03機(jī)械設(shè)備采購招標(biāo)管理辦法

機(jī)械設(shè)備選購 招標(biāo)管理方法編號：BF-QEO-031.總則1.1為了進(jìn)一步提高設(shè)備質(zhì)量，節(jié)約資金和增加設(shè)備選購 透亮度，使我公司設(shè)備選購 納入程序化規(guī)范化管理，特制定本方法。1.2一次性設(shè)備選購 價值在２萬元及以上的設(shè)備必需進(jìn)行招標(biāo)。選購 價值在５萬元及以上的設(shè)備，由公司機(jī)運物資部負(fù)責(zé)購買，５萬元以下２萬元及以上的設(shè)備，由項目部主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參與，進(jìn)行招標(biāo)選購 。招標(biāo)選購 結(jié)束后將有關(guān)資料報公司機(jī)運物資部。1.3設(shè)備選購 應(yīng)實行公開招標(biāo)、集中選購 。招標(biāo)過程要貨比三家，做到公允、公正、公開，除獨家生產(chǎn)的設(shè)備外，不能指定設(shè)備生產(chǎn)廠。2.招標(biāo)的組織管理2.1組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：公司成立由總經(jīng)理任組長，總會計師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，工程管理、安排、安質(zhì)、機(jī)運、財務(wù)、監(jiān)察等部門成員參與的設(shè)備招標(biāo)選購 管理小組。辦公室設(shè)在公司機(jī)運物資部，辦公室成員由公司機(jī)運物資部全體人員組成。機(jī)械設(shè)備招標(biāo)選購 管理小組的職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司設(shè)備選購 招標(biāo)的審查、監(jiān)督、組織、管理工作。并對公司所屬單位的小型機(jī)械設(shè)備選購 招標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助和監(jiān)控。3.招標(biāo)對象3.1對投標(biāo)單位的要求從集團(tuán)公司設(shè)備物資部發(fā)布的合格供方名冊中選取的具有法人資格，能供應(yīng)所需的機(jī)械設(shè)備、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量牢靠、節(jié)能高效、符合環(huán)保要求，有完善的售后服務(wù)，有良好的市場信譽。3.2對業(yè)主指定設(shè)備生產(chǎn)廠家、或指定設(shè)備規(guī)格型號的設(shè)備選購 招標(biāo)對象應(yīng)是指定的生產(chǎn)廠家、該廠的銷售代理、或以議標(biāo)的形式干脆向廠家選購 。3.3只對選購 設(shè)備的技術(shù)性能加以要求或要求特地加工制作的非標(biāo)類設(shè)備選購 招標(biāo)對象應(yīng)是符合要求的全部生產(chǎn)廠家，廠家銷售代理或具有此類業(yè)務(wù)經(jīng)營實力的一級經(jīng)營公司和機(jī)構(gòu)。3.4繁雜型號的中小型設(shè)備選購 招標(biāo)對象主要以當(dāng)?shù)馗黝悪C(jī)電經(jīng)營公司和廠家為主。4.招標(biāo)程序4.1公司機(jī)運物資部依據(jù)機(jī)械設(shè)備更新安排和各項目設(shè)備選購 安排及當(dāng)年主要工程所需機(jī)械設(shè)備匯總后，價格在５萬元以上設(shè)備，報公司設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交由設(shè)備選購 領(lǐng)導(dǎo)小組以招標(biāo)的形式付諸實施。4.2公司各項目凡需購置價格在2000元以上的機(jī)械設(shè)備，均需上報機(jī)運物資部設(shè)備購置安排審批表，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，5萬元以下的設(shè)備由各項目負(fù)責(zé)選購 ，有條件的要進(jìn)行招標(biāo)選購 ，沒有條件的要貨比三家；5萬元以上的設(shè)備按4.1條規(guī)定進(jìn)行選購 ，嚴(yán)禁未批先購。4.3招標(biāo)選購 的工作程序：編制招標(biāo)文件；發(fā)出招標(biāo)邀請通知書（內(nèi)容包括設(shè)備招標(biāo)號、招標(biāo)說明、招標(biāo)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)性能要求，交貨日期、交貨地點及評標(biāo)方法等）；對響應(yīng)招標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查；發(fā)售標(biāo)書、標(biāo)前會及招標(biāo)文件答疑；召開開標(biāo)會。審查投標(biāo)書、公開唱標(biāo)，做好開標(biāo)記錄；.組織評標(biāo)，確定中標(biāo)單位；公布評標(biāo)結(jié)果，宣布中標(biāo)單位；發(fā)出中標(biāo)通知；簽訂合同（機(jī)運部門）；4.4標(biāo)書要求:標(biāo)書中應(yīng)列明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、主要性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備配置、隨機(jī)附品、報價、付款條件、質(zhì)保期、質(zhì)保金、運輸費用、設(shè)備到達(dá)時間及地點、售后服務(wù)、廠方承諾、實惠條件及運用環(huán)境等。對中標(biāo)單位而言，投標(biāo)書做為合同的一部分同樣具有法律效力。4.5開標(biāo)與評標(biāo)開標(biāo)前，投標(biāo)文件經(jīng)確認(rèn)無誤后由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀標(biāo)書內(nèi)容并做好記錄。評定中標(biāo)單位應(yīng)遵循“生產(chǎn)配套、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、手續(xù)完備”的原則，在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、售后服務(wù)完善的前提下選定中標(biāo)廠家并寫出評議結(jié)果。4.6確定中標(biāo)單位確定中標(biāo)單位后，由公司設(shè)備選購 招標(biāo)辦公室向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。對未中標(biāo)的單位不發(fā)通知書，但可接受查詢。4.7合同的簽訂招標(biāo)單位確定中標(biāo)單位后，雙方必需依照《合同法》規(guī)定簽訂合同。合同一經(jīng)簽訂應(yīng)互信任守，不得違約，否則需擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。5.附則5.1本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司機(jī)運物資部負(fù)責(zé)說明。附件：１.招標(biāo)邀請通知書２.中標(biāo)通知書３.投標(biāo)評比一覽表附件1：機(jī)械設(shè)備招標(biāo)邀請通知書廠（公司）：依據(jù)我公司施工生產(chǎn)須要，安排購置一批施工設(shè)備，現(xiàn)確定向社會招標(biāo)。經(jīng)過對貴廠（公司）初步了解和我公司設(shè)備管理程序要求，貴廠（公司）具備我公司設(shè)備管理部門確定的合格分供方資格，特向貴廠發(fā)出該批設(shè)備的招標(biāo)邀請通知書，若情愿參與投標(biāo)請于年月日之前到我公司設(shè)備選購 招標(biāo)辦公室，購買標(biāo)書。聯(lián)系地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：（招標(biāo)單位蓋章）設(shè)備招標(biāo)選購 辦公室年月日附件２：中標(biāo)通知書廠（公司）：貴廠（公司）在參與我單位設(shè)招【】號投標(biāo)中經(jīng)過評定，確定貴單位中標(biāo)。請貴廠（公司）接此通知后，于年月日前至我公司設(shè)備選購 招標(biāo)辦公室進(jìn)行商務(wù)洽談，簽訂購銷合同。（招標(biāo)單位蓋章）設(shè)備招標(biāo)選購 辦公室、年月日附件3：投標(biāo)標(biāo)書評比一