數(shù)據(jù)分析利用數(shù)據(jù)透視表分組

主講教師：顧錦江江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析--利用“數(shù)據(jù)透視表”分組數(shù)據(jù)分組01描述性統(tǒng)計(jì)02動(dòng)態(tài)數(shù)列的分析與預(yù)測(cè)03相關(guān)分析與回歸分析04綜合評(píng)價(jià)分析法05四象限分析法06數(shù)據(jù)透視表可以將Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，建立各種形式的交叉數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)透視表將篩選和分類(lèi)匯總等功能結(jié)合在一起，可根據(jù)不同需要以不同方式查看數(shù)據(jù)。插入透視表的主要步驟如下。（1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，再選擇“插入”|“數(shù)據(jù)透視表”命令。（2）如果第一步按前面的要求做了，那這一步打開(kāi)的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中就會(huì)自動(dòng)選擇所有的數(shù)據(jù)區(qū)域，透視表的位置默認(rèn)為“新工作表”，如圖7所示。如果不想更改透視表的位置，只需單擊“確定”按鈕即可。圖7確定要分析的數(shù)據(jù)及透視表放置位置利用“數(shù)據(jù)透視表”分組（3）將分組標(biāo)志（Excel中叫“字段”）拖到“行標(biāo)簽”“列標(biāo)簽”或“報(bào)表篩選”處（首選“行標(biāo)簽”，其次是“列標(biāo)簽”，盡量不要拖到“報(bào)表篩選”），將要統(tǒng)計(jì)的標(biāo)志（字段）全部拖到“數(shù)值”處，如圖8所示。圖8確定分組標(biāo)志及統(tǒng)計(jì)標(biāo)志利用“數(shù)據(jù)透視表”分組如果統(tǒng)計(jì)是品質(zhì)標(biāo)志，統(tǒng)計(jì)方式默認(rèn)為“計(jì)數(shù)”；如果統(tǒng)計(jì)的是數(shù)量標(biāo)志，統(tǒng)計(jì)方式默認(rèn)為“求和”。如果要修改統(tǒng)計(jì)方式，可以單擊右邊的下三角形，在彈出的列表框中選擇“值字段設(shè)置”命令，如圖9所示，然后在“值字段設(shè)置”對(duì)話框中修改統(tǒng)計(jì)方式，如圖10所示。圖9修改值字段設(shè)置圖10修改統(tǒng)計(jì)方式利用“數(shù)據(jù)透視表”分組例1：打開(kāi)工作簿“數(shù)據(jù)分組.xlsx”，利用數(shù)據(jù)透視表功能統(tǒng)計(jì)“一月銷(xiāo)售記錄”工作表中每種商品的總銷(xiāo)售額。（1）單擊“一月銷(xiāo)售記錄”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，再選擇“插入”|“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，里面自動(dòng)選擇了要分析的數(shù)據(jù)為“一月銷(xiāo)售記錄!$A$1:$C$531”，透視表的位置為“新工作表”，如圖11所示。圖11確定要分析的數(shù)據(jù)及透視表放置位置利用“數(shù)據(jù)透視表”分組（2）將“銷(xiāo)售商品”拖至“行標(biāo)簽”處，將“銷(xiāo)售額”拖至“數(shù)值”處，即得到每種商品的總銷(xiāo)售額，如圖12所示。圖12統(tǒng)計(jì)每種商品的總銷(xiāo)售額利用“數(shù)據(jù)透視表”分組例2：將工作簿“數(shù)據(jù)分組.xlsx”中的“2015年銷(xiāo)售記錄”工作表的數(shù)據(jù)根據(jù)“日期”字段按季度分組，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)季度的“成交商品數(shù)”。（1）單擊“2015年銷(xiāo)售記錄”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，再選擇“插入”|“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。（2）要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤?2015年銷(xiāo)售記錄'!$A$1:$F$363”，透視表的位置為“新工作表”，如圖13所示。圖13要分析的數(shù)據(jù)及透視表放置位置利用“數(shù)據(jù)透視表”分組（3）將“日期”拖到“行標(biāo)簽”處，將“成交商品數(shù)”拖到“數(shù)值”處，如圖14所示。圖14按日期分組統(tǒng)計(jì)成交商品數(shù)利用“數(shù)據(jù)透視表”分組（4）在透視表的“行標(biāo)簽”下任意單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建組”命令，如圖15所示。（5）在隨后打開(kāi)的“分組”對(duì)話框中選擇“步長(zhǎng)“為“季度”，如圖16所示。圖15創(chuàng)建組圖16按季度分組利用“數(shù)據(jù)透視表”分組（6）單擊“確定”按鈕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖17所示。圖17各季度的成交商品數(shù)利用“數(shù)據(jù)透視表”分組例3：將工作簿“數(shù)據(jù)分組.xlsx”中的“商品詳情”工作表數(shù)據(jù)按“單價(jià)”進(jìn)行等距分組（組距為50），統(tǒng)計(jì)各組的“點(diǎn)擊次數(shù)”。（1）單擊“商品詳情”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，再選擇“插入”|“數(shù)據(jù)透視表”命令，將“單價(jià)”拖至“行標(biāo)簽”處，將“點(diǎn)擊次數(shù)”拖至“數(shù)值”處，如圖18所示。圖18按單價(jià)分組統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊次數(shù)利用“數(shù)據(jù)透視表”分組（2）在透視表的“行標(biāo)簽”下任意單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建組”命令，如圖19所示。（3）修改起始值為100，終止值為400，步長(zhǎng)為50，如圖20所示。圖19創(chuàng)建組圖20修改起始值、終止值、步長(zhǎng)利用“數(shù)據(jù)透視