2023年-公司行政前臺工作計劃_第1頁
2023年-公司行政前臺工作計劃_第2頁
2023年-公司行政前臺工作計劃_第3頁
2023年-公司行政前臺工作計劃_第4頁
2023年-公司行政前臺工作計劃_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

第頁2023公司行政前臺工作方案公司行政前臺工作安排(4篇)

時間飛逝,時間在漸漸推演,我們的工作又將在勞碌中充溢著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫安排了。那么安排怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我收集整理的公司行政前臺工作安排,希望能夠幫助到大家。

公司行政前臺工作安排1

前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接,收發(fā)、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整齊大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)覺察不夠時要剛好叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要剛好申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要剛好添加。機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要通知趙先生加墨。假設(shè)前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假設(shè)線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。

二、接收,要留意對方傳給誰,問清內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到要剛好轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收有無缺漏。假設(shè)對方是自動,可以不接收。發(fā)后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要剛好交給相關(guān)人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞看法和效勞效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐性細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉(zhuǎn)接,要留意禮貌用語,運用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公短號。假設(shè)來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假設(shè)有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假設(shè)無法推斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我希望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

〔1〕努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

〔2〕加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很好用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

〔3加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能剛好精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接。假設(shè)學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣揚。

〔4〕努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

公司行政前臺工作安排2

7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將7月份工作狀況做接如下總結(jié)。

行政工作可以分為三方面:

一、人事治理方面

1、依據(jù)市公司人員的實際須要,有針對性、合理的聘請一批員工

2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并剛好上報;

3、標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

4、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案;

5、崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

二、行政工作方面

1、勝利組織公司的第一次員工培訓(xùn),依據(jù)工作狀況的須要,擬定了長期進行培訓(xùn)工作安排

2、選購 日常辦公用品,使員工的工作順當(dāng)進行

3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和運用狀況,并做好物品的

領(lǐng)用登記,合理的`選購 辦公用品

5、嚴(yán)格限制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低本錢為第一原那么

6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預(yù)訂等,剛好、主動的完成日常治理工作中的各項工作

三、公司治理運作方面

1、依據(jù)市場開展?fàn)顩r和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理供給了保證。行政部出臺了?檔案管理?,并制定?衛(wèi)生輪值班制?規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。

7月工作尚存缺乏之處:

1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多缺乏,對各部門的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠

2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);

4、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強

8月份工作安排,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

1、接著完善公司制度的建設(shè)

特殊是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力

度。修定和完善獎懲規(guī)定、鼓勵機制等制度。

2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)安排,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。

3、幫助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),快速營造良好的辦公環(huán)境

4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

5、加強勞動人事治理工作

勞動人事治理工作標(biāo)準(zhǔn)化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感

行政部在6、7月分都取得了肯定的成果,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、主動協(xié)作各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

珍好服飾行政部李**20xx年8月1日

公司行政前臺工作安排3

1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:

〔1〕幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作安排。

〔2〕了信件的收發(fā)工作。

〔3〕低值易耗品的分類整理工作。

〔4〕于各幫助工作。

〔5〕辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不奢侈,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的須要。

〔6〕辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

〔7〕幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

〔8〕按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做好以下幾點:

〔1〕各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

〔2〕員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。

〔3〕幫助公司公司規(guī)章制度。

3、個人修養(yǎng)和實力,我將做好以下三點:

〔1〕參與公司支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

〔2〕向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。

〔3〕個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:人的實力是有限的,人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人實力,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。

4、工作:

〔1〕幫助人力資源部工作。

〔2〕的其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

公司行政前臺工作安排4

在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

〔1〕努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。

盡量讓每一個客戶滿足。

〔2〕加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。

如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很好用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

〔3加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能剛好精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接。

假設(shè)學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣揚。

〔4〕努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

在完本錢職工作的同時主動主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20xx年度工作支配如下:

1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、仔細(xì)完成公司下達的各工程標(biāo)任務(wù)。

3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出狀況。

4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作安排及總結(jié)報告。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的協(xié)作工作。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理睬議紀(jì)要。

9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包袱郵寄與派發(fā)。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

14、按?檔案管理制度?要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、

保管和平安等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定前方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運用。

18、、收發(fā)、復(fù)印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

工作中存在的缺乏:

作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在許多不夠熟識的地方,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論