東林汽車銷售服務(wù)有限公司用章管理制度

PAGEPAGE1東林汽車銷售服務(wù)有限公司用章管理制度第一章總則第一條：為保證公司的正常營運和維護印章使用的嚴(yán)肅性，避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政糾紛問題，規(guī)范公司各類印章的管理和使用，特制訂本辦法。第二條：本辦法所指公司印章指武漢易訊汽車銷售服務(wù)有限公司的行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。第三條：本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、\o"統(tǒng)計"統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條：公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二章印章的啟用第五條：新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

第六條：印章啟用須事先印發(fā)啟用通知，注明啟用日期、批準(zhǔn)單位和使用范圍和啟用印模。第三章印章的使用及管理第七條：印章的使用

1、以公司名義發(fā)出的公文，須憑總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

2、公司發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

3、對外簽署的合同或協(xié)議，總經(jīng)理在合同或協(xié)議上簽字或簽章后方可用印。

4、公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

5、分公司、子公司事務(wù)不應(yīng)用公司章，職能部門不能對外用章，確因業(yè)務(wù)需要，報告公司后由公司以公司名義進行處理。

6、辦理使用公司印章的事項，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《公章使用登記表》，并按審批表權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管員，由其審核材料后用印。

7、在總經(jīng)理出差期間，用印事項應(yīng)由綜合部電話請示總經(jīng)理同意后，并在《公章使用登記表》上做好記錄后方可用印。

8、公司印章原則上一律不得在公司以外使用。

9、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（專章專用，不能互相代替，否則會產(chǎn)生不同的法律后果）（代用印章除外）不漏蓋、不多蓋。

10、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

11、署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

12、空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書上用印。

第八條：印章的管理

1、印章實行用印審批登記制度。

2、印章由公司委托綜合部歸口管理，負(fù)責(zé)公司印章日常監(jiān)管。

3、設(shè)印章專管人員，由綜合部提出建議，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，負(fù)責(zé)保管和用印登記。

4、印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即\o"報告"報告。5、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，綜合部應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，綜合部主管認(rèn)可后備存。

6、印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，綜合部應(yīng)提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。

7、公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，更換舊印章須憑舊印章原樣，綜合部辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由印章專管人員到工商部門辦理刻章事宜。

8、印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)單位封存或銷毀，建立印章上交，清退、存檔、銷毀的登記檔案。

第九條：印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第十條：未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第十一條：印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

第十二條：有下列情形之一的，對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分，并處50—500元罰款或調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：1、違反專章專用規(guī)定的；2、對未經(jīng)審核確認(rèn)擅自使用印章；

3、未經(jīng)許可擅自攜帶公章或合同專用章外出者；

4、未經(jīng)合同審核會簽程序，擅自使用合同專用章的；

5、惡意使用印章，致使公司造成重大經(jīng)濟損失的；

6、保管人因工作失誤造成印章丟失的；

7、私自刻制公章的；

8、其他因印章使用損害我公司利益的行為。第四章介紹信、便函和授權(quán)委托書的管理第十三條：本公司主要使用存根類介紹信、便函、授權(quán)委托書。

第十四條：介紹信、便函、授權(quán)委托書由綜合部辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。第十五條：介紹信、便函、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

第十六條：開具介紹信、便函、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

第十七條：公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白便函、空白授權(quán)委托書。第五章法律責(zé)任第十八條：印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十九條：任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第二十條：違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰，直至追究法律責(zé)任。第六章附則第二十一條：分公司、子公司印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照總公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行，也可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法，并報公司備案。

第二十二條：本辦法由綜合部辦公室負(fù)責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司總經(jīng)理會議審議通過后生效。

附：本著專章專用的原則，現(xiàn)將公司現(xiàn)有公章及使用范圍羅列如下：1、《行政公章》，用于各類對外公文、證明、信函、報告等；2、《合同專用章》，專屬用于對外簽訂的合同或協(xié)議；3、《財務(wù)專用章》，專屬用于對外支票、匯票等經(jīng)濟往來票證；4、《發(fā)票專用章》，專屬用于對外開具的發(fā)票；