小規(guī)模倉(cāng)庫(kù)管理制度

—小規(guī)模倉(cāng)庫(kù)管理制度一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)章：1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。2、倉(cāng)庫(kù)物資施行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別確定儲(chǔ)存方式及位置。3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)答應(yīng)，不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)運(yùn)用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，常常核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都；每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應(yīng)按時(shí)上報(bào)主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉(cāng)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前，應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。12、實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。二、入庫(kù)管理制度：物品的入庫(kù)是指依據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫(kù)必需具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫(kù)單，并與相應(yīng)的供貨合同相全都的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。物品入庫(kù)單應(yīng)包括：物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。1、接貨接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充足，手續(xù)清晰、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類(lèi)別、特性、數(shù)量、件重等詳細(xì)情況。布置和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)裝備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。2、檢驗(yàn)憑證憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)辯解決方式、雙方主管人簽章。3、貨物檢查和驗(yàn)收首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉(cāng)管員填寫(xiě)“報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。4、入庫(kù)貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立刻辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：1）復(fù)核主要復(fù)核內(nèi)容如下：X貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清晰完好。X復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確，件數(shù)是否精確，計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。X貨物應(yīng)掛上的貨牌是否精確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已精確錄入，帳、牌、物三者是否相符。2）登帳登錄貨物保管明細(xì)帳，無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)具體反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的精確情況。主要內(nèi)容有：物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。登錄或消退保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。賬目應(yīng)做到：實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假；手續(xù)健全，賬頁(yè)清晰，數(shù)據(jù)精確；堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)章，嚴(yán)格遵守；顯現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并照實(shí)說(shuō)明。3）建檔應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案，以備處理問(wèn)題時(shí)，也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此：將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問(wèn)題處理的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。檔案部門(mén)保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，要建立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。三、出庫(kù)管理制度：貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。出庫(kù)單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。1）復(fù)核復(fù)核的內(nèi)容：對(duì)出庫(kù)單，應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù)，無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清晰、完好。經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后，即可答應(yīng)放行出庫(kù)。2）放行依據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉(cāng)管員開(kāi)具出門(mén)證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門(mén)交門(mén)衛(wèi)放行的依據(jù)。門(mén)衛(wèi)必需接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行。3）登賬登錄貨物保管明細(xì)帳，無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)具體反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的精確情況。主要內(nèi)容有：物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或消退保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。賬目應(yīng)做到：實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假；手續(xù)健全，賬頁(yè)清晰，數(shù)據(jù)精確；堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)章，嚴(yán)格遵守；X顯現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并照實(shí)說(shuō)明。4）建檔參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。四、貯存：1、堆碼1）堆碼原則X保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及裝備的作業(yè)安全。X便利管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。X便于信息系統(tǒng)管理，充足提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.2）碼垛要求X輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標(biāo)志直觀清楚，標(biāo)簽朝外。X四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。X通道寬度恰當(dāng)，便利作業(yè)。X對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的便利，要按進(jìn)貨先后的挨次堆碼。X袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。X堆碼的貨物必需是驗(yàn)收完畢，答應(yīng)入庫(kù)的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清晰。3）堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等裝備與人工相結(jié)合，并根據(jù)貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。對(duì)袋裝貨物，可采納便利于計(jì)量的“五五化”堆碼法，便于過(guò)目成數(shù)、整齊、便利盤(pán)點(diǎn)和出庫(kù)。對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等，應(yīng)采納貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類(lèi)貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。托盤(pán)式堆碼法：依據(jù)貨物的包裝情況，及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)