企業(yè)財經(jīng)綜合事務管理

互聯(lián)網(wǎng)+會計工廠項目一企業(yè)管家項目預期成果成果學生在老師的指導下能夠熟悉企業(yè)設立、變更和信息公示、企業(yè)印鑒管理相關法規(guī)規(guī)定，掌握企業(yè)設立、變更和信息公示、企業(yè)印鑒管理相關知識和業(yè)務要領，能夠根據(jù)相關規(guī)定和業(yè)務流程獨立辦理企業(yè)設立、變更和信息公示、企業(yè)印鑒管理等業(yè)務。1企業(yè)設立、變更和信息公示2資金管理3稅務管理4人力資源和五險一金管理目錄CONTENTS5資質證照業(yè)務管理6企業(yè)綜合事務管理PART工作領域六企業(yè)財經(jīng)綜合事務管理06企業(yè)綜合業(yè)務管理日常行政事務管理出納及資金管理第三方服務管理任務一任務二任務三任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政管理工作任務A日常行政事務管理注意事項C日常行政事務管理工作任務指導B任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政管理工作任務文件歸檔分類歸檔，便于檢索會議安排和會議記錄完全記錄、精要記錄領取發(fā)放辦公用品請購、入庫、發(fā)放收發(fā)郵件簽收、分類、拆封、登記、分送、閱辦差旅事宜差旅準備及注意事項日程安排年、月、周、日安排操作APP秘書與管家對接秘書工作任務日常行政事務管理任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接簽收分類a將私人郵件與商業(yè)郵件分開b將辦公室郵件與外部郵件分開c把優(yōu)先考慮的材料放在一起登記按收文登記簿中的內(nèi)容逐項登記拆封保持原封的完好，注意封內(nèi)文件不能損壞。分送123456閱辦任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接2.文件立卷歸檔（1）收文存檔：將收到的公文進行分類存檔登記，以便以后查找，通常文件包括上級部門的政策性、指導性、交辦性、參閱性公文；下級部門的呈請性公文；平行或其他不相隸屬公司的商洽性、詢問性公文；參加重要會議的通知、會上印發(fā)的會議公文及其他材料等；重要的、密級的刊物、資料以及具有政治、經(jīng)濟、歷史、科學價值的公文、資料等；（2）承辦：凡需要我司貫徹執(zhí)行、具體辦理或閱讀的公文將公文發(fā)放至相關部門處理、閱讀并簽字回傳，存檔.任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接發(fā)現(xiàn)庫存物品已經(jīng)超過定制的最低數(shù)量底線時，及時填寫申購單申購（如超過總經(jīng)理規(guī)定的額度，需向總經(jīng)理請示簽字后方可交給采購申購）1入庫保管：采購購買回來后，根據(jù)申購單進行數(shù)量及物品的核對，確認后在收據(jù)背面簽字，進行入庫登記2各部門來領取辦公用品時，需以舊換新（特殊情況除外）并進行登記。3申購程序入庫保管發(fā)放程序任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接企業(yè)召開會議，需要落實確定以下幾個方面的內(nèi)容：（1）會議名稱。會議名稱的基本構成方式是：“單位名稱+時限+會議內(nèi)容+會議性質”。（2）會議主題。會議的目的和主導內(nèi)容。（3）起止日期。會議的開始日期結束日期。（4）議事日程。會議的具體日程安排和議題安排。需要確定每一個議題的負責人和時間。（5）與會人員。包括：出席人員、列席人員、工作人員等。（6）會議籌備小組。按照會議的分工再設立工作小組如秘書組、資料組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。明確各工作人員的職責分工。任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接（7）準備企業(yè)會議文件。規(guī)模比較大、內(nèi)容比較重要的企業(yè)會議，均而事先準備好各種會議文件。如開幕詞、講話稿、報告資料、交流材料、會議須知或會議手冊、閉幕詞等。（8）會議會場布置。包括場地選擇、軟硬件設施、音響調試、主席臺設置、座位排列、會標桌牌等內(nèi)容都需要提前確定。（9）會中活動安排。在會議過程中開展哪些活動，提供哪些活動保障。（10）會務紀要。會議紀要需要真實反映會議情況和會議形成的決議等內(nèi)容，一般包括會議的時間、地點、與會人數(shù)、會議目的、討論結果等。會議紀要寫完之后需要經(jīng)過有關人員的審核，及時發(fā)給有關部門。任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接年度預定日程表任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接月內(nèi)預定日程表任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接每周工作日程表任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接（1）差旅前準備事宜：①準備好相關資料②經(jīng)辦旅行的各種必要手續(xù)③預先聯(lián)系④制定出差日程表⑤預訂車票（或機票）安排住宿⑥列出攜帶物品的清單任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接（2）國內(nèi)出差：①確定出差目的地和日期②確認客戶出差陪同人③與出差地相關人員溝通，確定周到的日程安排（明確如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程時間、接待人員等信息。）④確定行程，預定機票（注意選擇好航空公司、機型及班次）酒店（選④擇客戶習慣的酒店、熟悉酒店的電話、傳真等）接/送機人員（明確接送機人的聯(lián)系方式）⑤完善細致周到的日程表（時間、地點、對方參會人、議程等）⑥根據(jù)客戶的習慣，準備出差用物品⑦擬寫授權書并于客戶出差前一天向各相關部門及相關人員發(fā)出郵件和復印件任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接（3）國外出差：①根據(jù)實際情況準備PRESETATION（中/英文），與對方確認演示設備，必要時準備彩色打印膠片和打印稿；②機票購買時注意避免經(jīng)停中轉，選擇好的航空公司和服務，長途飛行選擇好的機型；③注意準備好各種證件及邀請函，并提醒客戶攜帶；④根據(jù)客人的級別和國家風俗習慣準備禮物⑤準備當?shù)氐牡貓D及國家風情資料⑥確認對方還是我方提供翻譯服務⑦回國后向邀請方致謝任務一企業(yè)日常行政事務管理日常行政事務管理工作任務指導差旅事宜日程安排會議安排和紀要領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發(fā)郵件秘書與管家對接企業(yè)秘書通過平臺消息系統(tǒng)和財天下APP與管家實時溝通，了解企業(yè)的財務狀況和其他工作的進展。通過與財天下平臺的對接，提高日常性工作的工作效率和獲得更大的工作成果日常行政事務管理注意事項任務一企業(yè)日常行政事務管理文字素養(yǎng)語言素養(yǎng)日常行政事務管理注意事項任務一企業(yè)日常行政事務管理1.秘書工作注意事項秘書工作要注意語言素養(yǎng)的培養(yǎng)。秘書部門是一個企事業(yè)單位聯(lián)結上下、溝通左右的樞紐。可以說，企業(yè)的每個部門的全部工作都離不開秘書部門的參與。秘書要“善說”，也要“會說”。這是由其工作性質和任務決定的。因此，語言素養(yǎng)是秘書素質的一個重要方面，也是其中最重要的一方面。語言素養(yǎng)包括口頭語言素養(yǎng)和書面語言素養(yǎng)。日常行政事務管理注意事項任務一企業(yè)日常行政事務管理1.秘書工作注意事項（1）口頭語言素養(yǎng)眾所周知，秘書向領導匯報情況、向下級傳達指示、協(xié)調工作、接待來客、洽談工作等都要通過說話來進行。如果像孔老夫子說的“敏于行而訥于言”，那么他的秘書才干是不全面的?？陬^表達與文字表達不同，它需要即席而成，而不像文字表達那樣可以有充裕的時間打草稿，反復推敲斟酌，從容修改潤色。有的人能寫一手好文章，但講起話來張口結舌、辭不達意，是所謂的“有內(nèi)才而無口才”。這樣的秘書是不合格的。建立和維持好的人際關系，需要懂得合作、識禮儀，但更重要的是善于溝通，尤其是語言上的溝通?，F(xiàn)代秘書既要在撰寫文件材料、領導講話時善于“舞文弄墨”，又要在接聽電話、接待來訪、匯報工作、參與談判時能夠“巧舌如簧”，隨著社會信息化程度的加深，秘書將面臨越來越高的口頭語言素養(yǎng)的要求。日常行政事務管理注意事項任務一企業(yè)日常行政事務管理（2）文字素養(yǎng)語言文字工作關系到社會各行各業(yè)，促進語言文字的規(guī)范化和標準化，對教育、科學和文化事業(yè)的發(fā)展都有著十分重要的意義。所以，秘書人員都應該努力提高自己的語言文字修養(yǎng)。秘書不僅要有語言文字修養(yǎng)，而且還要善于運用語言文字來書寫和傳遞信息，更要會使用語言文字這個信息載體去完成領導交待的任務。作為現(xiàn)代企業(yè)秘書應該熟悉各種公文的規(guī)矩和格式。公文的基本要求是準確、鮮明、生動。要準確，必須具有兩個基本條件，首先秘書要吃透要寫的事情，其次腦子里要蓄存著豐富的詞語和句式以供選擇，把二者結合起來才能形成正確的概念，進行科學的判斷和符合邏輯的推理。要鮮明，即秘書人員要立論明確，是非愛憎分明。要生動，就是把所要寫的事情、思想和情感栩栩如生地表達出來，也就是寫“活”了。這就得運用形象語言、修辭手法等語言表達技