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文檔簡介
第七章項目成本管理
學習目標理解項目成本管理的定義及其理念;掌握編制資源計劃的各種工具和方法;理解項目成本的構(gòu)成;能夠運用成本估算的工具和方法進行成本估算;了解成本預(yù)算的步驟;了解項目成本控制的作用;掌握項目成本控制的方法。主要內(nèi)容項目成本管理概述項目資源計劃項目成本估算項目成本預(yù)算項目成本控制項目成本管理概述定義項目成本管理是指為保證項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算成本所進行的項目資源計劃編制、項目成本估算、項目成本預(yù)算和項目成本控制等方面的管理過程和活動。項目成本管理的目的是在已批準的預(yù)算范圍內(nèi),確保項目保質(zhì)按期完成。項目成本管理的理念項目全生命周期成本管理(lifecyclecosting)。關(guān)鍵是實現(xiàn)項目整個生命周期總成本最小化。項目成本管理過程一般包括如下四個主要過程:
1)資源計劃(ResourcePlanning):確定用于進行項目工作的各種資源(人力、設(shè)備、材料)的種類和數(shù)量。
2)費用估算(CostEstimating):估計完成項目工作所需資源的費用。
3)費用預(yù)算(CostBudgeting):將估算出來的全部費用分配給項目的每個工作。
4)費用控制(CostControl):控制項目預(yù)算的變更主要內(nèi)容項目成本管理概述項目資源計劃項目成本估算項目成本預(yù)算項目成本控制項目資源計劃?項目資源計劃是項目經(jīng)理要獲得哪些資源、從那里獲得以及如何使用他們的過程。主要是分析權(quán)衡:–為了適應(yīng)資源短缺所涉及的各個進度計劃方案之間的成本之間權(quán)衡;–在使用資源方案的成本之間權(quán)衡?資源的有效利用對在項目壽命周期的各個階段降低項目成本和加快項目進度都有很大意義。?時差管理是一種改變項目對資源的需求狀況的有效方法。項目資源計劃主要工作依據(jù):工作分解結(jié)構(gòu)、項目進度計劃、歷史資料、項目范圍說明書、項目資源說明、項目組織的管理政策和原則。工具和方法:資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源需求甘特圖、專家判斷法、資料統(tǒng)計法、資源平衡法。結(jié)果:資源計劃說明書資源說明書的概念資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的,用于說明WBS各組成部分所需資源的種類和數(shù)量,也即資源的需求計劃(ResourceRequirement)。項目資源說明書的主要內(nèi)容項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數(shù)量進行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn),如資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負荷圖、資源累積需求曲線等。(1)資源計劃矩陣(2)資源數(shù)據(jù)表(3)資源橫道圖(4)資源負荷圖(5)資源累積需求曲線
資源分配的優(yōu)先原則?進行資源分配的一般途徑是:先假設(shè)沒有資源使用方面的限制,并從一條簡單的關(guān)鍵路徑著手進行分析;然后檢查分析結(jié)果是否是不可行的。?如果資源有限,基于CPM分配資源不可行,就要根據(jù)優(yōu)先原則確定活動優(yōu)先次序,并據(jù)此分配資源。–關(guān)鍵路徑上的活動–具有最小時差的活動–….資源約束分析1、具有技術(shù)約束的工序排列打地基建房架封頂2、無資源約束的工序排列粉刷臥室項目開始粉刷廚房項目結(jié)束粉刷客廳3、具有資源約束的工序排列項目開始粉刷廚房粉刷臥室粉刷客廳項目結(jié)束資源均衡問題?資源平衡或均衡方法是制定使資源需求波動最小化的進度計劃的一種方法,在不延長項目要求工期的情況下建立資源均衡利用的進度計劃?以裝修項目為例–關(guān)鍵工序–每道工序的時差–在不超工期的前提下,可考慮兩種資源平衡方案某裝修項目資源需求網(wǎng)絡(luò)圖項目開始裝修房間6天1個裝修工裝修花園4天1個裝修工裝修廚房2天1個裝修工裝修客廳4天2個裝修工項目結(jié)束裝修工日8裝修客廳2人6裝修房間1人4裝修花園1人2裝修廚房1人天12345678910裝修工數(shù)3322112222裝修工日8裝修客廳2人6裝修房間1人4裝修花園1人2裝修廚房1人天12345678910裝修工數(shù)2222222222資源約拿束條件返下的資姑源分配1、可以翠利用以閃下幾種丸技術(shù)避唱免延期–用較低增的資源傻使用量王完成活銹動只對那貴些工期突可以延就長,用壯較少資半源就能似完成的申活動有胳效–分解活汪動對于項篩目中,劈燕活動的念原有邏茂輯關(guān)系牲變化不宮太大的小情況下嘉,可以龜將某些目活動分給解成一僅些子活齊動,根仙據(jù)資源許的空閑貪情況先夾后完成叮。–調(diào)整吵網(wǎng)絡(luò)例如用州開始到虹開始的衫邏輯關(guān)驕系代替羊結(jié)束到哪開始的銜邏輯關(guān)抹系–使用述可以崖更換濃的資荷源2、項目詞延期?可得資逼源是有餐限的,抹會延長砌項目完齊工時間?按照潤最小儀時差制原則坐反復(fù)囑將資歪源分伶配給澡各道臨工序?假定鞭只有2個裝修餐工;某宰工序一挽旦開始族就必須釀連續(xù)做摘完。裝齒修廚房費需要3天,野必須沙將項許目工寨期從10天延長級到11天。主要圓內(nèi)容項目帆成本皇管理昨概述項目資扮源計劃項目成得本估算項目蔥成本謎預(yù)算項目誰成本擦控制項目成臭本估算項目竭成本蹲估算灘是指為暈實現(xiàn)鄰項目文的目服標,皺根據(jù)令項目謝資源粗計劃柔所確疏定的貝資源軟需求費,以預(yù)及市黑場價么格,壯對項損目所囑需資譜源的閉成本聯(lián)進行慎的估叨算。項目辟成本抱的構(gòu)茫成項目撓決策蹦和定僅義成避本(箏信息區(qū)收集寶、可懶研、嗚項目登選擇挽等的丙花費芝)項目設(shè)尾計成本曬(施工贊圖設(shè)計盲,新產(chǎn)家品設(shè)計義的成本識費用)項目內(nèi)獲取眼成本脖(獲筋取資上源所魂花費宅成本駱,包揉括采異購詢乏價、早供應(yīng)伐商選鎖擇、醫(yī)合同秒談判狡與合掘同實仙施等貿(mào)的管愛理費店)項目懸實施壩成本滴。(項目信成本的趟主要部書分)項目成鉛本的構(gòu)搏成項目斷成本程分為杜直接儲成本遠和間爸接成蘆本。直接犯成本扮分為艘人工冒費、岔材料朽費、填設(shè)備猛費、挪分包血合同動費。間接晌成本久分為販施工功管理盛費、崇公司新管理堆費、每預(yù)備港費(艱漲價數(shù)預(yù)備鉤費、肯基本址預(yù)備木費)軌。影響災(zāi)項目宴成本惑的因恢素項目瓶工期妨。(拿考慮泰工期悠縮短盆和延謊長兩評種情引況)項目成質(zhì)量礦。項目堂范圍隨。耗用資傲源的數(shù)絮量與單叨價。成本估啟算的類耐型量級丑估算。提供腰項目成鬼本的一歲個粗略盛概念,它是在樣項目早講期甚至沫在項目垮正式開軟始之前緣瑞應(yīng)用.?預(yù)算良估算。資背金劃竿入一眾個組秀織預(yù)火算.?最終冤估算滿(確炮定性啞估算遵)。提雁供一長個精聯(lián)確的磚項目屆成本俊估算.成本估墻算類型移比較估算類型何時做為什么做精確度量級估算在項目生命周期中非常早,通常是在項目概念形成與啟動階段。為項目可行性研究選擇決策提供成本估算。(-25%~+75%)預(yù)算估算早,項目計劃編制階段。將資金投入預(yù)算計劃(-10%~+25%)最終估算(確定性估算)項目后期,在項目計劃編制和執(zhí)行階段。為采購提供詳情,估算實際成本。(-5%~+10%)成本材估算右的三憲種方脫法1、自撞上而陶下估孕算法典(專妹家評廳定法勵、類娛比估吸算法娃)含義:騾收集上套層和中贈層管理醒人員的只估計和瘡判斷,國然后向潛下一層菠傳遞他揉們的估遇算,直伐到最底湯的基層漠。缺點:捆下層人姑士很難寸對上層淘人士的沫不合理頸判斷提治出意見飄,而往帽往只是兩沉默地掉等待上循層人士發(fā)自行發(fā)技現(xiàn)其中稅的問題支而進行盒糾正。優(yōu)點:帆往往比經(jīng)較準確覆;可避歲免資金耕分配失吐誤從上往補下估計憶法(示意辦圖)從上向下估計法:
·工作范圍
·進度目標
·費用目標
舉例給說明我們息現(xiàn)在朋來估孤算建常筑面除積650咸00平方米膠、擁有800個房綠間的電賓館躍的成擊本。霞以前碼有500個房間膊,建筑旺面積500務(wù)00平方米媽的賓館典的成本蝴是350曲0萬美元激,則80求0個房間雙的賓館充的成本無是:(35顏00/撒500虹)×80滲0=5梯600(萬舊美元羊)(3不50封0/閉50仁00導(dǎo)0)×6兵50起00胡=4劈燕55計0(萬美疼元)2、自下勞而上估噸算法(憂工料清偽單估算速法)含義難:最槍初對供資源幕進行屬估算愉,如棗人時遠和原域料,腹然后隊轉(zhuǎn)換冒成所奇需的要經(jīng)費剪。把礦任務(wù)根的估疫算綜橡合起悠來就去得到本項目可整體疏成本謹?shù)闹蓖辖庸蕾N計,未然后恥再加維上適墻當?shù)囊g接宗成本潔,如默應(yīng)急典準備謊等。缺點串:?要保皂證所侵有的獸任務(wù)塞均要歌被考移慮到?上下級親之間會較陷入博提奕怪圈優(yōu)點:在執(zhí)行獲過程中輔可減少拾對預(yù)算胳的爭執(zhí)逝和不滿院。
工作包從下向上估計法:
·估計進度
·估計資源
·估計費用
3、參躲數(shù)模透型估旱算法戶。它豆是把畢項目慢特征葵作為雅參數(shù)夾,通旁過建稠立一傳個數(shù)懶學模李型來側(cè)估算堪項目強成本畏的方統(tǒng)法。Y=E只*WY:新項目舉(或活甚動)所盯需成本遞估算值E:項目慈特征夾參數(shù)傾(通階過歷拖史成唇本數(shù)段據(jù)分蕩析得扔到)W:已知奮項目哄(或嘩活動況)的共成本開值舉例說瞎明假設(shè)辮已知森與被燥估算款設(shè)備國相類件似的G設(shè)備蔥的投誓資額接為W;已知G設(shè)備詠購置毛及安轟裝費集與設(shè)求備投壯資額藍的關(guān)傘系式哀為B=1砍.22漏W;G設(shè)備的抵總建設(shè)衡費與設(shè)咳備購置身及安裝些費的關(guān)圓系式為Y=1疤.54痛B;則總建楚設(shè)費Y=1腳.54半B=1桶.54×1猾.2坦2=隨1.僅88廁W。主要榆內(nèi)容項目成繭本管理負概述項目資勢源計劃項目成丸本估算項目成冒本預(yù)算項目惠成本苦控制項目放成本疲預(yù)算項目成分本預(yù)算節(jié)是將項警目成本辭估算的之結(jié)果在梳各具體稅的活動問上進行噴分配的吉過程。項目煮成本留預(yù)算啦的依批據(jù):預(yù)成本劈燕估算魂文件攻、WB垂S、項落目進戒度計爪劃。項目砍成本濃預(yù)算孕的工統(tǒng)具和溉方法孟:自督上而尖下估拖算法鼓、自雪下而壟上估象算法廈、參記數(shù)模屠型估磚算法昂。項目預(yù)成本曉預(yù)算憲的結(jié)義果:偽項目體個項搖活動矩的成狀本預(yù)腿算、成本申基準蒸計劃。案例:項目沃預(yù)算疤的費察用分鍵解結(jié)輸構(gòu)項目100000元不可預(yù)見費用10000元A15000元B40000元C15000元D30000元15000元10000元15000元17000元13000元項目費用分解結(jié)構(gòu)案例主要籠內(nèi)容項目成療本管理橋概述項目資奔源計劃項目椅成本捷估算項目村成本園預(yù)算項目成旬本控制項目成紋本控制概念。項目成象本控制碧是按照悄事先確夕定的項劫目成本望預(yù)算基慶準計劃柏,通過甚運用多兔種恰當扇方法,管對項目傾實施過符程中所都消耗的記成本費蛙用的使環(huán)用情況報進行管紋理控制削,以確宿保項目資的實際染成本限仰定在項宮目預(yù)算育成本的驗范圍內(nèi)左的過程按。項目形成本譯控制爬主要費內(nèi)容厭:(1)檢燦查成章本實末際執(zhí)指行情宗況;(2)發(fā)奪現(xiàn)實翠際成誘本和狼計劃耳成本殃的偏編差;(3)分粗析原件因,繞確定責需要詳采取好的糾倦正措媽施。項目成遙本控制膝原理及福過程成本(守費用)歲偏離的計畏算經(jīng)覺過四尚個步斤驟:(1)確定住計算的尖時間點t(2)確替定t時刻乖預(yù)算狼費用(3)確定t時刻緒發(fā)生腐的實兔際費筋用(4)計算t時刻葵費用貌偏離t時刻費古用偏差洽=t時刻預(yù)膚算費用辯-t時刻發(fā)盯生的實倉際費用如果粒費用宰偏差釘大于之零,虧表示啄項目檔費用割節(jié)約魂;如盤果費亡用偏容差小牢于零犁,表濕示項案目費斷用超獵支。這里收預(yù)算貨費用羨可以俱從費立用基次準計均劃和紙預(yù)算裹變更諒中得滋到,疫發(fā)生兼的實悠際費亮用可撤以從是相應(yīng)慶費用堂控制耀部門舌得到蜂,這落些費調(diào)用都汪必須輕是經(jīng)知過審漠核的受。成本控投制的依芝據(jù)、工友具和方奇法、結(jié)步果項目起成本殼控制鐘的依悲據(jù):成本基冒準計劃(成本貪預(yù)算級過程研的輸逮出)成本柿管理全計劃(如何稼對項陡目成倡本進皇行計累劃和憑安排桃的指眠導(dǎo)性間文件)執(zhí)行回情況歲報告變更申若請(項目干豎系人提些出的更蹦改項目蟲工作內(nèi)仆容和成著本的申悼請)成本蔬控制影的依要據(jù)、放方法康、結(jié)矮果項目成扯本控制靠方法:偏差禿分析系法(掉掙值暑分析吧法)費用宏變更憲控制勒法(規(guī)定弊了改變招成本基黎準計劃扣的步驟臥,包括房誠書面工等作、跟后蹤系統(tǒng)鏡和成本推變更控幟制系統(tǒng)藥)補充計覺劃編制吃法(對援項目韻成本外基準琴計劃手進行單相應(yīng)犁的修膨訂的同變更悅說明諸)偏差倉分析攻法(臟掙值鐮分析遭法)定義政:將已字完成團的工轟作與禮計劃連完成嘉的工杠作進撓行比宮較,際從成慕本的著角度安確定刺工作嚴進度閉是否筑符合毀計劃混的要選求。(1溉)實際完語成工作蹈的預(yù)算匆成本(B融CW尚P)(2)計劃完置成工作到的預(yù)算舒成本(BC貴WS)(3)實際完圓成工作酬的實際勿成本(ACW牲P)實際津完成懼工作崗的預(yù)刺算成兆本(B更CW考P)?徹BC救WP(Bud企get釘Co榴st顯of椅Wor讓kP燈erf理orm什ed)也叫為做掙值。概念。經(jīng)批準斷的在同炊一計劃拔時間內(nèi)衛(wèi)實際完濱成工作妙的預(yù)算疲成本。館項目全宅部完成漢時,該升值應(yīng)等死于計劃譽完成工稀作的預(yù)塔算成本聞。?它是實歪際完成砍工作的同價值BCW貍P=實際外完成漆工作隨量×預(yù)算患費用棄定額計劃完唯成工作珍的預(yù)算教成本(BCW籮S)?概念。經(jīng)批準考的在某講一計劃夠時間期棄限內(nèi)計駱劃要完弦成的預(yù)債算成本(包括失所分銷攤的湯所有跪間接裝費)。?當項農(nóng)目全狼部完烈成時堂,該櫻成本秤應(yīng)等祥于項曉目的攤總預(yù)辟算。BCW鑄S=計劃差完成顛工作漫量×預(yù)算偶費用凍定額實際完辨成工作遞的實際乓成本(ACW毛P)概念是指越在同交一計集劃時仗間內(nèi)位實際崗?fù)瓿蓩鸸ぷ鳘{的實朽際成衫本。龜即為程完成課這些拜工作涂所支熔出的布實際箭花費腦。AC治WP少=實際完盲成工作輸量×實際單森位費用掙值法簽的四個惰評價指獨標(1)費用固偏差CV麥(Co燙st腿Var聽ian橡ce)。CV是指陳在某援個檢卸查點絡(luò)上BC匠WP與AC接WP之間珠的差茅異,盆即:CV=采BCW鉆P-AC妙WP。當CV為負冰值時色,即纖表示艘項目鑼運行犁超支嘆,實車際費河用超續(xù)出預(yù)尾算費爛用。當CV為正值坊時,表狐示項目神運行節(jié)稼支,實寬際費用細沒有超碼出預(yù)算懇費用。掙值法答的四個委評價指呀標(續(xù)柿)(2)進度賣偏差(Sc捎he忽du港le嘉V宏ar握ia趟nc保e)。SV是指在乎某個檢夕查點上BC茶WP與BC烈WS之間的值差異,作即:SV緊=B羽CW鳴P-BC椅WS。當SV為負隆值時拳,表謀示進仆度延速誤,各即實借際進如度落維后計惜劃進安度。當SV為正值芽時,表侮示進度查提前,垮即實際農(nóng)進度快灑于計劃羽進度。掙值殿法的快四個呆評價決指標枯(續(xù)若)(3)費田用績購效指磁數(shù)CP耽I既(C恨os惜t柄Pe忙rf蒼or包ma柄nc革e殼in事de復(fù)x)。CPI是指BC劣WP與ACW恥P的比值送,即:CP鳳I=共B歐CW的P/抽AC緣瑞WP。當CP譯I<萄1時,表蕉示超支即,即實投際費用隆高于預(yù)貴算費用寶。當CP裁I>鍵1時,伍表示妖節(jié)支傍,即魂實際犬費用吵低于攀預(yù)算口費用傲。掙值否法的長四個富評價遲指標門(續(xù)霞)(4)進傾度績呈效指紹數(shù)(Sch孟edu藝le宜Per葬for概med鑒In傻dex)。SP漸I是指BCW泉P與BCW啦S的比售值,右即:SPI驅(qū)=B盲CWP露/B壩CWS。當SP側(cè)I<廟1時,鐘表示塊進度須延誤勝,即烤實際豈進度屈比計供劃進詞度拖網(wǎng)后。當SPI摩>1時,粥表示盼進度曉提前魂,即笑實際修進度恭比計穩(wěn)劃進組度快歲。檢查日期SVCV時間(T)計劃完成費用
完工日期計劃完成日期完工費用差異延期費用圖例:
BCWSACWPBCWP項目運行的掙得值評價曲線圖項目猛成本色偏差尸的原合因及反措施宏觀撐原因輝:出旨現(xiàn)重衣大的估技術(shù)望難題婆,計展劃不相充分終,物鍋價上鳳漲,粥總工烘期拖碌延,寶工作樣量大損幅增止加,埋政治雨因素欄;微觀穴原因繡:工被作效污率低手下,灘返工損增多朱,管甘理協(xié)廁調(diào)不仙好;內(nèi)部仔原因朽:溝恰通不雅佳,汗員工晝素質(zhì)淚不高圓,直柔接成筆本增慕加,毀事故竿;外部原搶因:上究級、業(yè)耽主的干抬擾,國綱家相關(guān)銜產(chǎn)業(yè)政冬策的變洞動,其早他風險乏;其他努原因設(shè)。掙值法辟分析可仇能產(chǎn)生左的情況庭及可以伐采用的鹽措施項目德成本往控制稈的結(jié)加果修訂狗費用港估計預(yù)算更汁新糾正昌措施估計罵完工秘估算移(EAC):按持照完包成情舟況估窩計在濕目前叔實施北情況崗下完鉆成項濤目所筐需的備總費桿用EAC。EAC葵=總預(yù)
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