文獻(xiàn)標(biāo)引工作課件

文獻(xiàn)標(biāo)引工作第1頁，共42頁。概念把自然語言（即文獻(xiàn)的書名、篇名或正文中著者等所使用的語言）轉(zhuǎn)化為可控的人為語言（即情報檢索語言）。第2頁，共42頁。文獻(xiàn)標(biāo)引的目的及意義根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征進(jìn)行分析，確定檢索標(biāo)識，構(gòu)成檢索款目，提供較多的檢索點(diǎn)。揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，要客觀地、正確地、合理地、專指地揭示文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容，要注意實用性、針對性，保證標(biāo)引結(jié)果的一致性。通過標(biāo)引人員把文獻(xiàn)和文獻(xiàn)用戶聯(lián)系起來，使用戶能在大量的文獻(xiàn)中，全面、準(zhǔn)確、迅速地查找到特定的文獻(xiàn)。第3頁，共42頁。文獻(xiàn)標(biāo)引的方式1)分類標(biāo)引——以文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科、專業(yè)屬性為主要依據(jù)進(jìn)行標(biāo)引。（以分類表為依據(jù)——《中圖法》）2)主題標(biāo)引——以文獻(xiàn)研究的對象為主要依據(jù)進(jìn)行標(biāo)引。（是說明文獻(xiàn)主題構(gòu)成因素之間關(guān)系。以主題詞表為依據(jù)——《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》）第4頁，共42頁。

主題標(biāo)引

與分類標(biāo)引的異同主題標(biāo)引與分類標(biāo)引一樣，都是揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的方法，所以它們有許多共同點(diǎn)。例如在標(biāo)引過程中均需對文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，而且一般都要以預(yù)先編制好的、反映主題概念的工具——分類表或主題詞表為依據(jù)。就這種意義來說，分類法也可視為廣義的主題法。第5頁，共42頁。主題標(biāo)引與分類標(biāo)引之間也存在著明顯的差異。例如分類法用的是號碼標(biāo)識，即分類號作為文獻(xiàn)的主題標(biāo)識。而主題法采用的卻是語詞標(biāo)識，即經(jīng)規(guī)范的自然語言——主題詞，作為文獻(xiàn)的主題標(biāo)識。因此在主題概念的表達(dá)方面，主題法比分類法更直觀。第6頁，共42頁。關(guān)于主題概念的組織，分類法依據(jù)的是學(xué)科體系或邏輯體系。其主題間的內(nèi)在關(guān)系是通過上下位類、同位類、交替類目、參見類目以及類目注釋來顯示。分類法的系統(tǒng)性、等級性，使它具有便于族性檢索、瀏覽檢索，并可根據(jù)檢索需求進(jìn)行擴(kuò)檢與縮檢的突出優(yōu)點(diǎn)。第7頁，共42頁。主題法按照語詞的字順來組織主題概念，其主題間的內(nèi)在關(guān)系主要是通過詞間的用代、屬分、相關(guān)關(guān)系等方式來顯示。主題詞的選詞范圍主要包括表示各種事物及其屬性的普通名詞和表示某一特定事物的專有名詞。甚至可以對某個特定事物直呼其名，依名檢索。因此主題語言要比分類語言更專指、更適合于特性檢索。第8頁，共42頁。主題標(biāo)引第9頁，共42頁。1.1.主題標(biāo)引的定義根據(jù)文獻(xiàn)具有檢索意義的內(nèi)容和其它特征，賦予相應(yīng)語詞標(biāo)識的過程，稱為主題標(biāo)引。第10頁，共42頁。

1.2.主題標(biāo)引的作用主題標(biāo)引的目的是建立主題檢索系統(tǒng)。以主題標(biāo)引為基礎(chǔ)的主題檢索是用戶查找、檢索文獻(xiàn)的重要途徑。主題檢索以其直觀、專指以及特性檢索之特點(diǎn)必將在資源的發(fā)現(xiàn)與檢索中發(fā)揮越來越大的作用。第11頁，共42頁。1.3.主題詞法及其類型

目前在國內(nèi)外常見的主題法中依組配程序分，有先組式主題詞法與后組式主題詞法兩種。在先組式主題詞法中，又有定組式主題詞法與散組式主題詞法兩種。依選詞方法分，則有標(biāo)題法、元詞法、關(guān)鍵詞法和敘詞法。第12頁，共42頁。先組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在查找文獻(xiàn)前已經(jīng)組配好的主題法。它有兩個分支:其一是定組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在編制主題詞表時已經(jīng)組配好的主題法:其二是散組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在主題詞表上不預(yù)先組配好，而只是在進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引時才加以組配的主題詞法。第13頁，共42頁。后組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在查找文獻(xiàn)時才進(jìn)行組配的主題法。第14頁，共42頁。1.3.1.標(biāo)題法是主題法中最早出現(xiàn)的一種，屬于先組定組式主題詞法。其文獻(xiàn)的主題標(biāo)識是經(jīng)過嚴(yán)格規(guī)范的先組定組式標(biāo)題，如美國《美國國會圖書館標(biāo)題表》(LibraryofCongressSubjectHeadings，簡稱LCSH)。由于標(biāo)題形式的先組定組，所以標(biāo)題表在使用方面就顯得復(fù)雜且缺乏靈活性，同時也不能擺脫企圖列舉一切標(biāo)題的局限。第15頁，共42頁。1.3.2.元詞法是以元詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識的主題詞法。它以最小的字面單元——元詞來標(biāo)引文獻(xiàn)，通過元詞的組配來檢索文獻(xiàn)。所謂“最小的字面單元”，是指在字面上不能再分的詞，如果再分，這個詞就不能正確表達(dá)一個獨(dú)立、完整的意義。例如:“雷達(dá)”，不能分成“雷”與“達(dá)”一樣。元詞法的基本原理是單詞組配，但是元詞法的字面組配的結(jié)果卻容易造成“歧義性”。例如:“學(xué)?！迸c“體育”這兩個元詞，可以組配成“學(xué)校體育”和“體育學(xué)校”這兩個完全不同的主題概念。第16頁，共42頁。1.3.3.關(guān)鍵詞法是指直接從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽取關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識的主題詞法，它具有標(biāo)引速度快，編制檢索工具簡便的特點(diǎn)，是應(yīng)索引編制自動化的需求而產(chǎn)生的。目前，這種不用受控詞表、不用主題分析、不用人工標(biāo)引的關(guān)鍵詞法正隨著網(wǎng)絡(luò)電子資源的急劇增長而迅速發(fā)展。然而，由于關(guān)鍵問的非受控性，大大影響了它的檢準(zhǔn)率和檢全率。第17頁，共42頁。1.3.4.敘詞法是以敘詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識的主題詞法。所謂敘詞，是指從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽出的能夠概括表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容基本概念的名詞或術(shù)語。也就是說，它是一種從自然語言中精選出來的，以基本概念為基礎(chǔ)的受控詞匯。敘詞法采用后組式的概念組配來標(biāo)識文獻(xiàn)主題，因此它比元詞法、標(biāo)題法以及關(guān)鍵詞法都更加優(yōu)越，成為當(dāng)代文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索的主流工具?！稘h語主題詞表》就是這樣一部大型的綜合性的敘詞表。第18頁，共42頁。1.3.4.敘詞法1)敘詞的概念2)敘詞的規(guī)范3)敘詞的專指性4)敘詞法概念組配的三種方法5)敘詞的概念組配原則第19頁，共42頁。1)敘詞的概念從概念的外延分，可分為專指概念和普通概念。專指概念，反映某一特定事物的概念，只包括一個對象。例如:毛澤東、《湘江評論》等。普通概念，反映一類事物的概念，包括許多對象的集合。例如:國家、民族等。第20頁，共42頁。1)敘詞的概念從概念的內(nèi)涵分，可分為具體概念和抽象概念。具體概念，反映具體存在的事物的概念。例如:桌子、電子計算機(jī)等。抽象概念，反映事物屬性的概念。例如:科學(xué)性、可靠性等。第21頁，共42頁。

從概念間的關(guān)系分，可分為屬、種概念、同一概念、相關(guān)概念。屬、種概念，指兩個概念，其中一個概念的外延被另一個概念的外延所包含。例如:數(shù)學(xué)與高等數(shù)學(xué)，其中數(shù)學(xué)就是屬概念，而高等數(shù)學(xué)則是種概念。第22頁，共42頁。同一概念，指在外延上完全重合，并具有同義關(guān)系的兩個概念。例如:晶閘管與可控硅:單車、腳踏車與自行車等。相關(guān)概念，指除了屬種概念和同一概念之外的，具有某種密切關(guān)系的兩種概念。例如:因果關(guān)系、比較關(guān)系、影響關(guān)系、應(yīng)用關(guān)系等。第23頁，共42頁。從概念的結(jié)構(gòu)分，可分為單一概念和復(fù)合概念。單一概念，表達(dá)一個完整的意思，在結(jié)構(gòu)上不可再分。例如:雷達(dá)，就不能再分成“雷”與達(dá)”。如果那么分，在概念上就會產(chǎn)生歧異，就會導(dǎo)致意義失真。復(fù)合概念，在結(jié)構(gòu)上可以分解為兩個以上分概念的概念。例如:高空超音速飛機(jī)，可以分解為“高空飛機(jī)”和“超音速飛機(jī)”。第24頁，共42頁。2)敘詞的規(guī)范敘詞的規(guī)范主要分為四種，即同義規(guī)范、詞義規(guī)范、詞類規(guī)范與詞形規(guī)范。同義規(guī)范，是指對自然語言中的同義詞、準(zhǔn)同義詞進(jìn)行規(guī)范。例如:激光與萊塞;馬鈴薯與土豆等。詞義規(guī)范，是指對多義詞、同形異義詞的規(guī)范。例如:六書(漢字造字法)、六書(漢字書法);褪色(植物病害)等。

第25頁，共42頁。詞類規(guī)范，是指敘詞的選詞范圍，主要控制在具有實在意義的名詞(含動名詞)的范圍。例如:光盤、收音機(jī);組織培養(yǎng)、驅(qū)動程序等。詞形規(guī)范，敘詞的詞形規(guī)范包括對它的字面形式(詞、繁簡體)、標(biāo)點(diǎn)符號、字母符號和數(shù)字等方面的控制。例如:“超音速殲滅機(jī)”，不能寫成“殲滅機(jī)，超音速的”:“托爾斯泰，L.N.":"MOS存儲器”;“900偏轉(zhuǎn)顯象管”等在標(biāo)引與檢索時都應(yīng)以詞表中的形式為準(zhǔn)。第26頁，共42頁。3)敘詞的專指性

因為敘詞法是直接從文獻(xiàn)內(nèi)容中選詞，并采用組配的方法來描述主題。所以，無論文獻(xiàn)的主題如何專深，也無論其主題的學(xué)科性質(zhì)如何復(fù)雜與交叉滲透，只要真正具有檢索意義，一般都可以根據(jù)需要，或者直接將其選為主題詞，或者通過組配加以表達(dá)。第27頁，共42頁。

4）敘詞法概念組配的三種方法交叉組配：指使用兩個或兩個以上的交叉關(guān)系敘詞有組合，以表示一個新的復(fù)合概念的組配。也稱并列組配。第28頁，共42頁。限定組配（也稱方面組配）是將某一表示事物的敘詞和表示事物某一屬性或某一部分、某一方面的敘詞所進(jìn)行的組配。第29頁，共42頁。聯(lián)結(jié)組配表示兩個或兩個以上主題概念之間一定聯(lián)系的組配。第30頁，共42頁。

5)敘詞的概念組配原則敘詞具有概念特征，因此敘詞對文獻(xiàn)主題概念的揭示往往更準(zhǔn)確。每一個敘詞都是作為主題組配的一個基本概念單元被選進(jìn)敘詞表。就這個意義來講，敘詞語言是一種組配性質(zhì)的語言。其組配原則一般應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):第31頁，共42頁。組配必須是概念組配，而不能采取單純的字面拼合組配或隨意組配。例《胃外科手術(shù)圖譜》應(yīng)標(biāo)引為:6060#$a胃疾病$A[拼音]$x外科手術(shù)$j圖譜而不能標(biāo)引為:6060#$a胃$A[拼音]$x外科手術(shù)$j圖譜第32頁，共42頁。組配標(biāo)引應(yīng)優(yōu)先選用在概念上具有交叉關(guān)系的交叉組配方式，在不能采取交叉組配方式時，才考慮采用限定組配方式。例《介質(zhì)光波導(dǎo)》應(yīng)標(biāo)引為:6060#$a介質(zhì)波導(dǎo)$A[拼音]$x光波導(dǎo)而不能標(biāo)引為:6060#$a介質(zhì)$A[拼音]$x光波導(dǎo)第33頁，共42頁。組配必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最鄰近的主題詞，不能選用泛指的主題詞進(jìn)行越級組配。例《國際航空運(yùn)輸》應(yīng)標(biāo)引為:6060#$a國際運(yùn)輸$A[拼音]$x航空運(yùn)輸而不應(yīng)標(biāo)引為:6060#$a交通運(yùn)輸$A[拼音]$x國際運(yùn)輸或者:6060#$a交通運(yùn)輸$A[拼音]$x航空運(yùn)輸?shù)?4頁，共42頁。組配必須概念清楚、確切，只能具有一個含義。若組配的結(jié)果具有多個含義時，應(yīng)考慮改用上位或近義的主題詞標(biāo)引，或者是增補(bǔ)新的專指主題詞標(biāo)引。例《知識經(jīng)濟(jì)浪潮》靠詞標(biāo)引為:6060#$a技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)$A[拼音]$x概論增詞標(biāo)引為:6060#$a知識經(jīng)濟(jì)$A[拼音]$x概論而不應(yīng)用“知識”和“經(jīng)濟(jì)”組配標(biāo)引形成以下兩個概念歧異的標(biāo)目:6060#$a經(jīng)濟(jì)$A[拼音]$x知識$x概論或6060#$a知識$A[拼音]$x經(jīng)濟(jì)$x概論第35頁，共42頁。組配次序依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》(GB/T3860-1995)，敘詞的組配次序為:“主體因素(A)一通用因素(B)一位置因素(C一時間因素(D)一文獻(xiàn)類型因素(E)”。第36頁，共42頁。但隨著近年來主題標(biāo)引技術(shù)的發(fā)展，在標(biāo)引實踐中，其組配次序演變?yōu)?“主體一方面一空間一時間一文獻(xiàn)類型”，并且此種做法在業(yè)界已經(jīng)得到普遍的認(rèn)可。所以，在機(jī)讀目錄格式中，論題性主題606字段的子字段次序應(yīng)為:$a主體因素$x方面因素$y空間因素$z時間因素$j文獻(xiàn)類型因素。第37頁，共42頁。關(guān)于“通用因素”演變?yōu)椤胺矫嬉蛩亍钡膯栴}，是與CNMARC6XX字段中$x應(yīng)用變化相關(guān)。原$x為“通用復(fù)分”，現(xiàn)為“學(xué)科主題復(fù)分”或“論題復(fù)分”。就是說對于一般文獻(xiàn)而言，$a應(yīng)指主要研究對象，學(xué)科主題，即主題標(biāo)引中的主體因素。$x是指附加于主題標(biāo)目，以進(jìn)一步說明該主題標(biāo)目所描述主題的方面，故為方面因素?！巴ㄓ靡蛩亍钡母拍顟?yīng)包含于“方面因素”中。第38頁，共42頁。例1《21世紀(jì)中國農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)》6060#$a農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)$A[拼音]$x經(jīng)濟(jì)發(fā)展$x研究$y中國$z21世紀(jì)例2《1998中國城市統(tǒng)計年鑒》6060#$a城市經(jīng)濟(jì)$A[拼音]$x統(tǒng)計資料$y中國$z1998-#$j年鑒第39頁，共42頁。注意:1)在編文獻(xiàn)的主題所涉及范疇不一定全部包括這五個方面，要視具體情況而定。例《中國明代風(fēng)俗習(xí)慣》，只涉及到三個方面:風(fēng)俗習(xí)慣(主體因素)一中國(位置因素)一明代(時間因素