工程項目信息管理

第八章工程施工項目信息管理第一節(jié)概述第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理第四節(jié)項目管理軟件引言我國引進項目管理在工程生產實踐中取得了一定的成績。但是，至今信息管理水平還比較落后，可以認為，工程項目管理中最薄弱的環(huán)節(jié)是信息管理。應用先進的信息管理技術提高工程項目建設生產效率，提升工程項目建設管理和管理水平和能力，是21世紀建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。信息管理的目的就是通過有效的信息流通，使決策者能及時、準確的獲得相應的信息，以便為工程項目全過程或各個建設階段提供決策所需要的可靠信息。第一節(jié)概述一、信息1、概念信息指的是經(jīng)過加工處理后形成的對人們各種生產活動有價值的數(shù)據(jù)形式。數(shù)字、文字、口頭語言、圖像等都是信息表達的形式，第一節(jié)概述2、信息的分類信息來源：內部信息、外部信息管理目標：成本控制信息、質量控制信息、進度控制信息、安全控制信息信息穩(wěn)定程度：固定信息、流動信息管理層：決策層信息、管理層信息、實施層信息生產要素：勞動力管理信息、材料管理信息、機械設備管理信息、技術管理信息、資金管理信息管理工作流程：計劃信息、執(zhí)行信息、檢查信息、反饋信息

第一節(jié)概述3、信息的基本特征客觀性加工性可儲存性可共享性第一節(jié)概述4、項目信息處理信息處理的工作內容：信息的收集、加工整理、儲存等工程項目信息處理的方法：信息處理平臺、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡、工程項目數(shù)據(jù)通訊方式第一節(jié)概述二、信息管理1、概念信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、儲存、加工處理和交流，項目的信息管理的目的旨在通過有效地項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。第一節(jié)概述2、信息管理的任務負責編制、修改和補充信息管理手冊，并檢查和督促信息管理手冊的執(zhí)行。負責協(xié)調和組織項目管理相關各個工作部門的信息處理工作。負責信息處理工作平臺的建立和運行維護。組織加工、收集、整理信息和形成反映項目進展狀況的各種報表。第一節(jié)概述3、信息管理的內容工程項目管理信息的建立和信息流的組織工程項目信息的收集工程項目信息的傳遞工程項目信息的加工與處理工程項目信息的儲存第一節(jié)概述三、工程項目信息編碼1、編碼的原則編碼應與項目分解的原則和體系相一致編碼要便于識別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用編碼應反映項目的特點和需求編碼的代碼與所代表的實體具有唯一性代碼應盡量短小、等長，能較好地適應項目、環(huán)境的變化，長時間內也不需要修改第一節(jié)概述2、編碼的內容項目的結構編碼項目管理組織結構編碼項目的政府主管部門和各參與單位編碼項目實施的工作項編碼項目投資項編碼或成本項編碼項目進度項編碼項目進展報告和各類報表編碼合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等第一節(jié)概述3、編碼的要求項目的結構編碼依據(jù)項目結構圖，對項目結構的每一個組成部分進行編碼。項目管理組織結構編碼依據(jù)項目組織結構圖，對每一個工作部門進行編碼。項目實施的工作項編碼應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內容。項目的投資項編碼并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務于項目成本目標的動態(tài)控制。第一節(jié)概述3、編碼的要求項目的進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務于項目進度目標的動態(tài)控制。項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的檢查和整理。工程檔案的編碼應根據(jù)有關工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求而建立。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)一、信息管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)：一個有相互關聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機整體。2、信息系統(tǒng)：將各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調一致的系統(tǒng)，由人和計算機等組成，利用計算機速度快的特點，能夠高速、準確地加工和提供工程項目所需的信息，項目經(jīng)理可以充分利用計算機來處理各種報表和分析報告，加強對投資、質量、進度的目標控制。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)3、信息系統(tǒng)的意義實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲。有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲。提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率。確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性?？煞奖愕匦纬筛鞣N項目管理需要的報表。實現(xiàn)項目運行中的動態(tài)控制，利于項目目標的實現(xiàn)。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)4、信息系統(tǒng)的作用為各相關部門的項目管理人員收集、加工、整理、儲存各類數(shù)據(jù)和提供信息服務。為高層的項目管理人員提供決策所需的信息、方法、模型和決策支持。為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。為項目計劃編制人員提供人、財、物等要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制和修改計劃、實現(xiàn)有效調控提供科學手段。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)5、建立項目管理信息系統(tǒng)的內部前提建立起科學、合理的項目管理組織，建立科學的管理制度，是建立項目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)6、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求項目管理信息系統(tǒng)的設計，應考慮項目組織和項目啟動的需要，包括信息的收集、標識、分類、編目、更新、歸檔和檢索等。應目錄完整、層次清晰、結構嚴密，能夠自動生成表格。應方便目錄信息輸入、整理與存儲，并利于用戶隨時提取信息。應能及時調整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內含信息種類與數(shù)量應能滿足項目管理的全部需要。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)6、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求應能使設計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。應能連接項目經(jīng)理部內部各職能部門之間以及項目經(jīng)理部與各職能部門、作業(yè)層、企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機構，使項目管理曾與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。應能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)二、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能1、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊工程項目管理是以投資、進度、質量三大控制為目標，以合同管理為核心的動態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項目管理線性系統(tǒng)至少應具有處理三大目標控制及合同管理任務的功能。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能（1）投資控制子系統(tǒng)項目的估算、概算、預算、標底、合同家、投資使用計劃和實際投資的數(shù)據(jù)計算和分析；進行項目的估算、概算、預算、標底、合同家、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比較，并形成各種比較報表；計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析；根據(jù)工程的進展進行投資預測等。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能（2）成本控制子系統(tǒng)投資估算的數(shù)據(jù)計算和分析；計劃施工成本；計算實際成本；計劃成本與實際成本的比較分析；根據(jù)工程的進展進行施工成本預測等。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能（3）進度控制子系統(tǒng)計算工程網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)、并確定關鍵工作和關鍵線路；繪制網(wǎng)絡圖和計劃橫道圖；編制資源需求量計劃；進度計劃執(zhí)行情況的比較分析；根據(jù)工程的進展進行工程進度預測等。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能（4）質量控制子系統(tǒng)設計質量控制；施工質量控制；材料質量跟蹤；設備質量管理；工程質量事故處理；質量活動檔案；質量法規(guī)標準。第二節(jié)工程項目管理信息系統(tǒng)2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能（5）合同管理子系統(tǒng)合同基本數(shù)據(jù)查詢；合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析；標準合同文件查詢和合同輔助起草等。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理一、概述1、建設工程文件檔案資料概念建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。建設工程文件檔案資料：建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理2、文件檔案資料歸檔與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件均應收集齊全，整理立卷后歸檔。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理二、工程建設各參建單位檔案資料管理1、通用規(guī)定各單位填寫的檔案應以規(guī)范、合同、設計文件、質量驗收統(tǒng)一標準為依據(jù)；檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實、無未了事項，并應采用統(tǒng)一表格；檔案資料進行分級管理，各單位技術負責人負責本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責資料的收集、整理工作；對檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應以處罰，情節(jié)嚴重的應依法追究法律責任。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理2、建設單位在招標及與各參建單位簽訂合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間提出明確要求。收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔。組織、監(jiān)督、檢查各參建單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，收集和匯總各參建單位立卷歸檔的工程檔案。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理2、建設單位可委托承包單位組織工程檔案編制工作。負責組織繪制竣工圖，也可委托承包單位、設計單位或監(jiān)理單位完成。在組織竣工驗收前，應請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案驗收；未取得工程檔案認可文件，不得組織竣工驗收。對列入當?shù)爻墙n案管理部門驗收范圍的工程，竣工驗收3個月內向該部門移交符合規(guī)定的工程文件。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理3、監(jiān)理單位設專人負責監(jiān)理資料收集、整理和歸檔。按監(jiān)理合同約定，受建設單位委托，對勘察、測繪、設計、施工單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督檢查。監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內容及時間按GB/T50328—2001的要求，編制移交清單，雙方簽字蓋章后及時移交建設單位。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理4、施工單位實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專人負責施工資料管理?？偝邪鼏挝回撠熓占?、匯總各分包單位形成的工程檔案?？砂春贤s定，接受建設單位委托進行工程檔案的組織、編制工作。按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行竣工驗收。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理三、建設工程檔案編制質量要求與組卷方法1、質量要求歸檔文件一般為原件，其內容及深度必須符合國家有關技術規(guī)范、標準和規(guī)程。內容必須真實、準確，與工程實際相符合。工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字材料宜用A4紙，書寫材料和紙張要耐久性好。圖紙宜采用國家標準圖幅，一般采用藍曬圖。計算機繪圖必須清晰，不得用復印件?？⒐D應是新圖，加蓋竣工圖章。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理2、組卷方法組卷原則：遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案保管和利用；一個項目由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理四、建設工程檔案驗收與移交1、驗收為確保工程檔案質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門要對檔案進行嚴格檢查驗收。工程檔案由建設單位驗收。國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理1、驗收地方城建檔案管理部門進行檔案預驗收時，重點驗收內容如下：分類齊全、系統(tǒng)完整、內容真實，準確地反映工程建設活動和工程實際情況；文件的形成、來源符合實際，文章簽章手續(xù)完備；文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求；工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。第三節(jié)工程項目技術文件檔案管理2、移交施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在竣工前將工程檔案按合同規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，并辦理移交手續(xù)。列入當?shù)爻墙n案管理部門驗收范圍的工程，竣工驗收3個月內向該部門移交符合規(guī)定的工程檔案。移交時應辦理移交手續(xù)，填寫移交記錄，雙方簽字蓋章后交接。停建、緩建工程的工程檔案暫由建設單位保管。第四節(jié)項目管理軟件一、MicrosoftProject軟件組織信息方案選擇信息共享拓展功能跟蹤任務功能充足的任務節(jié)點處理數(shù)量強大的群體項目處理能力第四節(jié)項目管理軟件二、PrimaveraProjectPlanner（P3）軟件在多用戶環(huán)境中管理多個項目。可以對實際資源消耗曲線及工程延期情況進行模擬。利用網(wǎng)絡進行信息交換，可以使各個部門之間進行局部或Internet網(wǎng)絡的信息交換，便于用戶了解項目發(fā)展。P3處理單個項目的最大工序數(shù)達到10萬道，資源數(shù)不受限制，每道工序上可使用的資源數(shù)也不受限制。P3可以自動解決資源不足的問題。P3還可以對計劃進行優(yōu)化，并作為目標進行保存。P3可以根據(jù)工程的屬性對工作進行篩選、分組、排序和匯總。第四節(jié)項目管理軟件三、清華斯維爾智能項目管理軟