醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)工作手冊(cè)

蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱社聯(lián)）在校直接和校團(tuán)委為了社聯(lián)的更好發(fā)展，社聯(lián)良好的工作運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，秉承“聯(lián)合共享進(jìn)步創(chuàng)新”的制定此手冊(cè)，重在使內(nèi)部各項(xiàng)工作服務(wù)化、制度化、規(guī)范化，構(gòu)建服務(wù)好、效率高、耗能少的學(xué)生組織。為規(guī)范工過(guò)去工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，編寫《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱“手冊(cè)旨在通過(guò)這一手冊(cè)的編寫，總結(jié)過(guò)去工作的不足，匯集部門的工作路，踐行“全心全意為社團(tuán)和同學(xué)服務(wù)”的工作。希望本手冊(cè)能夠?yàn)槲倚Ｉ缏?lián)部門的工作提供依據(jù)和指導(dǎo)，為校社聯(lián)建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 第一章學(xué)生社團(tuán)日常工作及會(huì)議制度第二章學(xué)生社團(tuán)工作注意事項(xiàng)第三章附 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理相關(guān)表格（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）第一章學(xué)生社團(tuán)日常工及會(huì)議制（一）值班簽到：按時(shí)到值班（二）值班日志：值班統(tǒng)一寫（三）替班：特殊情況不能值班，必須找人替班，并告訴當(dāng)日領(lǐng)班員， 給領(lǐng)班員請(qǐng)假，讓幫寫請(qǐng)假條或事情結(jié)束后到補(bǔ)寫請(qǐng)假條。（五）明細(xì)表，并進(jìn)行審核。若在規(guī)定時(shí)間未將賬本送至社聯(lián)應(yīng)聯(lián)系財(cái)務(wù)提醒其交賬本。每個(gè)學(xué)期末需向進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)。（二）124團(tuán)材料收發(fā)交接表》中進(jìn)行登記，并將表格按照及時(shí)歸檔分類管理。的按照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行每次社團(tuán)活動(dòng)后的需要用紅筆標(biāo)注其錯(cuò)誤的地方，并在的《工作記錄本》中進(jìn)行詳細(xì)的記錄備案。1、接到附有“收到請(qǐng)回復(fù)”要求的仔細(xì)看完后應(yīng)立刻給予回復(fù)，若沒2、發(fā)送飛信時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)，結(jié)尾要寫上自己的部門和3息，并要求對(duì)方收到后進(jìn)行回復(fù)。對(duì)方1個(gè)小時(shí)（緊急通知下30分鐘）內(nèi)未回復(fù)，應(yīng)聯(lián)系對(duì)方。5、對(duì)社團(tuán)人員不允許發(fā)送除公事之外的其他，如家教信息等。對(duì)社聯(lián)內(nèi)部人員節(jié)日每次節(jié)日只允許發(fā)送一條。67無(wú)論是還是接聽 五、學(xué)生社團(tuán)會(huì)議制（一）1、，應(yīng)在會(huì)議開始十分鐘前進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)場(chǎng)后需保持安靜2、一般情況下不得請(qǐng)假，請(qǐng)假需提前寫請(qǐng)假條，并將請(qǐng)假條交至，3、入場(chǎng)后無(wú)故喧嘩，隨意走動(dòng)，應(yīng)關(guān)機(jī)或調(diào)為45（二）2、財(cái)務(wù)培訓(xùn)會(huì)：在骨干培訓(xùn)班中舉行，由主持召開，各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)3校社聯(lián)全體會(huì)議會(huì)議在學(xué)期初對(duì)日常工作紀(jì)律提出要求介紹，近期工作等，學(xué)期末為總結(jié)本學(xué)期工作，公布對(duì)新干事的考評(píng)結(jié)果等。第二章學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)工注意事（一）1、表格應(yīng)使用社聯(lián)統(tǒng)一制定的表格。預(yù)算表、結(jié)算表應(yīng)列出所物品的2、與社聯(lián)進(jìn)行接洽的財(cái)務(wù)工作的必須是社團(tuán)指定的財(cái)務(wù)，若財(cái)務(wù)因事委托他人，必需是社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)。345、購(gòu)置活動(dòng)物品、本社團(tuán)辦公用品等購(gòu)物憑證一般情況下為正規(guī)67、務(wù)）簽字等情況均不予以報(bào)賬。、9（二）對(duì)1、人員應(yīng)熟悉各項(xiàng)工作流程，了解哪些情況可報(bào)及不可報(bào)，耐心與社團(tuán)，認(rèn)真做好每一份工作。2 應(yīng)在核對(duì)社團(tuán)來(lái) 后才進(jìn)行預(yù) 和報(bào)賬工作4、應(yīng)準(zhǔn)備活動(dòng)日常物價(jià)表（并及時(shí)更新）以方便工作5、當(dāng)天值班人員在表格需要簽字同意一欄應(yīng)簽上自己的名字，責(zé)任6、應(yīng)妥善保存活動(dòng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)撥申請(qǐng)表、憑證等7第三章蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理細(xì)第一條（一）（二）（三）學(xué)生社團(tuán)校內(nèi)外自籌，主要指各種形式的贊助和捐贈(zèng)等第二條學(xué)生社團(tuán)的會(huì)費(fèi)（一）會(huì)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)：每人每個(gè)10元，一次交清會(huì)費(fèi)并取得會(huì)員證后，則擁有該五年的會(huì)員資格；的社團(tuán)同意后，報(bào)由校團(tuán)委同意后便可實(shí)行；（三）會(huì)費(fèi)收取辦法：①社團(tuán)招新時(shí)，先填寫由學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一制社團(tuán)與社聯(lián)核對(duì)會(huì)員登記表與會(huì)費(fèi)，經(jīng)確定后，先上繳全部所收會(huì)費(fèi)后返回部分，社聯(lián)開具相應(yīng)收據(jù)給社團(tuán)。③招新結(jié)束后，上交原件會(huì)員；（五）在校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生社團(tuán)的共同決議下，社聯(lián)從各社團(tuán)的會(huì)費(fèi)總額中抽取部分的作為公共基金由社聯(lián)合理使用，（六）一旦發(fā)現(xiàn)行為，視情節(jié)輕重，將受嚴(yán)肅處理，包括凍結(jié)社團(tuán)（七）社團(tuán)可以留下會(huì)費(fèi)總額的20%，作為的固定金額；其余所有會(huì)第三條助，經(jīng)社聯(lián)活動(dòng)管理部與校團(tuán)委老師同意后，方可執(zhí)行；社團(tuán)不得從事以商業(yè)為目的的活動(dòng)；任何過(guò)社聯(lián)通過(guò)或以社團(tuán)、社聯(lián)名義從事以商業(yè)為目的活動(dòng)的協(xié)議，社聯(lián)概不負(fù)責(zé)，并其一切責(zé)任；并在備注一欄填寫“為贊助來(lái)源若贊助是實(shí)物，應(yīng)填寫贊助，報(bào)辦公（三）贊助：用于支持活動(dòng)的贊助，在該活動(dòng)結(jié)束后，若有經(jīng)費(fèi)剩（五）社聯(lián)主辦的活動(dòng)贊助余額使用情況同第三條第四條（一）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用就遵循“合理、節(jié)約”的原則，旨在提高使用；（五）社團(tuán)的物品若是可供長(zhǎng)期使用的設(shè)備，需向領(lǐng)取本社團(tuán)固定資產(chǎn)表，攜帶此表向團(tuán)委申請(qǐng)，團(tuán)委同意即可，后將新（六）第五條（一）5%團(tuán)預(yù)留經(jīng)費(fèi)應(yīng)始終為那20%數(shù)額；（三）當(dāng)社團(tuán)辦活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算超過(guò)1000元時(shí)，社團(tuán)可向申請(qǐng)90%，其余所需經(jīng)費(fèi)先由社團(tuán)預(yù)付，再按第五條的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序來(lái)報(bào)銷。（四）當(dāng)存放在校團(tuán)委老師處的社團(tuán)經(jīng)費(fèi)少于學(xué)年總會(huì)費(fèi)的5%到到權(quán)將社團(tuán)預(yù)留的20%統(tǒng)一收上來(lái)主要是防止下學(xué)期社團(tuán)招新時(shí)無(wú)所用；剩余的轉(zhuǎn)入新學(xué)年社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)中去；⑧④⑤對(duì)審核無(wú)誤的經(jīng)費(fèi)支出上報(bào)校團(tuán)委老 領(lǐng)⑧④⑤對(duì)審核無(wú)誤的經(jīng)費(fèi)支出上報(bào)校團(tuán)委老 領(lǐng)①以①以會(huì)費(fèi)總額為依據(jù)，留 第六條（一）社團(tuán)必須設(shè)立獨(dú)立或相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，并報(bào)備案；（二）會(huì)長(zhǎng)不得擔(dān)任財(cái)務(wù)（三）（四）社團(tuán)（會(huì)長(zhǎng)）和財(cái)務(wù)一起對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)（五）其中財(cái)務(wù)為票據(jù)唯一審核人，上交票據(jù)上必須有其簽字，會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表》中填寫“社團(tuán)意見；第七條（一）公共基金由常任代表對(duì)公共基金的使用進(jìn)行監(jiān)督（三）對(duì)社團(tuán)人疑問，社聯(lián)必須做出合理解釋，并出示相關(guān)（四）每年對(duì)社聯(lián)財(cái)務(wù)進(jìn)行總結(jié)后，公共基金剩余的轉(zhuǎn)入新學(xué)年的公第八條審核社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦（二）； （財(cái)務(wù)）的簽字4567（三）1、報(bào)賬人員必須為在報(bào)賬人員上登記的人員，其余人員不得234、明細(xì)表須提前填寫，并有社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)親筆簽字（填寫要求請(qǐng)參考范本5、的背面必須有經(jīng)手人和審核人（為財(cái)務(wù)）的簽名（四）12、除以上均為特殊用品（如：衣服、、車費(fèi)等）原則上不予報(bào)銷?？?56、報(bào)賬和領(lǐng)賬地點(diǎn)在社 （五）關(guān)于社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)團(tuán)委支持的說(shuō)明在校團(tuán)委同意后開展的社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)，校團(tuán)委給予五張海報(bào)經(jīng)費(fèi)的支持，五張海報(bào)所需經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)20%的預(yù)付，在每個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí)統(tǒng)一報(bào)（六）固定資產(chǎn)等。第九條關(guān)