工程項目成本管理制度

工程項目成本管理制度成本限制1總則1.1為了增加成本限制力度，降低公司成本費用，提高市場競爭力，依據國家有關法規(guī)政策，結合成本管理的要求和閱歷、教訓，使管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化的道路，最大限度的發(fā)揮成本管理部的工作職能，限制好公司的工程成本特制定本制度。1.2成本管理的基本原則是：以市場需求為導向、保證質量為前提，過程限制為環(huán)節(jié)規(guī)范操作為手段，提高經濟效益為目的。1.3成本監(jiān)控的任務是：遵守國家有關法規(guī)政策，落實成本崗位責任制，完善成本管理基礎，形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng)，努力降低成本，提高經濟效益。2成本管理職責2.1成本管理部的成本管理職責2.1.1制定、修正成本管理制度、編制項目成本測算、編制施工圖預算、審核工程進度款并申報支付、編制和審核工程結算、編審設計變更、簽證及托付工程造價、結算造價分析、督促、指導，建立完善本部門成本管理制度；并跟蹤、檢查執(zhí)行狀況，對成本實行制度監(jiān)控。2.1.2進行市場調研，對市場走勢作出分析、推斷，剛好供應、反饋給企業(yè)管理層作決策參考；2.1.3參與對擬建項目實地考察、立項聽證，按立項審批程序審查投資估算，把握投資決策，合理配置資源，做好項目前期策劃中的成本限制。2.1.4跟蹤、落實各項目成本支配及其執(zhí)行狀況，適時了解各項目成本的實際構成，匯編成本報表；分析、總結項目成本限制狀況。2.1.5組織成本管理的信息溝通，通過培訓、雙向溝通、研修會等方式，增進全員的成本管理意識，推廣內外成本管理閱歷．尋求降低成本的有效途徑，促進成本管理水平的提高。2.1.6依據管理的須要，派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計，對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計看法。2.1.7逐步排行成本管理及其信息溝通電腦化，做好成本管理的綜合服務。2.2各執(zhí)行部門的成本管理職責2.2.1仔細執(zhí)行成本管理制度，結合實際制定本部門成本管理制度，并自覺接受監(jiān)督。2.2.2依據本公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)實力和市場狀況，確定項目開發(fā)支配，組織立項調研、選址和前期策劃，提出立項建議和開發(fā)設想，并按要求提交立項可行性報告，履行立項審批程序。2.2.3規(guī)劃設計階段，應按市場定位和成本估算精確把握設計方案，組織審查設計概算的經濟合理性，使規(guī)劃設計既符合規(guī)范，又體現成本限制的意識和要求。2.2.4客觀、仔細地進行項目成本費用測算，編制項目成本費用支配，確定項目及每個單項工程的目標成本，分解成本費用限制指標，落實降低成本技術組織措施．2.2.5遵循基本建設程序，進行項目實際操作，對成本實行全員全過程限制，對可控成本、變動成本和成本異樣偏差實行有效監(jiān)控、保證將成本限制在目標成本范圍內。2.2.6正確處理成本、市場、工程質量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關系，防止和杜絕重大工程質量事故，努力縮短開發(fā)周期，嚴格限制項目的質量成本和期間費用，加速投資回報，提高投資回報率。2.2.6組織項目開發(fā)成本費用核算，剛好、全面、精確、動態(tài)地反映項目成本、費用狀況，按規(guī)定編報成本會計報表等有關資料。堅持成本報告制度，保證成本信息溝通的剛好、有效。2.2.7熟識、駕馭國家和當地有關法規(guī)政策及市場需求、預算定額水同等成本限制因素，用足用活各種政策、資源，提高成本限制的預見性，努力尋求降低成本費用的途徑。2.2.9定期或不定期分析成本結構、差異及其緣由、監(jiān)控措施及其效果、閱歷教訓，每年至少一次，并將分析報告上級領導。3開發(fā)環(huán)節(jié)的成本限制3.1規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本限制3.1.1規(guī)劃設計單位的選擇應遵循以下原則：能由內部完成的規(guī)劃設計工作，應由內部自行完成；需托付設計院進行的規(guī)劃設計工作，應實行地標方式，擇優(yōu)確定。3.1.2總體規(guī)劃設計方案（必需包括建立成本限制總體目標），應首先上報領導牽頭組織的“規(guī)劃設計方案聽證會”審查，獲通過后方可進入下一設計階段（如單體設計、擴初設計、施工圖設計）。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概（預）算》，并在與上一階段的概（預）算進行仔細分析、比較的基礎上編制我方的《建立成本概（預）算》，確定各成本單項的限制目標，并以此限制下一階段的設計。3.1.3設計、工程、成本人員應會同監(jiān)理人員組成聯合小組，對施工圖的技術性、平安性、周密性等進行會審，提出明確的書面審查看法，并督促設計單位進行修正，避開或削減設計不合理甚至失誤所造成的投資損失奢侈。3.2施工招標環(huán)節(jié)的成本限制3.2.1除壟斷性質的工程項目外，其他工程的施工或作業(yè)單位，不得指定．3.2.2主體施工單位的選擇，必需實行公開或邀請招標方式進行。3.2.3招標、設計、工程、成本等相關專業(yè)人員聯合組成招標工作小組，就招標范圍、招標內容、招標條件等進行進具體、具體的策劃，擬訂標書，開展招標活動；對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力氣、以往施工項目和施工管理水同等進行現場考察，提出書面考察看法；對投標狀況進行評估，提出書面評估看法。3.2.4同等條件下，應盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。3.2.5零星工程應當在兩個以上的施工單位中，綜合考察其技術力氣、報價等進行選擇。3.2.6壟斷性質的工程項目（如水、電、氣等）應盡力進行公關協調，最大程度降低造價。3.2.6施工合同談判人員至少應包括工程、成本兩方面的專業(yè)人員，合同條件必需符合招標條件，合同條款及內容概念應消晰，避開因工程緊而不簽合同就開工。3.2.7應建立健全施工隊伍檔案，跟蹤評估其資信、技術力氣等。4施工過程的成本限制4.1現場簽證4.1.1現場簽證要反復比照合同及有關文件規(guī)定慎重處理。4.1.2現場簽證必需列清工程部位及工程量，并由甲方現場工程師和成本部造價工程師以及監(jiān)理單位現場管理人員共同簽名，其中甲方成本部人員必需對工程量、單價負責把關。4.1.3現場簽證必需按當時發(fā)生當時簽證的原則，十四日內辦理完畢，嚴禁事后補簽。簽證內容、緣由、工程量必需清晰明白，涂改后的簽證及復印件不得作為結算依據。4.1.4凡實行造價大包干的工程和取費系數中已計取預算包干費或不行預見費的工程項目。在施工過程中不得辦理任何簽證。4.2工程質量與監(jiān)理4.2.1項目開工前，原則上應通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關系。4.2.2工程質量監(jiān)控人員應要求監(jiān)理單位親密協作，嚴格把關。一旦發(fā)覺質量事故，必需組織有關部門具體調查、分析事故緣由，提交事故狀況報告及防患措施，明確事故責任并督促責任單位，依據質檢部門認可的書面處理方案予以落實。爭故報告與處理方案應一并存檔備案。4.2.3應特殊重視隱藏工程的監(jiān)理和驗收。隱藏工程的驗收．必需由項目部或工程部、成本部人員聯合施工單位共同參與并辦理書面手續(xù)。凡未閱歷收簽證的，應要求施工單位不得隱藏和進入下道工序施工。隱藏工程驗收記錄按依次進行整理，存入工程技術檔案。4.3工程進度款4.3.1原則上不向施工單位支付備料款．確需支付者應不超過工程造價的15％．并在工程進度款支付到工程造價50％時起先抵扣預付備料款。4.3.2工程進度款的撥付應當按下列程序辦理：施工單位按月報送施工進度支配和工程進度完成月報表；工程、成本部門會同監(jiān)理比照施工合同及進度支配，審核工程進度內容和完工部位（主體結構及隱藏工程部分須供應照片）、工程質量證明等資料：成本部門整理審核工程進度量；報分管領導審核；經財務部門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺帳；4.3.3工程進度款支付達到工程造價75％時原則上應停止付款，預留至少10％工程尾款和5％保修款以便駕馭最終結算主動權。5工程材料及設備管理5.1項目開工前，設計或工程管理部門應剛好列出所需材料及設備消單，一般依據下列原則確定甲供、甲定乙供和乙供，并在工程施工承包合同中加以明確：甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅支配指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備，應實行甲供或甲定乙供，其余實行乙供。5.2實行甲供或甲定已供的材料和設備應盡量不支付選購 保管費。5.3應按工程實際進度合理支配選購 數量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩工現象。5.4甲供材料、設備的選購 必需進行廣泛詢價，貨比三家，也可在主要設備和大宗建材選購 上采納招標方式．在質量、價格、供貨時間均能滿意要求的前提下，應比照以下列條件擇優(yōu)確定供貨單位：能夠實行賒銷或定金較低的供貨商；情愿以房屋抵材料款，且接受正常樓價的供貨商；能夠到現場安裝，接受驗收合格后再付款的供貨商；售后服務和信譽良好的供貨商；5.5工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規(guī)格，要當場檢查驗收并出具檢驗報告，辦理驗收手續(xù)，妥當保管。對不符臺要求的，應剛好退貨并通知財務部拒絕付款．5.6《選購 合同》中必需載明：因供貨商供貨不剛好造成質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的，供貨商必需擔當索賠責任。5.6須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分別的內部牽制制度，不得促成由一人完成材料選購 全過程的行為。5.7對于乙供材料和設備，我方必需按認定的質量及品牌進行抽檢，同時在材料和設備進場應要求出具檢驗合格證。5.9材料的代用應由工程管理部門書面提出，設計單位和監(jiān)理單位通過．經甲方主管領導批準方可以代用。5.10甲供材料、設備的結算必需憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單．經成本部、財務部門審核無誤后，方能辦理結算。6竣工交付環(huán)節(jié)的成本限制6.1單項工程和項目竣工應經過自檢、復查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交．6.2設計、工程、成本管理部門必需參與工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等?！耙平蛔C明書”應由施工單位、工程部和物業(yè)公司同時簽署．6.3凡有影響運用功能和平安及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施．均應限期整改直到復驗合格。因施工單位緣由延誤工程移交，給我方造成經濟損失的，要按合同追究其責任。6.4工程移交后，應按施工合同有關條款和物業(yè)管理規(guī)定剛好與施工單位簽訂《保修協議書》，以明確施工單位的保修范圍、保修責任（包括驗收后出現的質量問題的保修責任的約定）及懲罰措施等。6.5實行一次性扣留保修金、自行保修的，應對保修事項及其費用有充分的預料，留足保修費用。6.6甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用應在工程承包合同中便明確由乙方擔當。7工程結算管理7.1工程竣工結算應具備以下基本條件；符合合同（協議）有關結算條款的規(guī)定；具備完整有效的質量評定結果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料；項目設計變更、現場簽證及其他有關結算的原始資料齊備；工程遺留問題已處理完畢；施工單位結算書按合同要求編制，所附資料齊全；7.2工程結算要以我方駕馭的設計變更和現場簽證為準，施工單位供應的設計變更和現場簽證，一般只能作為參考．7.3“點工”必需依據定頒價計取、結算．7.4成本部應具體核對工程量．審定價格、取費標準．計算工程總造價．做到資料完整．有根有據，數據精確．7.5編制的預、結算書，應當有人工、材料、機械和有關經濟指標的計算過程及具體的編制說明，有扣款的要注明扣款款項．7.6成本部門應對主體工程成本進行跟蹤分析管理．進行“三算”對比找出工程成本超、降的因素，并提出改進措施和看法．其次章工程預結算管理方法1目的1.1為加強公司工程預結算的規(guī)范化管理，結合工程造價形成的特點，通過合理地確定工程造價及有效地限制工程造價而提高工程預結算工作的效益，制定本管理方法。2方法與過程限制2.1工程預結算工作應遵循的原則2.1.1廉潔奉公原則：工程預結算工作中，應始終以公司利益為最高利益，遵遵守法律律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴禁主動索要或被動接受財務，如出現損公肥私性質的不正值計價行為，將依據有關規(guī)定賜予懲罰。2.1.2多級審核原則：工程預結算應建立工程預結算皆須經過多級審核，各級在審核過程中應保持較高的工作效率，做到剛好帳清，以適應工程招標、成本核算、工期等多方面的要求。2.1.3精確高效原則：工程預結算中的各項計算應精確、清晰、和規(guī)，具有很高的精確度，體現出較高的專業(yè)水平；同時工程預結算工作應保持較高的工作效率，做到剛好帳清，以適用工程招標，成本核算、工期等多方面的要求。2.1.4可復查性原則：工程預結算工作的全過程應有具體、真實的記錄及完善的資料管理制度，量價計算過程、審批記錄等文件、資料應具備完全的可復查性。2.1.5合理低價原則：工程預結算工作應以客觀事實、工程合同為依據充分理解、敏捷運用當地土地造價管理規(guī)定，并利用市場競爭、甲方品牌資源等因素，處理好質量、工期與成本的關系，追求以合理較低價格確定工程造價。2.1.6方案優(yōu)化原則：成本管理部在工程預結算工作中應主動協同設計、工程管理部門進行設計、施工措施、材料設備等方面的方案優(yōu)化工作。2.1.6信息互通原則；工程預結算在編制時應考慮適應成本核算、成本分析等多方面的須要，對資料、信息應剛好整理．并依據工作須要剛好供應應設計、工程管理部、項目部等部門作參考。2.2工程預結算工作的一般規(guī)定2.2.1成本管理部是工程預結算工作的主要職能部門對工程預結算工作負主要責任。項目部、工程管理部及相關管理部應主動協作、參與并負相應責任。2.2.2工程預結算工作應依據項目的總工期制定預結算編制的支配．統(tǒng)籌支配．分清輕重緩急，做到早做、快審、精確。2.2.3施工圖預算由本部門自行編制，如項目較大并很急的，也可以托付造價詢問機構編審；托付的機構必需已經過政府有關部門認可且具備乙級以上（含乙組）資質證書。2.2.4工程結算和實行總價包干的工程預算的編審應托付造價詢問機構進行．但如某工程的預算己托付了造價詢問機構進行編審、井簽署了總價包于協議．則該工程的竣工結算而不再進行外委編審。2.2.5托付造價詢問機構編制工程預結算．在造價詢問托付臺同中應明確要求其供應計算底稿（包括工程量、鋼筋實際含量的具體計算價及與承包單位核對后的預結算資料．并同時供應與承包單位的核對差異狀況說明。2.2.6工程管理部、項目部需主動協作成本部，剛好整理齊全工程預結算工作所需的必備資料。資料必需完整、簽章齊備、并指定專人負責進行分類、裝訂、存檔。工程預結算工作的必備資料主要包括：2.2.6.1招標、投標文件等確定合同價格的文件（包括中標單位的投標書、雙方達成一樣的預算等）；2.2.6.2工程施工合同文本；2.2.6.3施工組織設計方案（施工圖、圖紙會審記錄等）；2.2.6.4材料價格（政府指導價格、市場價格、甲供材料．限價材料通知書）；2.2.6.5雙方來往函件；2.2.6.6雙方確認的全部工程變更簽證及相應的預算書；2.2.6.6工程竣工驗收資料（工期或者質量未達到合同要求的項目應供應相應的明確責任的說明）；2.2.6.7其他與工程結算相關的雙方確認的協議、約談記錄等；3工程預算管理3.1全部工程應編制施工圖預算．并填寫《工程預算審批表》。3.2集團主見在進行工科招標之前．編制好施工圖預算．并分為工程招標之標底。3.3項目主體工程確因工期驚慌需采納費率招標、應嚴格按《招標管理方法》有關內容辦理；當施工圖齊備后．成本管理部應馬上要求承包單位編制施工圖預算．同時成本管理部應對施工圖預算進行編審或托付造計詢問機構編審，然后成本管理部應督促并始終參與施工圖預算的核對工作．按核定的預算價簽定補充工程合同、上述全部工作．應在施工圖完備后60天內完成。3.4費率招標狀況下，為防止施工單位高估冒算而增加工程預算的核對難，從合同中可約定限制方法。比如：施工單位報送的施工圖預算造價超出最終核定預算造價10％時．發(fā)包單位將按預算高報部分的肯定比例進行扣款（具體扣款方法可參照工程結算相關內容執(zhí)行），乃至取消其今后對工程的投標資格。3.5假如僅是托付造價詢問機構進行施工圖預算的編制．造價詢問費用可按總造價的肯定比例計?。偃缡峭懈毒幹祁A算并負責審核施工單位編制的預算．造價詢問費可實行按總造價的肯定比例井結合核減額的肯定比例計價的方式計取。3.6工程預算編制的方法3.6.1依據工程量計算規(guī)則按具體的施工圖、確定的施工方案并結合現場實際狀況計算工程量．3.6.2分項工程的干項如無合適定額套不能換算．則應編制補充定頒單價．3.6.3造價工程師要主動發(fā)覺施工圖中標注不清前后沖突、缺項、漏項等問題并明確標注落實調整．以削減或避開設計變更及簽證．精確駕馭工程動態(tài)成本。3.6.4工程預算確定后剛好對目標成本進行修改，以目標成本為上限監(jiān)督各相關部門實行有效措施限制工程造價。4.工程結算管理4.1項目部在向成本管理部提交的《工程結算》工作交接單》中具體說明合同價款、設計變更、現場簽證之外的增減款事項、工程遺留、合同違約、施工現場清理、甲供材料、隱藏工程等問題。4.2如托付造價詢問公司結算的，結算造價詢問費的計取盡量實行按造價核減額的肯定比例方式計取或實行固定金額加核減額的肯定比例計價的方式．并與造價詢問機構在托付合同中明確。4.3全部工程結算須填寫《工程結算審批表》。4.4為便利客戶入住，供電、自來水、煤氣、電話等市政工程的結算優(yōu)先辦理：主體工程結算在承包方供應全部竣工結算資料后6個月內核定（包括多級審核）完畢，其余工程結算在承包方供應全部竣工核算資料后3個月內核定（包括多級審核）完畢。4.5駐項目的成本管理工程師必需建立三方和甲供材料的領用臺帳及付款臺帳，對領用單原件進行存檔，便于結算扣減。4.6結算編制的方法：4.6.1結算的工程質量以竣工圖為準，竣工圖不清之處，預算人員應到工地現場實地預算：4.6.2工程結算程序：承包單位整理齊全的工程結算材料，報送監(jiān)理公司、項目部承包單位整理齊全的工程結算材料，報送監(jiān)理公司、項目部承包單位報送結算材料監(jiān)理、項目部、工程管理部并簽字，造價工程師收到齊備的結算資料后，全面負責審核 監(jiān)理、項目部、工程管理部并簽字，造價工程師收到齊備的結算資料后，全面負責審核成本工程造價師全面審核成本工程造價師全面審核 成本管理部內部進行復核，造價工程師及經理簽字成本管理部內部進行復核，造價工程師及經理簽字部門負責人審核 分管副總簽署看法，報公司主席批示分管副總簽署看法，報公司主席批示公司分管領導審批 成本管理部組織甲乙雙方依據成本管理部組織甲乙雙方依據工程合同簽署竣工結算價款協議書，并核對已付金額、應扣金額、保修款、余額等簽署竣工結算價款協議書簽署竣工結算價款協議書 第三章工程合同管理方法1.目的1.1為加強工程合同管理，規(guī)范工作流程，維護公司權益，依據《合同管理規(guī)范》，制定本管理方法。2.方法與過程限制2.1本管理方法運用于干脆構成發(fā)包單位項目開發(fā)成本且須要承包單位通過工程形成實體產品（土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等）的合同；勘測、監(jiān)理、造價詢問托付類合同參照本管理方法執(zhí)行；土地、材料設備選購 、設計類合同則另按有關管理方法執(zhí)行。2.2工程合同管理必需遵循一下原則：2.2.1合法性原則：工程合同管理必需全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到愛護。2.2.2合同書原則：工程施工必需正式簽署合同書以確保雙方的權利、義務和責任，但金額在兩萬元以下且能剛好結清的零星工程及工程類合同中已經界定清晰歸屬的變更簽證事項可另行辦理。2.2.3事前簽訂原則：工程合同應在經濟事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務未簽署合同即先行施工。2.2.4招標原則2.2.4.1采納招標方式確定合作方。除下列狀況外的全部合同的合作方均通過招標方式確定：⑴某項工程、產品業(yè)已經過公司審批確定了長期合作伙伴關系；⑵某些政府壟斷工程；⑶屬于《工程招標管理方法》規(guī)定的適用情形，經具體填寫《考察結果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經公司有關負責人集體會簽批準后，方可采納考察對比的方法確定合作方。2.2.4.2合同隨附招標文件。擬簽合同正文及其補充協議（包括設計變更與現場簽證協議、工程保修協議、廉潔合作協議），應作為招標文件之附件一并發(fā)給投標單位，投標單位需對其進行確認。2.2.5利益明晰原則：合同應清晰地界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉扯皮現象；合同中尤其應有明確的、可以界定清晰的合同價款、結算方法及付款方式；假如合同價款可能調整，則應明確調整依據、調整方式（如何計價、總價如何最終確定等），并就設計變更與現場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。2.3合同訂立的管理2.3.1標準示范合同：在招標（招標文件附件）及合同簽署時，工程合同應盡量應用合同標準文本。2.3.2合同標準文本內容盡量為通用條款、專用條款、附件，其中專用條款依據具體業(yè)務、對象的不同而定，通用條款適用于全部的同類合同，專用條款則有經辦人在具體經辦合同時補充加入協議條款、通用條款中未盡事宜；2.3.3如當地政府部門有強制性規(guī)定，可按當地政府部門標準合同執(zhí)行，但必需通過補充條款等方式充分補充與公司合同標準文本之間的差異的內容。2.3.4當客觀條件發(fā)生重大變更、原有合同標準文本不再適用時，業(yè)務部門應剛好提出與相關部門共同修改。2.4合同的經濟條款應包括但不限于以下內容：2.4.1合同價款或托付酬金：采納招標方式選擇合作方式的，應以雙方確定的最終報價作為合同金額；提倡在有標底的狀況下進行招標并確定合同價款，假如是采納費率折扣方式確定合同價款，合同中應明確費用計取的依據、主材價格計取方法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補充協議。2.4.2如托付詢問機構審核的，為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定限制方法。比如：報送的結算造價最終核減額在審核總價5％以內（含5％）的造價詢問費用由發(fā)包單位支付，若結算造價最終核減額超出5％，則因造價超出部分而引起的造價詢問費之增加部分由承包單位支付；若承包單位報送的結算金額超出最終審定結算金額10％（含10％）時，承包單位除支付造價詢問費用外，發(fā)包單位應進一步扣款，直至取消今后的投標資格（應在《工程結算通知單》強調此內容）。2.4.3計價依據：工程類合同應將施工圖、預算書作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標文件、投標文件、答疑文件等，并應在合同條款中明確以下問題：2.4.3.1包干形式、定額標準、取費方法；2.4.3.2發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類；2.4.3.3人工、材料、機械臺班的價格及其價差的結算方法；2.4.3.4總分包的關系、協作的范圍以及總包管理費和總包協作費的計取方法等；2.4.3.5臨時設施費、施工組織措施費、平安文明施工費、趕工費等費用的取舍、計取方法及其包括的具體范圍。2.4.4設計變更及現場簽證：合同中應規(guī)定設計變更及現場簽證的認定依據、結算核價方法，對于承包單位，可依據《設計變更核現場簽證管理方法》的規(guī)定與其另外訂立《關于設計變更、現場簽證的協議》。2.4.5總價結算方法：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結算＝合同價（或預算造價）＋材料價差＋設計變更＋現場簽證＋增加項目－削減項目＋嘉獎－罰款”確定結算總價。2.4.6結算和付款方法：合同應明確規(guī)定驗收及付款方法、保修維護方法及保修金處理方法；進度款的支付一般按月或形象進度分階段確定付款金額，各期進度款累計不應超過總造價的7％；無精確施工圖預算或無精確合同總價時，應充分考慮付款風險，尤其在施工中后期更應有效地限制好進度款，以防超付。2.4.6廉潔合作約定：為維護公司利益、防止黑幕、愛護職員，在工程或其他高金額的合同中，應與承包單位另外簽署《廉潔合作協議》作合同的補充協議。2.4.7保修協議：對施工合同，為保證工程質量，愛護公司利益，應與承包單位另外簽署《工程質量保修協議》作合同的補充協議。2.4.9合同起草、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負責工期、質量等技術部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負責其中的合同價款、計價方式、付款方式等經濟部分工程的起草和談判。2.5合同審批流程：合同審批應依據合同的審批流程，工程合同審批流程如圖所示工程合同審批流程圖部門負責人審核簽署看法成本主辦工程師填寫《合同審批表》發(fā)起審批部門負責人審核簽署看法成本主辦工程師填寫《合同審批表》發(fā)起審批主辦相關工程師擬定合同文本 財務管理部負責人簽署看法復核簽字法務部審核簽署看法分管領導審核簽署看法財務管理部負責人簽署看法復核簽字法務部審核簽署看法分管領導審核簽署看法 總經理審簽署審核看法主席審批看法行政辦公室存檔總經理審簽署審核看法主席審批看法行政辦公室存檔下發(fā)執(zhí)行 2.6合同履行的管理2.6.1合同的交底：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫《工程合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向工程、成本、選購 等有關人員進行合同講解交底，說明工期、質量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責（即甲供材料設備、甲方限價、甲方分包等范圍）、總分包的關系等，以便各崗位人員協調、協作；金額較小的合同交底，可只填寫《工程合同摘要表》發(fā)送到相關部門的有關人員，以便執(zhí)行。2.7合同款支付2.7.1項目部的工程管理人員負責合同款支付的經辦，填寫付款申請單、工程付款審批表等，經相關職能部門審核、公司領導審批后支付。工程進度款辦理審批流程如圖所示：工程進度款辦理審批流程圖承包單位報付款申請報告（附所需付款依據）現場工程師填寫《工程付款審批表》現場工程師復核監(jiān)理審核形象進度（附質量等說明）承包單位報付款申請報告（附所需付款依據）現場工程師填寫《工程付款審批表》現場工程師復核監(jiān)理審核形象進度（附質量等說明） 成本管理部造價工程師審核簽字項目經理/成本管理部造價工程師審核簽字項目經理/工程總經理審核簽字成本管理部負責人審核簽字分管副總簽字分管副總簽字主席審批簽字財務總監(jiān)簽字主席審批簽字財務總監(jiān)簽字2.7.2對保修金等余款的支付方法應作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后肯定時間內扣押承包單位肯定數額的滲漏保證金．2.8合同變更的管理2.8.1合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變更須要變更合同內容的，或承包單位提出變更要求的，經辦人員應剛好向部門經理請示報告，部門經理同意變更的，經辦人員在與對方協商一樣后起草變更后的條款．再依據合同訂立的有關程序辦理，嚴禁擅自變更合同．2.9合同結算2.9.1當合同中約定的承包單位的責任和義務已全部完成，并且通過驗收、達到了工程結算條件，由主辦工程師幫助合作方收集整理結算資料．填寫《工程結算申請表》．2.9.2如工程存在質量問題或履約過程中承包單位存在違約狀況等，主辦工程師應在結算申請表中作出具體說明及處理看法。2.9.3由成本管理部負責按合同確定的結算方式辦理結算，并特殊留意：獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質量獎罰、平安獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費用的計取或扣除（如水電費、扣款項目，保修金等）、承包單位多報領的甲供材料、變更簽證未照實實施的部分．鋼材實際用量、主材價格等．2.9.4工程結算的具體方法按《工程預結算管理方法》執(zhí)行．2.9.5工程結算要留意結算資料的剛好整理、分類、歸檔、保存．3合同檔案的管理3.1合同文本保管應遵循剛好整理、分類、歸檔、保存．以便復查。3.2合同文本原件（包括合同文本、相關補充協議、合同審批表等）應由辦公室專人要妥當保管;工程管理部、成本管理部、財務管理部、項目部應備有合同文本等資料的復印件．3.3公司合同專用章由專人管理，經法人代表或其授權人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應的用章登記；同時要求承包單位蓋有有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個以上騎縫章。3.4工程合同編號3.4.1合同應當由專人連續(xù)統(tǒng)一編號；因主合同的變更、解除等訂立的補充協議．按主合同類別編號（因補充合同中可能涉及其他類別的內容）；合同有關部門皆應采納統(tǒng)一編號。3.5房地產項目合同按內容可分為六大類：3.5.1土地合同；3.5.2前期合同（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價詢問）3.5.3施工合同（包括建筑，安裝、裝飾、市政）；3.5.4材料設備選購 合同（包括材料選購 、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）；3.5.5園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設計、施工）；3.5.6營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣揚品設計、印刷）。第四章設計變更及現場簽證管理方法1.目的1.1為了加強設計變更及現場簽證管理，規(guī)范工作流程，有效地限制成本，確保工程質量和工程進度，制定本管理方法。2.方法及過程限制設計變更及現場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則：2.1權利限制原則：公司對設計變更及現場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定，不在權限范圍之內的簽字一律無效，如對公司造成損失，追究越權簽字人的責任。2.2時間限制原則：公司對設計變更及現場簽證及其結算實行嚴格的時間限制，禁止事后補辦。2.3一單一算原則：一個設計變更及現場簽證單應編制一份結算單，且對應一個工程合同。2.4一月一清原則：每月10日前，發(fā)包單位、承包單位應就截至上月末已完工且手續(xù)完備的設計變更及現場簽證，核清造價并簽字確認，交部門領導復核。2.5完工確認原則：設計變更及現場簽證完工后，發(fā)包方現場工程師和監(jiān)理工程師必需在完工后5日內簽字確認，如屬隱藏工程，必需在其覆蓋之前簽字確認。2.6原件結算原則：設計變更及現場簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據。2.7多級審核原則：設計變更及現場簽證的造價結算至少要經過二級以上的審核。3.設計變更內容、格式要求及流程設計變更的內容及格式要求：3.1設計變更是對設計內容進行修改、完善、優(yōu)化，一般須要設計單位的簽字、蓋章，或者發(fā)包單位的有關職能部門（設計部、工程管理部）代簽。3.2設計變更的主要類型：3.2.1由于設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等狀況，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；3.2.2由于發(fā)包單位設計部變更建設標準、機構功能、運用功能、增減工程內容，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；3.2.3由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采納新工藝、新材料或其他技術措施等，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；3.2.4由于銷售部、客戶服務中心、業(yè)主要求提出變更，而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。3.3全部設計變更必需運用公司規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內容：編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內容做法及緣由說明、增加的工程量、削減的工程量、相關圖紙說明。3.4全部設計變更須要簽字及蓋章才能生效。3.5設計變更辦理一般流程工程設計變更流程圖11、設計院依據設計缺陷要求的變更2、設計部或工程部依據現場要求變更3、依據客戶運用要求的變更變更要求的提出 變更要求的提出 公司設計部、工程部、項目部負責參與評審公司設計部、工程部、項目部負責參與評審變更方案的評審 變更方案的評審 成本部依據方案圖及相關要求做出估算成本部依據方案圖及相關要求做出估算變更估算 變更估算 依據變更估算由成本部報分管領導以上審核依據變更估算由成本部報分管領導以上審核是否須要變更或調整變更方案 是否須要變更或調整變更方案 由設計部或設計院發(fā)出變更通知由設計部或設計院發(fā)出變更通知最終確定變更方案最終確定變更方案 工程部依據下發(fā)的變更知要求施工方施工工程部依據下發(fā)的變更知要求施工方施工變更方案實施變更方案實施3.5.1成本部在對變更費用進行估算時，應對措詞不清，結算時易引起分歧、糾紛的變更單退回，要求提出部門表達清晰，不致引起歧義。3.5.2對于造價調減的設計變更，發(fā)包單位現場工程師要剛好跟蹤、落實、核定削減的具體數額，并與承包單位形成書面的記錄，防止因漏報而給公司造成損失。4現場簽證的內容、格式要求及流程4.1現場簽證的內容及格式要求4.2現場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事務的確認，例如：因設計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現場簡易通道的搭建、臨時用公等。4.3現場簽證的主要類型：4.3.1因設計變更導致已施工的部位須要拆除（需注明設計變更編號）；4.3.2施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理；4.3.3在施工過程中，由于施工條件變更、地下狀況（土質、地下水、構筑物及管線等）變更，導致工程量增減，材料代換或其他變更事項；4.3.4發(fā)包單位在施工合同之外，托付承包單位施工的2萬元以內的零星工程；4.3.5紅線外施工道路的修補（紅線內的施工道路修補宜在合同中包干）。4.4全部的現場簽證單都必需運用公司規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內容：編號、工程名稱、發(fā)生時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及緣由說明、增加的工程量、削減的工程量、相關圖紙說明。4.5關于臨時用工的簽證事項，雙方應在簽收通知單上洽商確定以下問題：工作內容及工作量、工日、工日單價（如屬綜合單價，則包含間接費、管理費和利潤，并明確是否包含稅金）。4.6全部現場簽證單只有加蓋公章才能生效現場簽證的一般辦理流程圖如下：因設計變更須要拆除以及營銷、檢查或現場施工須要的事項5工程現場簽證流程圖因設計變更須要拆除以及營銷、檢查或現場施工須要的事項簽證事項的提出 由現場工程師、成本部造價工程師、監(jiān)理工程師現場確認并簽字，形成現場確認單（原此收方記錄） 由現場工程師、成本部造價工程師、監(jiān)理工程師現場確認并簽字，形成現場確認單（原此收方記錄） 現場確認工程量 施工方依據現場確認單進行填寫工程簽證單，工程簽證單涉及到價格的，必需有報價，隱藏部位的，須要供應影像資料施工方依據現場確認單進行填寫工程簽證單，工程簽證單涉及到價格的，必需有報價，隱藏部位的，須要供應影像資料施工方報價 工程部簽收施工方簽證資料，呈報成本部審核工程部確認工程部簽收施工方簽證資料，呈報成本部審核工程部確認 依據工程部送審的簽證單資料，成本造價師進行對價格的審核并出具審核看法，部門經理審核并簽字依據工程部送審的簽證單資料，成本造價師進行對價格的審核并出具審核看法，部門經理審核并簽字成本部審核簽證單 分管領導以上審核及審批分管領導以上審核及審批分管領導審核 審批通過后，由工程部辦理簽證蓋章，一式四份，其是成本留一份原件，施工方一份簽證單生效審批通過后，由工程部辦理簽證蓋章，一式四份，其是成本留一份原件，施工方一份簽證單生效5.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必需仔細核對簽證工程的施工時間、工作內發(fā)生緣由、發(fā)生的工程量、工日數、機械臺班數以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特殊是對發(fā)生的緣由以及責任單位的交代應作明細。5.2對于措詞模糊簡單引起歧義的簽證，現場工程師在簽署時應征求成本人員看法，成本人員審核重大簽證費用也應避開用詞不準在結算時造成經濟糾紛。5.3簽證內容完成后，工程師應避開簽署類似“狀況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內容，而必需實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量。材料材質和規(guī)格、工日數、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應干脆在簽證上簽認有關單價或總價．全部的確認和簽證平都需經項目部負責人核準后方為有效。5.4假如簽證單附有交工圖紙則監(jiān)理及項目部工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符并在圖紙上簽字確認，此時可以不對工程量進行確認，由成本部依據圖紙核算工程量。5.5項目經理部對簽證單上干脆簽定的工程量的精確性負責．5.6如簽證單涉及到隱藏施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不行復核的項目時，則應由項目部工程師、監(jiān)理工程師及成本部工程師共同現場認定。6設計變更及現場簽證辦理時間的規(guī)定6.1正常的設計變更和現場簽證單，應在有效簽字人共同簽署完成并與承包單位核定費用后才通知承包單位起先實施。特急類（指假如不馬上實施將造成更大損失的簽證）設計變更和現場簽證，可以先實施再核定費用；如屬隱藏工程及事后不行復核的工程，則必須要求承包單位在隱藏部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對造工程量。6.2對于費用未核定的設計變更和現場簽證單，發(fā)包單位項目部必需督促承包單位盡快計算更簽證費用最遲在變更簽證內容全部施工完后的14日內（自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工狀況的日期起先計算）向甲方報送完整的變更費用，費用由成本部最終核定。6.3設計變更及現場簽證結算書的格式要求6.3.1變更簽證的結算書應包括；變更或簽證單原件以及與變更簽證相關的全部往來函件、結算書、（監(jiān)理審核看法）、施工合同中相同工作內容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應附取費表、材料調差依據、不執(zhí)行定額的應附工料分析表、其他須要說明的與造價有關的問題等。6.3.2成本管理部內部審核應不得少于兩級審核。6.3.3變更簽證結算書的內容必需完整、精確并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施，如在合同中約定：變更結算報價超過最終審定價10％，將把最終審定價降低肯定比例。6.3.4雙方核定設計變更或現場簽證的造價后，應在變更簽證單上注明核定費用，并由雙方簽字、蓋章確認。7表格設計變更估價單現場簽證單設計變更估價單所屬合同名稱：日期：年月日編號：事項名稱適用范圍□技術核定□設計變更提出方：（1）設計院（2）建設單位（3）其它變更原因變更內容 設計部/工程部：變更估算 成本部：注：本單變更緣由及內容由設計部或工程部填寫，由成本部出具估算看法；現場簽證單施工單位：所屬合同名稱：日期：年月日編號：事項名稱適用范圍提出方：（1）施工單位（2）建設單位（3）其它：（請注明）簽證緣由簽證內容單位簽章建設單位：（簽章）監(jiān)理單位：（簽章）施工單位：（簽章）注：1、本單位由施工單位填寫，一式四份：工程部、成本管理部、監(jiān)理、施工單位各一份；第五章成本檔案資料管理方法1.目的1.1為規(guī)范成本檔案資料管理，現結合成本管理的實際狀況，制定本管理方法。2.方法與過程限制2.1成本檔案是指項目開發(fā)過程中形成的與工程成本有關的且有保存價值的工程預算、工程合同、工程變更及現場簽證、招投標、相關管理制度、成本數據庫、成本管理軟件內容、付款臺帳、圖紙等應歸檔保存的各種紙張局面文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關的圖表、照片、錄相錄音、當地工程造價定額、造價信息等資料的總稱；成本檔案管理的工作內容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。2.2成本檔案必需具備真實性、統(tǒng)一性。成本檔案必需真實、精確地記載公司成本管理活動過程中形成的內容；成本檔案的各組成部分必需統(tǒng)一，不同載體（局面紙張資料、成本數據庫、成本管理軟件電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內容、數據等必需完全一樣。2.3成本檔案（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預結算類、工程變更及現場簽證類、工程招投標類；工程成本類在分類時，還要按不同的竣工項目、在建項目進行區(qū)分。2.4成本檔案必需具備可復查性，對每項工程，以合同為主線進行存檔。首先，對于每份《工程合同本》，必需把其《評定標審批表》（或《議標、干脆托付審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預、結算審批表》干脆作為其附件，并合在一起存檔，同時做好相互對應的編號鏈接標識；而后，將隸屬該合同的其他有關工程預結算類、工程變更及現場簽證類、工程招投標類文件資料也依次附后存檔。2.5成本檔案必需具備平安性及對外保密性。成本檔案實行統(tǒng)一歸檔、集中存放、不得將集團公司、部門的成本檔案以個人名義保存在個人手中；嚴禁任何人未經公司、部門的批準，就以個人名義私自外借（復印或郵件發(fā)送等方式）集團或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數據等行為；如有關人員的換崗或離職，則必需剛好做好資料的移交、回收及登記工作。2.6成本數據庫及成本管理軟件的內容也是成本檔案的重要組成部分，不斷充溢和完善成本數據庫以及持續(xù)應用和改進成本管理軟件是成本管理部日常的重要工作。2.6成本管理應設一兼職檔案管理員，該人員應具備檔案基礎理論學問，嫻熟駕馭自己所負責的檔案管理及相關業(yè)務，對工作仔細負責、細致耐性。3.主要成本檔案的組成及其管理方法3.1工程合同資料3.1.1資料組成3.1.1.1已竣工項目的完整的合同文本：前期合同（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價詢問）、施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）、材料設備選購 合同（包括材料選購 、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）、園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設計、施工）、營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣揚品設計、印刷，成本管理部結合本公司的具體狀況確定此類合同是否保管）。3.1.1.2正在開發(fā)項目的合同文本。3.1.1.3成本管理軟件、成本數據庫所包括的各類合同內容。3.1.2資料管理3.1.2.1運用專用檔案盒，按不同建設項目、不同開發(fā)期的單項工程的合同進行分類存檔，檔案盒上須注明編號并粘貼資料書目清單，資料書目清單中的合同部分采納成本管理軟件中相應的合同清單（打印即可）。3.1.2.2對每項工程，以合同為主線進行存檔，每項工程的《工程合同文本》必需把其《評定標審批表》（或《議標、干脆托付審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預、結算審批表》作為附件，合在一起存檔，同時作好相互對應的編號鏈接標識，以便于工作快速復查。3.1.2.3《工程合同審批表》統(tǒng)一印制固定格式（可手寫復印的），一式四聯，第一聯辦公室存檔，其次聯工程管理部存檔，第三聯成本管理部存檔，第四聯項目部存檔。3.1.2.4合同文本原件（包括合同文本、相關補充協議、合同審批表等）是由公司總辦保管，成本管理部應備有合同文本等資料的原件或復印件（復印件存檔，需加蓋總辦的專用章以示確認）。3.1.2.5其他有關規(guī)定，結合《工程合同管理方法》執(zhí)行。3.2工程預結算資料3.2.1資料組成3.2.1.1已竣工項目的完整的決算書、結算書、預算書、估算書、預結算審批表、工程結算協議清單（或承包方確認書）、付款臺帳、項目后評估報告等。3.2.1.2正在開發(fā)項目的估算書、預算書、結算資料、付款臺帳等。3.2.1.3成本數據庫及成本管理軟件所包括的目標成本、動態(tài)成本、預結算等內容。3.2.2資料管理3.2.2.1以合同為主線進行每項工程預結算資料的歸類存檔，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的預結算資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查。3.2.2.2《工程預、結算審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式三聯，第一聯辦公室存檔，其次聯成本管理部存檔，第三聯工程管理部存檔。3.2.2.3一份完整的工程預結算書應包括編制說明、匯總表、分部分項工程預結算表、工料分析、工程量計算表、計價依據。3.2.2.4其中的計價依據又包括：材料價格（政府指導價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書）、施（竣）工圖、圖紙會審記錄、工程變更簽證的預算書、工程竣工驗收資料、其他與工程結算相關的甲乙雙方確認的協議等。3.2.2.5編制說明、匯總表、分部分項工程預結算表、工料分析、工程量計算表合訂成冊；計價依據作為附件，可分專業(yè)、分類別進行保管，但計價依據資料也必需具備全面、快速復查的條件。3.2.2.6運用專用檔案盒，并粘貼除合同書目清單之外的工程預結算補充資料書目備注清單。3.2.2.6不同載體（各局面資料、成本數據庫、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務器）的同一工程預結算資料的名稱、編號、內容數據等必需完全一樣。3.2.2.7對于項目竣工結、決算書，在完成其書面紙張資料歸檔保存的同時，還須將其電子文檔該錄成光盤，或者在成本管理軟件的基礎資料設置中把項目竣工結、決算書的電子文檔“打包”并上傳至服務器，以便利保存與運用。3.2.2.9其他有相關規(guī)定，結合《工程預、結算管理方法》執(zhí)行。3.3工程變更與現場簽證資料3.3.1資料組成3.3.1.1已竣工項目的完整的工程變更、現場簽證資料。3.3.1.2正在開發(fā)項目的工程變更、現場簽證資料。3.3.1.3成本管理軟件、成本數據庫所包括的工程變更、現場簽證內容。3.3.2資料管理3.3.2.1以合同為主線進行每項工程預結算資料的歸類存檔，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的工程變更及現場簽證的資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查。3.3.2.2《工程變更通知單》、《現場簽證單》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式四聯，第一聯項目部存檔，其次聯施工單位存檔，第三聯成本管理部存檔，第四工程管理部聯存檔（四聯皆須蓋有甲方的工程變更及現場簽證專用章）；《工程變更通知單》、《現場簽證單》統(tǒng)一進行編號。3.3.2.3運用專用檔案盒，并粘貼除合同書目清單之外的工程變更及現場簽證的補充資料書目備注清單。3.3.2.4其他有關規(guī)定，結合《工程變更與現場簽證管理方法》執(zhí)行。3.4工程招投標資料3.4.1資料組成3.4.1.1已竣工項目的完整工程招標資料（評定標評審表、招標文件、答疑記錄、開標評標記錄等）、工程投標資料（主要是中標單位的）。3.4.1.2正在開發(fā)項目的工程招投標資料。3.4.1.3成本管理軟件、成本數據庫所包括的工程招標內容。3.4.2資料管理3.4.2.1以合同為主線進行每項工程招投標資料的歸類存檔，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的工程招投標資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查。3.4.2.2《評定標審批表》及《議標、干脆托付審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式三聯，第一聯辦公室存檔，其次聯成本管理部存檔，第三聯工程管理部存檔。3.4.2.3項目招投標資料（評定標評審表、招標文件、投標文件、承包商考察結果審批表、答疑記錄、開標和評標的記錄、相關會議紀要等）的收集、整理、歸檔、保管工作由工程管理部負責。3.4.2.4但評定標評審表（或議標及干脆托付審批表）、中標單位投標文件中報價書、招標文件等作為工程預結算必要依據的招投標資料，成本管理部則應每項皆保存其原件或