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文檔簡介
Word第第頁大會邀請函合集八篇大會邀請函篇1
敬重的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,詳細內(nèi)容如下,在此真誠的邀請您參與,敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、有吸引力:
邀請函(入場券)的內(nèi)容肯定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必需要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種奇怪???的心理,想通過肯定的形式了解,假如是平淡無奇的內(nèi)容只能是鋪張。
2、有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容肯定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生劇烈的欲望,才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的奇怪???心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、別出心裁:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料肯定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的別出心裁之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看到底。
4、有權(quán)威性:
在邀請函(入場券)上肯定表達出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于如今做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于許多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開頭時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是非常重要的。
5、表達公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)當(dāng)是什么?確定是推銷產(chǎn)品的,會有許多人這么想,我們不要有意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展現(xiàn)公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到敬重,增進感情,用深厚的學(xué)問縮短與顧客的距離。
作具體的家庭獨特調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運專心理戰(zhàn)術(shù),加強產(chǎn)品的口碑宣揚,作好活動前的預(yù)熱工作.
進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“感謝!”(說明來由)。
進門后,肯定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)潔凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以談天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話把握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景準(zhǔn)時補進顧客的獨特化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,囑咐其在會上主動參加、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時支配其回答并奇妙引動身言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐煩、具體的為每一個顧客介紹一些公司狀況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)待政策,選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購置欲望,確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不行過分強調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康學(xué)問的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不行牽強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,看法要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒適的`感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
具體告知顧客參與活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的具體資料:經(jīng)濟狀況、了解狀況,本人的性格、預(yù)備推銷幾盒,照實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面狀況,以便利分桌。
7、送邀請函的留意事項:
在確定顧客參與后,具體記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人肯定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平常要作好顧客資源積累,增添溝通技巧,捕獲顧客意向、建立具體個人檔案,為聯(lián)誼會作好預(yù)備。
1)送函前的預(yù)備:清晰與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,打算推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)預(yù)備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名肯定寫精確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬肯定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱溝通時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨勝利的一大半。切記!因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函篇2
致敬重的合作伙伴:
您好!您作為深受國人歡迎的知名連鎖店,現(xiàn)吉林省吉林市尚未有連鎖加盟店,為進一步投資合作供應(yīng)了契機!美邦購物街誠邀貴公司與我們共同掘金吉林市黃金商圈,搶占09年吉林市第一桶金!
一、項目名稱:美邦購物街
二、物業(yè)管理公司:吉林市美邦市場物業(yè)管理有限公司
吉林市美邦市場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱美邦公司)是吉林市昌和市場物業(yè)
有限責(zé)任公司控股子公司,是為商業(yè)地產(chǎn)供應(yīng)經(jīng)營管理服務(wù)的專業(yè)化企業(yè)。
美邦公司以“繁華區(qū)域經(jīng)濟,搭建可永續(xù)經(jīng)營的創(chuàng)富平臺”為企業(yè)宗旨,本著“競合、多贏、人性化入微服務(wù)”的經(jīng)營理念,憑借自身雄厚的商業(yè)資源、豐富的大型商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃及市場推廣實戰(zhàn)閱歷,通過“專業(yè)度+資源鏈+討論力+執(zhí)行力+管理力”運營手段,致力于“商業(yè)+地產(chǎn)”的優(yōu)化整合,從而為商家制造最正確的經(jīng)營環(huán)境。
三、項目概況
美邦購物街地處吉林市東市商圈核心位置,毗鄰吉林市火車站及客運總站,20多條公交線路交織經(jīng)過,周邊林立眾多知名商場:吉林國貿(mào)購物中心、吉林市百貨大樓、大富豪鞋業(yè)、百信鞋業(yè)、西春發(fā)商場、匯龍商廈、新東商場、老東商場、江城小商品批發(fā)市場、大潤發(fā)超市等。地段日均客流量多達30萬。
四、項目特色與定位:
“市場化經(jīng)營商場化管理”美邦購物街充分吸取傳統(tǒng)市場自主經(jīng)營、運營敏捷的租賃模式,融入百貨公司的先進理念,巨資打造購物廣場的商業(yè)氣氛及購物環(huán)境!
美邦購物街以時尚、流行為商品定位,考慮吉林市民不同年齡段的消費需求、消費習(xí)慣、消費水平,結(jié)合東市商圈現(xiàn)狀,在統(tǒng)一大主題下進行多主題:
復(fù)合品牌折扣街+飾美街+酷褲街+美眉街+狂野街+麗人街+帥仔街=時尚購物街
五、商場管理模式
統(tǒng)一區(qū)域規(guī)劃/統(tǒng)一物業(yè)管理/統(tǒng)一員工管理/統(tǒng)一宣揚推廣/統(tǒng)一開信譽卡
★統(tǒng)一區(qū)域規(guī)劃:解決消費者購物的便利性問題
★統(tǒng)一物業(yè)管理:解決本案標(biāo)的物的保值和購物環(huán)境的清潔及平安問題
★統(tǒng)一員工管理:有助本案的視覺傳播和提升項目品牌形象
★統(tǒng)一宣揚推廣:聚集人氣、擴大銷售,解決本案旺場問題
★統(tǒng)一開信譽卡:便于經(jīng)營主掌控銷售狀況,同時給消費者購物保障
實施業(yè)戶
分級管理:按商品質(zhì)量、更新力量、服務(wù)質(zhì)量、遵紀(jì)表現(xiàn)、信譽度把業(yè)戶分為不同等級,對優(yōu)秀業(yè)戶供應(yīng)貸款、廣告費支持,不良業(yè)戶每年末位淘汰。
美邦購物街整體經(jīng)營面積七萬平,先期d座1-4層招商已經(jīng)開頭,每層面積8千平米,時尚獨特商品、服飾全面招租,掘金商機,瘋狂搶駐中…
如貴公司對此項目感愛好,可以與美邦公司招商部聯(lián)系,任何來電、資料索取、支配人員考察,我們都將不勝榮幸!
商祺!
吉林市美邦市場物業(yè)管理有限公司
大會邀請函篇3
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是特地用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參與會議由對象自行確定。進行學(xué)術(shù)研討會、詢問論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參與會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體進行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)分成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參與則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知全都,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參與對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完好的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函·宴會邀請函·講座邀請函·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函·生日邀請函·活動邀請函·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類狀況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和敬重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠"敬重的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明詳細內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采納序號加小標(biāo)題的形式寫明詳細事項;最終寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明詳細的年、月、日。
大會邀請函篇4
首屆戰(zhàn)略家系統(tǒng)異大業(yè)聯(lián)招商會盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會舉。本次招行商主會題財寶之:約,作共贏合!為了次TA41期異本業(yè)聯(lián)進展盟招會舉辦的商更加精和彩成,功屆時將同會幾家十知名實媒體做現(xiàn)場報道力眾,媒有體C:TVC2中國1影力、響廣電東臺視南方電、視臺南方都、市、報州廣日報、新快報;等還另1有00家0名知業(yè)企策層決高人端脈期盼,位眾能把此握次商,機讓您的企、產(chǎn)品、業(yè)信、推譽廣宣揚成20為4年1最明星佳機遇!
本次商招由新聞會傳、政要領(lǐng)導(dǎo)媒與TA1全4同學(xué)共體、互利商、贏、共共同展。發(fā)屆,強烈時迎各位蒞歡臨加參。商會招間時:012年43月29日
招商會地點:廣海州區(qū)珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會市州洲國琶展際中心測旁)覽
主辦位單:略戰(zhàn)大家系統(tǒng)TA41體同學(xué)全體
大會邀請函篇5
敬重的××先生/女士:
過往的一年,我們專心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財寶主角。新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!讓我們同敘友情,共話將來,迎接來年更多的財寶,更多的歡樂!
大會邀請函篇6
敬重的x女士/先生:
您好!誠信經(jīng)營,你我共贏!
××××××有限公司總部位于××,交通便利,信息發(fā)達。公司以“××××,××××”為目標(biāo),以“××××,××××,××××”為理念,堅持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新?,F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新奇、銷售性強的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作進展的機會,××××公司特此邀請您參與××××器材×、×、×三省聯(lián)動招商會。
會議地點:××
會議時間:××××年××月××日至××年××月××日
入住酒店名稱:××市××××酒店
地址:××市××區(qū)××路××企業(yè)總部
電話:××××-××××××××
會議流程:
此致
商祺!
××××××××有限公司營銷部
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