經(jīng)管系迎新晚會策劃書

PAGE..技術學院經(jīng)管系迎新晚會策劃書主辦單位：經(jīng)管系學生科承辦單位：經(jīng)管系學生會協(xié)辦單位：院社團聯(lián)合會活動背景及目的逝者如斯,轉(zhuǎn)眼間2012元旦即至。值此喜迎新年之際,為慶祝元旦佳節(jié),同時調(diào)動圣誕歡樂氣氛,也為進一步推進我院、系部文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采的舞臺,宿職院經(jīng)濟管理系將以宏大的氣魄,不凡的手筆,新穎的題材,經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,為大家獻上一場多元集納、波瀾壯闊的視聽盛宴。相信此次活動能夠更好地促進我院、系部的發(fā)展,增進師生同學間的友誼,展示經(jīng)管學子風采,向社會各界展現(xiàn)我院師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,為精彩的大學生活增添一曲嶄新的篇章。同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)。為此,特舉辦此次迎新晚會?；顒又黝}辭舊迎新,歡度雙節(jié),舞動經(jīng)管,暢想未來。舉辦單位主辦單位：經(jīng)濟管理系學生科。承辦單位：經(jīng)濟管理系學生會。協(xié)辦單位：宿職院社團聯(lián)合會?；顒訉ο笠越?jīng)管系為基礎,面向全院師生。嘉賓院領導、各系部領導,其他兄弟學院領導及師生;贊助單位嘉賓。活動地點三號教學樓1號多媒體教室活動時間20XX12月25日活動流程宣傳階段：〔12月6日-12月23日：1、面向全院準備宣傳單,召開各班文藝委員會議;2、到各班動員、鼓勵、介紹,接受咨詢;3、海報、橫幅〔樓下、主干道、食堂門口;4、校園網(wǎng)站、廣播站播音。節(jié)目準備階段〔12月10日-12月25日：1、節(jié)目的收集,定期和各班各小組負責人聯(lián)系,了解節(jié)目進展情況〔邀請各社團的參與；2、考慮到節(jié)目不夠的情況,請文藝部排練不少于三個節(jié)目；3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少;4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的器材,盡量幫助準備〔原則上演員自備；5、12月22日前,節(jié)目組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持人備稿完畢,同時邀請專業(yè)老師指導；6、12月23日大彩排,要求和正式演出效果一樣,除特殊道具以外其它都要跟上；7、12月24日總結彩排出現(xiàn)的一系列問題,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要進行更改完善；嘉賓邀請工作〔12月20日-12月22日：1、晚會舉辦前3天向院、系領導、老師、等發(fā)送邀請函；具體細節(jié)要及時向部門負責人上報。2、晚會舉辦前5天向贊助單位發(fā)送邀請函。物品準備工作〔12月10日-12月25日：1、12月10日-15日準備好道具、服裝〔包括橫幅等；12月15日-20日準備好其他一些效果裝飾物〔包括邀請函、節(jié)目單、獎品等；12月20日-25日準備好音響、燈光、舞臺及食品。2、現(xiàn)場布置：12月25日上午根據(jù)布置方案進行〔包括商家宣傳；3、從排練到演出,后勤組對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)；晚會流程開場舞;主持人介紹本次晚會到場領導、嘉賓,宣布晚會開始〔開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上;領導講話、贊助商鳴謝;根據(jù)節(jié)目組的策劃編排進行演出〔中間互動、結尾大合唱;鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,紀檢部全面負責,時刻提醒觀眾保持秩序,不要擁擠。學生會相關成員留下幫助清理現(xiàn)場。時間統(tǒng)籌：18：20紀檢部開始安排進場——18：50觀眾入場、就坐完畢——會場一切準備工作就緒——19：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——正式演出及現(xiàn)場互動——主持人宣布閉幕〔預計21：30之前——觀眾有序退場、工作人員留下。工作安排統(tǒng)籌組〔主席團組長：張亞亞職責：負責整個晚會的安排及現(xiàn)場指揮,確定并負責邀請晚會的領導、嘉賓及評委等。節(jié)目組〔文藝部、學習部組長：袁媛〔王丹鳳、薛曼曼職責：a.完成節(jié)目的收集、篩選、排練、彩排工作;b.負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接工作；c.協(xié)助演員設計準備好晚會所需的一切服裝道具;d.負責主持人的確定工作極其相關培訓內(nèi)容。宣傳組〔宣傳部、組織部組長：董文超、常清職責：a.利用海報、橫幅、廣播等形式宣傳;b.負責布置會場、現(xiàn)場攝影、拍照;c.其他與宣傳相關的工作。后勤組〔生活部、紀檢部組長：陳乾坤、馬文職責：a.全面負責此次活動后勤保障,主要包括物資的采辦等;b.疏導觀眾進退場,維持會場秩序;c.協(xié)調(diào)外聯(lián)組解決商家方面的宣傳問題。外聯(lián)組〔外聯(lián)部、女生部組長：劉莉、陳婷婷職責：a.全面負責與商家、企業(yè)的溝通、宣傳問題;b.配合統(tǒng)籌小組的工作安排。備注：各小組密切協(xié)調(diào)配合,以節(jié)目組為中心開展工作;如有任何需要可隨時與統(tǒng)籌小組、秘書處聯(lián)系;不爭名求利、不推卸責任、團隊利益至高無上。資金問題本次活動經(jīng)費來源以贊助資金為主,系部經(jīng)費為輔;2.在活動期間制度詳細合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算;3.為便于秘書處結算工作,各小組購物應保留相關單據(jù)。十一、經(jīng)費預算項目金額備注噴繪、噴霧熒光棒、手拍圣誕樹、彩燈優(yōu)秀節(jié)目獎品幕布地毯請柬工作牌租賃攝相機氣球拉花圣誕帽、圣誕服合計：十二、可行性分析〔1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展,得到了老師同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。〔2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性?！?、本次迎新晚會將向社會各界展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為我院大學生活增添一曲嶄新的樂章。同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),這一切保證了此次晚會的內(nèi)容和質(zhì)量?！?、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得了良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,在本質(zhì)上保證了活動的可行性。十三、商家利益〔1、商家贊助本次活動經(jīng)費超過70%,享有本次活動的冠名權。形式為"某某"杯我最喜愛的迎新晚會節(jié)目?！?、商家享有海報、紀念品、宣傳欄上附有貴商家宣傳資料及名稱?！?、其它若干可行的方式。十四、贊助回報〔1、贊助單位可于晚會當天在學校范圍進行企業(yè)宣傳和商業(yè)活動,我們給予大力配合?！残杼崆昂蛯W校聯(lián)系；〔2、在主持人串詞中、幕布和宣傳海報上署名贊助單位名稱；〔3、邀請贊助單位領導出席晚會；〔4、條幅：活動前期至活動結束后在學校人流量大的地方進行宣傳。對冠名商家的橫幅,將會在會場內(nèi)懸掛,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果；〔5、海報：活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中進行宣傳；〔6、投影銀幕：對贊助商家的內(nèi)容在多媒體教室投影銀幕上進行展示,更加增強了視覺效果；〔7、安排贊助單位代表與出席本次活動的領導、嘉賓和演員合影留念；〔8、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方可豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放單位宣傳資料；〔9、我們的工作人員可以事先為商家發(fā)放一些宣傳單、優(yōu)惠卷、打折卡,來刺激學生的消費,從而也宣傳了商家；〔10、商家可以在晚會當天于特定地點銷售有關商品。〔11、商家可以提供我們一些標有商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻；〔12、贈予本次活動照片及影像資料〔以利于宣傳企業(yè)文化形象,大大地增加學生對企業(yè)的好感；注：以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助大小而定。贊助單位可以根據(jù)實際情況贊助其中一部分也可〔具體金額視前面經(jīng)費預