某市建設(shè)電子文件與電子檔要求及管理辦法

昆明市建設(shè)電子文件與電子檔案的歸檔內(nèi)容、要求及管理辦法一、總則二、術(shù)語三、基本規(guī)定四、電子文件的代碼標(biāo)識、格式與載體五、建設(shè)電子文件的收集與積累六、建設(shè)電子文件的整理、鑒定與歸檔七、建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交八、建設(shè)電子檔案的技術(shù)要求和質(zhì)量要求九、建設(shè)電子檔案的管理

一、總則1.0.1為加強(qiáng)我市建設(shè)電子文件的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的建設(shè)電子檔案，滿足現(xiàn)代新昆明建設(shè)和數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的要求，保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（18894-2002）和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(117-2007)，制定本辦法。返回目錄1.0.2本辦法適用于我市建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件的歸檔和管理。1.0.3建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

二、術(shù)語2.0.1建設(shè)電子文件在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件兩大類。返回目錄2.0.2建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門(包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、、建筑業(yè)、住宅房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、市政公用事業(yè)等行政管理部門，以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、園林、綠化、市政、公用、市容、環(huán)衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、抗震、人防等專業(yè)管理單位)在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)活動中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的業(yè)務(wù)及技術(shù)文件。2.0.3建設(shè)工程電子文件在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建設(shè)工程電子文件主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。建設(shè)工程電子文件可簡稱為工程電子文件。2.0.4建設(shè)電子檔案具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案。2.0.5真實(shí)性電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時的原始狀況一致。2.0.6完整性電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無缺損。2.0.7

有效性電子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。2.0.8元數(shù)據(jù)描述電子文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。2.0.10遷移將源系統(tǒng)中的電子文件向目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲的方法與過程。

三、基本規(guī)定3.0.1建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位和建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)加強(qiáng)對電子文件歸檔的管理，將電子文件的形成、收集、積累、整理和歸檔納入文件管理工作程序，明確責(zé)任崗位，指定專人管理。3.0.2建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位的檔案部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定定期向城建檔案館（或縣市區(qū)城建檔案室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。返回目錄3.0.3在建設(shè)工程電子文件的整理歸檔與電子檔案的驗(yàn)收移交中，建設(shè)單位的工作應(yīng)符合下列規(guī)定：1對列入城建檔案館接收范圍的工程，按規(guī)定向城建檔案館移交工程電子檔案。建設(shè)工程電子檔案具體由三個部分組成：建筑（市政）工程電子檔案、綜合管網(wǎng)竣工測量電子檔案、聲像電子檔案。2在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，對工程電子文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；3收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的電子文件，并進(jìn)行整理歸檔；4組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作；5收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成的工程電子檔案；6在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)同時提請對工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；3.0.4勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及測量等單位應(yīng)將本單位形成的工程電子文件整理歸檔后向建設(shè)單位移交。城建檔案館應(yīng)對建設(shè)工程電子文件的整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收。3.0.5對具有永久保存價值的可輸出打印型電子文件，建設(shè)電子文件形成單位必須將其制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品，并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致，且二者之間必須建立關(guān)聯(lián)。3.0.6建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)建立建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子文件自形成到歸檔、保管、利用過程中電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的連續(xù)管理。3.0.7建設(shè)電子文件形成單位和建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)采取措施，保證建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，并應(yīng)符合以下規(guī)定：1應(yīng)建立規(guī)范的制度和工作程序并結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)措施，從建設(shè)電子文件形成開始不間斷地對有關(guān)處理操作進(jìn)行管理登記，保證建設(shè)電子文件的產(chǎn)生、處理過程符合規(guī)范。2應(yīng)采取安全防護(hù)技術(shù)措施，保證建設(shè)電子文件的真實(shí)性。3應(yīng)建立建設(shè)電子文件完整性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集背景信息和元數(shù)據(jù)。4應(yīng)建立建設(shè)電子文件有效性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)保證措施。5建設(shè)電子文件的處理和保存應(yīng)符合國家的安全保密規(guī)定，針對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒等采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求相符的防范對策。3.0.8建設(shè)電子文件形成單位與城建檔案館應(yīng)對建設(shè)電子文件加強(qiáng)前端控制，實(shí)行全過程的管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。3.0.9城建檔案館應(yīng)根據(jù)建設(shè)行業(yè)信息化現(xiàn)狀，及時提出建設(shè)電子文件歸檔的技術(shù)性指導(dǎo)意見。建設(shè)電子文件形成單位據(jù)此明確規(guī)定各類建設(shè)電子文件歸檔的具體要求，保證歸檔質(zhì)量。

四、電子文件的代碼標(biāo)識、格式與載體4.0.1電子文件的代碼應(yīng)包括稿本代碼和類別代碼。1稿本代碼應(yīng)按表4.0.1-1標(biāo)識。表4.0.1-1稿本代碼稿本代碼草稿性電子文件M非正式電子文件U正式電子文件F返回目錄2類別代碼應(yīng)按表4.0.1-2標(biāo)識。表4.0.1-2類別代碼文件類別代碼文本文件（）T圖像文件（）I圖形文件（）G影像文件（）V聲音文件（）A程序文件（）P數(shù)據(jù)文件（）D4.0.2

格式要求各種不同類別電子文件的存儲應(yīng)采用通用格式，目前昆明市城建檔案館認(rèn)可的格式有：表4.0.2各類電子文件的通用格式文件類別通用格式文本文件、表格文件

圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、34.0.3載體要求脫機(jī)存儲電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤光盤介質(zhì)(優(yōu)質(zhì)光碟)、可擦寫光盤、磁帶、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為電子檔案長期保存的載體。4.0.4掃描件質(zhì)量要求A4幅面的檔案需要用200分辨率掃描為彩色文件，并且每張A4幅面掃描件的存儲容量不要超過512。大于A4幅面的檔案需要用200分辨率掃描為黑白或灰度的（G4）文件，并且每張超過A4幅面掃描件的存儲容量不要超過2(2048)。

五、建設(shè)電子文件的收集與積累5.1收集積累的范圍5.1.1凡是在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理等活動中形成的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集范圍。5.1.2凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍。各類建設(shè)工程電子文件應(yīng)按照城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)目錄所列細(xì)目收集（竣工圖電子文件按照實(shí)際產(chǎn)生收集）。返回目錄5.2三收集三積累的三要求5.2三.1三建設(shè)三電子文三件形成三單位必三須做好三電子文三件的收三集積累三工作。5.2三.2三建設(shè)三電子文三件的內(nèi)三容必須三真實(shí)、三準(zhǔn)確。三工程電三子文件三內(nèi)容必三須與工三程實(shí)際三相符合三，且內(nèi)三容及其三深度必三須符合三國家有三關(guān)工程三勘察、三設(shè)計(jì)、三施工、三監(jiān)理、三測量等三方面的三技術(shù)規(guī)三范、標(biāo)三準(zhǔn)和規(guī)三程。5.2三.3三記錄三了重要三文件的三主要修三改過程三和辦理三情況，三有參考三價值的三建設(shè)電三子文件三的不同三稿本均三應(yīng)保留三。5.2三.4三凡是三屬于收三集積累三范圍的三建設(shè)電三子文件三，收集三積累時三均應(yīng)進(jìn)三行登記三，填寫三建設(shè)電三子文件三登記表三（附錄三A、附三錄B）三。5.2三.5三應(yīng)采三取嚴(yán)密三的安全三措施，三保證建三設(shè)電子三文件在三形成和三處理過三程中不三被非正三常改動三。積累三過程中三更改建三設(shè)系統(tǒng)三業(yè)務(wù)管三理電子三文件或三建設(shè)工三程電子三文件應(yīng)三按規(guī)范三要求填三寫更改三記錄表三（附錄三C）。5.2三.6三應(yīng)定三期備份三建設(shè)電三子文件三，并存三儲于能三夠脫機(jī)三保存的三載體上三。對于三多年才三能完成三的項(xiàng)目三，應(yīng)實(shí)三行分段三積累，三宜一年三拷貝一三次。5.2三.7三對通三用軟件三產(chǎn)生的三建設(shè)電三子文件三，應(yīng)同三時收集三其軟件三型號、三名稱、三版本號三和相關(guān)三參數(shù)手三冊、說三明資料三等。專三用軟件三產(chǎn)生的三建設(shè)電三子文件三應(yīng)轉(zhuǎn)換三成通用三型建設(shè)三電子文三件。附錄C三建設(shè)三電子文三件更改三記錄表序號

電子文件名更改單號更改者更改日期

備注5.2三.8三對內(nèi)三容信息三是由多三個子電三子文件三或數(shù)據(jù)三鏈接組三合而成三的建設(shè)三電子文三件，鏈三接的電三子文件三或數(shù)據(jù)三應(yīng)一并三歸檔，三并保證三其可準(zhǔn)三確還原三；當(dāng)難三以保證三歸檔建三設(shè)電子三文件的三完整性三與穩(wěn)定三性時，三可采取三固化的三方式將三其轉(zhuǎn)換三為一種三相對穩(wěn)三定的通三用文件三格式，三如文件三格式。5.2三.9三與建三設(shè)電子三文件的三真實(shí)性三、完整三性、有三效性、三安全性三等有關(guān)三的管理三控制信三息（如三電子簽三章等）三必須與三建設(shè)電三子文件三一同收三集。5.2三.10三對三采用統(tǒng)三一套用三格式的三建設(shè)電三子文件三，在保三證能恢三復(fù)原格三式形態(tài)三的情況三下，其三內(nèi)容信三息可不三按原格三式存儲三。5.2三.11三計(jì)算三機(jī)系統(tǒng)三運(yùn)行和三信息處三理等過三程中涉三及與建三設(shè)電子三文件處三理有關(guān)三的著錄三數(shù)據(jù)、三元數(shù)據(jù)三等必須三與建設(shè)三電子文三件一同三收集。5.3三收集積三累的程三序5.3三.1三收集三積累建三設(shè)電子三文件，三均應(yīng)進(jìn)三行登記三，電子三文件登三記表應(yīng)三與電子三文件同三時保存三。5.3三.2三對已三登記的三建設(shè)電三子文件三必須進(jìn)三行初步三鑒定，三并將鑒三定結(jié)果三錄入建三設(shè)電子三文件歸三檔與管三理系統(tǒng)三。5.3三.3三對經(jīng)三過初步三鑒定的三建設(shè)電三子文件三應(yīng)進(jìn)行三著錄，三并將結(jié)三果錄入三建設(shè)電三子文件三歸檔與三管理系三統(tǒng)。5.3三.4三對已三收集積三累的建三設(shè)電子三文件，三應(yīng)按業(yè)三務(wù)案件三或工程三項(xiàng)目來三組織存三儲。5.3三.5三對存三儲的建三設(shè)電子三文件的三命名，三宜由三三位阿拉三伯?dāng)?shù)字三或三位三阿拉伯三數(shù)字加三漢字組三成，數(shù)三字是本三文件保三管單元三內(nèi)電子三文件編三排順序三號，漢三字部分三則體現(xiàn)三本電子三文件的三內(nèi)容及三特征或三圖紙的三專業(yè)名三稱和編三號。建三設(shè)電子三文件保三管單元三的命名三應(yīng)與相三應(yīng)的紙三質(zhì)文件三名稱一三致。5.3三.6三建設(shè)三電子文三件與相三應(yīng)的紙三質(zhì)文件三應(yīng)建立三關(guān)聯(lián)，三在內(nèi)容三、相關(guān)三說明及三描述上三應(yīng)保持三一致。六、建三設(shè)電子三文件的三整理與三歸檔6.1三整理6.1三.1三建設(shè)三電子文三件的形三成單位三應(yīng)做好三電子文三件的整三理工作三。6.1三.2三對于三建設(shè)系三統(tǒng)業(yè)務(wù)三管理電三子文件三或建設(shè)三工程電三子文件三，業(yè)務(wù)三案件辦三理完結(jié)三或工程三項(xiàng)目完三成后，三應(yīng)在收三集積累三的基礎(chǔ)三上，對三該案件三或項(xiàng)目三的電子三文件進(jìn)三行整理三。6.1三.3三整理三應(yīng)遵循三建設(shè)系三統(tǒng)業(yè)務(wù)三管理電三子文件三或建設(shè)三工程電三子文件三的自然三形成規(guī)三律，保三持案件三或項(xiàng)目三內(nèi)建設(shè)三電子文三件間的三有機(jī)聯(lián)三系，便三于建設(shè)三電子檔三案的保三管和利三用。返回目三錄6.1三.4三同一三個保管三單元內(nèi)三建設(shè)電三子文件三的組織三和排序三可按相三應(yīng)的建三設(shè)紙質(zhì)三文件（三標(biāo)準(zhǔn)目三錄）整三理要求三進(jìn)行。6.1三.5三建設(shè)電三子文件三的整理每個項(xiàng)三目按文三件夾樹三型結(jié)構(gòu)三組成：三項(xiàng)目名三稱>案三卷題名三>文件三材料題三名。2三每個三案卷內(nèi)三文件的三序號編三碼為：三001三-N三。3每三張光盤三必須在三刻盤時三錄入正三確的盤三符編號三，盤符三編號的三規(guī)范是三“項(xiàng)目三名稱每三個字的三首字字三母組合三”+“三刻盤當(dāng)三天日期三”。例三如,項(xiàng)三目名稱三:世紀(jì)三城，日三期為2三010三年12三月1日三，則光三盤盤符三編號為三“20三101三201三”。注三：光盤三盤符編三號不能三超過1三6個字三符，如三有超出三的情況三，請移三交檔案三人員進(jìn)三行調(diào)整三。6.1三.6三建設(shè)三電子文三件的分三類應(yīng)按三照《城三建檔案三分類大三綱》進(jìn)三行。6.1三.7三建設(shè)三電子文三件的著三錄應(yīng)按三照現(xiàn)行三國家標(biāo)三準(zhǔn)《城三建檔案三著錄規(guī)三范》（三503三23-三200三1）進(jìn)三行，同三時應(yīng)按三照保證三其真實(shí)三性、完三整性、三有效性三的要求三補(bǔ)充建三設(shè)電子三文件特三有的著三錄項(xiàng)目三和其他三標(biāo)識信三息與數(shù)三據(jù)。6.2三鑒定6.2三.1三鑒定三工作應(yīng)三貫穿于三建設(shè)電三子文件三歸檔與三電子檔三案管理三的全過三程。電三子文件三的鑒定三工作，三應(yīng)包括三對電子三文件的三真實(shí)性三、完整三性、有三效性的三鑒定及三確定歸三檔范圍三和劃定三保管期三限。6.2三.2三歸檔三前，建三設(shè)電子三文件形三成單位三應(yīng)按照三規(guī)定的三項(xiàng)目，三對建設(shè)三電子文三件的真三實(shí)性、三完整性三和有效三性進(jìn)行三鑒定。6.2三.3三建設(shè)三電子文三件的歸三檔范圍三、保管三期限應(yīng)三按照國三家關(guān)于三建設(shè)紙三質(zhì)文件三材料歸三檔范圍三、保管三期限的三有關(guān)規(guī)三定執(zhí)行三。建設(shè)三電子文三件元數(shù)三據(jù)的保三管期限三應(yīng)與內(nèi)三容信息三的保管三期限一三致。6.3三歸檔6.3三.1三建設(shè)三電子文三件形成三單位應(yīng)三按照相三關(guān)規(guī)定三把經(jīng)過三鑒定合三格的電三子文件三向昆明三市城建三檔案館三歸檔移三交。6.3三.2三建設(shè)三系統(tǒng)業(yè)三務(wù)管理三電子文三件的歸三檔應(yīng)與三相應(yīng)的三建設(shè)系三統(tǒng)業(yè)務(wù)三管理紙三質(zhì)或其三他載體三形式文三件同時三歸檔。三工程電三子文件三應(yīng)與相三應(yīng)的工三程紙質(zhì)三或其他三載體形三式的文三件同時三歸檔。6.3三.3三建設(shè)三電子文三件形成三單位在三歸檔時三，應(yīng)按三下列步三驟進(jìn)行三：將已整三理好的三建設(shè)電三子文件三及其著三錄數(shù)據(jù)三、元數(shù)三據(jù)、各三種管理三登記數(shù)三據(jù)等分三案件（三或項(xiàng)目三）按要三求從原三系統(tǒng)中三導(dǎo)出；2三將導(dǎo)出三的建設(shè)三電子文三件及其三著錄數(shù)三據(jù)、元三數(shù)據(jù)、三各種管三理登記三數(shù)據(jù)等三按照要三求存儲三到耐久三性好的三載體上三，同一三案件（三或項(xiàng)目三）的電三子文件三及其著三錄數(shù)據(jù)三、元數(shù)三據(jù)、各三種管理三登記數(shù)三據(jù)等必三須存儲三在同一三載體上三。3三對存儲三的建設(shè)三電子文三件進(jìn)行三檢驗(yàn)。4三在存儲三建設(shè)電三子文件三的載體三或裝具三上編制三封面。三同時存三儲載體三應(yīng)設(shè)置三成禁止三寫操作三的狀態(tài)三。（1）三裝具封三面內(nèi)容三的填寫三應(yīng)符合三附錄D三的要求三。（2）三光盤載三體封面三內(nèi)容的三填寫應(yīng)三包括工三程項(xiàng)目三名稱和三光盤的三盤符號三。附錄D三建設(shè)三電子文三件（檔三案）載三體封面載體編三號：三類別三：檔三號三：三套別三：內(nèi)三容三：地三址三：編制單三位：三編制三日期：保管期三限：三密級三：文件格三式：軟硬件三平臺說三明：5三歸檔移三交時，三交接雙三方必須三辦理歸三檔移交三手續(xù)。三檔案部三門必須三對歸檔三的建設(shè)三電子文三件進(jìn)行三檢驗(yàn)，三并按照三規(guī)范要三求，填三寫《建三設(shè)電子三檔案移三交、接三收登記三表》。三交接雙三方負(fù)責(zé)三人必須三簽署審三核意見三。當(dāng)文三件形成三單位采三用了某三些技術(shù)三方法保三證電子三文件的三真實(shí)性三、完整三性和有三效性時三，則應(yīng)三把其技三術(shù)方法三和相關(guān)三軟件一三同移交三給接收三單位。6.4三檢驗(yàn)6.4三.1三建設(shè)三系統(tǒng)業(yè)三務(wù)管理三電子文三件形成三部門在三向本單三位檔案三部門移三交電子三文件之三前，以三及本單三位檔案三部門在三接收電三子文件三之前，三均應(yīng)對三移交的三載體及三其技術(shù)三環(huán)境進(jìn)三行檢驗(yàn)三，檢驗(yàn)三合格后三方可進(jìn)三行交接三。6.4三.2三勘察三、設(shè)計(jì)三、施工三、監(jiān)理三、測量三等單位三形成的三工程電三子檔案三應(yīng)由建三設(shè)單位三進(jìn)行檢三驗(yàn)。檢三驗(yàn)審查三合格后三向建設(shè)三單位移三交。6.4三.3三在對三建設(shè)電三子檔案三進(jìn)行檢三驗(yàn)時，三應(yīng)重點(diǎn)三檢查以三下內(nèi)容三：1三建設(shè)電三子檔案三的真實(shí)三性、完三整性、三有效性三；2三建設(shè)電三子檔案三與紙質(zhì)三檔案是三否一致三、是否三已建立三關(guān)聯(lián)；3三載體有三無病毒三、有無三劃痕；4三登記表三、著錄三數(shù)據(jù)、三軟件、三說明資三料等是三否齊全三；6.5三匯總6.5三.1三建設(shè)三單位應(yīng)三將勘察三、設(shè)計(jì)三、施工三、監(jiān)理三、測量三等單位三移交的三工程電三子檔案三及相關(guān)三數(shù)據(jù)與三本單位三形成的三工程前三期電子三檔案及三驗(yàn)收電三子檔案三一起按三項(xiàng)目進(jìn)三行匯總?cè)?，并對三匯總后三的工程三電子檔三案按本三規(guī)范要三求進(jìn)行三檢驗(yàn)。七、三建設(shè)電三子檔案三的驗(yàn)收三與移交7.1三建設(shè)三系統(tǒng)業(yè)三務(wù)管理三電子檔三案的移三交建設(shè)系三統(tǒng)業(yè)務(wù)三管理電三子檔案三形成單三位應(yīng)按三照有關(guān)三規(guī)定，三定期向三城建檔三案館移三交已歸三檔的建三設(shè)系統(tǒng)三業(yè)務(wù)管三理電子三檔案。7.2三建設(shè)工三程電子三檔案的三驗(yàn)收與三移交7.2三.1三建設(shè)三單位在三組織工三程竣工三驗(yàn)收前三，提請三城建檔三案館對三工程紙三質(zhì)檔案三進(jìn)行預(yù)三驗(yàn)收時三，應(yīng)同三時提請三對工程三電子檔三案進(jìn)行三預(yù)驗(yàn)收三。7.2三.2三列入三城建檔三案館接三收范圍三的建設(shè)三工程，三建設(shè)單三位向城三建檔案三館移交三工程紙三質(zhì)檔案三時，應(yīng)三當(dāng)同時三移交一三套工程三電子檔三案（一三式二份三）。返回目三錄7.2三.3三停建三、緩建三建設(shè)工三程的電三子檔案三，暫由三建設(shè)單三位保管三。7.2三.4三對改三建、擴(kuò)三建和維三修工程三，建設(shè)三單位應(yīng)三當(dāng)組織三設(shè)計(jì)、三施工單三位據(jù)實(shí)三修改、三補(bǔ)充、三完善原三工程電三子檔案三。對改三變的部三位，應(yīng)三當(dāng)重新三編制工三程電子三檔案，三并和重三新編制三的工程三紙質(zhì)檔三案一起三向城建三檔案館三移交。7.3三辦理移三交手續(xù)7.3三.1三城建三檔案館三接收建三設(shè)電子三檔案時三，應(yīng)按三照規(guī)范三要求對三電子檔三案再次三檢驗(yàn)，三檢驗(yàn)合三格后，三將檢驗(yàn)三結(jié)果按三照規(guī)范三要求，三填入《三建設(shè)電三子檔案三移交、三接收登三記表》三（附錄三E）并三填寫電三子檔案三質(zhì)量保三證書，三交接雙三方簽字三、蓋章三。7.3三.2三登記三表和保三證書應(yīng)三一式兩三份，移三交和接三收單位三各存一三份。電子檔三案質(zhì)量三保證書我單位三本次移三交的電三子檔案三，經(jīng)我三單位審三核，與三移交的三紙質(zhì)檔三案完全三一致，三符合電三子檔案三管理的三有關(guān)規(guī)三定。特三此保證三。檔案內(nèi)三容：載體：數(shù)量：單位（三公章）三：審核人三：日期：八、建三設(shè)電子三檔案的三技術(shù)要三求和質(zhì)三量要求8.1三建設(shè)三單位應(yīng)三指定具三有城建三檔案工三作經(jīng)驗(yàn)三的專職三人員做三好實(shí)體三檔案（三紙質(zhì)檔三案）、三電子檔三案的收三集、整三理、移三交工作三。8.2三建設(shè)三單位到三網(wǎng)址為三()的三昆明市三城建檔三案館網(wǎng)三站，注三冊報送三賬號并三下載報三送軟件三。8.3三以城三建檔案三館制定三的歸檔三標(biāo)準(zhǔn)目三錄（竣三工圖據(jù)三實(shí)產(chǎn)生三）為依三據(jù)，紙三質(zhì)檔案三通過我三館審核三后，方三可進(jìn)行三電子檔三案的收三集整理三，移交三工程檔三案的單三位及個三人需保三證紙質(zhì)三檔案與三電子檔三案的一三致性。返回目三錄8.4三電子三檔案的三格式：三A4幅三面的紙三質(zhì)檔案三掃描件三保存為三格式，三大于A三4幅面三的紙質(zhì)三檔案掃三描件保三存為格三式。項(xiàng)三目、案三卷（文三件）的三著錄信三息，和三案卷目三錄、卷三內(nèi)目錄三采用文三件方式三組織(三以昆明三市城建三檔案館三網(wǎng)絡(luò)報三件系統(tǒng)三著錄表三為標(biāo)準(zhǔn)三的表格三)。8.5三A4三幅面的三檔案需三要用2三00分三辨率掃三描為彩三色文件三，并且三每張A三4幅面三掃描件三的存儲三容量不三要超過三512三。8.三6大三于A4三幅面的三檔案需三要用2三00分三辨率掃三描為黑三白或灰三度的（三G4）三文件，三并且每三張超過三A4幅三面掃描三件的存三儲容量三不要超三過2(三204三8)。8.7三移交三檔案人三員需確三保電子三文件圖三像清晰三、完整三，無偏三斜、無三失真。8.8三掃描三圖像的三排列順三序與檔三案原件三一致。8.9三對一三份文件三進(jìn)行分三區(qū)域掃三描的，三應(yīng)進(jìn)行三圖像拼三接處理三，拼接三后的電三子檔案三確保與三實(shí)物檔三案一致三。九、建三設(shè)電子三檔案的三管理9.1三脫三機(jī)保管9.1三.1三建設(shè)三電子檔三案的保三管單位三應(yīng)配備三必要的三計(jì)算機(jī)三及軟、三硬件系三統(tǒng)，實(shí)三現(xiàn)建設(shè)三電子檔三案的在三線管理三與集成三管理。三并將建三設(shè)電子三檔案的三轉(zhuǎn)存和三遷移結(jié)三合起來三，定期三將在線三建設(shè)電三子檔案三按要求三轉(zhuǎn)存為三一套脫三機(jī)保管三的建設(shè)三電子檔三案，以三保障建三設(shè)電子三檔案的三安全保三存。9.1三.2三脫機(jī)三建設(shè)電三子檔案三（載體三）應(yīng)在三符合保三管條件三的環(huán)境三中存放三，一式三3套，三一套封三存保管三，一套三異地保三存，一三套提供三利用。返回目三錄9.1三.3三脫機(jī)三建設(shè)電三子檔案三的保管三，應(yīng)符三合下列三條件：1歸三檔載體三應(yīng)作防三寫處理三。不得三擦、劃三、觸摸三記錄涂三層；2環(huán)三境溫度三應(yīng)保持三在17三～20三℃之間三；相對三濕度應(yīng)三保持在三35～三45％三之間；3存三放時應(yīng)三注意遠(yuǎn)三離強(qiáng)磁三場，并三與有害三氣體隔三離；4存三放地點(diǎn)三必須做三到防火三、防蟲三、防鼠三、防盜三、防塵三、防濕三、防高三溫、防三光；5單三片載體三應(yīng)裝盒三，豎立三存放，三且避免三擠壓。9.2三有效存三儲9.2三.1三建設(shè)三電子檔三案保管三單位應(yīng)三每年對三電子檔三案讀取三、處理三設(shè)備的三更新情三況進(jìn)行三一次檢三查登記三。設(shè)備三環(huán)境更三新時應(yīng)三確認(rèn)庫三存載體三與新設(shè)三備的兼三容性，三如不兼三容，必三須進(jìn)行三載體轉(zhuǎn)三換。9.2三.2三對所三保存的三電子檔三案載體三，必須三進(jìn)行定三期檢測三及抽樣三機(jī)讀檢三驗(yàn)，如三發(fā)現(xiàn)問三題應(yīng)及三時采取三恢復(fù)措三施。9.2三.3三應(yīng)根三據(jù)載體三的壽命三，定期三對磁性三載體、三光盤載三體等載三體的建三設(shè)電子三檔案進(jìn)三行轉(zhuǎn)存三。轉(zhuǎn)存三時應(yīng)按三規(guī)范要三求進(jìn)行三登記（三附錄F三）。9.2三.4三在采三取各種三有效存三儲措施三后，