涉外活動管理制度

涉外活動管理制度一、在涉外活動中，堅持〃內(nèi)外有別的原則"，既要熱情友好、以禮相待，又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動。二、對外接待要實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責。在對外接待活動中，應(yīng)從實際出發(fā)，規(guī)定參觀區(qū)域、路線，有禁區(qū)的要明確標明禁區(qū)，向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排，彳到可涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。三、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導批準外，不得超出或改變洽談范圍，更改洽談口徑。四、如有境外組織、機構(gòu)和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時，屬于保密部分的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和保密部門請示，不得擅自回復，更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的，應(yīng)當按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準，并通過一定的形式要求對方承擔保密義務(wù)，所提供的秘密事項應(yīng)當有文字記錄。五、凡因工作需要，外出考察、學習的人員必須經(jīng)過審查，并在出國前接受保密教育，出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等，確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家海關(guān)和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。六、出國期間應(yīng)保持高度警惕，嚴格遵守我國保密法規(guī)，不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚砩婕皣颐孛苁马?。七、涉外工作人員要熱愛祖國，保持民族氣節(jié)，不做有損國格人格的事;嚴守紀律，嚴格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易，不利用職權(quán)謀私利，自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識，具有應(yīng)變能力。涉外活動保密管理制度第一條為規(guī)范公司涉外活動的管理，根據(jù)國家保密局《對外經(jīng)濟合作提供資料保密暫行規(guī)定》、《對外交流保密提醒制度》等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。第二條本制度所稱涉外活動是指公司安排接待境外人員考察、協(xié)作、合作、公司人員出國考察或執(zhí)行軍貿(mào)任務(wù)的事項。第三條公司涉外活動實行統(tǒng)一領(lǐng)導，歸口管理，分頭負責。在公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導下開展工作，堅持熱情友好，以禮相待，提高警惕、事前防范，內(nèi)外有別的原則。第四條企管部為公司涉外活動的歸口部門。提出涉外活動申請，制定保密方案，填寫《外事活動接待審批表》和《涉外活動保密方案審批表》，經(jīng)批準后組織實施。涉外活動的基本情況保密辦應(yīng)有文字記載并存檔備窠。第五條公司在外事活動接待中應(yīng)按照保密方案統(tǒng)?對外交流、合作和談判內(nèi)容口徑，嚴格按國家的外事活動方針、政策辦事，遵守保密法律、法規(guī)和外事紀律，維護黨和國家的利益以及公司利益、民族尊嚴，勇于向危害國家秘密安全的行為做斗爭。第六條企管部在外賓來公司之前，應(yīng)本著既保密又方便工作開展的原則，周到安排好接待中的口程安排和參觀路線。嚴禁來賓對軍品和背景有軍品的景物拍照、錄像。對不允許拍照、錄像、錄音事項的應(yīng)說明情況或明確標出“請勿拍照、錄像錄音”等中、英文標識。第七條企管部在外事活動接待中不得泄露、介紹和擅自將來賓帶入保密要害部位。第八條對外交流、合作和談判等活動中的內(nèi)容和對外提供涉密文件資料和物品需經(jīng)保密審查、審批，主要應(yīng)把好以下四個關(guān)口：（一）可能或己經(jīng)達到國際先進水平的科技項目的核心部位不對外介紹。獨創(chuàng)的先進技術(shù)和訣竅不對外介紹。重要數(shù)據(jù)不對外介紹。涉及重要軍工或關(guān)系國家安全和利益的項目不對外介紹。第九條在接待外賓期間嚴禁攜帶涉密文件和產(chǎn)品，確需攜帶時，須填寫《涉密載體攜帶出差保密審批表》，經(jīng)審批同意后，方能攜帶涉密載體參加外事活動,并應(yīng)采取有效的防范措施妥善保管。第十條在對外引進與技術(shù)合作時，對涉密項目應(yīng)進行嚴格的技術(shù)處理，控制知悉人員范圍，核心部分只限少數(shù)人知悉；要注意保護我方與其他合作方的秘密；應(yīng)將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同。嚴禁將我方合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協(xié)作下進行其他合作事項，泄露給第三方知悉。第十一條需出國執(zhí)行考察或軍貿(mào)任務(wù)的員工，出國前需由本人提出申請，填寫《涉密人員因公出國（境）審批表》，經(jīng)保密委審批后，報國家有關(guān)部門批準，保密辦公室備案并對其進行保密提醒。出國員工須填寫保密承諾書，完成以上手續(xù)后方能辦理出國后續(xù)手續(xù)。第十二條出國考察或執(zhí)行軍貿(mào)出口任務(wù)，攜帶使用的計算機內(nèi)禁止留存任何涉密文件，使用的移動存儲介質(zhì)應(yīng)加密，專人負責，妥善保管。第十三條公司出國人員不準自行攜帶涉密載體。確因工作需要，應(yīng)嚴格按照外事部門的有關(guān)規(guī)定，通過我駐外使館或駐港澳機構(gòu)辦理，禁止在對方郵電部門辦理。第十四條本公司帶隊出境，應(yīng)指定一名同志負責安全保密工作，出國前要制定安全保密措施。在境外期間的安全保密工作情況，應(yīng)作為回國后匯報工作的內(nèi)容之一。第十五條出國、出境人員應(yīng)服從帶隊領(lǐng)導的管理，遵守以下保密規(guī)定要求:（一）經(jīng)上級批準需自行攜運出境的涉密載體和物品，應(yīng)當向省國防工辦或國防科工委保密工作部門申辦《國家秘密載體出境許可證》；（二）攜帶出境的涉密載體，要指定專人負責，涉密載體不得離身。在境外停留期間，有條件的應(yīng)將涉密載體交我駐外機構(gòu)負責保管；（三）在境外期間，不得在無保密措施的場合談?wù)撁孛芑蚱鸩菝孛苁马?，泄露不宜公開的團組任務(wù)或性質(zhì)；（四）禁止利用國際電話談及國家秘密內(nèi)容，不得用電話答復密電。凡需與對方交換的涉密內(nèi)容應(yīng)通過穩(wěn)妥的渠道告之對方；（五）涉密載體在境外丟失、被竊，應(yīng)立即向我駐外使館、領(lǐng)事館報告。第十六條任何部門和個人向港澳臺打電話、拍密碼電報、發(fā)信件以及投遞學習和交流資料等，不得涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密。第十七條有關(guān)“禁運”產(chǎn)品、設(shè)備的進口訂貨、交貨、索賠、索取資料、