事業(yè)單位崗位信息管理軟件使用說明第一部分

第一部分事業(yè)單位崗位信息管理一軟件安裝1、軟件安裝環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoftwindows2023/xp/vista輔助軟件：Microsoftofficeword，Microsoftofficeexcel，Microsoftvisualfoxpro6.02、軟件安裝在安裝盤的事業(yè)單位文獻夾下有10個安裝文獻，其中有一個SETUP.EXE應用文獻，雙擊該文獻將啟動安裝程序，安裝程序彈出顯示界面，該顯示界面上有兩個命令按鈕，按“繼續(xù)”鍵安裝，規(guī)定輸入姓名和單位，輸入完畢后按“擬定”鍵繼續(xù)安裝，若輸入的姓名和單位有錯，系統(tǒng)提醒用戶進行姓名和單位的修改。系統(tǒng)規(guī)定用戶輸入系統(tǒng)運營的文獻夾，系統(tǒng)規(guī)定運營的文獻夾為“d:\rs”，若不是該文獻夾，要使用“更改文獻夾”鍵進行更改，若系統(tǒng)沒有建立“d:\rs”文獻夾，直接在途徑顯示框內(nèi)輸入d:\rs，若已經(jīng)建立了該文獻夾，可以通過選擇途徑的方法填寫系統(tǒng)運營途徑，當選定了文獻夾后，按“擬定”鍵，退出更改文獻夾顯示框，這時顯示界面上已經(jīng)顯示目的文獻夾為d:\rs，按“擬定”鍵繼續(xù)安裝。這時系統(tǒng)彈出顯示界面上有一個畫有計算機圖案的大按鈕，按此鍵繼續(xù)系統(tǒng)安裝，并在該界面的下方顯示安裝文獻的途徑為d:\rs，若不是d:\rs，還可在此界面上按更改文獻夾鍵進行目的文獻途徑選擇，安裝完畢后顯示出系統(tǒng)運營界面，按“退出”鍵退出系統(tǒng)運營界面。最后安裝程序顯示提醒框，提醒用戶安裝成功，按“擬定”鍵完畢系統(tǒng)安裝。當系統(tǒng)安裝完畢后，在d:\下有一個rs的文獻夾，rs文獻夾下存放系統(tǒng)的所有文獻，這時也可以使用復制和粘貼的方法安裝系統(tǒng)，只要把rs文獻夾復制到d:\下，系統(tǒng)就能正常運營，使用復制和粘貼方法安裝系統(tǒng)的前提條件是d:\rs已經(jīng)存在。若提供的軟件存放在U盤上，直接把\rs文獻夾復制到d:\，每一套軟件都是單獨注冊的，注冊的軟件只適合一個單位使用，一個單位只能運營一套軟件，若復制其他單位的軟件，在使用過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，一個單位的軟件可以在多臺計算機使用。3、啟動系統(tǒng)系統(tǒng)安裝后，進入d:\rs下，雙擊“人事崗位管理.exe”文獻圖標，系統(tǒng)進入運營狀態(tài)。為了操作方便，可以在桌面上建立快捷鍵。在桌面空白處單擊鼠標右鍵，選擇“新建”下的“快捷方式”，系統(tǒng)彈出一個建立快捷方式窗口，規(guī)定輸入快捷方式項目的位置，單擊“瀏覽”，選擇輸入d:\rs下的人事崗位管理.exe文獻，按“擬定”鍵，在輸入框中自動輸入了d:\rs\人事崗位管理.exe，按“下一步”，在鍵入該快捷方式名稱輸入框中顯示“人事崗位管理.exe”文獻名，單擊“完畢”鍵，在桌面上建立了一個人事崗位管理系統(tǒng)的快捷方式，以后運營系統(tǒng)時只要雙擊桌面上的“人事崗位管理.exe”文獻即可，使用快捷方式運營系統(tǒng)簡化了系統(tǒng)運營的操作環(huán)節(jié)。4、軟件使用流程第一：一方面進行單位和部門信息注冊。進入[數(shù)據(jù)解決]功能模塊中的[部門信息注冊]，輸入單位名稱和單位中各部門名稱。第二：錄入人員基本信息。進入[基本信息]功能模塊中的[在職人員基本信息編輯]，可以錄入在職人員基本信息和信息演變過程。也可進入[數(shù)據(jù)變動]功能模塊中的[新進人員信息登錄]，輸入在職人員信息，由于[新進人員信息登錄]只是一個中間過程，使用[新進人員信息登錄]中的“轉(zhuǎn)入人員庫”功能，把輸入的在職人員信息轉(zhuǎn)入在職人員信息數(shù)據(jù)庫。在初次錄入在職人員基本信息時使用[在職人員基本信息編輯]，當人員信息數(shù)據(jù)建立以后，新進的人員不要再使用此功能，要使用[新進人員信息登錄]。進入[基本信息]功能模塊中的[離退人員基本信息編輯]，錄入離退人員基本信息和信息演變過程。進入[基本信息]功能模塊中的[在職減員基本信息瀏覽]，錄入在職減員基本信息和信息演變過程。進入[基本信息]功能模塊中的[離退減員基本信息瀏覽]，錄入離退休減員基本信息和信息演變過程。第三：信息編輯、查詢記錄進入[基本信息]和[記錄報表]功能模塊，進行各類人員的信息編輯、查詢和記錄，保證各類信息完整無誤。第四：核準崗位職數(shù)進入[崗位管理]功能模塊中的[專技崗位初次申報]，錄入、記錄本單位專技崗位核準數(shù)據(jù)表，形成上報數(shù)據(jù)盤。進入[崗位管理]功能模塊中的[管理工勤崗位初次申報]，錄入、記錄本單位管理人員和工勤人員崗位核準數(shù)據(jù)表，形成上報數(shù)據(jù)盤。第五：修改人員崗位信息上級主管部門核準、下達了各類人員崗位職數(shù)，在[崗位管理]的[各類崗位職數(shù)登錄]中輸入各類崗位職數(shù)，單位根據(jù)崗位職數(shù)重新進行聘任，簽訂聘用協(xié)議，將人員崗位聘任情況，通過[數(shù)據(jù)變動]功能進行數(shù)據(jù)修改，修改數(shù)據(jù)是一個中間過程，更新數(shù)據(jù)庫后自動生成上報變動數(shù)據(jù)。第六：上報按新崗位聘任后的人員信息進入[上報數(shù)據(jù)]功能中的[形成上報崗位聘任變動數(shù)據(jù)盤]，上報按新核準崗位聘任后的各類人員信息。第七：人員崗位、職務(wù)及其他信息變動進入[數(shù)據(jù)變動]模塊，進行管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級、學歷等數(shù)據(jù)的變動，確認變動數(shù)據(jù)無誤后，通過“更新數(shù)據(jù)庫”功能，對原數(shù)據(jù)進行更新。第八：上報變動信息當管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級等數(shù)據(jù)有變動時，需要核對崗位職數(shù)時，必須上報變動信息，主管部門根據(jù)上報數(shù)據(jù)自動對崗位職數(shù)進行增減。進入[上報數(shù)據(jù)]功能中的[形成上報崗位聘任變動數(shù)據(jù)盤]，上報崗位職數(shù)和人員變動數(shù)據(jù)。二、系統(tǒng)登錄使用系統(tǒng)時，第一個彈出的界面就是系統(tǒng)登錄，系統(tǒng)登錄有兩個功能：一是輸入用戶的密碼，二是變更用戶的密碼。只要用戶密碼輸入對的，就能進入系統(tǒng)，進入系統(tǒng)后，可以對數(shù)據(jù)進行修改，為保證數(shù)據(jù)的對的性，用戶使用完系統(tǒng)離開計算機時，要立即退出系統(tǒng)，防止別人改動數(shù)據(jù)。系統(tǒng)彈出登錄界面時，規(guī)定輸入用戶密碼，只要輸入用戶密碼對的，按“系統(tǒng)登錄”，進入到系統(tǒng)操作層面，就能對系統(tǒng)各功能進行操作。若用戶密碼輸入錯誤，會彈出一個對話框，提醒用戶密碼輸入錯誤，這時關(guān)閉錯誤提醒框，重新輸入密碼進行登錄。也可以按“退出”功能，退出系統(tǒng)登錄。密碼由字母和數(shù)據(jù)組成，用戶可以根據(jù)自己需要擬定，一般要堅持兩個原則：一是自己容易記憶、容易輸入，二是別人不容易想到。用戶初始密碼為“1”。為安全起見，用戶可以變更自己的密碼。按“修改密碼”功能，系統(tǒng)界面上除了輸入密碼對話框外，又增長了一個輸入新密碼對話框，一個對話框變成了兩個對話框，“修改密碼”功能鍵變成了“擬定”鍵，輸入要修改的新密碼后，按“擬定”鍵進行確認，系統(tǒng)登錄的舊密碼變成了新密碼。用戶必須記好自己修改后的密碼，密碼輸入錯，將不能對系統(tǒng)進行操作。三、基本信息此功能重要由四部分功能組成：在職人員信息管理、離退休人員信息管理、在職和離退休減員信息管理和各類人員信息綜合查詢。[基本信息]重要完畢對在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員四類人員信息管理，重點是對在職人員信息的管理，在職人員基本信息的輸入是有嚴格規(guī)定的，必須按照系統(tǒng)的規(guī)定輸入信息，按系統(tǒng)規(guī)定的格式輸入，否則，將會影響系統(tǒng)的記錄匯總和數(shù)據(jù)上報。初次輸入離退休人員、在職減員、離退休減員人員信息時，可參照在職人員的格式錄入。以后這三類人員信息就不需要專門錄入，由系統(tǒng)根據(jù)人員的變動信息自動生成，只有在特殊情況下或輸入特殊信息才由人工單獨錄入。在職人員基本信息編輯該模塊有四個功能：重要是在職人員信息的查詢，二是在職人員信息的輸入，三是編輯在職人員信息，四是簡樸的記錄功能。初次建立數(shù)據(jù)庫時要使用此功能錄入和修改信息，當數(shù)據(jù)庫建立后，要使用數(shù)據(jù)變動功能模塊進行新進人員信息登錄，不能使用此功能輸入信息，由于在此錄入人員信息，不能形成人員變動數(shù)據(jù)，不能形成上報數(shù)據(jù)，也不能形成其他軟件更新接受數(shù)據(jù)，所以此功能模塊錄入人員信息僅限于初次建立數(shù)據(jù)庫。只有在特殊情況下才干使用此功能進行信息修改，特殊情況下人員信息的修改是指修改后的信息不形成變動數(shù)據(jù)，不形成上報數(shù)據(jù)，不自動生成演變信息等，對現(xiàn)有信息進行修改，修改后原數(shù)據(jù)將被新數(shù)據(jù)覆蓋，不建議使用此功能對人員信息進行修改。此功能重要由兩大部分構(gòu)成：在職人員基本信息和在職人員信息演變過程。在職人員基本信息反映的是當前人員信息狀況，是人員最后或最高信息的記錄，它規(guī)定輸入格式規(guī)范，可以快速地進行查詢和記錄，可以很方便地生成其他格式的數(shù)據(jù)，便于其他類型的軟件調(diào)用；在職人員信息演變過程是將人員信息變化過程進行記錄，是將人員各個時期信息狀況進行記錄，能較完整地反映人員工作變動、職務(wù)晉升、特殊事件等具體信息，可以根據(jù)用戶的需要自由填寫內(nèi)容，格式?jīng)]有限定，只要查看時便于閱讀即可，由于內(nèi)容填寫的隨意性，數(shù)據(jù)分類和記錄較困難，但能較具體地記錄人員信息。兩個功能互通有無，有舍有得，共同作用，實現(xiàn)對在職人員信息的管理。在職人員基本信息界面由五部分構(gòu)成：單位部門選擇、條件查詢、分類信息顯示、具體信息顯示和功能鍵。單位部門選擇和條件查詢是查詢?nèi)藛T信息的兩種方式，通過這兩種方式查詢到符合條件的人員信息，在分類信息框中以瀏覽的方式顯示，點擊分類顯示框中的人員信息，在具體信息顯示框中顯示人員的具體信息，在具體信息顯示框中可以輸入人員信息，可以對人員信息進行修改，通過點擊功能鍵可以對具體信息顯示框中的信息進行保存、刪除等操作。⑴單位部門選擇：單位部門選擇框中內(nèi)容由部門編號和部門名稱構(gòu)成，只要點擊顯示框中的部門名稱，在分類顯示框中就能顯示出該部門的所有人員信息，并在顯示框旁顯示該部門的人員數(shù)。若知道待查詢的人員部門，并且該部門的人員又比較少時，只要點擊該部門，就能在分類顯示框中不久找到人員信息。若部門人員較多時，只能在分類信息顯示框中通過順序查找人員信息，比較費時，也有也許找不到要查詢的人員，這時可以通過條件查詢來實現(xiàn)。該模塊不僅具有查詢功能，還具有簡樸的記錄功能，要想了解某個部門的人數(shù)時，在單位部門選擇框中點擊部門名稱，就能顯示出部門的人數(shù)，這樣通過一個點擊，不僅可以了解到這個部門有多少人，還可以顯示出這個部門的人員信息，數(shù)據(jù)和信息是一一相應的，該功能簡便快捷，在平常工作中經(jīng)常使用。這和我們手工查詢程序基本一致，要在職工花名冊中找某人信息，一方面是找到他所在的部門，然后在該部門中查找人員信息。該軟件的許多功能基本上是按照我們平常的工作程序設(shè)計的，又把我們的工作程序規(guī)范化，運用計算機運營速度快和存儲量大的特點，對我們的人事信息進行管理，使我們的工作效率顯著提高。⑵條件查詢：該功能是軟件的一個基本功能，由兩個條件編輯框、條件連接和查詢鍵組成。當使用兩個條件查詢信息時，必須選擇條件連接（and、or），然后按“開始查詢”鍵查詢符合條件的內(nèi)容；也可以只使用一個條件進行查詢，這時條件連接（and、or）不起作用，可以忽略，輸入完條件后按“開始查詢”鍵查詢。條件編輯框由查詢項目選擇框、連接符選擇框和查詢內(nèi)容輸入框組成，查詢項目選擇框中的內(nèi)容由人員信息所有項目組成，包含編號、姓名、性別、出生年月、職務(wù)等40多項內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要按向下鍵頭選擇查詢項目，一次只能選擇其中的一個查詢項目名稱；連接符選擇框由等于、不等于、大于等于、小于等于（=、>=、<=、<>）四個連接符號組成，用戶根據(jù)查詢項目和查詢的內(nèi)容按向下鍵頭選擇合適的連接符；查詢內(nèi)容由用戶通過鍵盤輸入，不能象前兩項那樣選擇，由于條件查詢采用不完全查詢法，只要輸入查詢內(nèi)容的前半部分就能實現(xiàn)查詢，例如：人員信息中的出生年月規(guī)定必須輸入年和月，若在條件輸入內(nèi)容中只輸入年也能查詢，輸入“1970”，就能查詢出1970出生的所有人員信息。條件編輯框中的項目選擇框和連接符必須選擇輸入，不能為空，否則不能查詢。例如：查詢姓名為“王”的人員信息，在項目選擇框選擇“姓名”，在連接符框中選擇“=”，在內(nèi)容輸入框中輸入“王”，按“開始查詢”鍵，可以查詢出所有姓王的人員信息。⑶分類信息顯示：在部門列表框中選中部門名稱后，該部門所有職工信息的顯示，輸入查詢條件后，所有符合條件人員信息的顯示，均在分類信息顯示框中顯示，顯示內(nèi)容有編號、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、工人技術(shù)等級、單位號、進出單位的時間等9項內(nèi)容，該顯示框是以瀏覽方式顯示人員信息的，一次可以顯示多個人員信息，不能進行編輯和修改，由于顯示框長度有限，只能顯示9項人員信息，要想查詢更具體的信息，點擊其中的一條信息條目，將在具體信息框中顯示查詢?nèi)藛T的更多信息。分類信息顯示框瀏覽人員信息整體性較強，可以對符合條件的人員信息進行瀏覽，當顯示框中內(nèi)容較多時，可以使用顯示框中的滾動條顯示信息，也可用上下鍵或上下翻頁鍵瀏覽信息。⑷具體信息顯示：該顯示框可以具體顯示編號、姓名、性別等40多項人員信息，只有在分類信息顯示框中點擊了人員信息條目后，才干在具體信息顯示框中顯示相應的人員具體信息，人員具體信息顯示只能通過點擊分類信息顯示框人員信息條目一條途徑來實現(xiàn)。人員信息項目在輸入時，必須按規(guī)范的規(guī)定輸入，否則，將會影響到信息管理的質(zhì)量和效率。下面說明人員信息項目的輸入規(guī)定：編號：編號由四位數(shù)字或四位字母與數(shù)據(jù)混合組成，建議使用四位數(shù)字編寫人員編號，數(shù)字比字母輸入速度快，并且不容易犯錯。編號有唯一性，一個人只能有一個編號，無論這個人調(diào)出、退休或者死亡，人員編號都是不變的，軟件就是通過人員編號對人員進行管理的，人員信息建立以后，人員編號就不能再變，否則，系統(tǒng)就不能準確地對該人員進行管理。系統(tǒng)同時管理四類人員：離退休減員人員、離退休人員、在職減員人員、在職人員，為了管理方便，建議人員編號從離退休減員、在職減員、離退休人員、在職人員的順序從小到大編排，即0001、0002開始編排，這樣保證新進人員編號的連續(xù)性，查詢和管理都比較方便，只要查看人員編號就能估計到是何時調(diào)入本單位，根據(jù)人員編號還能檢查新進人員是否漏輸入，人員編號就是人員的身份證號碼，不能改動和刪除。單位號：由三位數(shù)字構(gòu)成，第一位數(shù)是單位分類號，第二、三位數(shù)是部門編號。單位號編寫原則參照[數(shù)據(jù)解決]中的[部門信息注冊]單位：輸入人員所在部門的名稱，當部門名稱較長時，要進行簡寫，單位名稱太長會影響到報表打印和名稱顯示。姓名：輸入姓名時，不要在前面加空格，當姓名為兩個漢字時，中間也不能加空格，加空格后的姓名不同操作系統(tǒng)顯示的寬度不同，直接影響到人員信息的查詢和姓名的顯示。性別：男、女。出生年月：規(guī)定輸入年和月，年規(guī)定輸入四位數(shù)字，不能輸入兩位數(shù)字，例如“1978”不能輸入“78”，月輸入兩位數(shù)字，當月份小于10月時，要在數(shù)字前面加“0”，例如9月規(guī)定輸入“09”，年和月之間要輸入“.”，年和月之間的小數(shù)點必須在半角狀態(tài)下輸入，不能為全角小數(shù)點，例如1978年8月出生，輸入“1978.08”。職務(wù)：輸入管理職務(wù)，名稱要簡捷、規(guī)范，當管理職務(wù)名稱較長時，可以根據(jù)需要自行擬定簡化的名稱，例如“處長”、“科長”、“副科長”、“正科級”等。管理級別：選擇輸入管理職務(wù)的級別，這里用戶不能通過鍵盤輸入，規(guī)定按向下鍵頭選擇輸入，管理級別有：正省一級、副省二級、正廳三級、副廳四級、正處五級、副處六級、正科七級、副科八級、科員九級、辦事員十級等十個級別，選擇輸入只能選擇十個級別中的其中一個。任職時間：輸入擔任管理職務(wù)的時間，時間輸入年和月，格式與出生年月輸入格式相同。職稱：輸入專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱，名稱不要太長，可以簡寫，例如“高級工程師”可簡寫為“高工”，簡寫的名稱要符合工作習慣，又不能與其他的名稱產(chǎn)生混淆。資格時間：輸入專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格時間，時間只輸入年和月，格式參照出生年月。聘任時間：輸入取得專技職務(wù)任職資格后的聘任時間，只輸入年和月，格式參照出生年月。當實行崗位聘任后，聘任時間規(guī)定輸入聘任的起止時間，例如聘任時間為2023年10月至2023年9月，輸入格式為2023.10-2023.09，聘任時間中的符號和數(shù)字都必須在半角狀態(tài)下輸入。專技級別：同管理級別輸入方法，要進行選擇輸入，專技級別分為13級：正高一級、正高二級、正高三級、正高四級、副高五級、副高六級、副高七級、中級八級、中級九級、中級十級、助理十一級、助理十二級、員士十三級。系列類型：系列類型分為：主系列、輔系列、其他系列、輔系列一、輔系列二、輔系列三，根據(jù)本單位專業(yè)技術(shù)人員從事的專業(yè)分別填入主系列、輔系列、其他系列，當單位中有附屬中學時，填寫輔系列一，有附屬小學時，填寫輔系列二，有附屬醫(yī)院時，填寫附輔系列三。見習期、試用期人員沒有專業(yè)技術(shù)職務(wù)，專技職務(wù)名稱、任職資格時間和聘任時間不要填寫，專技級別和系列類型規(guī)定填寫，系列類型根據(jù)從事的專業(yè)填寫，專技級別填寫學歷轉(zhuǎn)正定級后的專技級別。新調(diào)入本單位的人員，在重新聘任新職務(wù)前，先按原單位聘任職務(wù)的低一級職務(wù)填寫，假如不填寫信息，專技人員不能劃分到1-13個級別中，不能做為專技人員崗位核定的基數(shù)。技術(shù)等級：輸入工勤人員的技術(shù)等級名稱。通過時間：輸入工勤人員技術(shù)等級的考試通過時間，若聘任的是技師職務(wù)，輸入技師的聘任時間，時間只輸入年和月，格式參照出生年月。工勤級別：選擇輸入工勤人員技術(shù)等級的級別，技術(shù)等級分為6級：高級技師、技師二級、高級三級、中級工三級、初級工四級、普通工。民族：輸入要簡，比如“漢族”輸入“漢”，“朝鮮族”輸入“朝鮮”等。政治面貌：輸入“黨員”、“團員”、“群眾”、“九三”等。加入時間：輸入政治面貌的加入時間，加入時間輸入年和月，格式參照出生年月。學歷：選擇輸入博士后、博士、研究生、本科、大專、中專、高中、初中、小學等。畢業(yè)學校：輸入畢業(yè)學校，可以簡寫，若是函授、自考等畢業(yè)的，為區(qū)別全日制畢業(yè)生，建議在輸入畢業(yè)學校時給予體現(xiàn)，例如在太原理工大學函授畢業(yè)的，可以填入太原理工大函授。畢業(yè)時間：輸入畢業(yè)的年和月，格式參照出生年月。學位：選擇輸入博士、碩士、雙學士、學士。授予時間：輸入授予學位的年和月。所學專業(yè)：輸入最后學歷畢業(yè)時的所學專業(yè)，專業(yè)名稱較長時要簡寫。從事專業(yè)：填寫重要從事的專業(yè)，當從事多個專業(yè)時，只填寫重要從事的專業(yè)名稱，專業(yè)名稱較長時要簡寫。工作時間：填寫參與工作的年和月，格式參照出生年月。工齡：建議輸入工齡差。若輸入實際工齡，每年都要變化，若修改不即時就不能準確地反映人員的工作情況，不利于管理。輸入工齡差更能準確地反映一個人的工作狀況，工齡差是針對工作時間和現(xiàn)在時間而言的，加一年工齡輸入“1”，加兩年工齡輸入“2”，減一年工齡輸入“-1”，減兩年工齡輸入“-2”，增減工齡的因素在個人信息演變過程的情況說明中填寫，因素規(guī)定詳實。用正負數(shù)反映一個人的工齡變動情況，符合目前工齡管理的規(guī)定，使工齡管理更準確，效果更好。籍貫：輸入省和縣，例如“山西太谷”等。崗位：輸入人員崗位名稱，一般輸入兩個漢字，工勤崗位輸入“工勤”，行政管理崗位輸入“管理”或“行政”、“政工”，專技崗位輸入實際崗位名稱，例如“教師”、“工程”、“實驗”等。雙肩挑人員輸入一個重要的崗位名稱。身份：輸入人員的身份，一般輸入“干部”和“工人”，若有部分人員是協(xié)議制或聘用制的，要在身份欄目中區(qū)別填寫，例如“聘干”、“協(xié)議制”等。身份證號：填寫個人的實際身份證號碼。進出單位：填寫調(diào)入本單位前原單位的名稱，若是畢業(yè)生，填寫畢業(yè)學校名稱。進出時間：填寫進入本單位的時間，規(guī)定輸入年和月，格式參照出生年月。進出因素：選擇填寫進入本單位的因素，因素有：調(diào)入、分派、軍轉(zhuǎn)、退伍、聘用。崗位級別、薪級級別、崗位工資、薪級工資：按工資管理的規(guī)定填寫。導師情況：博導、碩導。榮譽、獲獎、考核、其他、備注：可以根據(jù)用戶管理的規(guī)定自行填寫。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，假如單位規(guī)定輸入特殊的信息，后面的這幾個信息項目可以改為他用，雖然名稱沒有修改，內(nèi)容可以根據(jù)需要填寫，填寫內(nèi)容的原則就是方便管理。以上各項目除了系統(tǒng)規(guī)定可選項輸入以外，其他項目根據(jù)工作需要填寫，在對系統(tǒng)各功能模塊熟悉的基礎(chǔ)上，用戶可把項目的內(nèi)容和軟件的規(guī)定系統(tǒng)地進行設(shè)計，什么項目填寫什么內(nèi)容更有助于人事信息的管理，更有助于其他功能模塊的運營，更有助于工作效率的提高，設(shè)計項目內(nèi)容時一般應考慮以下幾個要素：1、項目的內(nèi)容應符合本單位人事管理的規(guī)定，同時也要符合計算機管理的規(guī)定，要把兩者的規(guī)定結(jié)合起來考慮；2、項目內(nèi)容應簡樸明了，容易記憶；3、把職工的綜合信息、信息項目和項目內(nèi)容系統(tǒng)地進行分析，設(shè)計出科學合理的項目內(nèi)容，什么項目添寫什么內(nèi)容，各項目之間如何配合使用才干滿足管理的規(guī)定，要從系統(tǒng)的人事管理角度進行設(shè)計。以上各項目在設(shè)計時只考慮到基本人事信息管理和崗位設(shè)立管理的規(guī)定，是按照結(jié)構(gòu)化方法進行設(shè)計的，各功能模塊和數(shù)據(jù)是可移植的，其他的工資管理、師資管理、考核管理等可在此系統(tǒng)的基本上開發(fā)，使各軟件之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。⑸功能鍵：功能鍵由五個鍵構(gòu)成：“保存”、“上一個”、“下一個”、“刪除”、“返回”，功能鍵是對人員具體信息操作的，它不能對其他的信息進行操作。“保存”：按“保存”鍵，是將當前顯示的人員具體信息存盤。人員具體信息是可以修改的，當發(fā)現(xiàn)信息有錯時，可以直接進行修改，修改后不按“保存”鍵，修改后的內(nèi)容不會自動保存，重新顯示時，還是本來的信息。修改項目內(nèi)容后按“保存”鍵，系統(tǒng)將提醒用戶，此人信息已經(jīng)存在，按“擬定”保存，按“取消”鍵放棄存盤，為保證數(shù)據(jù)的安全，給用戶重新確認的機會，按“擬定”鍵將修改后的內(nèi)容存盤，按“放棄”鍵修改后的內(nèi)容不存盤。按“保存”鍵時，人員編號和姓名不能為空，當人員編號已存在時，將用修改后的新信息覆蓋原內(nèi)容，當人員編號不存在時，系統(tǒng)把它做為新增人員進行存盤，所以“保存”功能即能保存修改后的信息，實現(xiàn)對錯誤信息的修改，只要是新增的人員編號，又能保存新增的人員信息，具有修改和新增人員登錄兩種功能，初次建立數(shù)據(jù)庫時建議在此輸入人員信息?！吧弦粋€”：按“上一個”鍵，將顯示當前人員信息的上一條信息，當前顯示的是第一條信息時，按下該鍵，將提醒用戶當前已經(jīng)到了第一條信息，不能再往上查詢?！跋乱粋€”：按“下一個”鍵，將顯示當前人員信息的下一條信息，當前顯示的是最后一條信息時，按下該鍵，將提醒用戶當前已經(jīng)到了最后一條信息，不能再往后查詢。“刪除”：按“刪除”鍵將刪除當前顯示的人員具體信息。刪除后的信息是不能恢復的，用戶一般不要容易使用刪除鍵，使用時也要格外小心。使用此鍵，系統(tǒng)會提醒用戶是否要刪除此人信息，按“擬定”鍵刪除，按“放棄”鍵不刪除?！胺祷亍保和顺龃孙@示窗口，返回到主菜單下。系統(tǒng)規(guī)定一次只能執(zhí)行一個系統(tǒng)功能，要執(zhí)行另一個系統(tǒng)功能需要退出當前系統(tǒng)功能，只有按“返回”鍵才干退出此功能界面，也只有退出此功能界面才干執(zhí)行其他的功能。當用戶不使用此系統(tǒng)時，一般要返回主菜單或退出系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)被別人改動。在職人員基本信息編輯由兩部分組成：在職人員基本信息和在職人員信息演變過程，點擊“在職人員基本信息編輯”后，在顯示界面上方點擊“在職人員信息演變過程”，即可進入在職人員信息演變過程編輯界面，在信息演變過程顯示界面上沒有提供返回主菜單的功能，完畢信息演變過程查詢和編輯后，點擊在職人員基本信息功能，先返回到在職人員基本信息顯示界面后再退出。此模塊是由簡歷、職務(wù)演變、信息說明和“保存”鍵四部分組成，此過程是要將人員工作信息完整地記錄下來，方便以后的管理和查詢。初次輸入人員信息時，這幾個部分的信息均為空，用戶可以在相應的顯示框中輸入內(nèi)容，編輯的方法采用文本編輯方法，類似于WORD文本編輯方法，可以在顯示框中輸入、修改、復制(ctrl-c)、粘貼(ctrl-v)數(shù)據(jù)，當信息量超過文本顯示框時，滾動條會自動出現(xiàn)，可繼續(xù)增長信息量，雖然演變信息顯示框的信息量不受限制，但也不是越多越好，填寫的演變信息要簡練、整齊，以方便查詢和信息使用為標準。當人員信息數(shù)據(jù)庫建立以后，許多演變過程都是用戶做人員變動時自動添加，系統(tǒng)會把用戶信息變動的過程自動地記錄下來，按一定方式存儲在演變過程相應的顯示框，節(jié)省了用戶許多輸入工作，減少了反復性的操作。簡歷：簡歷信息和我們平常管理的人員簡歷同樣，記錄了職工所有學習和工作經(jīng)歷，要盡也許具體，一般應由時間、地點、發(fā)生的事件等組成。一項內(nèi)容輸入完畢后，要按回車鍵，換行后輸入另一條信息，為使信息顯示整齊，一條信息最佳不要超過行的長度，若簡歷信息較長可以簡寫，上下要對齊，最佳在每條信息的開頭都輸入時間，然后再輸入其他內(nèi)容，時間與內(nèi)容之間用單空格分隔。假如簡歷數(shù)據(jù)設(shè)計、輸入比較規(guī)范，可以變換成其他類型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，被多種軟件調(diào)用，提高數(shù)據(jù)的運用率。職務(wù)演變：由管理職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工勤技術(shù)等級演變數(shù)據(jù)組成，管理職務(wù)演變信息由管理職務(wù)級別、管理職務(wù)名稱、任職時間、任職文獻號組成，專業(yè)技術(shù)職務(wù)演變信息由專技職務(wù)級別、專技職務(wù)名稱、資格時間、聘任時間、資格文獻號、聘任文獻號組成，工勤技術(shù)等級演變信息由技能等級、技術(shù)等級名稱、聘任時間、聘任文獻號組成。一條演變信息由一行構(gòu)成，回車換行開始第二條信息，各類職務(wù)名稱較長時可簡寫，各類職務(wù)級別輸入要標準化，參照在職人員基本信息中的各類職務(wù)級別輸入方法，每條演變信息之間用單空格分隔，即節(jié)省存儲空間，又使演變信息一目了然。在初始輸入人員信息時，可按上述方法輸入，以后在做人員職務(wù)變動時，各類職務(wù)演變過程系統(tǒng)會自動添加，不需要用戶專門輸入。當人員變動信息有特殊規(guī)定期，用戶可直接修改職務(wù)演變信息，也可在職務(wù)演變信息框中增刪、復制（CTRL-C）、粘貼（CTRL-V）信息，給用戶提供了較方便的編輯窗口，為完善職務(wù)演變信息提供了輸入方法。情況說明：類似于我們平常管理表格中的備注，但它的存儲量很大，可存放相稱多的人員信息說明，它又是一個文本編輯框，可以編輯各種信息，它相稱于平常工作的記事簿。當職工在工作和學習過程中發(fā)生了特殊事情，用職工基本信息和演變過程信息又不能述說清楚，或在考核、獎懲等方面發(fā)生重大事件，需要特殊備注說明，可在情況說明框中輸入具體的說明信息，添寫情況說明時要簡捷明了，抓住關(guān)鍵和重點，每條信息長度雖然沒有規(guī)定，但不要較長，要以便以閱讀為原則。情況說明框是一個文本編輯框，在框內(nèi)能對信息增刪、復制（CTRL-C）、粘貼（CTRL-V）。保存：保存簡歷、職務(wù)演變和情況說明數(shù)據(jù)。當簡歷、職務(wù)演變和情況說明的信息變生變動時，在顯示器上雖然已經(jīng)顯示，但還沒有存盤，當再次查看此人信息時，本來修改的數(shù)據(jù)已不存在，要想保存修改信息，必須按“保存”鍵才干存盤。當修改完職工演變信息后，假如未按“保存”鍵，等于放棄修改信息，信息仍保持本來的狀態(tài)。在職人員基本信息和演變過程信息兩個顯示界面上都有保存鍵，演變過程信息顯示界面上的保存鍵只保存修改后的演變信息，基本信息顯示界面上的保存鍵能保存修改后的基本信息和演變信息，能對兩個信息顯示界面上的變動數(shù)據(jù)進行存盤。例如：查詢歷史系張五的個人信息，一方面進行單位部門選擇，選中歷史系，在分類信息顯示框中顯示歷史系所有職工信息條，上下拉動滾動條查找張五的信息條，點擊張五的信息條，在具體信息顯示框中顯示張五的個人基本信息，點擊標題行中的“在職人員演變過程”，顯示張五的個人簡歷、職務(wù)演變和情況說明信息，按標題行中“在職人員基本信息”，返回張五基本信息顯示界面，點擊標題行中不同的名稱，能在個人基本信息和演變信息之間切換。若歷史系職工人數(shù)較多，不易順序查詢，運用條件查詢功能，先設(shè)立查詢條件，選擇條件查詢項目名稱姓名，選擇連接符=，輸入項目內(nèi)容張五，按“開始查詢”，單位職工中所有姓名為張五的人員和姓名前兩個字為張五的人員顯示在分類顯示框內(nèi)，選中歷史系張五的信息條查詢個人信息。在職人員信息瀏覽此功能與在職人員基本數(shù)據(jù)編輯功能基本一致，重要突出了瀏覽查詢，把基本信息和演變信息放在同一界面上，查詢信息時更直觀。重要功能是查詢在職人員基本信息和演變信息，初次建立數(shù)據(jù)庫時人員信息的輸入和修改。這一功能模塊和基本信息編輯模塊相比，取消了條件查詢和部門查詢功能，增長了“查詢”功能鍵，把人員基本信息和演變信息放在一個顯示界面上，更有助于信息查詢顯示，由于顯示界面有限，把基本信息和演變信息放在同一界面上，必須取掉按部門查詢和按條件查詢顯示框，雖然顯示信息方便了，但查詢?nèi)藛T信息功能不如在職人員基本信息編輯，有舍才有得。這一功能模塊和在職人員信息編輯功能相同或相似的內(nèi)容參照上一節(jié)?！安樵儭辨I：一般可通過“上一個”、“下一個”瀏覽人員信息，但當單位人員較多時，通過按“查詢”鍵來查詢。當按下此鍵時，會彈出一個查詢條件窗口，這個條件查詢窗口和上一節(jié)條件查詢相似，輸入查詢信息的條件，按“開始查找”，符合條件的所有信息以瀏覽的方式顯示，顯示的信息由編號、單位號、姓名、性別、專技職務(wù)、管理職務(wù)和工勤技術(shù)等級組成，在瀏覽窗口找到需要查詢的人員，點擊此人的信息條，信息條被選中后，按“返回”鍵，查詢窗口消失，在主顯示屏上顯示查詢的信息。若在條件查詢窗口中未選中查詢信息條就返回，這時查詢數(shù)據(jù)庫中第一個人的信息。“復制”、“粘貼”：這兩個功能鍵是配合使用的，只有先復制信息后才干粘貼，這一功能鍵只有在人員信息輸入時使用，當兩個人的信息基本相同時，為減少輸入量，可把上一個人的信息進行復制，在下一個人的信息框上進行粘貼，在使用復制、粘貼時一定要格外小心，要認真檢查粘貼的人員信息和要錄入的人員信息是否對的。在此功能模塊中輸入人員信息時，系統(tǒng)沒有提供選擇輸入功能，管理級別、專技級別、工勤級別、學歷等內(nèi)容都不能選擇輸入，要用鍵盤輸入內(nèi)容，雖然沒有提供選擇輸入功能，但輸入的內(nèi)容要與在職基本信息編輯功能中選擇輸入內(nèi)容一致，不能隨意編寫內(nèi)容輸入，若輸入的內(nèi)容不規(guī)范，在以后的崗位核準、數(shù)據(jù)記錄、報表打印等功能中將不被認可。例如：輸入中文系張強個人信息，可以直接在顯示界面上按提醒輸入張強的個人信息，要給張強輸入一個四位數(shù)的個人編號，輸入姓名、性別、單位號、單位等信息，按“保存”鍵，在職人員數(shù)據(jù)庫就添加了中文系張強的信息。若知道張強的信息和歷史系王五的信息基本相同，不需要一條一條地輸入個人信息，按“查詢”鍵，彈出查詢條件窗口，設(shè)立查詢條件，條件項目名稱選擇姓名，選擇連接符=，項目內(nèi)容輸入王五，按“開始查詢”，符合條件的信息在顯示框中顯示，選中王五的信息條，按“返回”，退出條件查詢窗口，在顯示界面上顯示王五的個人信息，直接把王五的信息修改成張強的信息，先修改四位數(shù)人員編號，把姓名王五改成張強，把歷史系改成中文系，依次改動其他相關(guān)項目，按“保存”鍵建立中文系張強個人信息。3、在職人員項目內(nèi)容核驗重要完畢在職人員信息各項目內(nèi)容的審核和各項目內(nèi)容的記錄。此功能界面由項目名稱選擇、信息顯示、項目內(nèi)容總計和功能鍵四部分構(gòu)成。一方面必須進行項目名稱的選擇，然后按“項目內(nèi)容匯總”，符合條件的項目內(nèi)容在信息顯示框中記錄顯示，需要打印顯示信息時按“打印數(shù)據(jù)”，退出此界面按“返回”。項目名稱選擇：項目名稱選擇框是由一個選擇框，不能在此輸入信息，只能通過按向下箭頭選擇項目，項目是在職人員所有的基本信息項目，是建立人員數(shù)據(jù)庫時系統(tǒng)已經(jīng)固定的，不能改變，通過選擇輸入方式不會出現(xiàn)輸入錯誤，保證人員信息項目記錄的對的性。按向下鍵頭，會彈出一個基本信息項目小窗口，可通過上下移動滾動條來選擇審核或記錄的項目，這些項目名稱就是在職人員基本信息編輯功能中47項個人信息項目，選中其中一個項目名稱，會在項目名稱選擇框中顯示該項目的名稱，完畢項目名稱的選擇輸入。若沒有選擇項目名稱就進行數(shù)據(jù)匯總，系統(tǒng)會彈出一個提醒窗口，提醒用戶沒有選擇項目名稱，不能進行匯總，關(guān)閉提醒窗口后重新進行項目名稱選擇。信息顯示：顯示的信息由序號、項目內(nèi)容、數(shù)量和備注組成。當選擇了項目名稱后，按“項目內(nèi)容匯總”，系統(tǒng)將把在職人員該項目所有的內(nèi)容顯示在顯示框內(nèi)，序號顯示了項目內(nèi)容的個數(shù)，項目內(nèi)容名稱在項目內(nèi)容下顯示，數(shù)量為在職人員數(shù)據(jù)庫中該項目內(nèi)容出現(xiàn)的個數(shù)或該項目內(nèi)容的記錄數(shù)，備注一般為空，只有當打印時可以輸入特殊說明。在審核或記錄項目內(nèi)容時，一般要先清空本來的數(shù)據(jù)后再匯總，否則將以追加數(shù)據(jù)的方式進行匯總，即在本來的數(shù)據(jù)后添加新的匯總項目內(nèi)容，運用這個功能，可以同時完畢幾個項目內(nèi)容的記錄，這個記錄功能非常簡樸實用，操作簡樸，不需要定義記錄參數(shù)，可以經(jīng)常使用，會對我們的工作有很大的幫助。項目內(nèi)容總計：顯示在職人員數(shù)據(jù)庫中的人員數(shù)，也是一種輔助記錄功能，它記錄的是職工總數(shù)，信息顯示框顯示的是明細，兩者可以互相綜合參考。功能鍵：由“清空數(shù)據(jù)”、“項目內(nèi)容匯總”、“打印數(shù)據(jù)”、“返回”鍵構(gòu)成，“清空數(shù)據(jù)”功能將清空信息顯示框中所有信息，清空數(shù)據(jù)后，彈出一個提醒窗口，提醒用戶數(shù)據(jù)已清空，關(guān)閉提醒窗口后執(zhí)行其他功能，不關(guān)閉提醒窗口不能進行其他操作?！绊椖績?nèi)容匯總”功能將根據(jù)選擇的項目名稱，匯總記錄在職人員數(shù)據(jù)庫中所有項目的內(nèi)容，并記錄出各項目內(nèi)容的數(shù)量及職工總數(shù)。“打印數(shù)據(jù)”功能是打印顯示的數(shù)據(jù)，按此功能鍵將彈出一個打印窗口，打印顯示框規(guī)定輸入三項內(nèi)容，一項是選擇計算機配置的打印機型號，若是默認的打印機不需要選擇，二是打印范圍，是所有還是第幾頁，三是選擇打印份數(shù)，然后按擬定鍵打印數(shù)據(jù)，打印的數(shù)據(jù)默認是A4紙。例如：驗證在職人員中管理職務(wù)、專技職務(wù)名稱及各類職務(wù)的記錄數(shù)。一方面按“清空數(shù)據(jù)”，擬定初始數(shù)據(jù)為空，在項目名稱框中選擇輸入職務(wù)，按“項目內(nèi)容匯總”鍵，數(shù)據(jù)庫中所有管理職務(wù)的名稱和各職務(wù)的記錄數(shù)在顯示框內(nèi)顯示出來，不要清空數(shù)據(jù)，繼續(xù)在項目名稱選擇框中選擇職稱，再按“項目內(nèi)容匯總”，所有專技職務(wù)的名稱和各職務(wù)的記錄數(shù)追加在管理職務(wù)的后面，均顯示在顯示界面上，同時在右方顯示出在職人員的總?cè)藬?shù)，若打印顯示的數(shù)據(jù)，按“打印數(shù)據(jù)”進行打印。4、離退休人員基本信息編輯這與在職人員基本信息編輯基本相同，重要完畢離退休人員的信息查詢和初次建立數(shù)據(jù)庫時離退休人員信息的錄入。它也是由基本信息和演變信息兩個界面構(gòu)成，離退休人員基本數(shù)據(jù)界面中的條件查詢功能、具體信息顯示和功能鍵與在職人員相似，離退休人員沒有部門，取消了部門選擇功能，增長了人員類別選擇，人員類別重要由離休人員、退休人員、退職人員、其別人員組成，操作方法同在職人員的部門選擇，點擊人員類別，在分類信息顯示框中顯示此類人員的所有信息，要查詢某人具體信息，選擇分類顯示框中的人員信息條目。要查詢某類人員的數(shù)量，只要點擊人員類別框中的人員類別，在顯示界面的右方將記錄出人員數(shù)量，這時一個最簡樸的離退休人員記錄功能。在離退休項目內(nèi)容填寫上，有幾項內(nèi)容與在職人員略有不同，工齡填寫離退休時的實際工齡，不能再填寫工齡差，這是由于離退休人員的工齡至離退休時不會再發(fā)生變化。進出單位和進出因素都填寫離休、退休、退職和其他等，進出時間填寫離退休時間，崗位級別、薪級級別、崗位工資、薪級工資填寫離退休時的工資狀況，在我們的平常管理中經(jīng)常要查詢離退休前的工資情況，在辦理離退休手續(xù)時就填寫該項內(nèi)容，退休后該項內(nèi)容也不會再變，需要查詢時不需要再翻閱以前的舊資料，節(jié)省了許多查資料的時間。工資比例填寫離退休時離退休費的比例，工資比例為百分數(shù)，填寫時只填數(shù)，不填百分號，如離休費比例為90%，只填寫90，不填寫%。在離退休人員信息演變過程界面中，只有簡歷和情況說明顯示框，沒有職務(wù)演變，可以把職務(wù)演變信息填寫個人簡歷中。在初次輸入離退休人員信息時，可把各類職務(wù)演變信息寫入個人簡歷中，當在職人員退休時，在做變動的過程中，系統(tǒng)會自動地將職務(wù)演變信息加入到個人簡歷中，不需要專門合并信息。例如：查詢2023年退休人員的情況，一方面在人員類別選擇框中選擇退休人員，在分類顯示框中顯示所有退休人員信息條，在顯示界面右方顯示退休人員總數(shù)，再設(shè)立查詢條件，在條件項目名稱中選擇進出時間，連接符選擇=，項目內(nèi)容輸入2023，按“開始查詢”，在分類顯示框中顯示2023年退休人員的信息條，在右方界面顯示2023年退休人數(shù)，要具體查詢2023年某退休人員的具體信息，在分類信息框中選擇退休人員相應信息條目，在下方顯示具體信息具體內(nèi)容。5、離退休人員信息順序瀏覽同在職人員信息順序瀏覽，操作方法相同，只有在職人員和離退休人員之別。例如：修改退休人員王五的學歷，把本科改為博士，首按“查詢”鍵，在彈出的條件查詢界面上設(shè)立查詢條件，選擇條件項目名稱為姓名，接連接符=，輸入項目內(nèi)容王五，按“開始查詢”，在分類顯示框中選擇王五信息條，選中后按“返回”，在顯示界面上顯示王五的信息，把學歷的內(nèi)容由本科改為博士，按“保存”鍵，彈出一個提醒框，王五的信息已經(jīng)存在，是否要保存覆蓋本來的信息，選擇“是”，王五的學歷由本科改為博士。6、在職減員基本信息瀏覽在職人員數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)發(fā)生變動后分為兩類，一類是達成國家法定離退休年齡，辦理離退休手續(xù)后轉(zhuǎn)入離退休人員數(shù)據(jù)庫，別一類是調(diào)出、死亡、上學等因素，不再屬于本單位人員轉(zhuǎn)入在職減員數(shù)據(jù)庫，這就是在職減員人員，此功能就是為查詢在職減員信息而設(shè)計的。該系統(tǒng)在管理人員數(shù)據(jù)時，把減員信息當成一類數(shù)據(jù)進行管理，沒有由于減員人員不是本單位人員而放棄管理，在我們管理人員過程中要經(jīng)常查詢減員人員的情況，有時還要對這些人員進行記錄分析，這些數(shù)據(jù)都是我們?nèi)辗e月累形成的，不能輕意刪除這些信息，當我們做人員減員變動時，系統(tǒng)自動生成減員信息數(shù)據(jù)。重要功能是查詢在職減員人員的基本信息和初次建立數(shù)據(jù)庫時在職減員人員的信息錄入。這個功能類似于離退休人員信息順序瀏覽，查詢、編輯的對象不是離退休人員，而是在職減員人員，其他功能和操作方法均相同。在輸入在職減員信息時，人員編號不能與在職人員、離退休人員編號相同，系統(tǒng)規(guī)定，無論是在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員，人員編號都不能相同，人員編號時允許中間有空缺編號不使用，但不能反復，這是給各類人員編碼的原則，也是系統(tǒng)管理各類人員的規(guī)定。假如在職人員和離退休人員已經(jīng)錄入，并且從小到大給人員編號，當輸入在職減員信息時，最佳不要把在職人員的編號中斷，人員編號可以用字母加數(shù)字的方式，前面用字母，后面用數(shù)字，例Y001，這就保證了在職減員人員編號與在職人員、離退休人員編號不會反復。計算機管理各類人員是通過人員的四位編碼進行的，無論是字母和數(shù)字都可以，用戶在給各類人員編號時，一定要充足考慮各類人員的數(shù)量，各類人員的編號范圍，保證各類人員編號不能反復，又要保證在職人員編號的連續(xù)性，在職人員編號的連續(xù)可以使我們較快查出人員是否漏輸入，較快查到當年新進人員的數(shù)量，也可根據(jù)人員編號聯(lián)想到是什么時候調(diào)入到本單位，在使用系統(tǒng)時還會發(fā)現(xiàn)其他的優(yōu)越性，所以人員編號是輸入人員信息的一個重要環(huán)節(jié)，不能隨機給人員編號，對各類人員編號要進行系統(tǒng)設(shè)計。7、離退休減員基本信息瀏覽離退休人員死亡或因其他因素轉(zhuǎn)到別的單位后，離退休人員就要減員，減員后數(shù)據(jù)從離退休人員數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)到離退減員數(shù)據(jù)庫，離退休減員基本信息瀏覽功能就是為查詢離退休減員信息而設(shè)計的。此模塊重要功能是查詢離退休減員信息，初次錄入離退休減員信息。查詢和錄入數(shù)據(jù)的方法與在職人員信息瀏覽、在職減員信息瀏覽、離退休人員信息瀏覽相同，離退休減員信息瀏覽重要是對離退休死亡人員信息的查詢和編輯，在錄入進出單位和進出因素兩個項目時，應填死亡和其他，進出時間填寫死亡時間或轉(zhuǎn)出本單位時間，這此信息和其他信息只有在初次建立數(shù)據(jù)庫時輸入，以后在做離退休人員減員變動時，系統(tǒng)會自動把離退休數(shù)據(jù)庫中的減員信息轉(zhuǎn)到減員庫，不需要用戶輸入任何信息。8、各類人員基本信息查詢各類人員涉及在職人員、離退休人員、在職減員人員、離退休減員人員四類，要查詢一個人，又不知道他屬于哪類人員，是在職人員還是離退休人員，是否已經(jīng)調(diào)出，當不能擬定人員類型時，可通過各類人員基本信息查詢功能來查詢。該功能是在四種類型人員數(shù)據(jù)庫中查找符合條件的人員信息，查出的人員信息具有人員類型的標記，可以分辨出此人是在職人員、離退休人員、在職減員或離退減員人員。該功能界面由三部分構(gòu)成：查詢條件、分類信息顯示和具體信息顯示。查詢條件的使用參照[在職人員基本數(shù)據(jù)編輯]中查詢條件。分類信息顯示框中以瀏覽方式顯示符合條件的四類人員數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，內(nèi)容涉及編號、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、技術(shù)等級和人員類別，同以往顯示內(nèi)容不同的是增長了人員類別，人員類別標記查詢的人員是在職、離退休、在職減員或離退減員，通過查詢?nèi)藛T類別我們能清楚地辯析出查詢的人員屬于哪一類型，該功能也是一種人員的模糊查詢，單擊分類顯示框中的人員信息條目，在具體信息顯示框中顯示選中人員的具體信息。具體信息顯示框中顯示的內(nèi)容沒有前面在職人員、離退休人員查詢信息那么具體，由于此處顯示的具體信息只能考慮到四類人員的共性，去掉了他們的差異項目，顯示的信息僅僅是四類人員都有的基本信息，若要查詢更具體的人員信息，可在此處查詢到人員類別，然后在相應的人員類別查詢功能模塊中查詢此人更具體的信息。此功能重要是查詢，查詢各類人員的基本信息，也沒有設(shè)計功能鍵，只有一個“返回”鍵，當查詢完畢后，按“返回”鍵返回主菜單。例如：查詢王三是否為本單位的職工，不擬定是在職人員、離退人員或調(diào)出人員，一方面設(shè)立條件，條件項目選擇姓名，連接符選=，內(nèi)容輸入王三，按“開始查詢”，在分類顯示框中顯示所有姓名為王三的信息，選擇需要的信息條目，在具體信息顯示框中顯示王三的具體信息，并在最下方顯示王三的人員類型。若王三不是本單位職工，在分類顯示框中將不會查詢到王三的信息。9、各類人員可選項目查詢只能查詢、顯示基本信息是不能滿足我們平常工作需要的，有時我們還要打印，打印的內(nèi)容需要根據(jù)工作需要隨時調(diào)整，能由用戶根據(jù)需要自己選擇，打印的格式根據(jù)需求不同隨時變化，用戶能根據(jù)工作需要設(shè)計具有自己個性特點的打印格式，這就是可選項目查詢要解決的重要問題。該模塊重要功能是各類人員簡樸信息查詢，各類人員可選項目條件打印。該模塊顯示界面由四部分構(gòu)成：人員類別選擇、輸出項目選擇、條件查詢和功能鍵組成。人員類別選擇：人員類別是在職人員、離退休人員、在職減員和離退休減員四類，在執(zhí)行可選項目查詢時，必須選擇其中的一類人員，默認選擇類型是在職人員，若要選擇四種類型中的其中一種，只要點擊相應的名稱，選中后，在人員類型名稱前面的標志位由空變實，一次只能選擇一類人員，標志位的空和實就是未選中和選中的標志，當選中其中一類人員標志位由空變實時，上次選中的人員類型的標志位自動由實變空。在執(zhí)行可選項目查詢輸出前，一方面必須明確要查詢是哪一類人員，這是查詢對的與否的關(guān)鍵，所以一方面要進行人員類型的選擇。打印輸出項目的選擇：輸出項目選擇由人員信息項目、輸出人員項目和選擇鍵組成。用戶要按自己的規(guī)定輸出打印人員項目，系統(tǒng)不會知道要輸出的項目，必須由用戶根據(jù)自己需求選擇相關(guān)人員項目，通過兩個人員信息項目顯示框和選擇鍵，用戶可以自由地選擇要輸出打印的項目，左邊人員項目顯示框顯示的是已選中人員類型相應的所有該類人員的信息項目，這個顯示框中項目內(nèi)容不會由于用戶的選擇而改變，它是隨人員類型的改變而改變，只有選擇的人員類型發(fā)生改變時，左邊顯示框中的內(nèi)容才隨之改變；右邊顯示框中的人員項目是可以改變的，它初始狀態(tài)為空，顯示框中的內(nèi)容是由用戶添加的，一方面選中左邊顯示框中要輸出打印人員項目，按“>”鍵，選中的項目將顯示示在輸出打印顯示框內(nèi)，反復上述操作環(huán)節(jié)，完畢所有輸出項目的選擇。若選錯輸出項目，可進行修改，修改方法是先選中右邊輸出顯示框錯誤的項目，按“<”鍵，錯誤項目將被刪除，通過多次的項目選擇和修改，形成用戶需要的人員信息輸出打印項目。在選擇輸出人員信息項目的過程中，不會由于項目的選擇和刪除而影響到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，反復選擇人員信息項目都不會對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生影響。在輸出打印顯示框中，人員項目不能反復，一個項目不能出現(xiàn)兩次，若有反復的要立即修改，否則系統(tǒng)將犯錯。條件查詢：條件查詢方法同[在職人員基本信息編輯]中的條件查詢，查詢符合條件的內(nèi)容將顯示在條件查詢顯示框中，顯示的內(nèi)容以瀏覽的方式顯示，顯示的項目比較簡樸，這是由于該模塊重要功能是輸出打印，查詢是為輸出打印服務(wù)的，顯示的內(nèi)容有編號、姓名、性別等10項內(nèi)容，左下方顯示的數(shù)字是符合條件的人員個數(shù)，也是將輸出的人員個數(shù)，輸出的人員就是條件查詢顯示框中的人員，條件查詢的人員與輸出的人員是一致，顯示的信息與輸出的信息是不同的，輸出的信息是輸出框顯示的信息，查詢顯示的信息是系統(tǒng)固定的幾項人員基本信息。功能鍵：功能鍵有三個“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”、“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”和“導出成EXCEL數(shù)據(jù)”。各類人員可選項目查詢提供了三種查詢輸出方法，一是條件查詢顯示輸出，二是用戶自選輸出項目條件查詢輸出打印，三是用戶自選輸出項目條件查詢轉(zhuǎn)化成EXCEL數(shù)據(jù)輸出打印，該模塊功能側(cè)重于后兩種輸出打印。用戶自選輸出項目條件查詢輸出打印，一方面選擇人員類別，擬定操作對象，然后選擇輸出人員項目，再按工作規(guī)定輸入查詢條件，查找符合條件的人員情況，假如要打印符合條件的用戶自選的輸出項目，必須先把查詢結(jié)果保存，形成輸出打印數(shù)據(jù)庫，才干對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)打印，若不保存查詢數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫為空，不能進行打印，即使能打印也不是新數(shù)據(jù)。當條件查詢的人員信息符合用戶的規(guī)定，自選的輸出打印項目也符合規(guī)定，按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”鍵，完畢查詢結(jié)果的存盤，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”鍵，將對查詢的結(jié)果進行打印，這時會彈出一個打印窗口，用戶可選擇打印的頁號和份數(shù)進行打印。打印表格形式是A4橫向，由于紙張幅面有限，只能打印10項人員項目，所以在自選可選輸出打印項目時，不能超過10項，超過的項目不能打印。由于自選項目不能超過10項的限制，使我們打印報表受到很多制約，報表輸出打印項目是由用戶自選的，每一個項目的長度都是未知數(shù)，打印的表格也不美觀，太長的項目內(nèi)容有時還打印不完整，我們可以把查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化成EXCEL數(shù)據(jù)，EXCEL是最常用的電子表格解決軟件，可隨機地調(diào)整表格的打印格式和報表形式，為編輯查詢數(shù)據(jù)提供了一個平臺。按“導出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，將自選項目的條件查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)文獻名為：d:\查詢.xls，這時可對形成的EXCEL數(shù)據(jù)進行編輯，編制成用戶滿意的報表進行打印。在轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)時，可選項目沒有10項的限制，也沒有A4紙的限制，用戶可根據(jù)自己的需要任意選擇人員項目，但人員項目不能反復，也可以不受A4紙幅面的制約，只要打印機允許，可以打印寬幅面的報表，通過用戶自己去編制報表，完全能填補系統(tǒng)定義打印報表的局限性。兩者打印方法的使用可根據(jù)需要來選擇，前者操作方便，打印速度快，后者操作程序多，打印報表美觀。例如：查詢打印2023年7月以后調(diào)出的人員中具有博士學位的人員姓名、性別、出生年月、職稱、學歷、學位，初次選中人員類別中的“在職減員數(shù)據(jù)庫”，現(xiàn)在是對在職調(diào)出人員操作，然后進行輸出項目選擇，在項目名稱框中選擇姓名，按“>”,在輸出項目顯示框中顯示“姓名”,重新上述選擇項目環(huán)節(jié)，依次選擇性別、出生年月、職稱、學歷、學位等。輸出項目選擇完畢后，設(shè)立查詢條件，項目名稱選擇進出時間，連接符選擇>=，內(nèi)容輸入2023.07，規(guī)定輸出條件有兩個，還必須滿足具有博士學歷，這個條件與2023年7年以后調(diào)出是同時成立，應當選擇條件連接符“and”，再設(shè)立第二個條件，項目名稱選擇學歷，連接符選擇=，內(nèi)容輸入博士，按“開始查詢”，2023年7月以后調(diào)出的博士所有顯示在顯示框中，按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”，形成打印數(shù)據(jù)庫，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”開始打印。10、各類人員分類查詢當不知道人員屬于在職、離退、減員哪一類時，可用[各類人員基本信息查詢]，當要形成指定項目的報表時，可用[各類人員可選項目查詢]，當要打印的人員項目都是基本信息項目或打印的項目不明確時，不易選擇輸出打印項目，可用[各類人員分類查詢]。該模塊重要功能是查詢各類人員的數(shù)量和基本信息，打印符合條件的人員基本項目。此模塊顯示界面由人員類別選擇、條件查詢和功能鍵三部分組成。人員類別選擇與[各類人員可選項查詢]中的人員分類有所不同，可選項目查詢中的人員類別選擇是擬定查詢的對象，擬定對哪一類型的人員進行查詢，此模塊中的人員類別選擇除了擬定查詢對象外，還能直接顯示出該類所有人員基本信息和人員數(shù)量，具有直接查詢和計數(shù)的功能，當用戶想要簡樸瀏覽各類人員信息，想要了解各類人員數(shù)量時，只要點擊選擇各類人員相應標題，就能顯示出該類人員所有人員信息和人員數(shù)量，點擊不同的人員類別，顯示不同的人員信息和人員數(shù)量。例如：要了解現(xiàn)在離退休人員有多少人，最后一個退休的職工是誰，何時退休的？只要點擊“離退休人員基本數(shù)據(jù)庫”，立即在界面右邊顯示出離退休人員數(shù)量，在人員信息顯示框中下拉滾動條到顯示信息的最后，可清楚地找到最后一個退休的職工和退休時間，只要兩個簡樸操作就能完畢上例的工作，不需要用戶輸入任何條件，這個功能在以前的各類人員信息編輯中也能實現(xiàn)，但它的操作是最簡便的。人員類別選擇后，就擬定了操作的人員數(shù)據(jù)庫，條件查詢?nèi)藛T信息，就是在選擇了人員類型基礎(chǔ)上進行的，人員類別選擇了離退休人員，使用條件查詢的各種信息都是離退休人員信息，人員類別選擇了在職人員，條件查詢的各類信息都是在職人員的信息，這與[各類人員可選項查詢]的功能基本一致，但不需要選擇輸出項目，輸出的人員項目是系統(tǒng)固定的最常用的基本信息項目。若按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”鍵，系統(tǒng)把查詢信息顯示框中一些常用信息存入打印庫，如：編號、性別、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、技術(shù)等級、學歷、進出時間等，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”鍵，系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印。若按“導出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，系統(tǒng)把查詢到人員的所有信息項目存成EXCEL格式文獻，用戶可以刪除沒有用的項目，按EXCEL格式編輯報表，生成自己需要報表進行打印。例如：查詢打印離退休人員中執(zhí)行正高四級工資的人員信息，一方面選中四類人員中的“離退休人員數(shù)據(jù)庫”，擬定要對離退休人員數(shù)據(jù)查詢，再設(shè)立查詢條件，條件項目名稱選擇“崗位級別”，連接符選擇“=”，內(nèi)容輸入“正高四級”，形成查詢條件‘崗位級別=“正高四級”’，按“開始查詢”，這時在開始查詢鍵的下方顯示執(zhí)行正高四級工資的人數(shù)，在信息顯示框中顯示執(zhí)行正高四級工資的人員信息，按“導成EXCEL數(shù)據(jù)”，將執(zhí)行正高四級工資的所有人員項目導成EXCEL格式數(shù)據(jù)，通過EXCEL軟件編輯打印報表。11、查詢在職人員歷史變動數(shù)據(jù)在職人員數(shù)據(jù)庫中存放的基本數(shù)據(jù)是最后發(fā)生的最新數(shù)據(jù)，除了人員信息演變過程記錄了職務(wù)演變、工作簡歷外，基本信息項目只能存放一條信息，當有最新的信息發(fā)生時，本來的信息將被覆蓋，基本數(shù)據(jù)庫顯示的數(shù)據(jù)都是最終結(jié)果，沒有信息的變化過程。信息演變過程數(shù)據(jù)庫中記錄了人員信息的變化過程，但一次只能查詢一個人的演變過程，不能批量地進行查詢，也不知道何時發(fā)生的數(shù)據(jù)變動，某一時間內(nèi)共發(fā)生多少次數(shù)據(jù)變動，變動的數(shù)據(jù)之間也不能互相比較，查詢歷史變動數(shù)據(jù)就能實現(xiàn)以上功能。當在職人員信息變動時，系統(tǒng)一方面對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行更新，同時把數(shù)據(jù)的演變過程進行記錄，生成一個在職人員數(shù)據(jù)變動過程數(shù)據(jù)庫，要對變動數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行查詢操作，點擊[查詢歷史變動數(shù)據(jù)]就能完畢查詢。系統(tǒng)只設(shè)計了在職人員歷史變動數(shù)據(jù)查詢，沒有離退休人員的，由于職工離退休后，各類信息幾乎不做變動，職務(wù)不會發(fā)生變動，部門不會發(fā)生變動，學歷也很少發(fā)生變動，特殊情況下的變動也是微乎其微，只需要在離退休人員信息演變過程數(shù)據(jù)庫中手工添加信息，系統(tǒng)不會生成變動數(shù)據(jù)庫，不需要專門設(shè)計變動數(shù)據(jù)查詢。在職減員和離退休減員數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一般不需要變動，也沒有設(shè)計變動數(shù)據(jù)查詢功能。該模塊重要功能是：查詢在職人員變動數(shù)據(jù)，打印變動數(shù)據(jù)。該模塊重要由條件查詢、條件分類顯示、變動信息顯示和功能鍵四部分組成。條件查詢與在職人員基本信息編輯的條件查詢相似，變動數(shù)據(jù)庫存儲了在職人員各類變動數(shù)據(jù)，內(nèi)容千差萬別，格式也不統(tǒng)一，所以在設(shè)立查詢條件時，條件人員項目只設(shè)計了在變動數(shù)據(jù)中最常用的編號、姓名、部門、變動時間等四個，設(shè)立條件只能按照這四個項目編制查詢條件，姓名和變動時間是我們查詢變動數(shù)據(jù)經(jīng)常使用的兩個項目，按姓名可查詢某人所有變動信息，按變動時間可查詢在特定的時間內(nèi)發(fā)生的所有變動，符合條件的變動信息在分類顯示框中顯示，它以是瀏覽的方式顯示的，一行顯示一條信息，每行信息的內(nèi)容由人員編號、變動時間、姓名和單位組成。若要查詢具體信息，選中分類顯示的信息條目，該條信息具體內(nèi)容將在下面的具體信息顯示框中顯示。具體信息分為變動前數(shù)據(jù)和變動后數(shù)據(jù)，系統(tǒng)把變動前和變動后同時顯示，用戶可以具體地了解到數(shù)據(jù)的變動過程，具體信息顯示框中的項目名稱和項目內(nèi)容是隨機變化的，它隨信息的變化而變化，當變動的數(shù)據(jù)是專技職務(wù)，項目名稱就顯示為專技職務(wù)、資格時間、聘任時間等，當變動的數(shù)據(jù)是學歷時，項目名稱顯示的就是最后學歷、畢業(yè)學校、畢業(yè)時間、學位等，點擊分類顯示框中不同的信息條，在具體信息顯示框中就會顯示不同的項目名稱和項目內(nèi)容。“保存”和“打印”功能鍵是完畢數(shù)據(jù)打印的，按“保存”鍵，系統(tǒng)將保存符合條件的在分類顯示框顯示的變動數(shù)據(jù)，形成一個打印數(shù)據(jù)庫，按“打印”鍵，彈出一個打印窗口，設(shè)立相應的打印條件，系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印數(shù)據(jù)庫中的變動數(shù)據(jù)。例如：查詢打印2023年7月變動數(shù)據(jù)，條件項目選擇變動時間，連接符選擇=，內(nèi)容輸入2023.07，形成查詢條件‘變動時間=“2023.07”’，按“開始查詢”鍵，符合變動時間等于2023年7月的變動數(shù)據(jù)在分類信息顯示框中顯示，要查看其中一條具體信息，選中該條目，將在具體信息顯示框中顯示具體信息，按“保存”鍵，2023年7月的變動數(shù)據(jù)存入打印庫，按“打印”鍵，在A4紙上打印出2023年7月的變動數(shù)據(jù)。四、數(shù)據(jù)變動在我們初次建立數(shù)據(jù)庫時，許多數(shù)據(jù)還不規(guī)范，人為的錯誤很多，需要反復的審核和修改才干建立比較完整的數(shù)據(jù)庫，建議使用[基本信息]模塊中的相關(guān)功能進行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)變動，當各類人員數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立，要做平常的數(shù)據(jù)變動時，建議使用[數(shù)據(jù)變動]模塊中的相關(guān)功能，[基本信息]變動數(shù)據(jù)的相關(guān)過程，系統(tǒng)不做自動記錄，采用覆蓋法進行修改，新數(shù)據(jù)將覆蓋本來的信息，[數(shù)據(jù)變動]中人員信息項目的變動，系統(tǒng)會做自動記錄，會把用戶的變動過程進行記錄，方便以后的查詢和管理。[數(shù)據(jù)變動]功能重點放在對在職人員信息的變動，離退休人員、在職減員和離退休減員信息的修改可以在[基本信息]的相關(guān)模塊中修改。數(shù)據(jù)變動功能重要分為三部分，一部分是在職人員信息項目的變動和人員類別的改變，信息項目的變動是指在職人員數(shù)據(jù)庫中姓名、職務(wù)、工作時間、學歷、籍貫等的變動，人員類別的改變是指在職人員由于調(diào)出、脫產(chǎn)上學、辭職、死亡等因素轉(zhuǎn)成在職減員人員，在職人員因達成國家法定退休年齡轉(zhuǎn)成離退休人員，離退休人員因死亡或轉(zhuǎn)出本單位轉(zhuǎn)成離退休減員。第二部分是對各類人員數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)直接修改，以瀏覽的方式直接修改數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，或?qū)?shù)據(jù)庫中信息項目整體修改。第一部分是一個一個改，第二部分是一批一批改，由于第二部分是由數(shù)據(jù)庫直接操作，要格外小心，否則數(shù)據(jù)將無法挽回。第三部分是新進人員數(shù)據(jù)登錄，當數(shù)據(jù)庫建立后新進人員必須在此登錄，否則將無法形成完整的上報變動數(shù)據(jù)。在職人員的數(shù)據(jù)變動是根據(jù)崗位設(shè)立管理和平常人事管理的規(guī)定進行設(shè)計的，在職人員按崗位大體分為三塊，專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤崗位，這三類崗位相應的三類人員職務(wù)聘任也都是按三種途徑進行的，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格經(jīng)評審委員會評審，人事主管部門備案，最后單位聘任專技職務(wù)，管理職務(wù)是任命制，上級主管組織、人事部門任命，或單位任命，上級主管部門備案，工人技術(shù)等級是考核培訓制，通過培訓考試后單位聘任。我們平常人事管理的職務(wù)聘任，也都是按照管理權(quán)限把三類人員分別聘任，不會把三類職務(wù)的聘任人員放在同一聘任文獻中，根據(jù)目前人事管理特點，把在職人員平常數(shù)據(jù)變動分為專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動、管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動、管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動、學歷變動、部門調(diào)整、其他項目變動和在職減員數(shù)據(jù)變動，以上這些數(shù)據(jù)變動，可以較完整地對在職人員基本信息進行變動，對在職人員的信息進行動態(tài)管理，同時也能為上級主管部門提供準確的、最新的崗位設(shè)立管理數(shù)據(jù)。專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動專業(yè)技術(shù)人員占事業(yè)單位人數(shù)的70%左右，占的比例最大，專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動量也最大，在設(shè)計數(shù)據(jù)變動功能時，堅持五個原則：一是人員查詢要迅速、快捷，二是用戶輸入信息量要最少，三是變動數(shù)據(jù)要直觀、明了，四是變動數(shù)據(jù)對的性要高，五是解決變動數(shù)據(jù)和基本信息要方便。要對人員信息進行修改，必須先查詢到人員信息，查詢速度迅速、快捷，對我們提高工作效率至關(guān)重要，只有人員信息的查詢速度提高了，人員數(shù)據(jù)的變動速度才干提高。在變動數(shù)據(jù)時，規(guī)定輸入的信息必須全面，信息量必須足，但用戶輸入的數(shù)據(jù)量又規(guī)定最少，必須讓系統(tǒng)幫助我們輸入以前輸入的反復信息，減少反復信息的輸入，就減少了用戶信息的輸入量，相應的對的性就高，變動數(shù)據(jù)的速度也快。進行信息變動時，用戶一般都規(guī)定把人員基本信息都展現(xiàn)在面前，幫助用戶思考分析，做出對的結(jié)論，有助于對人員信息進行對的的修改，修改信息的錯誤率就會減少。當我們對信息進行修改后，系統(tǒng)會自動形成變動信息，并按用戶的規(guī)定完畢以下工作，一是要對人員的基本信息進行更新，二是要形成上報數(shù)據(jù)盤，三是系統(tǒng)自動記錄數(shù)據(jù)的變動過程，方便以后查詢。堅持了這五個原則，就使我們的數(shù)據(jù)變動變得容易操作，也使我們數(shù)據(jù)管理質(zhì)量更高。專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動重要是對人員基本信息中專技職務(wù)、資格時間、聘任時間、專技職務(wù)級別、系列類型等五個信息項目進行修改，并將任職資格文獻和聘任文獻號、變動時間保存在個人職務(wù)演變數(shù)據(jù)庫中，供以后查詢。

專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動界面由人員信息查詢、人員信息顯示、變動數(shù)據(jù)編輯、變動人員信息顯示框和功能鍵組成。要修改專技職務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，一方面必須擬定修改人員對象，先找到該人的相關(guān)信息，系統(tǒng)提供了兩個查詢功能，一個是按部門查詢?nèi)藛T，一個是按條件查詢，這兩個查詢方式可以交叉使用，使用方法與在職基本信息編輯的查詢方法相同。在部門信息顯示框中選擇部門名稱，該部門的所有人員信息在分類信息顯示框中顯示，把基本信息庫的所有項目名稱組合設(shè)立查詢條件，符合條件的人員信息在分類顯示框中顯示，要改修分類顯示框中人員的專技職務(wù)，選中相關(guān)信息條目，個人的姓名、性別、出生年月、專技職務(wù)相關(guān)信息顯示在變動前顯示框中，至此，已完畢專技職務(wù)變動的人員信息查詢工作，人員信息查詢工作量占整個專技職務(wù)變動工作的一半以上，以后專技職務(wù)的數(shù)據(jù)變動就很容易了。找到人員信息后，在變動后信息顯示框中輸入專技職務(wù)、資格時間、聘任時間、專技級別、系列類型、變動時間、資格文獻號、聘任文獻號和聘任協(xié)議號。專技職務(wù)名稱輸入采用標準名稱輸入，名稱較長時可簡寫，資格時間輸入資格文獻中執(zhí)行時間，聘任時間輸入聘任文獻中執(zhí)行時間，若是崗位聘任時間要輸入起止時間，專技級別和系列類型用下鍵頭選擇輸入，選擇系統(tǒng)提供的其中一種，變動時間輸入修改信息的時間，資格文獻號和聘任文獻號輸入文獻編號的全稱，例：晉人職通字[2023]15號，資格時間、聘任時間和變動時間填寫年和月，年月之間用小數(shù)點分隔，例：2023.08。變動信息輸入后，系統(tǒng)不會清空，這也是根據(jù)工作特點設(shè)計的，一個文獻包含多個專技職務(wù)晉升的人員，專技職務(wù)、專技級別、系列類型和文獻號都是相同的，只有人員其他信息的變化，這些相同的專技職務(wù)信息不清除，減少了我們許多輸入反復內(nèi)容的時間，當一個聘任文獻輸入完畢準備輸入下一文獻時，只要在現(xiàn)在信息時稍做修改，相同的信息繼續(xù)保存，所以對上級部門統(tǒng)一下發(fā)資格文，單位集中聘任的現(xiàn)專技職務(wù)管理模式，輸入信息工作量是很小的。當個人專技職務(wù)變動信息修改完畢后，按“保存”鍵，將個人變動前和變動后的專技職務(wù)信息一同保存，保存信息的個人編號和姓名顯示在變動信息顯示框中，變動框下方的變動人數(shù)自動加1。在變動信息顯示框中一個人只能出現(xiàn)一次，當一個人專技職務(wù)已經(jīng)發(fā)生變動，第二次保存專技職務(wù)變動信息時，系統(tǒng)會彈出一個提醒窗口，提醒用戶此人已經(jīng)發(fā)生過變動，是否覆蓋已經(jīng)發(fā)生的變動，按“擬定”鍵，將用新的變動覆蓋本來的變動，否則將放棄變動保存。當專技職務(wù)變動信息保存后，若發(fā)現(xiàn)有錯時，可以進行修改，選中變動信息顯示框中的人員姓名信息條目，人員變動前和變動后的信息分別顯示在變動前信息顯示框和變動后信息顯示框中，在變動后信息顯示框中修改錯誤信息后，按“保存”鍵，系統(tǒng)提醒是否覆蓋原變動信息，按“擬定”后，修改的變動信息存盤。當選擇變動信息顯示框中的人員姓名，在變動前和變動后信息顯示框中顯示該人員變動前后的信息，這也是一個變動信息查詢功能，這種查詢變動數(shù)據(jù)的方法不需要設(shè)立查詢條件，一般專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)量不會太大，只要在變動信息顯示框中選中查詢的人員姓名即可查詢，在一個顯示界面上設(shè)計三種查詢方法，就是要多條途徑方便專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動，并對修改的數(shù)據(jù)進行審核，最大限度地減少修改數(shù)據(jù)的錯誤。功能鍵有七個：保存、復制、粘貼、刪除、打印、轉(zhuǎn)換成EXCEL表、更新數(shù)據(jù)庫。當用戶輸入了個人新專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、資格時間、聘任時間、專技級別等項目后，此時只是顯示在屏幕上，并沒有保存數(shù)據(jù)，若此時退出系統(tǒng)，輸入的數(shù)據(jù)自動放棄，按“保存”鍵，系統(tǒng)把個人變動前的專技職務(wù)和變動后的專技職務(wù)保存在一個臨時變動數(shù)據(jù)庫中，并在變動數(shù)據(jù)信息顯示框中顯示人員編號和姓名，變動信息顯示框中顯示幾條信息，說明有幾個人發(fā)生過專技職務(wù)變動。當輸入了專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)后，要進行審核或修改專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)，選中變動數(shù)據(jù)顯示框中的人員姓名，已經(jīng)輸入的變動前和變動后的數(shù)據(jù)重新顯示在個人信息顯示框中，審核無誤后，在變動信息框中選擇下一個人繼續(xù)審核，若發(fā)現(xiàn)錯誤，可直接在變動后的信息上修改，按“保存”鍵，修改后的新專技職務(wù)數(shù)據(jù)再次被保存，系統(tǒng)會辨認出此人的數(shù)據(jù)已發(fā)生過變動，彈出一個窗口提醒用戶，是否要覆蓋原修改的數(shù)據(jù)，按“擬定”鍵覆蓋原數(shù)據(jù)，按“放棄”鍵不覆蓋。當輸入的專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)多余時，可以刪除，在變動數(shù)據(jù)顯示框中選中人員姓名信息條目，按“刪除”鍵，此條修改的數(shù)據(jù)將被刪除，輸入專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)比較容易，為簡化操作，在刪除變動信息時，系統(tǒng)不再提醒用戶，按“刪除”鍵后直接刪除信息。有時為了提高輸入速度，減少輸入字符的次數(shù)，系統(tǒng)提供了信息復制和粘貼的功能，復制和粘貼是對變動后的專技職務(wù)數(shù)據(jù)操作的，不會對變動前的人員信息產(chǎn)生作用，當變動后的新專技職務(wù)顯示在界面上時，按“復制”鍵，系統(tǒng)暫時把新專技職務(wù)數(shù)據(jù)保存起來，當輸入下一個人員的專技職務(wù)與按復制鍵暫時保存的信息相同時，不需要再次輸入，按“粘貼”鍵，通過復制鍵暫存的信息粘貼在變動后專技職務(wù)顯示框中，“復制”和“粘貼”是配對使用的，復制在前，粘貼在后，不能錯了兩個鍵的操作順序。專技職務(wù)變動完畢后，在變動信息顯示框中下方顯示變動的人數(shù)，在顯示框中只顯示人員編號和姓名，由于顯示框顯示字數(shù)有限，不能以瀏覽的方式看到其他的信息，系統(tǒng)提供了兩種方式，一種是按系統(tǒng)內(nèi)置的方式直接打印，一種是轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)格式后，用戶自定義格式打印，當專技職務(wù)變動完畢后，一定要進行打印，打印的表格就是我們存檔的資料，形成存檔材料是我們必須要完畢的工作。按“保存”鍵存儲的數(shù)據(jù)，在變動信息顯示框中顯示，這只是一個臨時的變動數(shù)據(jù)存儲，不會對在職人員基本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，它們是互相獨立的，當我們確認變動的數(shù)據(jù)完全對的，并形成存檔資料后，這時就可以使用“更新數(shù)據(jù)庫”鍵對人員信息進行更新，更新數(shù)據(jù)完畢以下幾種功能：一是用新變動的數(shù)據(jù)更新在職人員數(shù)據(jù)庫中專技職務(wù)信息，二是自動生成人員職務(wù)演變過程數(shù)據(jù)，三是自動生成上報變動數(shù)據(jù)，四是完畢以上三種功能后，新變動的數(shù)據(jù)自動清空。不使用“更新數(shù)據(jù)庫”，數(shù)據(jù)庫中專技職務(wù)是不會被新變動的數(shù)據(jù)更新的，更新后，新變動的的專技職務(wù)數(shù)據(jù)就不存在了，至此完畢了專技職務(wù)變動的一個周期。例如：把王五、李三的副專家職務(wù)更新為專家職務(wù)，一方面設(shè)立按姓名查詢條件，選擇條件項目名稱為姓名，連接符為=，項目內(nèi)容輸入王五，按“開始查詢”，王五的個人信息顯示在分類信息顯示框中，選擇王五個人信息條目，變動前信息顯示框顯示王五的副專家職務(wù)具體信息，在變動后職務(wù)信息顯示框中輸入專家職務(wù)相關(guān)內(nèi)容，按“保存”，變動信息顯示框中顯示王五的姓名和編號，再次設(shè)立姓名查詢條件，找到李三個人信息，并在分類顯示框中顯示李三個人信息，選中李三信息條目，按“保存”鍵，李三的信息顯示在變動信息顯示框中，這就完畢了王五和李三的副專家職務(wù)到專家職務(wù)的變動。2、管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動這個模塊與專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動功能相同，只是變動的項目上有區(qū)別，管理職務(wù)是聘任或任命的，不實行資格制度，沒有任職資格時間和資格文獻號，輸入的項目少了兩個，其他操作同專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動。3、工勤技術(shù)等級變動

與以上兩個模塊的功能相同，由于工勤技術(shù)等級多數(shù)都是通過考試取得的，所以聘任時間就是考試通過的時間，但技師是聘任制，技師的聘任時間可直接填寫在通過時間內(nèi)，系統(tǒng)沒有專門設(shè)立技師的聘任時間，為節(jié)省信息顯示項目，將通過時間和聘任時間合二為一，這兩個時間不會發(fā)生沖突。4、學歷數(shù)據(jù)變動學歷變動是指職工參與工作以后，在職取得學歷的變動過程，新參與工作或新調(diào)入本單位職工的學歷信息在人員信息登錄時輸入，只有在職取得學歷才使用此功能進行變動，學歷變動操作方法與專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動相似，可參照其操作環(huán)節(jié)進行操作，修改后的學歷將更新原學歷數(shù)據(jù)，并在個人演變信息的簡歷中填加一條關(guān)于學歷變動信息。5、單位調(diào)整單位調(diào)整是指本單位職工在單位內(nèi)部之間的部門調(diào)整，當職工在不同部門任職后，或在不同部門工作后，要對在職人員數(shù)據(jù)庫的單位號和單位進行修改，修改這兩個項目的內(nèi)容要使用單位調(diào)整功能來實現(xiàn)，使用單位調(diào)整修改個人單位，一是可以對原單位號和單位名稱進行修改，二是系統(tǒng)會自動記錄單位調(diào)整的過程，給我們以后數(shù)據(jù)查詢