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文檔簡介
第4頁共4頁2023公司行政部門個人工作總結(jié)一、行政、后勤2、員工請假:除事假外,其他請假均需要提供相應(yīng)紙質(zhì)憑證證明,每月____日前做好前一個月的請假匯總,發(fā)至財務(wù)部。所有假條必須有領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3、員工加班:加班必須有加班申請,申請單上必須有莊總審批后的簽字,否則一律不算在加班之列。每月____日前做好前一個月的加班匯總,發(fā)至財務(wù)部。4、考核、通知:新的考核通知要及時編號存檔,考核以PDF格式存檔和發(fā)布,已經(jīng)發(fā)布不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批不可隨意更改。張貼后的考核及通知記得收回存檔,不得隨意丟棄。5、辦公用品:5.1辦公用品的申購(申購單需要一式兩聯(lián),寫明品名及數(shù)量,并需莊總簽字才可進行采購工作,報銷時需要在附件中粘貼一聯(lián)申購單);5.2辦公用品的入庫登記;5.3辦公用品的領(lǐng)用登記;5.4辦公用品的庫存盤點(每月一次)。6、會議安排:6.1每次會議前通知與會人員準時參加會議,如全公司型會議需要張貼會議通知;6.2做好PPT連接,散會后講PPT收回存放;6.3每次會議要做好會議簽到,并在會議中做好會議記錄,會議結(jié)束后整理電子檔會議紀要發(fā)至各部門,紙質(zhì)及電子會議紀要均要存檔;6.4會議結(jié)束后要將會議室打掃干凈,關(guān)好門窗。7、文件管理:7.1對各部門的文件進行系統(tǒng)編號;7.2各部門如有新文件,請及時進行編號并存檔;7.3不定期對公司內(nèi)部管理制度進行更新和整理;8、合同管理:8.1對公司購銷合同的傳真件進行復(fù)印、掃描并編號存檔,做到隨用隨取;8.2對公司員工合同進行編號存檔。9、宣傳看板:所有的內(nèi)容根據(jù)公司需要及時進行更新。10、日常工作:10.1安排好每天的值日生,并督促其做好當(dāng)日的衛(wèi)生工作;10.2保證車間飲用水供應(yīng)正常;10.3留意員工用米情況,及時進行米的申購;10.4注意創(chuàng)可貼的發(fā)放使用,及時申購,以備不時之需;10.5下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)好以及電源開關(guān)是否已關(guān);11、辦公設(shè)施:11.1辦公室打印機、傳真機、電話的管理與保養(yǎng),確保能正常運行;11.2公司綠化植被的維護;11.3固體廢棄物處理,請熟知每種材料的單價,處理時做好核算記錄并匯總交至財務(wù)。部分廢棄材料的處理需要有生產(chǎn)部的報廢記錄作為憑證,處理后要有結(jié)果記錄和紙質(zhì)文件的存檔。11.4公司門窗設(shè)施等如發(fā)現(xiàn)有損壞及時找相關(guān)人員進行維修。12、福利管理:員工節(jié)假日禮品的選購、保存、發(fā)放,員工生日禮品的選購、保存、發(fā)放,發(fā)放要有紙質(zhì)發(fā)放記錄,領(lǐng)用人需要簽字。二、人事1.招聘員工1.1根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)生產(chǎn)和莊總的允許進行一線員工的招聘;1.3經(jīng)過面試后行政和生產(chǎn)部根據(jù)員工實際情況填寫面試審批單,并交至莊總處進行最后審批方可進行入職培訓(xùn)并接受試用;2.入職手續(xù):2.1新員工入職花名冊登記;2.2新員工個人資料填寫(越具體越好);2.4過試用期后辦理集團號;2.5過試用期后辦理考勤卡,系統(tǒng)中備注正確的入職時間以及證件號碼。3、入廠資產(chǎn):3.1個人衣柜的配備,衣柜鑰匙的發(fā)放;3.2考勤卡的發(fā)放(過試用期發(fā)放);3.3滿三個月以上的員工,給予發(fā)放生日禮物;3.4滿實習(xí)發(fā)放廠服并要員工簽字領(lǐng)取。4、離職手續(xù):4.1員工提前一個月提交離職申請方可辦理離職手續(xù);4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批離職的員工,在行政處填寫相應(yīng)的手續(xù)辦理單,交清所有工具及公司發(fā)放的相關(guān)物品;監(jiān)交人:____交接人:____移交人:________年____月____日注:本內(nèi)容一式三份,一份存行政部,一份交交接人,一份交移交人。2023公司行政部門個人工作總結(jié)(二)公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫧衲辏I(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、人員招聘1、各部門新增崗位的管理工作。2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年____位人才需求。二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。5、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。三、員工培訓(xùn)工作1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的'積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時通知每月培訓(xùn)內(nèi)容?,F(xiàn)周____硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周____軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周____下午由____或外請老師培訓(xùn)。3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。今年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較
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