辦公環(huán)境維護(hù)制度

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！1目的為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，塑造良好的工作環(huán)境，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和態(tài)度，提高工作效率，特制定本管理制度。2適用范圍適用于上海眾鶴國際貿(mào)易有限公司。3職責(zé)3.1各部門員工應(yīng)自覺遵守與實施本制度，并接受由公司各部門人員組成的辦公環(huán)境檢查小組的例行監(jiān)督檢查。3.2各部門經(jīng)理為責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門內(nèi)制度的落實與督促改進(jìn)。3.3總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對本制度的落實與實施進(jìn)行監(jiān)督和督促。3.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果向總經(jīng)理報告。4內(nèi)容4.1衛(wèi)生規(guī)范4.1.1公司委托專職清潔人員負(fù)責(zé)辦公室地面、窗戶、辦公臺、電腦、機(jī)器、會議室、公用通道的清掃保潔，保證辦公環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，公司員工有義務(wù)對清潔人員的工作進(jìn)行檢查、反映、督促改進(jìn)。4.1.2潔、舒適。4.1.3公司員工應(yīng)注意保持辦公環(huán)境的通風(fēng)，嚴(yán)禁公司員工在辦公場所吸煙。辦公環(huán)境維護(hù)制度Page：/244.1.4個人的資料、磁盤、書本、電話機(jī)、文具等辦公用品擺放妥當(dāng)、整齊，無灰塵，不用時，物物歸位。具體要求：1）辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話機(jī)、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其他雜物。茶杯請放在辦公桌的角落處。2）電腦：保持電腦顯示屏的清潔，避免將文件等雜物堆放在主機(jī)上方。垃圾筐：放在辦公桌的右側(cè)或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀。3）樣本報刊：應(yīng)上報架或放置在樣本架上，樣本、報刊閱后請及時歸位，不要將做過記號或破損的樣本放在樣本架上。下班前，將辦公桌收拾妥當(dāng)、整齊，所有資料、文檔、書本等應(yīng)放入文件夾，抽屜或文件柜內(nèi)，重要文件還應(yīng)上鎖。4.1.5有用紙張和回收紙張應(yīng)分開放置，及時把廢紙?zhí)幚淼簦粦?yīng)將廢紙張散落在機(jī)器周圍或地面。4.1.6辦公桌上不應(yīng)有與工作無關(guān)的物品，例如：餐具、食品、化妝品等，避免放置有水易倒的花草，如飲料瓶花草。4.1.7標(biāo)語、雜亂的貼紙等，窗戶保持清潔，窗臺上不放置任何東西，內(nèi)窗簾一般均應(yīng)拉攏，保持辦公室整潔、安靜。4.1.8保持飲水機(jī)周圍的潔凈、干爽，取飲用水時注意勿將水灑在地板上。4.2辦公室布局4.2.1辦公場所的劃分、分配、間隔、布局、裝潢風(fēng)格由公司統(tǒng)一規(guī)劃，各部門內(nèi)部辦公場地的調(diào)整由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),未經(jīng)許可,不得私自搬動調(diào)辦公環(huán)境維護(hù)制度Page：/34換。4.2.2辦公設(shè)施如辦公桌椅、書柜、窗簾等大體保持整齊一致，由公司統(tǒng)一根據(jù)各部門員工不同的工作性質(zhì)制定出不同的采購規(guī)格和型號，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)訂購、安裝。4.2.3水杯等應(yīng)按一定規(guī)則擺放整齊；書柜內(nèi)的書籍、資料、辦公用品應(yīng)豎放整齊，歸類標(biāo)識清楚，便于取用；4.2.4電源線、網(wǎng)線、電話線等連接線應(yīng)從桌后走線，并置隱藏處或用線扎整齊。4.3辦公秩序4.3.1工作時間內(nèi)不要在辦公區(qū)域內(nèi)睡覺。4.3.2工作時間員工應(yīng)在自己的工作崗位上,不能聚眾聊天、高聲喧嘩談笑等，影響他人工作。4.3.3或查詢與工作無關(guān)的信息等。4.3.4愛護(hù)公司設(shè)備、公共設(shè)施，嚴(yán)禁蓄意破壞,損壞照價賠償。4.4儀容風(fēng)紀(jì)4.41.儀表保持整潔、大方、得體，應(yīng)穿著符合工作環(huán)境或公司統(tǒng)一要求的辦公服裝，不能隨便穿著家居服裝、過分暴露的服裝、拖鞋等上班。4.4.2同事之間文明用語、謙虛、禮讓、有禮貌。4.4.3接聽電話應(yīng)注意使用禮貌語言,語言簡明，非工作需要，不能長時間占用電話。辦公環(huán)境維護(hù)制度Page：/444.5安全用電與節(jié)約用電4.5.1辦公樓內(nèi)的電線、網(wǎng)線、電話線的走線布置，不能破壞；不得隨意增拉電線，亂接網(wǎng)線、電話線；拖板不應(yīng)放在有人走動的地方，以保證安全。4.5.2電源拖板不能再拖接電源拖板,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電;電源插頭插座要連接穩(wěn)固,不能有松動。4.5.3加強(qiáng)節(jié)約用電的意識，注意辦公室、走道、會議室等場所所有電器的節(jié)約用電。下班時，員工應(yīng)自覺關(guān)閉自己的電腦及辦公設(shè)備，最后離開公司的員工應(yīng)將公共設(shè)施關(guān)閉，如飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等。4.6監(jiān)督檢查制度4.61.求，定期或不定期對辦公環(huán)境進(jìn)行例行巡回檢查，督促公司員工對辦公環(huán)境管理進(jìn)行改進(jìn)。4.6