行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)7篇

第行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)7篇行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)7篇

文秘除了協(xié)調(diào)組織和紀(jì)律要求之外，更需要成為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的支持。建立良好的同事關(guān)系將有助于讓日常工作變得更加愉快和輕松。這里給大家分享一些關(guān)于行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)，供大家參考學(xué)習(xí)。

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇1

一、行政管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會(huì)，通報(bào)學(xué)院情況，溝通各部門信息，交換意見。

2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。

四、行政后勤管理工作：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等）。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇2

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇3

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；

4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場布置等外聯(lián)事務(wù)；

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；

2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn)；

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇4

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。

2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確；需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

4、協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

5、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

7、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

8、協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

9、負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

11、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要和信息保密。

12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇5

一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要安全保密。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報(bào)）的編號登記工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇6

1.負(fù)責(zé)上級黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機(jī)要電話記錄，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請示，按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通、使用、繳費(fèi)，做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機(jī)要安全保密，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政機(jī)關(guān)文秘崗位職責(zé)精選篇7

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。