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文檔簡介
第頁2023辦公室文員個人工作方案辦公室文員個人工作安排通用15篇
人生天地之間,假設白駒過隙,突然而已,我們又將接觸新的學問,學習新的技能,積累新的閱歷,此時此刻須要為接下來的工作做一個具體的安排了。什么樣的安排才是好的安排呢?以下是我為大家整理的辦公室文員個人工作安排,歡送閱讀與保藏。
辦公室文員個人工作安排1
給自己的將來做好規(guī)劃這是我從學生時代就有的習慣,不過一般都是做個一個學期或者一個年級的相對長期的規(guī)劃,而到了工作工作崗位上我起先給自己做短期規(guī)劃,因為我辦公室文員的崗位對于公司來說是不行或缺的崗位之一,它的工作對于公司各個部門的運轉(zhuǎn)時是非常重要的,而我身為文員崗位上的新員工,要想必需表現(xiàn)好,每個月做個工作安排非常有必要。
一、做好日常工作
1、作為辦公室文員,在我們公司里我的主要工作就是杜澤昊公司各個部門的文件管理和分發(fā)等等,所以對于文件上面的工作我必需要做好具體的記錄和管理,這樣子既能夠保持辦公室的整齊,還便利了我們自己和各個部門的同事須要相關(guān)文件的時候能夠干脆快速的找到。
2、對于公司會議上的記錄,在會議后我要更加剛好的整理好并制作成文件,同時還要更加仔細細致,要保證其精確性。
3、我們辦公室還是要負責公司的各類公章的,所以我在工作中重要肩負起自己的責任,幫助辦公室的領導做奧公章的管理,避開出現(xiàn)濫用和亂用的狀況,更好地維護好公司的利益和同事們的利益,這也是為自己工作負責的表現(xiàn)。
二、加深自己的學習
辦公室文員的工作相對于公司的其它部門是比擬繁雜的,沒有他們那種詳細的方位,所以我必需要加強自己的熬煉學習才行。新的一個月,我要多參與公司組織大的團建活動和培訓會議,增加自己責任相識和提升子的行政方面的工作技能。除此之外,我還要多項領導和同事們請教問題,他們都是在這一行工作了許多年的人,工作閱歷非常大的豐富,所以我要從他們身上學習各種好的工作技巧。
三、加深對工作的相識
辦公室文員的工作比擬偏向于助理這一塊的工作,所以在工作上面我要更能夠理解領導的意識,更快地理解他們要表達的東西,并且根據(jù)他們的意思去制作相關(guān)的娥文件,向其他部門傳達領導的支配。同時我們還要發(fā)揮自己助理方面的作用,收集好想啊滾的信息,幫助領導更好地做出工作推斷和規(guī)劃,為公司領導決策做好的信息參考。
現(xiàn)在三月份的工作立刻就要結(jié)尾,但是我仍舊不能夠掉以輕心,而且還要更加的重視起來,新的一個月的挑戰(zhàn)已經(jīng)時近在眼前了,我必需要打起十二分的精神來迎接新大的四月份的工作。
辦公室文員個人工作安排2
20xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型部門、效勞型部門。為保證年度各項工作順當完成,制定本安排如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務。
二、宣揚工作安排
1、理順公司宣揚報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等運用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實消防器材的運用、更新工作。
四、檔案管理工作安排
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室文員個人工作安排3
從以下幾個方面總結(jié)你的工作,然后對應的寫出安排主要是要依照行業(yè)的工作職責來寫工作安排
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務。
xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、效勞型科室,xx年公司辦公室工作安排。為保證年度各項工作順當完成,制定本安排如下:
一、黨建工作安排:
1、做好黨員開展對象的舉薦、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員開展安排。2、主動做好入黨主動分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一〞期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗〞活動。
二、宣揚工作安排:
1、理順公司宣揚報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高?xx新聞?的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等運用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、群團工作安排:
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深化開展“崗位練兵〞、“崗位先鋒〞等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八〞、“五、四〞、“十、一〞期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作安排:
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實消防器材的運用、更新工作。
五、檔案管理工作安排:
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室文員個人工作安排4
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟識,領導、同事的關(guān)切和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中覺察了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓,主動適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的安排:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的'收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
4、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領導效勞:剛好完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
7、做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有根本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,假設配備班車便利職工上下班就更能表達企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室文員個人工作安排5
在主任的帶著下,本人在,根本完成了相關(guān)工作任務。今年,我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)立性地開展工作〞的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務實〞的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作安排如下:
一、人力資源:
〔一〕建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供給依據(jù)。
2、依據(jù)公司開展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃?!泊藶楣ぷ髟O想,依據(jù)公司實際狀況而定〕
〔二〕聘請與配置:
1、幫助主任建立特別人才〔如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等〕的儲藏機制及長期聘請渠道。
2、安排與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供給關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的?員工聘請操作規(guī)程?、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實施聘請。
6、建立聘請檔案。
〔三〕培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的?員工培訓教化管理方法?、流程及相關(guān)表單。
2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)〔如管理參謀公司〕為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容依據(jù)實際工作須要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務安排、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術(shù)等。
〔四〕績效考核:
1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施供給依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、接著做好績效考核的其他相關(guān)工作〔如每月跟催、匯總等〕。
〔五〕勞動關(guān)系管理
1、退休
〔1〕在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
〔2〕幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕,為辦理退休、資遣事項供給依據(jù)。
2、辭職
〔1〕在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
〔2〕幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供給依據(jù)。
〔3〕詳細執(zhí)行工作。
二、行政事務。
〔一〕車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
〔二〕公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
〔三〕會議支配
幫助主任支配會議議程及相關(guān)打算工作。
〔四〕公司大型活動的組織籌劃。
幫助主任籌劃方案,并做好詳細實施的相關(guān)工作。
〔五〕公司郵箱管理。
三點原那么:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
〔六〕部門預算。
精確、具體登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
〔七〕宿舍管理
1、剛好收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生支配,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
〔一〕證照的申辦、年審。
幫助主任進行資料打算及提交工作。
〔二〕政府扶持工程的申報。
幫助主任開展相關(guān)工作。
〔三〕與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原那么:
〔一〕主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
〔二〕董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理〔或辦理后知會主任〕。
〔三〕其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
〔四〕其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
辦公室文員個人工作安排6
古人說過,不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的實力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺相識和安排。
一、對工作崗位的相識
首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反應各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供給決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品安排、選購 、發(fā)放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。標準各部門人員檔案并建立電子檔案。
2、做好各類信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務報銷工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
5、幫助辦公室主任做好人員考勤和節(jié)假日的支配、值班等,確保公司正常運行。
6、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,細心支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下幾點:
1、主動參與公司支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
3、通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自己的個人實力,提高自己的業(yè)務水平,那么我們就被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先有個良好的平臺,我認為貴公司是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作的創(chuàng)立性,我肯定留意辦事到位不越位,供給效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作安排7
我來我們公司工作已經(jīng)有x個月了,通過不斷的變更和進步,我的工作實力越來越強了,也感謝公司對我的培育和照看。
從前自己還在讀書的時候,就有丟三落四的習慣,總是會遺忘這個遺忘那個,一個學期總會寫上幾分檢討書給老師。到了工作中,我的記性照舊不是特殊好,許多時候也會遺忘,但是好在現(xiàn)在的辦公文件便利,我可以通過各種方式讓自己想起來自己簡單遺忘的東西。身為一名文員,我深深知道文字的嚴謹性有多么重要,因為是在學校里進行工作,所以,每次已處理的文件都須要特別謹慎和細化的處理,容不得出現(xiàn)半點過失,在我剛剛來學校辦公室上班的時候,作為新手出現(xiàn)錯誤,領導還能夠體諒我,但是有的時候自己還是會出現(xiàn)一些錯誤,并且是細微環(huán)節(jié)上的錯誤,我已經(jīng)不是學生或者是小孩子了,也不是剛來的新員工,作為正式的員工還會出錯,免不了遭到學校領導的指責,有的時候還會被談話,其實有的時候自己也挺苦惱的,因為錯誤確實出現(xiàn)在自己的身上,為什么別人能做好的事情,我就不能夠做好呢?有的時候,我會因為自己的錯誤感到特別的生氣,我自己對自己恨鐵不成鋼,每次領導指責我的時候我會難過,但是更多的是對愧疚,和對自己的生氣。所以在那之后,我就有了一個習慣,每一個月都會對自己進行一個月度總結(jié)閱讀反思和月度工作安排。第一次嘗試這樣的推動自己進步的方法不得不說真的很有效果,而且是肉眼可見。在以前,我的確實確會認為做工作安排和總結(jié)特別麻煩,但是現(xiàn)在對于我來說工作總結(jié)和工作安排,就是我的得力助手,它能夠幫助我覺察在記得缺乏,也能夠讓我的工作進行的井井有條,就這樣,一次次的總結(jié)和安排,我也起先變更了許多,我還能夠感覺到自己越來越優(yōu)秀了。
本月,上級領導,還有學校的各項工作支配詳細事項已經(jīng)下發(fā)到我么,接下來我們部門的工作便是對11月份的學校工作進行進一步的梳理和調(diào)整,整理出文件,然后再提交給領導。工作安排對于學校來說是特別重要的,有規(guī)劃才會讓學校而更好的開展。在11月里,我會將學校下發(fā)的文件做得更加細致,并且對之前文件內(nèi)容沒有寫具體的地方進行進一步的優(yōu)化,除此之外,在11月里,我會更加注意對自己工作看法的培育,讓自己更加嚴謹和沉穩(wěn),雖然相對于之前的自己一件變更了許多,但是我身上仍舊存在缺點,須要接著變更,接著加油努力!
辦公室文員個人工作安排8
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反應各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文員秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。對將來工作的安排
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點
(1)主動參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
辦公室文員個人工作安排9
一、日常工作方面
〔1〕發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對事務雜、任務重的工作性質(zhì),要不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
〔2〕發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學習方法,端正學習看法,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
〔3〕當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的實力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
〔4〕熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
二、以后整體的工作思路
〔1〕作為一個成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
〔2〕加強溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級確實定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原那么是務必真誠、虛心。
〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助〞沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻干脆表達了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
根據(jù)安排開展工作,才能有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公室文員個人工作安排10
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年詳細的工作安排:
一、加強對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、辦公室文員工作安排及準備辦公室文員工作安排及準備。領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
4、幫助人力資源部做好各項工作。
5、幫助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。
二、端正工作看法,仔細做好每一件小事
細微環(huán)節(jié)確定成敗。做好每一份細微環(huán)節(jié)性的工作是我對自己工作看法的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比方說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的剛好接收與回復;做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好工程每一件物資的購置與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我始終在不斷進步,盡力做到,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
三、提高工作效率,剛好有效地完成領導交予的工作任務
工作效率的凹凸是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的細致詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的安排,然后在行動的過程中剛好反應,剛好修整,努力做到在領導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)立性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作安排11
一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要敏捷,不折不扣完成領導交代的工作任務。
二是要有主動效勞意識。要剛好超前駕馭各項工作動態(tài),剛好反應各種信息,并提出自已的看法與看法,為領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團結(jié)協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補臺,不拆臺。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比擬瑣碎,但是必需仔細負責地干好,人事管理人包括聘請、辭退手續(xù),人員培訓等。扎實細致地做好人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進一步加強公司制度建設,標準管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進,結(jié)合實際狀況以及公司開展須要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度剛好調(diào)整,使之更加標準化、合理化,更適合開展須要。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)立性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
(一)人力資源局部
1職位設置和工作分析
詳細實施:20xx年1月底完成公司組織機構(gòu)設置,并做職位分析。同時將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門墻上。
1.公司部門職務狀況:
2.A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財務總監(jiān)1名。
B詳細部門:總經(jīng)理辦人事行政部財務部市場部安排選購 部生產(chǎn)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉庫
C分管狀況:
總經(jīng)理負責全面工作,宏觀空制公司的開展方向,主要在外聯(lián)系定單。
總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關(guān)系,企業(yè)文化建設等。
辦公室文員個人工作安排12
一、對工作崗位的相識
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務開展都是由文員承接幫助的,因此文秘的地位至關(guān)重要
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。
然而聽從并不是被動,許多工作可釉提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反應各方面的信息,注意調(diào)查分昔,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
1、在日常事物工作中,做到以下幾點:
〔1〕幫助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好每日對外房源更新。
〔3〕做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
〔4〕幫助上級領導做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)公司的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,做到以下幾點:
〔1〕做好領導效勞:剛好完成上級領導、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
〔2〕做好各分行效勞:加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔3〕做好直工效勞:剛好將所處單位部門員工的信息向公司領導反應,做好直工與領導溝通的橋梁。
〔4〕幫助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室文員個人工作安排13
一年的時間都轉(zhuǎn)瞬即逝,更何況這一個月的時間,所以很快四月份的時間就這樣匆忙而過了。面對這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),也好要做好五月份的工作安排,這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個足夠的打算。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作安排。
首先,作為一名辦公室文員,我要把下個月領導安排下來的工作當做重點工作任務來完成。其中有我們的上級領導會在下個月來我們辦公室進行考察,我們必需要做好接待前的打算,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),xx公司的負責人也會在下個月來我們公司進行工程的商討,我們既要做好會議前的打算工作,也要在會議中剛好的做好效勞和會議記錄工作,并在會議結(jié)束以后,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點,是我在五月份的重點工作內(nèi)容,我要提前做好打算。
其次,就是我在辦公室里的日常工作了,也是我們辦公室人員每天須要完成的工作。一個是辦公室接聽和傳達工作,在接聽的過程中,我要做好內(nèi)容的記錄,以免出現(xiàn)傳達失誤的狀況。一個是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對機密文件進行加密和保密處理。還有就是負責接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報刊,并且把他們進行剛好的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,我還要幫領導擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,并且陪伴領導出席一些商務談判的場景,幫領導撐場面,也負責做一些助理的工作。
最終,在五月份的工作安排里,我還增加了一個提升自我的安排。那就是在每周末的時候,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務水平實力,也增加了自己的職場學問,還充溢了自我。
關(guān)于五月份的工作安排就做到了這里,希望自己能在下個月里,能夠在學習中進步,能夠在工作中成長。學到更多好用的辦公技能,獲得更多確實定和支持。也預祝下個月里,我們辦公室全部成員的工作能夠順當完成,我們辦公室的開展也能更上一層樓。
辦公室文員個人工作安排14
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領導、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設想和安排。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝
加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報刊
1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
客戶的接待
1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、剛好清掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
2.做好物品領用,購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理修理打印機、機、復印機等辦公器材。
5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
打印、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)約本錢。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
通知公告
依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事務地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
3.接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作。
4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
支配約會、會議室及差旅預定
1.將事務根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
2.保管各種手續(xù)、手冊
3.做好特地的存檔記錄
4.更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)系方式
5.剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
2.仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
3.主動調(diào)動人員的參加
溝通
1.做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
2.做好員工效勞,剛好的將公司員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
3.幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2.就算不是本職工作,假設有時間主動懇求給領導、同事幫助。
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