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2023年度行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)【10篇】(范文)-知書文檔網(wǎng)
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)1
我于20xx年x月xx日進入本公司,得到了自己人生的第一份工作。任行政文員一職,作為一個剛剛步入社會的應屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說既熟識又生疏。如今,時間已經(jīng)過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應著這個公司的文化與氣氛,努力的要在這樣的環(huán)境中學習進展。在主任和同事們的關(guān)懷和指導下,這一個月中,我學到了不少東西,各方面也取得了肯定的“進步,現(xiàn)將我該期間的工作狀況作如下匯報:
一、對公司的了解
初到公司,我便開頭閱讀關(guān)于xxxx的《xxxx行政工作標準》手冊,這是一本非常完整公司工作手冊,包括了公司的文化及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮儀標準及效勞流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對xxxx有了肯定的了解,同時也了解了一個公司的應當要有的工作標準。
二、工作成績
1.內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準時精確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠準時調(diào)出資料。
2.辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)治理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用物品的精確登記,準時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。
3.嘗試制作修理周報。這類周報得對我來說完全是生疏領(lǐng)域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經(jīng)過幾周的熟識之后,已經(jīng)漸漸地能夠嫻熟的制作了。
4.幫助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內(nèi),恰逢xx審核,需要預備不少資料和工作記錄。雖然在學校也學過不少公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每個公司又有自己的標準模式。在這些資料整理中,我學會了不少東西。
行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用狀況進展備案,包括一些來訪培訓的接待工作每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗。
三、存在問題及對其改良方法
1.由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對于公司的銷售、修理等業(yè)務(wù)尚未完全了解;
2.缺乏一些根本工作學問,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時侯會覺得不知所措;
3.工作細心度不夠,會在一些問題上消失錯漏;
4.對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)悟不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作規(guī)劃
首先,我必需先改良以上工作中存在的缺乏,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟識。
其次,進一步了解公司的人事制度和標準,把握有關(guān)人員聘請、培訓、績效考核以及獎懲制度的技能,盼望有時機可以向人事培訓方面進展。
最終,我想借此時機,正式向公司領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正懇求。盼望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、工作力量和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批判、建議。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)2
參加貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政文員一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作閱歷,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)懷與幫忙下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)學問、工作力量和詳細工作。
公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的`程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完本錢職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生治理及執(zhí)行;
(3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車狀況的治理;
(5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進展統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的治理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)仔細地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
2、需要學習并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學習行政治理各項工作的治理流程并具有實際操作閱歷;
(2)網(wǎng)上人員的聘請、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的力量要求等。
3、工作態(tài)度。
仔細遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻。
在開展工作之前做好個人工作規(guī)劃,有主次的先后準時的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水*不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的奉獻。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了肯定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方對行政方面的學問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)視工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反應員工的意見,會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規(guī)章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進展做出更大更多的奉獻。
在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清晰,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,后勤方面的治理混亂,治理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位效勞缺乏一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一局部作為培訓費用,在本單位效勞一年以上返還,缺乏一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说牧α坑邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要供應一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放%........五年以上的發(fā)放%逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的狀況下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)3
回憶20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,運用所把握的.學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這三個月的學習、工作狀況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度:
三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進展領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學學問
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔治理、標準的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習根本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水*,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和賜予學習的時機,感謝同事們的每一次幫忙,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)4
試用期的這段時間我將自己完全的放在工作上,每天都將領(lǐng)導安排下來的工作完成得比擬好,更是讓自己不斷去向其他的同事學習,多讀觀看他們的工作。從開頭工作到現(xiàn)在,我的每一點成長都是較為明顯的,更是我能夠清晰感知到自己在這份工作上有極大的進步,而我也是以較為快速的速度在與自己的工作相互融合,讓自己在工作的“過程中更加能夠有所收獲。
這樣幾個月的時間我根本將行政的工作都已經(jīng)嫻熟的把握了,就算身邊沒有同事在,我也是可以輕松的應對,再加上自己*時在工作上對自己的總結(jié)分析,我差不多是可以將這份工作完成得更好,更是還總結(jié)出了一些在面對工作上的小技巧。究竟行政文員的工作總的來說都是極為瑣碎的事情,在做起事來沒有太多的連貫性,是需要自己對自己有一個規(guī)劃,能夠去較為輕松的面對。也正好是這些我總結(jié)出來的小技巧才讓我在自己的崗位上能將工作完成得比擬好,或許也是這樣才讓我收獲到了這么大的成長,才讓我有時機獲得領(lǐng)導的賞識從而轉(zhuǎn)為正式員工。所以我現(xiàn)在收獲到的一切都是與我的努力分不開的。而現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)正的我更是不能辜負了領(lǐng)導對我的信任,更是不能讓領(lǐng)導懊悔,所以我必需要更加努力才行,更要在這份崗位上做出更多的業(yè)績。
之前的我始終是以盡快轉(zhuǎn)正為自己努力的目標,現(xiàn)在目標實現(xiàn)了,那我就更應當設(shè)定一個新的目標,這樣才能讓我在接下來的時間更有奮斗勁兒,更情愿付出自己的一切。對于領(lǐng)導對我的確定我更是不能做出一些違反之事,更應當將心思的用于工作,將自己的那份對公祖的責任心拿出來擺放在我的眼前,這樣我便是可以更好的去工作。我信任對于已經(jīng)轉(zhuǎn)正的我來說,有許多的東西都是需要我去漸漸適應的,甚至有更多的學問都等著我去學習把握。要想更好的在行政的崗位上過好自己的工作,我也是需要多多不斷地提升自己。
這次之后,我對于堅守在這份工作的信念又強了一點,究竟我堅信我是可以將每一份需要我完成的工作都完成好,并且我還懷抱著一顆情愿在這個崗位上不斷提升自我的心。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)5
回憶20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領(lǐng)導的.關(guān)懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這三個月的學習、工作狀況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度:
三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進展領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學學問
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔治理、標準的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習根本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水*,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和賜予學習的時機,感謝同事們的每一次幫忙,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)6
回憶20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這三個月的學習、工作狀況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度:
三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進展領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學學問
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔治理、標準的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習根本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水*,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和賜予學習的時機,感謝同事們的每一次幫忙,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)7
參加貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政文員一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作閱歷,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)懷與幫忙下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)學問、工作力量和詳細工作。
公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完本錢職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生治理及執(zhí)行;
(3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車狀況的治理;
(5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進展統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的治理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)仔細地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學習行政治理各項工作的治理流程并具有實際操作閱歷;
(2)網(wǎng)上人員的聘請、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的力量要求等。
2、工作態(tài)度。
仔細遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻。
在開展工作之前做好個人工作規(guī)劃,有主次的先后準時的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水*不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的奉獻。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了肯定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方對行政方面的學問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)視工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反應員工的意見,會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規(guī)章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進展做出更大更多的奉獻。
在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清晰,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,后勤方面的治理混亂,治理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位效勞缺乏一年的扣該員工1—2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一局部作為培訓費用,在本單位效勞一年以上返還,缺乏一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说牧α坑邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要供應一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的x%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放x%……五年以上的發(fā)放x%逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的狀況下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)8
20xx年x月x日,我有幸來到公司人力資源部從事人事相關(guān)工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在同事們的熱忱幫忙下,較快熟識了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作狀況簡要小結(jié):
一、試用期期間主要學習
1、積極學習公司規(guī)章制度,企業(yè)文化,企業(yè)架構(gòu),以及通過花名冊盡快熟識公司各主要部門及人員狀況,這樣有利于自己盡快進入角色,為以后開展人力部門相關(guān)工作打下根底。
2、*時多掃瞄公司網(wǎng)頁和公司產(chǎn)品,有助于為以后找到適宜人選做預備,由于剛來公司就面臨著審計人員的聘請緊急工作,在用人部門及自己上司面試人員時,自己積極主動記筆記,留意審計人員聘請時所需要工作內(nèi)容以及崗位職責。
3、公司的各個方面的流程比擬完善,專業(yè)程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,積極主動學習有關(guān)人力資源方面學問,如常常研讀《勞動法》、《勞動合同法》等。
4、來到公司,由于年齡較小,跟著上級及公司其他同事學到了許多自己以前未曾接觸過的學問和經(jīng)受,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠,這更使得自己要加倍努力提高自己,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。
二、開展的工作
由于剛來公司時間不太長,又恰逢年底,一個多月不長的時間里,做的工作也比擬瑣碎,現(xiàn)將這一個多月開展的工作做一下梳理
1、聘請工作:剛來其次天便開頭了緊急的審計聘請工作,于是開頭了一邊學習一邊聘請審計,一周的時間里集中打電話安排面試,由于我公司行業(yè)的特別性,審計需要長期出差,這對聘請來說壓力不小,但是還是通過努力無色了些人選,最終的審計到崗人員均以公司熟人介紹截止。為人力部門聘請工作削減了不少壓力。通過這次審計的聘請,自己從中也學到了不少網(wǎng)招的技巧。
2、員工關(guān)系治理:一方面由于公司成立時間比擬長,各個規(guī)章制度流程還比擬完善,另一方面由于公司出了勞動合同糾紛,所以公司在這方面的治理還是比擬仔細慎重的。入職以來辦理總經(jīng)理辦公室人員xx的辭退工作,以及新員工xxx、xx勞動合同的簽訂辦理。
3、其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫(yī)審批、行政文員崗位職責制定梳理、培訓簽到表制作、員工勞動合同到期提示臺賬的建立等。
三、馬上開展的工作
1、由于剛來面試時候上級領(lǐng)導就說20xx年想要開展培訓工作,所以這也將是自己20xx年開展工作的重點,爭取把機關(guān)這邊人員培訓工作搞起來,培訓體系的建立是一項艱難的任務(wù),盼望能在上級領(lǐng)導的幫忙下把這項工作開展好。
2、過了農(nóng)歷年之后x月份是聘請頂峰期,公司有些部門也提出了用人需求,明年來了緊急工作是聘請行政文員、會計、企業(yè)文化,這對自己來說是個不小的挑戰(zhàn),有壓力才有動力,盼望通過自己的努力加上用人部門的協(xié)作爭取早日找到適宜人選。
由于自己以前所待規(guī)模、行業(yè)與現(xiàn)在公司均有區(qū)分,自己做事風格還處在原有公司單位里的固有思維,這多少影響著自己,通過領(lǐng)導的指正,在漸漸改正學習中,盼望通過公司領(lǐng)導的幫忙及自己的努力,能盡快轉(zhuǎn)正,爭取為公司人力資源方面進展做出自己的奉獻。
這三個月的是今日我來到公司上班也試用期滿了,學習了不少以前做文員里外的學問,比起來這個職位標準許多,工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好工作,做好行政文員。下面是這三個月以來的工作總結(jié):
一、考勤統(tǒng)計
每天實事求是的統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問緣由做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。每周去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成填寫《行為標準考核表》和《行政檢查規(guī)劃表》。
二、熟識人事檔案
三個月前xx帶我也許的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,三個月的熟識,都也許有個了解、清晰內(nèi)容和擺放位置。知道怎么使用了。
三、承受新簡歷
依據(jù)公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進展了員工聘請工作。仔細的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進展篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。
四、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到清掃領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、選購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導的租房合同及對其領(lǐng)用狀況進展備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政文員這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積存起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆登記,煩的神比擬多,由于公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。盼望在將來的工作中要更加努力,領(lǐng)導也多多提出珍貴意見,我會吸取意見,更新改良我的工作。
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)9
這個月的15號到今日我來到公司上班也一星期了,學習了不少以前做文員里外的學問,比起來這個職位標準許多……工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來的工作小結(jié)落實相關(guān)人事治理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問緣由做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。將來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為標準考核表》和《行政檢查規(guī)劃表》。
1.熟識人事檔案
幾天前進進帶我們也許的.講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不肯定全部會背,但也許有個了解、清晰內(nèi)容和擺放位置。
2.承受新簡歷
依據(jù)公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進展了員工聘請工作。仔細的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進展篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。
3.其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到清掃領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、選購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導的租房合同及對其領(lǐng)用狀況進展備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積存起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆登記,煩的神比擬多,由于公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。盼望在將來的工作中更加努力,領(lǐng)導也多多提出珍貴意見,我會準時改正!
行政文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)10
20xx年x月x日,我有幸來到公司人力資源部從事人事相關(guān)工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在同事們的熱忱幫忙下,較快熟識了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作狀況簡要小結(jié):
一、試用期期間主要學習
1、積極學習公司規(guī)章制度,企業(yè)文化,企業(yè)架構(gòu),以及通過花名冊盡快熟識公司各主要部門及人員狀況,這樣有利于自己盡快進入角色,為以后開展人力部門相關(guān)工作打下根底。
2、*時多掃瞄公司網(wǎng)頁和公司產(chǎn)品,有助于為以后找到適宜人選做預備,由于剛來公司就面臨著審計人員的聘請緊急工作,在用人部門及自己上司面試人員時,自己積極主動記筆記,留意審計人員聘請時所需要工作內(nèi)容以及崗位職責。
3、公司的各個方面的流程比擬完善,專業(yè)程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,積極主動學習有關(guān)人力資源方面學問,如常常研讀《勞動法》、《勞動合同法》等。
4、來到公司,由于年齡較小,跟著上級及公司其他同事學到了許多自己以前未曾接觸過的學問和經(jīng)受,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠,這更使得自己要加倍努力提高自己,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。
二、開展的工作
由于剛來公司時間不太長,又恰逢年底,一個多月不長的時間里,做的工作也比擬瑣碎,現(xiàn)將這一個多月開展的工作做一下梳理
1、聘請工作:剛來其次天便開頭了緊急
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