畢業(yè)生檔案管理制度

—畢業(yè)生檔案管理制度第一條為進(jìn)一步推動(dòng)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和有序化，進(jìn)一步強(qiáng)化畢業(yè)生檔案的管理，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本方法。第二條畢業(yè)生畢業(yè)后，檔案材料由所在學(xué)院負(fù)責(zé)整理歸檔，并集中移交至同學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心。同學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心負(fù)責(zé)寄發(fā)已派遣和升學(xué)的畢業(yè)生檔案，并負(fù)責(zé)按學(xué)院分類留存未派遣畢業(yè)生檔案。第三條畢業(yè)生在檔案留存學(xué)校期間要求進(jìn)行派遣的，由同學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理派遣手續(xù)，并憑《報(bào)到證》白聯(lián)按時(shí)寄發(fā)畢業(yè)生檔案。第四條畢業(yè)生檔案留存在學(xué)校的期限原則上為半年，留存期間畢業(yè)生所在學(xué)院應(yīng)負(fù)責(zé)把握畢業(yè)生就業(yè)狀況，幫助按時(shí)對(duì)其進(jìn)行派遣。特別情況可申請(qǐng)將檔案留存兩年，逾期將全部派遣回生源地，并將其檔案寄至生源地人才服務(wù)中心，其后一切責(zé)任由畢業(yè)生自行擔(dān)當(dāng)。畢業(yè)生檔案留存學(xué)校期間，學(xué)校不向畢業(yè)生個(gè)人出具任何與檔案有關(guān)的證明材料。第五條畢業(yè)生檔案由同學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一寄發(fā)。第六條任何單位如需查閱畢業(yè)生檔案，必需開(kāi)具相關(guān)介紹信，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。畢業(yè)生檔案原則上不得外借，特別情形需要外借的，需由畢業(yè)生所在學(xué)院出示書(shū)面申請(qǐng)，由學(xué)工副書(shū)記簽字審批，并加蓋學(xué)院黨委公章。借閱人必需限期歸還，且嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借他人。第七條本方法由江蘇高校同學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)解釋?！靖阶ⅰ慨厴I(yè)季是檔案調(diào)動(dòng)最為頻繁的季節(jié)，高校生在畢業(yè)時(shí)應(yīng)妥當(dāng)處理自己的個(gè)人檔案，便利以后的就業(yè)、升學(xué)。搜集了高校畢業(yè)生管理檔案的幾種方法，可以依據(jù)自己實(shí)際情況選擇相應(yīng)的部門或單位掛靠檔案，千萬(wàn)不能擅自放在自己手里。學(xué)校保管兩年畢業(yè)后高校會(huì)提供免費(fèi)的檔案管理服務(wù)，一般為兩年，之后會(huì)轉(zhuǎn)調(diào)到生源地人事局。一些人為了省錢，處于失業(yè)狀態(tài)，或者是不注意自己的檔案管理就把檔案放在學(xué)校。但是要留意的是，這兩年之內(nèi)你還是同學(xué)的身份，假如你把檔案放到人事管理單位，你的身份就是干部身份，這會(huì)影響到你之后的職稱評(píng)定和晉級(jí)。人才市場(chǎng)掛靠畢業(yè)之后，檔案轉(zhuǎn)檔到生源地的人才市場(chǎng)，在擇業(yè)期間人才市場(chǎng)為你保管檔案，要支付肯定的管理費(fèi)用。人才市場(chǎng)就是幫忙畢業(yè)生申請(qǐng)地區(qū)指標(biāo)和管理員工人事檔案關(guān)系。還提供代辦邊防證、會(huì)計(jì)證代買保險(xiǎn)、代辦各種職稱考試報(bào)名等服務(wù)。工作單位保管畢業(yè)之后，找到工作的可以和企業(yè)簽訂三方協(xié)議，畢業(yè)生持報(bào)道證，畢業(yè)證到單位辦理畢業(yè)生接收手續(xù)，之后你的檔案就會(huì)由學(xué)校轉(zhuǎn)檔到單位，由單位保管。但是目前具備人事檔案管理權(quán)限的只有黨政機(jī)關(guān)國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的'檔案其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案必需托付人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。大多企業(yè)也都是轉(zhuǎn)交到人力資源管理單位代為保管。人力資源單位保管畢業(yè)之后，參與工作了，但是單位不接管你的檔案，你就可以交到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的人力資源單位帶為保管，一般這些單位的收費(fèi)也不會(huì)很高，對(duì)以后的檔案轉(zhuǎn)調(diào)也很便利，也不會(huì)造成檔案的喪失，是一種很不錯(cuò)的方法。自己保管畢業(yè)之后，參與工作了，但是對(duì)自己的檔案不做管理，覺(jué)得沒(méi)什么用，一些同學(xué)把檔案留在自己手中。這樣會(huì)造成檔案的喪失和損壞