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文檔簡介

第接待方案及日程安排六篇

接待方案及日程安排由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于2023年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標準套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合。

3、會議

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳:省檢查團工作室

6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門配合。

4、備用活動

KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

接待工作方案和日程安排

長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)

14:40在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館參加人員:王主管、陳秘書

(一)、下榻賓館:

上海華園賓館

住宿時間:2023年3月1日至3月3日

(二)、賓館接待工作

(負責人:周菊林)

1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)

2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

(三)用車安排

需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全(負責人:彭金龍)

16:00晚餐

地點:華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書

宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)、宴會菜單(負責人:王主管),3月2日(星期四)

8:00早餐

地點:華園賓館二樓201房間

參加人員專訪人員、王主管、陳秘書

9:00

專訪人員赴星海店進行檢查

參與人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書

11:00午餐

地點:華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書

13:30專訪人員赴南京分店進行檢查

參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書

15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查

參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書

16:00晚餐

地點:華園賓館水仙廳

參與人員專訪人員(3人)、王主管、陳秘書

宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)、宴會菜單(負責人,王主管)

3月3日(星期五)

8:30座談

地點:華園賓館一樓B會議室

座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

長春金成集團來訪領(lǐng)導名單

姓名

職務(wù)房

間號

王源升

長春金成集團市場部經(jīng)理

2023

盧立華

長春金成集團人事部經(jīng)理

2023

宮志強

長春金成集團技術(shù)部經(jīng)理

2023

【篇6】接待方案及日程安排一、迎檢資料準備:

學校紅十字會創(chuàng)建工作匯報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

二、迎檢氛圍布置:

1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;

2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

3、大幅標語,條幅彰顯接待氛圍。

4、學校紅會建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查。

三、迎檢流程:

㈠校長向檢查組匯報學校工作

㈡檢查組參觀校園文化,視察學生宿舍建修情況;學校學生特色活動展示。

擬定參觀檢查路線:教學樓入口文化墻(學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規(guī)劃圖

㈢檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)專家、領(lǐng)導的質(zhì)詢。

㈣校領(lǐng)導邀請專家組領(lǐng)導合影留念

四、迎檢工作要求:

(1)檢查團到達前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;服務(wù)組準備好茶具、開水。

(2)檢查團到達時,校長、校中層以上領(lǐng)導迎接,服務(wù)組做好茶水服務(wù);各部室負責人迅速進入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的學生;各功能教室正常使用,引導解說員(或者校長)引導檢查團領(lǐng)導開始檢查。

(3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。

五、迎檢具體工作

1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

2、收集、整理長樂博愛紅會建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實

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