文字材料中序號和標點使用規(guī)范_第1頁
文字材料中序號和標點使用規(guī)范_第2頁
文字材料中序號和標點使用規(guī)范_第3頁
文字材料中序號和標點使用規(guī)范_第4頁
文字材料中序號和標點使用規(guī)范_第5頁
已閱讀5頁,還剩26頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

文字材料中序號和標點使用規(guī)范管理文庫以讓管理變得更簡單高效為己任,為此,我們精心編撰了以下文字材料中序號和標點使用規(guī)范文章,希望您撰寫規(guī)范,材料相關(guān)文章時,為您提供必要的借鑒和參考。

篇1:文字材料中序號和標點使用規(guī)范

文字材料中序號和標點使用

一、文字材料中序號、標點的正確使用

1."第一、"、"第二、"或"首先、""其次、"等后面用頓號錯誤,應改用逗號,即"第一,"、"第二,"、"首先,"、"其次,"等。

2."一,"、"二,"等后面用逗號錯誤,應該用頓號,即"一、"、"二、"。

3."1、"、"2、"和"a、"、"b、"等后面用頓號不規(guī)范,而應該使用齊線墨點(實心小圓點),即"1."、"2."或"a."。

4.序號如加括號,如(1)(2)(3)等后面不加標點符號。

5.標題序碼的格式及具體情況如下:

第一級標題序碼用:一、二、三......并且用黑體字

不能寫成一.二.三.

......

第二級標題序碼用:(一)

(二)

(三)

......

不能寫成(一)、

(二)、(三)、......

第三級標題序碼用:1

.2.3.

.......

不能寫成1、2、3、......

第四級標題序碼用:(1)

(2)

()

......

不能寫成(1)、(2)、(3)、......

第五級標題序碼用:①②③......

不能寫成①、②、③、......

序碼①

③從插入菜單的特殊符號項的數(shù)字序號處選擇鍵入。

二、年份中"零"的正確使用

年份如用中文形式表示,如"二〇〇五年十月",則中間的"〇"不能寫成阿拉伯數(shù)字的長"0"或英語全角字符"o",而應該用圓"〇"(一般在電腦"插入"欄里"特殊符號"或"幾何圖形符"中選擇);年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示,則中間應該用長"0"表示,如:"2005年10月"。

三、公文的年份中"括號"的正確使用

印發(fā)公文時,年分外的括號應該用中括號"〔〕",而不應該用小括號"()"或方括號"[]"。

如:蘇語(2005)5號(不規(guī)范)

蘇語[2005]5號(不規(guī)范)

蘇語〔2005〕5號(規(guī)范)

四、正確區(qū)分連接號和破折號

1.凡文中使用連接號的應該使用"~",而不使用""或"─"。

2.凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線"─"而不用"~"或只占一個空格的短線""或兩個短線""表示。

常見數(shù)字用法錯誤例說

我們的一些學生在習作和日常書寫中,對數(shù)字的用法不大在意,因此出現(xiàn)了一些比較常見的錯誤用法,歸納一下大致有如下幾種:

一、星期幾誤用阿拉伯數(shù)字

"直到星期2,車還沒到,全廠的人都伸長了脖子。"

上文中的"星期2"應該寫作"星期二",因為這是一個完整的概念。在英語中,"星期二"便寫成一個單詞"Tuesday",不是"星期"和"二"的組合。也就是說,"二"在這里是一個語素,所以,作為語素的"二"這個數(shù)字,必須使用漢字。

二、農(nóng)歷月日誤用阿拉伯數(shù)字

"農(nóng)歷8月15,圓月當空。天上月圓,地上人圓。讓我們?yōu)樾氯伺e杯"

"8月15"應該寫作"八月十五"。漢字和阿拉伯數(shù)字是兩種不同的符號系統(tǒng),按照國家語言改革委員會的規(guī)定,凡中國干支紀年和農(nóng)歷月日,都應該使用漢字。那么文中"八月十五"即中秋節(jié),這是按農(nóng)歷計算的。所以不能用阿拉伯數(shù)字。另外,如"大年三十"當然也不能寫作"大年30"。同樣,"甲子年二月十一日",這是中國的干支紀年,也不能寫作"甲子年2月11日"。

三、清代以前的歷史紀年誤用阿拉伯數(shù)字

"嘉靖8年,一條鞭法正在推廣,稅制大為簡化。"

"嘉靖8年"應該寫作"嘉靖八年"。"嘉靖"是明代皇帝的年號,按照規(guī)定,凡中國清代和清代以前的歷史紀年、中國各民族的非公歷紀年,均不應該與公歷混用,也就是說不能用阿拉伯數(shù)字;可以按傳統(tǒng)體例用漢字表述,并用阿拉伯數(shù)字作括注公歷,如嘉靖八年(公元1529年)。

四、年份隨意縮略

"早在92年前,此事便已提上議事日程,但議而不決,至今還是八字未見一撇。""92年前"應該寫作"1992年前"。否則,容易產(chǎn)生歧義,因為"92年前"也可理解為"九十二年前"。因此,按照國家規(guī)定,"年份不能簡寫,如1980年不能寫作80年,19501980年不能寫作1950-80年。"不過國家規(guī)定還稍稍表現(xiàn)了一點彈性,加了"一般"兩字:"年份一般不用簡寫。""如1990年不能簡作九0年或90年。"但兩者基本精神是一致的。上述"92年前"的用法顯然是不正確的。

五、已經(jīng)定型的詞或短語中的數(shù)字誤用阿拉伯數(shù)字

"影片上侵略者長驅(qū)直入。一路只見殘垣斷壁,荒草野徑,你怎能不感到8國聯(lián)軍鐵蹄的瘋狂?怎能不感到這頁歷史的沉重?"

"8國聯(lián)軍"應該寫作"八國聯(lián)軍"。這是已經(jīng)定型的專用名詞。按照規(guī)定已經(jīng)成型的詞、短語、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,都必須用漢字。"八國聯(lián)軍"是一個已經(jīng)定型的短語,不是臨時組合而成的短語,因此不能寫作"8國聯(lián)軍"。同理,"第三世界"就不能寫作"第3世界","十月革命"就不能寫作"10月革命","二萬五千里長征"就不能寫作"25000里長征"有人說按規(guī)定"五十步笑百步"要寫成"50步笑100步",這如果不是故意杜撰,一定是對有關(guān)規(guī)定極不了解所致。

六、世紀和年代誤用漢字

"十九世紀末期,一個叫小林多喜二的人,從名古屋來到東京。"

"本世紀二十年代初,有聲電影興起,無聲電影開始走下坡路。"

"十九世紀"應該改為"19世紀","二十年代"應該改為"20年代"。根據(jù)規(guī)定,公歷世紀、年代、年、月、日以及時、分、秒,這是一個完整的時間系列,均應用阿拉伯數(shù)字,世紀和年代又用漢字,同一系列,兩樣書寫,這是不符合數(shù)字使用要協(xié)調(diào)、得體的規(guī)定的。

七、用阿拉伯數(shù)字書寫的多位數(shù)被斷開移行

"一年來,足不出戶,寫出650000字,其中有一部長篇、兩部中篇"

這"650000字"是用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值,按照規(guī)定是不能斷開移行的,因為如果一旦斷開移開,數(shù)值便無法準確地識讀。如果前面成了"650",后面"000"也因沒有首位數(shù)而讓人莫名其妙了。

八、數(shù)量單位運用不合規(guī)范

"一人有難,八方支援。短短一周內(nèi),便收到了來自四面八方的4萬3千5百元的捐款"

其中的"4萬3千5百元",可以寫作"43500元",也可以寫作"4.35萬元",但寫作"4萬3千5百元"是不合規(guī)范的。根據(jù)國家規(guī)定,在非科技出版物中,為了便于讀數(shù)或移行,可以"億"、"萬"作單位,數(shù)值特別大的,還可"億、萬"同時使用。但一般情況下,不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬為單位,更不能加上阿拉伯數(shù)字同時使用。

九、概數(shù)誤用阿拉伯數(shù)字

"別看她才7、8歲,還沒跨進過校門,可她那一臉的機靈,實在討人喜歡。"

"7、8歲"應該改為"七八歲"。因為按照規(guī)定,相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示的概數(shù),必須使用漢字。連用的兩個數(shù)字之間也不得用頓號隔開。

+、約數(shù)誤用阿拉伯數(shù)字

"挖了半天,也不過10幾斤。娟娟嘟著嘴,沿著小路挎著籃子走了過來。""10幾斤"應該寫作"十幾斤"。約數(shù)有兩種情況:凡是帶"幾"的,必須用漢字;其他用"多""余""左右""上下"等等來表示的,則必須視上下文而定,以局部體例的統(tǒng)一為原則。一般情況下,也以漢字為宜。

十一、豎排文字誤用阿拉伯數(shù)字

"文化下鄉(xiāng)活動開展以來,據(jù)不完全統(tǒng)計,僅戲劇下鄉(xiāng)就有11萬多場,向農(nóng)民贈送的書刊1200余萬冊,建立農(nóng)村書庫1.4萬多個。"

(因為條件關(guān)系,例文沒有打成豎排形式)按照規(guī)定,上述文字中的阿拉伯數(shù)字,均應改為漢字。只有涉及、代碼或序號之類不宜改動的阿拉伯數(shù)字方可保留,其余一律使用漢字。否則,不管阿拉伯數(shù)字是"直立"還是"躺倒",都是不合規(guī)范的。

十二、數(shù)字空格使用不當

"某單位廠區(qū)面積30,000.4平方米,建筑面積25,000.00平方米。"

應在小數(shù)點前每三位數(shù)字不加分節(jié)號,但空一個實心點或四分之一位置,保留小數(shù)的小數(shù)點后填足數(shù)字,數(shù)字不夠填零。但雖然保留小數(shù)而小數(shù)點后沒有數(shù)字的不再加小數(shù)點和"0"。所以上述文字應寫為:"某單位廠區(qū)面積30000.40平方米,建筑面積25000平方米。"以上現(xiàn)象,只要我們在日常的學習和寫作中稍加留意,其實也是不難改正的。讓我們關(guān)注自己的數(shù)字寫法,讓它盡可能地按照規(guī)范去寫。同時養(yǎng)成正確書寫阿拉伯數(shù)字的習慣,以提高我們正確使用漢字的能力。

篇2:電子公司標簽管理規(guī)范細則

****電子有限公司標簽管理規(guī)范

編號:(V1.0)

編制:

審核:

批準:

版本

日期

修訂人

說明

V1.0

2013-2-19

***

首次發(fā)布

目錄

1.目的4

2.適用范圍4

3.職責4

4.內(nèi)容4

4.1主機上需貼標簽4

4.1.1AP主機LOGO標簽內(nèi)容和尺寸(**)4

4.1.2AP主機標簽內(nèi)容和尺寸(**)如下圖。4

4.1.3AP主機S/N及MAC地址標簽內(nèi)容和尺寸(寰創(chuàng))5

4.2內(nèi)盒標簽5

4.2.1.內(nèi)盒標簽尺寸見下圖;5

4.2.2內(nèi)容與AP主機標簽一致。5

4.3外箱標簽(與內(nèi)盒標簽一樣)6

4.4具體要求6

4.4.1****WLAN產(chǎn)品S/N編號要求:6

4.4.2標簽材質(zhì)要求為:PET亞銀不干膠6

4.4.3標貼、LOGO統(tǒng)一為黑色。6

5.附則:6

表一:**WLAN產(chǎn)品對照表6

1)主機上LOGO標簽及所貼位置8

2)AP主機標簽及所貼位置8

3)AP主機S/N及MAC地址標簽及所貼位置9

4)內(nèi)盒標簽及所貼位置9

5)外箱標簽及所貼位置9

1.目的

規(guī)范標簽的制作,使之符合客戶要求。

2.適用范圍

適用于出**客戶所有AP產(chǎn)品。

3.職責

生產(chǎn)部:負責產(chǎn)品標簽的制作。

質(zhì)量部:負責標簽質(zhì)量的檢驗。

4.內(nèi)容

4.1主機上需貼標簽

4.1.1AP主機LOGO標簽內(nèi)容和尺寸(**)

4.1.2AP主機標簽內(nèi)容和尺寸(**)如下圖。

4.1.2.1產(chǎn)品的型號根據(jù)**WLAN產(chǎn)品對照表產(chǎn)生。

4.1.2.2SN編碼詳見4.4.1****WLAN產(chǎn)品S/N編號要求:

4.1.3AP主機S/N及MAC地址標簽內(nèi)容和尺寸(寰創(chuàng))

4.1.3.1APID為整機產(chǎn)測時配置之SN號。

4.1.3.2MAC為整機產(chǎn)測時SN對應的MAC。

4.2內(nèi)盒標簽

4.2.1.內(nèi)盒標簽尺寸見下圖;

4.2.2內(nèi)容與AP主機標簽一致。

4.3外箱標簽(與內(nèi)盒標簽一樣)

4.4具體要求

4.4.1****WLAN產(chǎn)品S/N編號要求:

為便于管理,出廠的設(shè)備序列號采用如下要求,共14位:

第1、2位表示設(shè)備類別,如AC設(shè)備標識為"AC",AP設(shè)備標識為"AP";

第3、4位表示年份,用阿拉伯數(shù)字標示年份后兩位,如2011年就標示為11;

第5、6位表示月份,用阿拉伯數(shù)字標示,如11月就標示為11,1月標示為"01"。

第7~12位表示生產(chǎn)序號,從000001到999999為止。共6位

第13位字母"C"。

第14位字母"T"。

對于任何產(chǎn)品,不允許出現(xiàn)生產(chǎn)序號(即第7~12位)一致的現(xiàn)象。

4.4.2標簽材質(zhì)要求為:PET亞銀不干膠

4.4.3標貼、LOGO統(tǒng)一為黑色。

5.附則:

表一:**WLAN產(chǎn)品對照表

設(shè)備規(guī)格

產(chǎn)品型號

物料編碼(硬件)

物料編碼(軟件)

硬件版本

軟件版本

設(shè)備型號標識

盒式

AC,64線AP(交/直流)

AC,128線AP(交/直流)

AC,256線AP(交/直流)

AC,512線AP(交/直流)

線AP(交/直流)

線AP(交/直流)

線AP(交/直流)

802.11a/b/g室內(nèi)分布型(100mw)單頻(b/g)AP

802.11a/b/g室內(nèi)分布型(500mw)單頻(b/g)AP

802.11a/b/g室外普通型(500mw)單頻(b/g)AP

802.11a/b/g室外回傳型(500mw)雙頻(a+b/g)AP

802.11n室內(nèi)放裝型(100mw)單頻(b/g/n,2*2:2)AP

802.11n室內(nèi)分布型(500mw)單頻(b/g/n,1*1:1)AP

802.11n室內(nèi)放裝型(100mw)雙頻(an+gn,2*2:2)AP

802.11n室外型(500mw)單頻(b/g/n,2*2:2)AP

802.11n室外回傳型(500mw)雙頻(an+gn,2*2:2)AP

分布型標簽實物圖片及所貼位置

1)主機上LOGO標簽及所貼位置

2)AP主機標簽及所貼位置

3)AP主機S/N及MAC地址標簽及所貼位置

4)內(nèi)盒標簽及所貼位置

5)外箱標簽及所貼位置

****電子有限公司

2013-2-19

篇3:財務科崗位職責與規(guī)范

財務科崗位職責與規(guī)范

目錄

財務科工作職責1

財務科科長崗位職責1

出納員崗位職責2

食堂出納員崗位職責2

收費員崗位職責3

會計崗位職責4

食堂會計崗位職責4

財務科工作規(guī)范5

食堂財務工作規(guī)范11

財務科工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經(jīng)紀律,加強財務管理,搞好會計核算。

二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規(guī)定辦理財務收支。

三、負責編制年度財務預算和財務決算。

四、認真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚;日清月結(jié),按期報帳。

五、按照有關(guān)財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導提供準確數(shù)據(jù)。

六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

七、負責債權(quán)、債務和固定資產(chǎn)的核查工作。

八、負責行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

九、負責各處室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。

十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調(diào)度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到??顚S?。

十一、完成領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務部門交辦的其他事項。

財務科科長崗位職責

一、在分管校長的領(lǐng)導下,負責財務科的全面工作。

二、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,負責各項財務標準制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。

三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務科工作。

四、負責組織財務預算和年度決算的編制工作。

五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調(diào)度使用資金。

六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的核算和監(jiān)督作用。

七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業(yè)務內(nèi)容的稽核工作。

八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務。

九、負責基建款的管理使用工作。

十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

出納員崗位職責

1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴格按照《條例》規(guī)定范圍使用。

2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關(guān)。

3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。

4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經(jīng)費領(lǐng)撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準確。

5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額。

6、每日核對現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。

7、確?,F(xiàn)金、有價證券和所管印章的安全。

8、自覺學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

9、與會計互相配合,搞好財務工作。

10、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

食堂出納員崗位職責

1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。單位使用現(xiàn)金必須按《條例》規(guī)定的范圍使用。

2、認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。

4、嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。

5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金和銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)。銀行日記帳帳面余額應及時與銀行對帳單核對。

6確保現(xiàn)金和所管印章安全。

7、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

收費員崗位職責

1、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項目、收費標準范圍進行收費。

2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的變更手續(xù)。

3、按財政部門規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價部門規(guī)定的收費標準領(lǐng)取、使用、保管,繳銷收費票據(jù)。

4、實行票款分離的收費項目,做到"單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管"收費收入及時足額上繳財政專戶。

5、發(fā)票按規(guī)定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫明"注銷"字樣。

6、收費工作必須細心負責,態(tài)度熱情和藹,準確地按規(guī)定價格和收費標準進行收費。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

會計崗位職責

一、認真學習國家財政、稅務方面的方針、政策、規(guī)章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。

加強會計核算和財務管理,管好用好各項資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

按照符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設(shè)置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確。

四、加強財產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時核對有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。

五、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表并及時報送。

六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

七、根據(jù)年度有關(guān)資料,認真參與編制經(jīng)費預算、決算并嚴格執(zhí)行。

八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時繳存,防止坐支。

九、當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導做好業(yè)務工作。

十、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

食堂會計崗位職責

一、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,認真審核原始憑證內(nèi)容的真實性、合法性,確保會計資料的質(zhì)量。

加強會計核算和財務管理,管好用好食堂資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

三、按照財政部門規(guī)定的有關(guān)方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數(shù)據(jù)的真實、完整。

五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準確、有效的會計信息,為管理決策服務。

六、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表。

七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

八、認真學習專業(yè)理論知識、現(xiàn)代管理方法,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

九、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

財務科工作規(guī)范

一、經(jīng)費預算管理

1、根據(jù)財政部門對下年度單位預算編制的要求,財務科在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,提出建議和意見,及時向分管領(lǐng)導匯報。

2、根據(jù)分管領(lǐng)導的批示和財政部門的要求,財務科制定黨校經(jīng)費預算編制的詳細說明和有關(guān)預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開經(jīng)費預算編制工作會議,部署經(jīng)費預算編制工作。

3、根據(jù)各科室下年度預算申請計劃,財務科進行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導批示,提交校領(lǐng)導辦公會議研究決定申請的專項經(jīng)費項目和日常公用經(jīng)費。

4、財務科按照財政部門關(guān)于"部門預算"編制的要求,實行"兩上兩下"的編制程序,根據(jù)確定的專項經(jīng)費申請項目和日常公用經(jīng)費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復的年度預算明細,向分管領(lǐng)導匯報。

5、財務科根據(jù)批復的經(jīng)費預算,編制公用經(jīng)費每月用款計劃、專項經(jīng)費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導批示后,報送財政部門。

6、各處室要增強預算法制觀念,按照"先有預算、后有支出"的原則,合理按排各項支出。

7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經(jīng)費申請報告,報分管財務的領(lǐng)導同意后,由財務科統(tǒng)一向財政部門提出申請追加經(jīng)費。

8、財政部門撥款后,根據(jù)財政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,財務科方可辦理支出結(jié)算。

9、財政撥款未到位的,財務科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導同意可預付小部分資金。

10、財務科對經(jīng)費實行"事先審批、事中參與、事后決算、專項管理"的辦法。

11、財務科按照確定的年度預算和追加經(jīng)費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務預算執(zhí)行情況,對經(jīng)費支出中存在的問題,及時向分管領(lǐng)導及財政部門反映。

二、財務報銷、財務處理

1、各處室在經(jīng)濟活動中取得的原始憑證,應先按照規(guī)定程序?qū)徟炞趾?,再由財務科統(tǒng)一到市集中支付中心報銷。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)財務科長(審簽)紀檢書記(審簽)分管財務的領(lǐng)導(審簽)支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經(jīng)單位領(lǐng)導集體研究決定,按程序?qū)徟鷪箐N。

原始憑證必須具備下列內(nèi)容,如手續(xù)不全應及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

(1)原始憑證的內(nèi)容要填列齊全:單位名稱、日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

(2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。

(3)原始憑證不得涂改、挖補。

2、出納員認真整理領(lǐng)導簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據(jù)登記表》。

3、會計人員認真審核領(lǐng)導簽批的有關(guān)原始憑證,根據(jù)財政部門《單位預算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。

4、出納員根據(jù)審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務預留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。

5、會計人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。

(1)根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容按科目歸類。

(2)填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。

(3)填制會計分錄,正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。

6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關(guān)。

(1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經(jīng)紀律和財務制度情況。

(2)審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否同實際情況相符,內(nèi)容填制制是否齊全,數(shù)字計算是否正確。

(3)應借應貸的會計科目,對應關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

(4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

7、出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,認真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

8、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。

9、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

10、會計人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類帳。

11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。

12、會計人員根據(jù)支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。

13、會計人員根據(jù)總分類帳、明細分類帳和其他有關(guān)會計資料,定期編制會計報表和財務分析。年度終了,根據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,編制年度決算報表。

14、會計人員定期將有關(guān)會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。

16、出納員每年按規(guī)定時間辦理工會經(jīng)費、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。

17、基建資金按??顚S玫脑瓌t,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。

三、現(xiàn)金管理

1、實行票款分離的收費項目,做到"單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管"收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的收入分類填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對。

3、收取其他款項開出收據(jù)時,應當面點清現(xiàn)金、檢驗支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。

4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時,須提前通知財務科。

5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經(jīng)財務科長審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經(jīng)分管財務的領(lǐng)導審簽。

6、借款人員出具領(lǐng)導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。

7、出差人員歸來,憑合法有效單據(jù)經(jīng)經(jīng)手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領(lǐng)導簽字審批后,及時送交財務科結(jié)算。會計人員認真審核領(lǐng)導簽批后的有關(guān)單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。

8、出納員根據(jù)會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。

四、收入管理

1、預算外收入包括業(yè)余教育函授學費收入、住宿費收入等項目,實行"收支兩條線"的管理辦法,實行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時足額上繳財政專戶。

2、各業(yè)務科室、班主任在領(lǐng)用票據(jù)時,須到財務科辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù),財務科根據(jù)領(lǐng)用票據(jù)的種類、數(shù)量、起止頁碼等進行登記,逐步實現(xiàn)票據(jù)管理的科學化、規(guī)范化。

3、票據(jù)管理人員開具票據(jù)要按時間順序,逐項據(jù)實填列,并加蓋財務專用章。

4、各業(yè)務科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據(jù)時,按票據(jù)的使用、作廢等情況進行分類整理。

5、財務科嚴格按照財政部門的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時繳銷票據(jù)。

6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。

五、政府采購

1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務領(lǐng)導、財務科、一名專業(yè)技術(shù)人員負責。在編制年度財務預算時,同時編制年度政府采購預算。

2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說明采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號和主要技術(shù)參數(shù)及標準配置等情況。

3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進行采購。各處室須提前15天向財務科報送政府采購申請報告,經(jīng)分管財務的領(lǐng)導批準后,由財務科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業(yè)技術(shù)人員參加竟標并簽定購貨合同。

4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的,有關(guān)處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經(jīng)校領(lǐng)導研究批準后,財務科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門,并落實資金來源。

六、會計檔案管理

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的、由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

2、會計年度終了后,由財務科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務科保管一年,期滿后財務科移交單位檔案部門統(tǒng)一保管。

4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務科共同拆封整理,以分清責任。

5、財務科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設(shè)施。

6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財務科長批準,辦理借閱手續(xù),借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經(jīng)費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。

七、固定資產(chǎn)管理

1、切實加強對固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。

2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負責固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財務科1名會計人員負責監(jiān)督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務、填報有關(guān)資產(chǎn)報表工作。

3、固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等,報國有資產(chǎn)部門、財政部門批準后,均由資產(chǎn)管理員負責登記調(diào)整帳卡;會計人員負責登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務、報送有關(guān)資產(chǎn)報表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財務帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。

4、購置資產(chǎn)要嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續(xù)。領(lǐng)用資產(chǎn)時,由資產(chǎn)管理員開據(jù)出庫單。

5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調(diào)整時,必須經(jīng)分管財務的領(lǐng)導批準后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),資產(chǎn)管理員開據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)整帳卡。

6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導匯報;對閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見,經(jīng)分管財務的領(lǐng)導同意后,按國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定處理。

7、固定資產(chǎn)實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。

食堂財務工作規(guī)范

一、財務報銷

(一)食堂采購員在采購活動中取得的原始單據(jù),應先按規(guī)定程序?qū)徟炞趾螅儆沙黾{審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經(jīng)辦人(簽字)食堂負責人(審簽)分管食堂的司務長(審簽)行政處長(審簽)出納復核付款。

2、超過300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)財務科長(審簽)行政處長(審簽)紀檢書記(審簽)分管財務的領(lǐng)導(審簽)出納復核付款。

3、(1)對原始憑證的復核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、實物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對不規(guī)范的憑證要求退回,補辦手續(xù)。

(二)出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

(三)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。

二、現(xiàn)金管理

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論