Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用演示文稿

Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用演示文稿目前一頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)課程主要內(nèi)容常用Excel技巧應(yīng)用部分Excel常見問題分析與講解Excel數(shù)據(jù)管理與分析案例PowerPoint設(shè)計(jì)與高級演示部分PPT商務(wù)演示技巧訓(xùn)練、、、、、、目前二頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)Excel技巧應(yīng)用部分目前三頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)常用技巧快速填入相同內(nèi)容選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符?？焖購?fù)制上單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按Ctrl+’（’為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。注意:只對文本有效快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期按下Ctrl+；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。目前四頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)常用技巧文本數(shù)字輸入一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把它當(dāng)成數(shù)字來處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個’（單引號）即可。其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計(jì)算信息快速添加如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。目前五頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)常用技巧多行文本輸入Excel默認(rèn)單元格輸入一行文本，實(shí)現(xiàn)多行文本輸入的簡單方法是：當(dāng)你需要在單元格中開始一個新行時，只要按Alt+Enter組合鍵即可，從而在一個單元格中輸入兩行乃至多行文本。參數(shù)快速插入技巧如果知道所使用的函數(shù)名稱，但又不了解它的參數(shù)使用方法，可以在編輯欄中輸入等號及函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel自動打開參數(shù)輸入對話框，就能直接輸入各個參數(shù)了。目前六頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入技巧匯總前一單元格：TAB后一單元格：SHIFT+TAB文本的快速編輯:F2自定義序列:工具\(yùn)選項(xiàng)\自定義序列快速復(fù)制上一行數(shù)據(jù)：CTRL+D選擇列表的使用:ALT+↓輸入當(dāng)天日期：CTRL+;目前七頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入技巧匯總輸入當(dāng)前時間：CTRL+:文字型數(shù)字的錄入單元格格式設(shè)置為文本輸入前加’分列功能：數(shù)據(jù)\分列數(shù)據(jù)增減：編輯\選擇性粘貼\運(yùn)算輸入相同數(shù)據(jù)：CTRL+回車目前八頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)工作表操作技巧目前九頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)工作表操作全選工作表：CTRL+*光標(biāo)快速移動雙擊單元格邊框CTRL+上下左右方向鍵選定一行或一列SHIFT+雙擊框SHIFT+CTRL＋上下左右方向鍵目前十頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)工作表操作快速調(diào)整行列順序SHIFT+拖動列格式刷及復(fù)制按鈕用法自定義數(shù)字格式格式\單元格\數(shù)字\自定義目前十一頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)精美而專業(yè)的報表目前十二頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)制作精美而專業(yè)的報表太多工作表，流動查看，太麻煩了！做好的報表，發(fā)給老板，因?yàn)楣ぷ鞅硖嗔?，老板?jīng)常打電話過來說找不到他想要看的數(shù)據(jù)表。特殊格式的表格，設(shè)定起來比較麻煩！……目前十三頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)制作精美而專業(yè)的報表在EXCEL中我們在同一個報表中可能會有多個工作表,查看起來非常不方便……工作表背景：格式\工作表\背景網(wǎng)格\行列標(biāo)題\工作表顯示開關(guān)：工具\(yùn)選項(xiàng)\窗口選項(xiàng)超級鏈接：插入\超級鏈接\本文檔中的位置返回按鈕不想打?。喊粹o右鍵\自選圖形格式\屬性\去除打印對象復(fù)選框目前十四頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)數(shù)據(jù)的管理和分析目前十五頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)\數(shù)據(jù)透視表和圖表報告組合數(shù)據(jù)：字段右鍵\組及分級顯示\組合數(shù)據(jù)源更新：數(shù)據(jù)透視表\數(shù)據(jù)透視表向?qū)?shù)據(jù)透視圖圖表的產(chǎn)生：圖表按鈕改變圖表類型：圖表按鈕改變圖表顏色：雙擊目前十六頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)銷售數(shù)據(jù)分析案例日期型報表分析與匯總分散數(shù)據(jù)匯總與整理提高銷售報表數(shù)據(jù)洞察力目前十七頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)條件格式的使用不同數(shù)據(jù)，想要顯示不同的格式，行不行？提高數(shù)據(jù)報表的洞察力

目前十八頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)保護(hù)文件保護(hù)：工具\(yùn)選項(xiàng)\安全性工作表保護(hù)：工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表部分可填寫部分不可填寫工作薄保護(hù)：工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作薄目前十九頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PowerPoint設(shè)計(jì)與高級演示部分目前二十頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PPT設(shè)計(jì)的原則KISS：KeepItSimpleandStupid定好題目列出大綱架構(gòu)重要觀點(diǎn)和關(guān)鍵字的關(guān)連加上創(chuàng)意以視覺工具輔助說明數(shù)據(jù)\圖表\動畫目前二十一頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)例一:我的競聘演說…服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)體系（A類、B類、C類）由服務(wù)功能、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)分析和服務(wù)監(jiān)督等幾方面的內(nèi)容構(gòu)成。通過各類檢查方法（省內(nèi)自查、全國互查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、調(diào)查/評估）對服務(wù)質(zhì)量體系指標(biāo)打分實(shí)現(xiàn)移動電話售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)的服務(wù)的評估，從而發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的薄弱點(diǎn)和優(yōu)勢，并得到不同客戶群對服務(wù)的不同要求（包括服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容），為向客戶提供正確的服務(wù)提供依據(jù)。我怎么在幻燈片上表現(xiàn)上面這么多內(nèi)容？目前二十二頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)友情提示…文字太多會嚇跑人的，不跑的就是是睡著了太多重點(diǎn)，就是沒重點(diǎn)提煉的話要提綱挈領(lǐng)，最好是提示性的文字目前二十三頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)文字信息處理字體大小字體大，行數(shù)自然字型：細(xì)明、標(biāo)楷/仿宋行距不要太緊不要太多字盡量不要換行目前二十四頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PPT文字規(guī)范中文黑體幻燈片設(shè)計(jì)楷體幻燈片設(shè)計(jì)宋體幻燈片設(shè)計(jì)圓幼幻燈片設(shè)計(jì)英文TimeNewRomaPresentationTextArialBlackPresentationTextArialPresentationTextVerdanaPresentationTextImpactPresentationText目前二十五頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PPT編輯技巧大綱模式下編輯技巧Tab或者SHIFT+TAB進(jìn)行升降級插入特殊符號改變項(xiàng)目符號目前二十六頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PPT中常用管理概念圖形制作目前二十七頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PPT在不同場合的使用產(chǎn)品介紹型色調(diào)活潑內(nèi)容風(fēng)趣，甚至夸張豐富的視覺效果愉悅咨詢報告型色調(diào)莊重內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，措辭嚴(yán)肅簡練有厚重感目前二十八頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)Emailoverload&mobileaccessneedsgrowingWorkingtogetherisdifficultFindinginformationandpeopleisdifficultAcceleratingpacedemandsrealtimeaccessDisconnectedfromprocessandprojectsEnterpriseCollaborationChallenges例一：某公司產(chǎn)品介紹目前二十九頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)項(xiàng)目利益相關(guān)人（stakeholder）

確定利益相關(guān)人項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)就是識別項(xiàng)目的利益相關(guān)人，因?yàn)樵陧?xiàng)目說明及計(jì)劃階段的重要決策都是他們作出的項(xiàng)目階段/活動確定利益相關(guān)人類型項(xiàng)目說明階段

設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)

建立組織結(jié)構(gòu)

設(shè)立責(zé)任矩陣

發(fā)布項(xiàng)目綱要

定義變化管理程序

溝通計(jì)劃客戶高層主管,職能管理部門主管,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)客戶,高層主管,職能管理部門主管項(xiàng)目經(jīng)理,高層主管客戶,高層主管,職能管理部門主管客戶,高層主管,職能管理部門主管,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃階段

風(fēng)險分析與應(yīng)變計(jì)劃

詳細(xì)預(yù)算及進(jìn)度開發(fā)

工作量估算客戶,高層主管,職能管理部門主管,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)客戶,高層主管,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職能管理部門主管,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例二：某公司培訓(xùn)資料目前三十頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)PPT商務(wù)演示技巧訓(xùn)練目前三十一頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)放映必須掌握的技巧做為觀眾，不希望看到您：不熟悉幻燈片內(nèi)容通過右鍵翻頁找不到時手忙腳亂……不得不掌握的放映方法目前三十二頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)放映技巧按CTRL+P將光標(biāo)變?yōu)楣P，按W，B變?yōu)楹谄良鞍灼猎诓シ诺臅r候按F1可以看到常見的操作方法用鼠標(biāo)的滾動軸可以進(jìn)行上下?lián)Q頁目前三十三頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)表達(dá)的關(guān)鍵

如果一份幻燈片不僅僅是為了發(fā)送給別人看而已，那么幻燈片反而不重要了

目前三十四頁\總數(shù)三十八頁\編于十二點(diǎn)表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容態(tài)度/形象聲音7％58％