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文檔簡(jiǎn)介
2023年度年后勤保障部門(mén)工作總結(jié)(行政人事部、財(cái)務(wù)部)
俗話說(shuō),“勝利者找方法”。想必這“方法”應(yīng)當(dāng)包括規(guī)劃與總結(jié)。下面是整理的《2023年后勤保障部門(mén)工作總結(jié)(行政人事部、財(cái)務(wù)部)》,以供參考。
在過(guò)去的半年里,行政人事部和財(cái)務(wù)部,秉承舍得、專心、創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念,以堅(jiān)持效勞全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),提高公司行政執(zhí)行力為工作重點(diǎn),緊跟公司部署,經(jīng)過(guò)全體員工的全都努力,圓滿完成了各項(xiàng)治理效勞工作,為下一步的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。
1、行政人事部(選購(gòu)治理、行政內(nèi)務(wù)、人事治理、企業(yè)文化建立等問(wèn)題)
①加強(qiáng)根底治理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。上半年嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),從日常治理工作抓起,仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹了《新勞動(dòng)法》,并通過(guò)實(shí)行廣泛的宣傳途徑聘請(qǐng)人才。并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)考勤制度、做好人事檔案的治理、檔案治理等工作,使工作制度進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn),根底工作當(dāng)前隱蔽內(nèi)容免費(fèi)查看進(jìn)一步加強(qiáng)。
②廣泛宣傳,加強(qiáng)企業(yè)文化建立。為了加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建立,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作。
③加強(qiáng)本錢(qián)掌握,保障后勤工作。在選購(gòu)方面,公司始終本著開(kāi)源節(jié)流、降低本錢(qián)、提高效率的原則,制定了系統(tǒng)的選購(gòu)治理制度和選購(gòu)方案,要求選購(gòu)員嚴(yán)格遵守選購(gòu)程序。同時(shí)保證物資選購(gòu)的準(zhǔn)時(shí)性。物資申購(gòu)到位后嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)出、入庫(kù)治理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)、其他幫助相關(guān)治理工作)
剛剛過(guò)去的半年時(shí)間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)工作依舊周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)展著,在不斷改善工作方式方法的同時(shí)、在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫助下,順當(dāng)完成了各項(xiàng)工作工作。并在出納、收費(fèi)、資產(chǎn)治理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、存在的問(wèn)題
翻檢半年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格根據(jù)公司部署要求,積極、仔細(xì)、穩(wěn)妥地開(kāi)展各項(xiàng)工作,取得了肯定的成績(jī)。但在確定成績(jī)的同時(shí),我們也必需正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題
目前,我公司現(xiàn)有的效勞與業(yè)主實(shí)際需求還存在著不相匹配的狀況,特殊是由于返修工程量大、施工或備料時(shí)間長(zhǎng)、施工延期、重復(fù)返修等狀況,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴(yán)峻影響著我們效勞質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)治理方面的問(wèn)題
從宏觀方面來(lái)講,我們的戰(zhàn)略規(guī)劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí),對(duì)治理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控尚不到位,ISO執(zhí)行效果反應(yīng)及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。從微觀方面來(lái)看,一是部門(mén)間的相互連接、物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)公司、施工方相互連接等需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)視的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門(mén)間的治理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象。
(三)員工素養(yǎng)意識(shí)方面的問(wèn)題
急業(yè)主所急的效勞意識(shí)、零干擾效勞意識(shí)、環(huán)境維護(hù)意識(shí)、安全防范意識(shí)、節(jié)能意識(shí)、本錢(qián)掌握意識(shí)等等,如:工程人員進(jìn)戶維護(hù)的效勞理念貫徹、保安巡邏發(fā)覺(jué)公共設(shè)施損壞的反應(yīng)意識(shí)等等都有待進(jìn)一步加強(qiáng),員工整體素養(yǎng)和工作力量距離一流物業(yè)治理公司的要求還有肯定的差距,有待進(jìn)一步提升。
三、2023下半年工作規(guī)劃
仔細(xì)端詳和總結(jié)公司上半年工作,我們最深切的體會(huì)是,在物業(yè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,業(yè)主對(duì)效勞的要求越來(lái)越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進(jìn)則退。
2023年時(shí)間馬上過(guò)半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還非常繁重,我們要仔細(xì)對(duì)比年度經(jīng)營(yíng)治理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實(shí)。
一方面要針對(duì)上半年工作中暴露出的問(wèn)題和缺乏,制定切實(shí)可行的措施,改良工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚(yáng),保持優(yōu)勢(shì)、再接再厲,確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順當(dāng)完成,確保公司各項(xiàng)工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推動(dòng)。
(一)下半年的工作目標(biāo)
1、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入xx萬(wàn)元、利潤(rùn)xx萬(wàn)元;
2、實(shí)現(xiàn)顧客滿足度;
3、報(bào)修響應(yīng)準(zhǔn)時(shí)率100%;
4、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
5、公共配套設(shè)施完好、無(wú)隨便轉(zhuǎn)變用途;
6、公共設(shè)備完好率;
7、員工100%培訓(xùn)后上崗;
8、無(wú)消防責(zé)任事故;
9、無(wú)安全生產(chǎn)責(zé)任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類并做到無(wú)違規(guī)處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;
12、節(jié)能降耗:紙張雙面使用;園區(qū)照明等電器設(shè)施實(shí)行定時(shí)定員開(kāi)關(guān),辦公場(chǎng)所做到人走燈滅;全公司無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(二)詳細(xì)工作措施
1、強(qiáng)化效勞意識(shí),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,我們要連續(xù)強(qiáng)化效勞意識(shí),以業(yè)主滿足為檢驗(yàn)工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),全面進(jìn)展深化治理效勞體制改革工作,擴(kuò)大效勞的廣度與深度,在工作質(zhì)量、效勞時(shí)效上狠下功夫,提高工作效率和到場(chǎng)效勞準(zhǔn)點(diǎn)率,做到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿足度和公司的美譽(yù)度。
我們要連續(xù)推廣***的效勞模式,提高物業(yè)報(bào)修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和效勞的延長(zhǎng)性;要加大對(duì)業(yè)主的回訪力度,針對(duì)每一戶業(yè)主的狀況,分別予以關(guān)注、準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn);要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實(shí)解決業(yè)主戶內(nèi)的工程問(wèn)題和電梯故障、空調(diào)噪音、車庫(kù)內(nèi)和車庫(kù)出入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問(wèn)題以及一些影響生活的事情,千方百計(jì)讓業(yè)主滿足;物業(yè)治理圈。要加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作,給xxx尊貴的業(yè)主營(yíng)造一個(gè)干凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí),在工程質(zhì)量方面,要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),并重點(diǎn)跟進(jìn)一、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)三期室內(nèi)裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),卓有成效地開(kāi)展工作
在下半年的工作中,我們要連續(xù)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),特殊是針對(duì)制約工作的一些瓶頸問(wèn)題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。
針對(duì)業(yè)主費(fèi)用交納不盡人意的狀況,我們要集思廣益,對(duì)不同業(yè)主實(shí)行相應(yīng)的措施準(zhǔn)時(shí)追繳各類欠費(fèi),加大物業(yè)治理費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作力度,將收繳工作落實(shí)到人,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將依據(jù)xxx自身特點(diǎn),開(kāi)展形式多樣的公益、文體、趣味等社區(qū)文化活動(dòng),調(diào)動(dòng)業(yè)主參加的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個(gè)節(jié)慶前對(duì)園區(qū)和會(huì)所進(jìn)展裝飾和布置,營(yíng)造良好的節(jié)日氣氛,創(chuàng)新效勞;針對(duì)目前公司一線崗位人員流淌狀況較為嚴(yán)峻,下半年將加強(qiáng)對(duì)安全治理部缺編人員的聘請(qǐng)工作,通過(guò)多渠道、廣途徑的聘請(qǐng)方式,全力滿意安全治理部缺編要求,同時(shí)對(duì)各部門(mén)人員編制也將進(jìn)展全面調(diào)整,合理設(shè)立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性。
3、強(qiáng)化治理意識(shí),推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作
在下半年的工作中,我們要連續(xù)強(qiáng)化治理意識(shí),以ISO標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點(diǎn),制定貫穿公司的內(nèi)部治理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部治理制度全面化和標(biāo)準(zhǔn)化。我們將健全各項(xiàng)治理制度,將責(zé)任落實(shí)到人,將指標(biāo)分解到人,完善各項(xiàng)效勞標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,保證員工效勞水平的全都性,做到職責(zé)明確,實(shí)行目標(biāo)化治理。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過(guò)程中給員工輸入按章辦事,一絲不茍的治理理念。
另外,我們要做好績(jī)效考核工作,我們將通過(guò)筆試和實(shí)操方式對(duì)各位員工進(jìn)展考評(píng),在檢查各部門(mén)制度執(zhí)行狀況根底上對(duì)各部門(mén)進(jìn)展年終考評(píng),再依據(jù)各部門(mén)全年工作完成狀況制定出考評(píng)成績(jī),有效激發(fā)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神,鼓舞先進(jìn),鞭策后進(jìn),從而保證各項(xiàng)物業(yè)治理工作有序的進(jìn)展。
4、強(qiáng)化培訓(xùn)的意識(shí),全面提升員工的工作力量
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要連續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)全力提高員工的整體素養(yǎng)和工作力量,打造一流的團(tuán)隊(duì)。特殊是為迎接三期業(yè)主順當(dāng)收樓,我們要加強(qiáng)對(duì)清潔組禮節(jié)禮貌、效勞意識(shí)、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);加強(qiáng)對(duì)綠化組安全操作、各類綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)、各類喬灌木的修剪、病蟲(chóng)害防治等方面的培訓(xùn);同時(shí),我們還要做好安全培訓(xùn),讓員工了解安全意識(shí)重要意義和提高員工的安全意識(shí),把握消防器材使用方法,安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
最終,我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建立,制定員工手冊(cè),培育xxx獨(dú)有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強(qiáng)部門(mén)溝通與協(xié)作,培育團(tuán)隊(duì)精神,要加強(qiáng)
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