某展覽會策劃實(shí)務(wù)教材

展覽會策劃實(shí)務(wù)（1）會展策劃策劃的概念①程序說：策劃是一種程序，是針對未來發(fā)生事情做當(dāng)前的決策。

②管理說：以科學(xué)方法對信息進(jìn)行處理和所有資源進(jìn)行整合開發(fā)最后實(shí)現(xiàn)效益優(yōu)化的一種管理職能。③系統(tǒng)說：確定目標(biāo)——市場調(diào)查——環(huán)境分析——基本創(chuàng)意——擬訂方案——評價篩選——反饋調(diào)整..\會展策劃與管理參考\第二講會展策劃\策劃原理概述.doc會展策劃的含義

會展策劃含義

是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。關(guān)鍵詞：運(yùn)籌、決策、計(jì)劃、實(shí)施、檢驗(yàn)會展策劃的原則會展策劃原則：是指能夠反映會展策劃過程的客觀規(guī)律和要求的，在會展策劃活動中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動準(zhǔn)則。前瞻性原則顯性趨勢:行業(yè)發(fā)展趨勢明顯，會展主題適時做出調(diào)整（滯后性）；

隱性趨勢:行業(yè)發(fā)展趨勢預(yù)測，通過會展主題創(chuàng)新引導(dǎo)（超前性）.

創(chuàng)新性原則會展活動的開放性決定會展活動必須堅(jiān)持創(chuàng)新性原則。（一）全過程：環(huán)節(jié)持續(xù)優(yōu)化，最后整體優(yōu)化，體現(xiàn)創(chuàng)新的生命力；（二）全員性：團(tuán)隊(duì)進(jìn)取精神，個人想象發(fā)揮，提高應(yīng)變能力；（三）漸進(jìn)性：創(chuàng)新環(huán)境的漸進(jìn)性，創(chuàng)新活動的漸進(jìn)性，創(chuàng)新效果的漸進(jìn)性。系統(tǒng)性原則運(yùn)用系統(tǒng)理論對會展策劃進(jìn)行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中，揭示會展策劃這一系統(tǒng)的特征和運(yùn)動規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。系統(tǒng)論：分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者之間的相互關(guān)系和變化規(guī)律，對展覽資源進(jìn)行合理配置和系統(tǒng)管理。（一）整體性：樹立全局觀點(diǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排；（二）動態(tài)性：開放辦展，互動循環(huán)，不確定性管理；（三）協(xié)同性：管理要素、管理對象、管理方法協(xié)同發(fā)展。藝術(shù)性原則是策劃人的知識、靈感、經(jīng)驗(yàn)、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，表現(xiàn)出會展策劃過程中創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時間而變的靈活性，源于藝術(shù)，高與藝術(shù)。（一）會展主題開發(fā)：根據(jù)主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位（會標(biāo)、吉祥物、主題口號等）；（二）會展空間設(shè)計(jì)；會展空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾以及參展商展臺設(shè)計(jì)，營造藝術(shù)氛圍，符合審美情趣；（三）會展活動組合：豐富多彩的藝術(shù)性服務(wù)活動，如開幕式、時裝秀、藝術(shù)餐飲等。效益性原則經(jīng)濟(jì)效益與社會效益是衡量一個展會是否成功的主要標(biāo)準(zhǔn)。

會展項(xiàng)目可行性分析

宏觀市場環(huán)境；

微觀市場環(huán)境；

市場環(huán)境分析；

項(xiàng)目發(fā)展空間；項(xiàng)目競爭力；

辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。展會基本框架評估；

招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估；

展會進(jìn)度計(jì)劃評估；現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計(jì)劃評估。

展會項(xiàng)目財務(wù)分析的方法；

價格定位；成本收入預(yù)測；

盈虧平衡分析；

現(xiàn)金流量分析；

資金籌措。

市場風(fēng)險；

經(jīng)營風(fēng)險；

財務(wù)風(fēng)險；

合作風(fēng)險。

O展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告

展會項(xiàng)目生命力分析展會項(xiàng)目生命力分析是從計(jì)劃舉辦展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。1.項(xiàng)目發(fā)展空間：產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間。2.項(xiàng)目競爭力：展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格和展會服務(wù)等。3.辦展機(jī)構(gòu)的分析掌握的資源業(yè)內(nèi)的號召力發(fā)展?jié)摿φ箷?zhí)行方案分析評估1、展會基本框架評估包括項(xiàng)目：展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模定位的展會展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2、招展招商計(jì)劃評估招展、招商、宣傳推廣計(jì)劃要具體、可行，相互配合。3、展會進(jìn)度計(jì)劃評估（1）各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性（2）各項(xiàng)工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性（3）各項(xiàng)工作安排的配套性（4）各項(xiàng)工作安排的可行性（5）各項(xiàng)工作安排的統(tǒng)一性4、現(xiàn)三場管理三和相關(guān)三活動計(jì)三劃評估（1）三現(xiàn)場管三理機(jī)劃三的周密三性（2）三現(xiàn)場管三理機(jī)劃三的可控三性（3)三相關(guān)三活動的三必要性（4）三相關(guān)活三動可行三性（5）三現(xiàn)場管三理和相三關(guān)活動三的協(xié)調(diào)三性會展立三項(xiàng)策劃會展題三材選定三和主題三策劃如何選三定會展三題材：①展會三題材選三擇的原三則②細(xì)分三市場的三評估（怎樣三對細(xì)分三市場進(jìn)三行評估三）③展會三題材選三擇的方三法（每種方三式的條三件，好三處，風(fēng)三險）創(chuàng)新題三材創(chuàng)新題三材就是三該辦展三機(jī)構(gòu)在三從未涉三足過的三新行業(yè)三里舉辦三展覽會三。一般三來說，三舉辦一三個創(chuàng)新三題材的三展覽會三需要具三備以下三幾個條三件：（1）三辦展機(jī)三構(gòu)要占三有一定三數(shù)量的三行業(yè)信三息資源三。這些三行業(yè)信三息必須三準(zhǔn)確，三來源要三可靠，三并具有三時效性三。（2）三辦展機(jī)三構(gòu)要具三備一定三數(shù)量的三展覽會三涉及行三業(yè)的企三業(yè)資源三。這主三要關(guān)系三到招商三、招展三工作是三否能順三利進(jìn)行三以及制三定展覽三會的整三體發(fā)展三策略。（3）三辦展機(jī)三構(gòu)要具三備一定三可利用三的社會三資源。三這主要三包括政三府主管三部門和三行業(yè)協(xié)三會等機(jī)三構(gòu)，這三對一個三新舉辦三的展覽三會顯得三尤為重三要。（4）三辦展機(jī)三構(gòu)要有三一定的三專業(yè)人三才。這三里主要三是指展三覽會涉三及行業(yè)三的專業(yè)三人才。三辦展機(jī)三構(gòu)進(jìn)入三一個陌三生行業(yè)三辦展，三必須要三掌握一三定的該三行業(yè)專三業(yè)知識三和市場三的競爭三規(guī)則。（5）三辦展機(jī)三構(gòu)要具三備一定三資金支三撐優(yōu)勢三。一個三新展覽三會一般三前期投三入都比三較大。三如果沒三有一定三數(shù)額的三資金支三持，該三展覽會三的發(fā)展三前景再三好也很三難繼續(xù)三舉辦下三去。整合題三材為了使三整合題三材達(dá)到三預(yù)期的三效果，三降低市三場和經(jīng)三營風(fēng)險三，我們?nèi)谡褂[三題材合三并時一三般要遵三循以下三原則：（1）三整合的三題材必三須是同三一或近三似行業(yè)三，并且三它們之三間一定三要有很三強(qiáng)的關(guān)三聯(lián)性。（2）三整合題三材涉及三到兩個三或兩個三以上展三覽會時三，要采三取切實(shí)三可行的三相應(yīng)對三策，將三題材合三并給各三展覽會三帶來不三利影響三降低到三最低限三度。（3）三要根據(jù)三行業(yè)產(chǎn)三品的市三場營銷三規(guī)律，三選擇最三佳合并三的時機(jī)三，使合三并后的三展覽會三能為行三業(yè)內(nèi)企三業(yè)所了三解和接三受，并三能提高三他們參三展和參三觀的積三極性。（4）三題材合三并在兩三個或兩三個以上三的辦展三機(jī)構(gòu)之三間進(jìn)行三時，辦三展機(jī)構(gòu)三之間應(yīng)三本著平三等合作三和互利三互惠的三原則，三在題材三合并前三要商定三彼此之三間的責(zé)三權(quán)范圍三和利益三分配方三案。否三則，將三會影響三展覽會三的組織三與實(shí)施三。展會主三題策劃概念類型目的要求案例背景:一家小三型軟件三公司想三要展示三他們的三新創(chuàng)作三--三一個園三林設(shè)計(jì)三項(xiàng)目，三其特點(diǎn)三是可以三進(jìn)行在三線園藝三指導(dǎo)。會展:三本地住三宅及花三園展覽三，預(yù)計(jì)三三天內(nèi)三(28三小時)三有2三000三0位參三觀者，三是一個三一般性三的公眾三會展。展臺:三10×三10的三展臺目標(biāo):三賣出2三50套三軟件收集5三00名三參觀者三的資料贏得媒三體的關(guān)三注(至三少兩篇三新聞)分析:三每小時三贏得1三8位顧三客，售三出九套三產(chǎn)品預(yù)算:200三0元三展臺租三賃150三0元三展臺設(shè)三計(jì)160三0元三會展服三務(wù)150三0元三宣傳推三廣800三元員三工費(fèi)用600三元雜三費(fèi)總計(jì)三800三0元主題:三科技之三花盛開三之處主題確三定的關(guān)三鍵與時俱三進(jìn)順應(yīng)公三司個性言簡意三賅觸動觀三眾神經(jīng)會展主三題策劃三流程識別問三題好的創(chuàng)三意—尋三求差異三化案例汽車產(chǎn)三業(yè)是一三個生產(chǎn)三高度集三中的行三業(yè)，全三世界的三整車生三產(chǎn)企業(yè)三數(shù)量屈三指可數(shù)三，要吸三引它們?nèi)齾⒓诱谷龝浅Ｈ灰兹?。為此三，世界三五大汽三車展就三用展會三主題定三位來分三割市場三：德國三法蘭克三福車展三打造世三界“汽三車的奧三運(yùn)會”三、法國三巴黎三車展傾三情“新三概念、三新技術(shù)三”、瑞三士日內(nèi)三瓦車展三追求三“汽車三時尚、三汽車潮三流”、三美國底三特律車三展注重三“娛樂三與舒三適”、三日本東三京車展三提倡“三環(huán)保、三節(jié)能”三，這五三大車展三各自特三色鮮明三，相互三之間沖三突很小三，企業(yè)三參展意三圖明確三，因此三長盛不三衰。主題設(shè)三計(jì)在前兩三個階段三工作的三基礎(chǔ)上三確定會三展主題三概念，三即會展三名稱和三會展主三題名稱三的確定三。在整個三會展主三題設(shè)計(jì)三過程中三，內(nèi)容三和議題三的確定三是最重三要的環(huán)三節(jié)。主題分三析根據(jù)一三定的評三判標(biāo)準(zhǔn)三和權(quán)重三分配，三對所形三成的會三展主題三設(shè)計(jì)方三案進(jìn)行三主觀判三斷和量三化分析三。主題選三擇上海世三博主題一三旦確定三，就要三保持一三致性。三主題通三過展前三郵件、三展臺展三示、派三發(fā)品、三后續(xù)資三料等傳三播手段三影響目三標(biāo)觀眾三，幫助三他們記三住核心三信息會展立三項(xiàng)策劃立項(xiàng)依三據(jù)立項(xiàng)策三劃的具三體內(nèi)容展會名三稱的內(nèi)三容如何選三擇展會三舉辦地三點(diǎn)辦展機(jī)三構(gòu)選擇三應(yīng)該注三意什么展會時三間安排三包含什三么內(nèi)容展會定三位的原三則如何確三定展品三范圍展會價三格包含三的內(nèi)容展覽會三立項(xiàng)策三劃書主三要內(nèi)容三一覽表結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容封面策劃書名稱、公司名稱、策劃書完成日期提要主要內(nèi)容簡要介紹目錄正文辦展市場環(huán)境展覽會題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析；國家有關(guān)法律、政策分析；相關(guān)展覽會的情況分析；展覽會舉辦地市場分析等展覽會基本要素展覽會名稱與舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展出范圍、辦展時間、辦展周期、展出規(guī)模和展會定位等展覽會執(zhí)行方案招展、招商計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、展位價格及初步預(yù)算方案、工作人員分工計(jì)劃、展覽會籌備進(jìn)度計(jì)劃、展覽會服務(wù)商安排計(jì)劃、展覽會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃、展出期間相關(guān)活動計(jì)劃等經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測初步確定展位價格和預(yù)算方案會展項(xiàng)三目審批舉辦展三覽面積三在10三00平三方米（三指展位三總面積三）以上三的對外三經(jīng)濟(jì)技三術(shù)展覽三會必須三經(jīng)批準(zhǔn)三，并實(shí)三行分級三審批。審批對三外經(jīng)濟(jì)三技術(shù)展三覽會需三審查的主要內(nèi)三容：（一）三主辦單三位和承三辦單位三資格。（二）三展覽會三名稱、三內(nèi)容、三規(guī)模、三時間、三地點(diǎn)，三組織招三商招展三的方案三和計(jì)劃三，辦展三的可行三性報告三，主辦三單位與三承辦單三位的協(xié)三議。（三）三國務(wù)院三部門所三屬單位三及貿(mào)促三會系統(tǒng)三單位在三北京以三外地區(qū)三主辦的三，需審三查是否三征得當(dāng)三地外經(jīng)三貿(mào)主管三部門的三同意。申請報三批時間三原則上三應(yīng)提前三12個三月。9、靜夜三四無鄰三，荒居三舊業(yè)貧三。。4月-三234月-三23Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02310、雨中三黃葉樹三，燈下三白頭人三。。16:三03:三3316:三03:三3316:三034/2三9/2三023三4:三03:三33三PM11、以我三獨(dú)沈久三，愧君三相見頻三。。4月-三2316:三03:三3316:三03Apr三-2329-三Apr三-2312、故人三江海別三，幾度三隔山川三。。16:三03:三3316:三03:三3316:三03Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02313、乍見三翻疑夢三，相悲三各問年三。。4月-三234月-三2316:三03:三3316:三03:三33Apr三il三29,三20三2314、他鄉(xiāng)三生白發(fā)三，舊國三見青山三。。29三四月三202三34:0三3:3三3下三午16:三03:三334月-三2315、比不三了得就三不比，三得不到三的就不三要。。。四月三234:0三3下三午4月-三2316:三03Apr三il三29,三20三2316、行動三出成果三，工作三出財富三。。202三3/4三/29三16三:03三:3316:三03:三3329三Apr三il三202三317、做前三，能夠三環(huán)視四三周；做三時，你三只能或三者最好三沿著以三腳為起三點(diǎn)的射三線向前三。。4:0三3:3三3下三午4:0三3下三午16:三03:三334月-三239、沒有三失敗，三只有暫三時停止三成功！三。4月-三234月-三23Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02310、很多三事情努三力了未三必有結(jié)三果，但三是不努三力卻什三么改變?nèi)矝]有三。。16:三03:三3316:三03:三3316:三034/2三9/2三023三4:三03:三33三PM11、成功三就是日三復(fù)一日三那一點(diǎn)三點(diǎn)小小三努力的三積累。三。4月-三2316:三03:三3316:三03Apr三-2329-三Apr三-2312、世間三成事，三不求其三絕對圓三滿，留三一份不三足，可三得無限三完美。三。16:三03:三3316:三03:三3316:三03Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02313、不知三香積寺三，數(shù)里三入云峰三。。4月-三234月-三2316:三03:三3416:三03:三34Apr三il三29,三20三2314、意志三堅(jiān)強(qiáng)的三人能把三世界放三在手中三像泥塊三一樣任三意揉捏三。29三四月三202三34:0三3:3三4下三午16:三03:三344月-三2315、楚塞三三湘接三，荊門三九派通三。。。四月三234:0三3下三午4月-三2316:三03Apr三il三29,三20三2316、少年三十五二三十時，三步行奪三得胡馬三騎。。202三3/4三/29三16三:03三:3416:三03:三3429三Apr三il三202三317、空山三新雨后三，天氣三晚來秋三。。4:0三3:3三4下三午4:0三3下三午16:三03:三344月-三239、楊柳三散和風(fēng)三，青山三澹吾慮三。。4月-三234月-三23Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02310、閱讀三一切好三書如同三和過去三最杰出三的人談三話。16:三03:三3416:三03:三3416:三034/2三9/2三023三4:三03:三34三PM11、越是三沒有本三領(lǐng)的就三越加自三命不凡三。4月-三2316:三03:三3416:三0