商務(wù)邀請(qǐng)函錦集三篇

Word第第頁商務(wù)邀請(qǐng)函錦集三篇商務(wù)邀請(qǐng)函篇1

敬重的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為關(guān)心深圳企業(yè)開拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)溝通合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。

本次考察將支配大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的改變和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位主動(dòng)參加。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務(wù)邀請(qǐng)函篇2

商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的'內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參與或參加對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函〔信〕結(jié)構(gòu)與寫法

⒈封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。一般的商務(wù)邀請(qǐng)函〔信〕封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特別的商務(wù)邀請(qǐng)函〔信〕。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函〔書〕或〔信〕”組成。

會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函〔信〕、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函〔信〕。

⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類狀況：

〔1〕發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱〔統(tǒng)稱〕，以示禮貌和敬重。

〔2〕邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“敬重的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

〔3〕網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明詳細(xì)內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

其次部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。依據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展現(xiàn)服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方依據(jù)需要和可能而賜予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參加者單位信息、參加類型、詳細(xì)展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參加人員信息、參加時(shí)報(bào)到信息說明等。

⒍落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。假如是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函〔信〕的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函〔信〕的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函〔信〕的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展留意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函〔信〕不行分隔的一部分。

重要提示：會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差異，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函〔信〕中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理處理。切不行照本宣科。

商務(wù)邀請(qǐng)函篇3

敬重的XX先生/女士：

過往的一年，專心搭建平臺(tái)，您是關(guān)注和支持的財(cái)寶主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商各企業(yè)庭的歡樂相聚。感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的支持，特于20xx年1