進展清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美妙映象。三、認真履行工作職責,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內(nèi)、對外行文、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責。1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件XX個、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)消費經(jīng)營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中登載企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在平安、質(zhì)量方面進展培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進展?jié)撘颇逃?、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建立以及企業(yè)文化建立增色不少,如今,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工程申報、三月份的國家級火炬方案申報、七月份赴____融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技工程專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企

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