畢業(yè)生個人檔案轉移流程

交就業(yè)協(xié)議書、領報到交隱性就業(yè)表辦理勞動手冊與用人單位簽訂勞動交勞動合同復印件、交靈活就業(yè)表交靈活就業(yè)表、交就業(yè)協(xié)議書、領報到交隱性就業(yè)表辦理勞動手冊與用人單位簽訂勞動交勞動合同復印件、交靈活就業(yè)表交靈活就業(yè)表、交出國簽證復印件轉檔案到轉檔案到轉檔案到外省市戶轉檔案到戶籍所在轉檔案交入學通知書復印件交待就業(yè)登記表、五、畢業(yè)生個人檔案轉移流程1、 派遣就2、 隱性就1、畢業(yè)生檔案材料一般包括：.高中階段材料，如高中畢業(yè)生登記表、高考資料袋等。.大學階段材料，如高校錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、大學成績單、就業(yè)報到證（白色聯(lián)）、體檢表、黨團材料、其它材料等。2、轉移檔案的時間：.應屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書時凡就業(yè)手續(xù)齊全的，學校于每年7月底集中辦理轉移檔案的手續(xù)。.應屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后就業(yè)手續(xù)才齊全的，學校每年8月至12月每月為畢業(yè)生辦理轉移檔案手續(xù)兩次，時間為每月12日與27日。.應屆畢業(yè)生于畢業(yè)年份年底還未能就業(yè)的，學校按待業(yè)記錄，并于次年1月將畢業(yè)生檔案轉移至畢業(yè)生原戶籍所在地的職業(yè)介紹所。.應屆畢業(yè)生擬將個人檔案留存學校兩年或是委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心管理兩年的，按相關規(guī)定由畢業(yè)生本人提出申請，經(jīng)審核后按規(guī)定執(zhí)行。2、 轉移檔案要求：.畢業(yè)生檔案一般為機要轉遞或是管檔機構專人提取，不可郵寄或個人攜帶。.畢業(yè)生檔案接收機構必須具備人事檔案管理資格。3、 其他規(guī)定：.獲得《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，學?？捎枰灾苯愚D檔；否則檔案將轉上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或單位委托的人才服務機構。.辦理《上海市居住證》進滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案經(jīng)上海市畢業(yè)生就業(yè)指導中心確認委托管理的，檔案轉到中心，否則檔案按規(guī)定轉生源所在地。.已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉到接收單位，單位沒有檔案管理資格的，檔案則轉到當?shù)馗咝．厴I(yè)生就業(yè)指導中心或人才服務機構。.其它情況下的畢業(yè)生檔案轉移，按國家與上海市有關畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉檔手續(xù)。一、戶口與檔案一并托管1、 應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。2、 持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。3、 然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。4、 畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。5、 畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。-單一托管人事檔案的程序 、1、 應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。2、 應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。3、 最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管1、 畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)與獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。2、 畢業(yè)生應如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱與損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失3、 哪些機構能保管人事檔案？按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。4、 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管？不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。5、 畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應注意以下事宜：簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況與愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？（-）負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù)；（二） 辦理畢業(yè)生的轉正定級（三） 檔案工資的晉級（四） 職稱晉升申報（五） 辦理落戶手續(xù)；（六） 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七） 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題一、有關就業(yè)協(xié)議書《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利與義務，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。學校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》與《戶口遷移證》同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系與檔案一并派回原籍。不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。有那么一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。二、報到證報到證有什么用：1、到接收單位報到的憑證；2、 證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；3、 干部身份證明；4、 憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續(xù)?，F(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。三、 戶口遷移證來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業(yè)后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。四、 檔案真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：1、 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。2、 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如