《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（基礎(chǔ)模塊）》第5章 電子表格處理軟件應(yīng)用

第5章電子表格處理軟件應(yīng)用第5章電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格的基本操作電子表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)處理1234使用公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)分析任務(wù)導入本任務(wù)我們以學生成績管理為例，學習創(chuàng)建Excel電子表格的方法。學習目標（1）理解工作簿、工作表、單元格等基本概念；（2）會創(chuàng)建、編輯、保存電子表格文件；（3）熟練輸入、編輯、修改工作表中的數(shù)據(jù)。電子表格的基本操作11.啟動Excel在Windows桌面中，單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2003”，啟動Excel2003。電子表格的基本操作1任務(wù)實施工作簿名列號行號活動單元格全選按鈕名稱框工作表標簽編輯框任務(wù)窗格2.工作簿、工作表、單元格的基本概念1）工作簿Excel支持的文檔叫做工作簿（Book），它用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)文件。當啟動Excel時，系統(tǒng)自動打開一個工作簿，默認名字為Book1，以.xls為擴展名。一個工作簿可以由多張工作表組成，最多可達到255個。2）工作表工作表是Excel完成一項工作的基本單位。工作表內(nèi)可以包括字符串、數(shù)字、公式、圖表等信息，每一個工作表用一個標簽來進行標識（如Sheet1）。3）單元格工作表格區(qū)域中每一個長方形的小格就是一個單元格。在單元格中可以存放字符或數(shù)據(jù)。列號和行號連接在一起構(gòu)成了單元格在工作表中地址，即坐標。描述時把列號寫在行號的前面，如A1、C3、E4等。列號用字母A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV表示，共256列。行號用數(shù)字表示，從1～65536。電子表格的基本操作1任務(wù)實施3.建立工作表（1）雙擊工作表標簽Sheet1，選擇一種漢字輸入法，輸入“成績表”，此時工作表名改為“成績表”。（2）按照圖示工作表中的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)輸入。首先，將光標指向A1單元格并單擊，該單元格被選中，輸入“學號”。然后單擊B1單元格，輸入“姓名”；同樣地，依次繼續(xù)輸入“性別”、“數(shù)學”、“英語”、“計算機”、“總分”。電子表格的基本操作1任務(wù)實施（3）單擊A2單元格，切換到英文狀態(tài)，輸入“’2007001”，按Tab鍵移到B2單元格，輸入“林可”。（4）以此類推，輸入全部表格內(nèi)容（包括2個空白行），輸入完成后效果如圖5-5所示。注意，本例的2個空行是為后面講解移動和刪除單元格做鋪墊的。（5）在輸入完成的工作表中，A2、A3等單元格有一個綠色的三角標記，這是Excel提醒用戶該單元格中可能有輸入錯誤。單擊A2單元格，在其右側(cè)將顯示功能按鈕，單擊該功能按鈕彈出下拉菜單，選擇“忽略錯誤”項，該綠色三角標記被取消。同樣地，取消其他單元格中的綠色三角標記。電子表格的基本操作1任務(wù)實施4.設(shè)置標題（1）單擊第一行的行號“1”，則第一行被選中，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“插入”命令，則插入一個空行。（2）選中A1:G1單元格，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕，將A1:G1單元格進行合并，輸入“微機07成績表”。（3）選中合并后的A1單元格，從“字體”框中選擇“楷體”，從“字號”框中選擇“20”，選中“加粗”，單擊“填充色”旁的下拉按鈕選擇背景色為“淺黃”色，單擊“字體顏色”旁邊的下拉按鈕選擇字體顏色為“深藍”色。電子表格的基本操作1任務(wù)實施5.移動與刪除操作（1）將光標移到A3，按下鼠標左鍵拖動到G3，選擇A3:G3區(qū)域，將光標移至該區(qū)域的邊緣，此時鼠標指針變?yōu)槭旨^，拖動到A5單元格，此時鼠標指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^，松開鼠標。（2）單擊第3行行標頭，按下Ctrl鍵單擊第9行行標頭，選中第3、8行，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“刪除”。電子表格的基本操作1任務(wù)實施6.改變數(shù)據(jù)格式（1）選中D3:G9單元格區(qū)域，單擊工具欄中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，則小數(shù)點后保留一位小數(shù)。（2）選中A3:C9單元格區(qū)域，單擊“居中”圖標，則所選內(nèi)容居中。選中A2:G2單元格區(qū)域，單擊“居中”圖標，則所選內(nèi)容居中。電子表格的基本操作1任務(wù)實施

（3）選中A2:G9單元格區(qū)域，單擊“字號”旁的下拉箭頭，設(shè)置字體大小為“14”，單擊“加粗”按鈕。電子表格的基本操作1任務(wù)實施

【相關(guān)知識】（1）用工具欄按鈕格式化數(shù)字。（2）通過菜單對數(shù)字進行格式化。電子表格的基本操作1任務(wù)實施

原始數(shù)據(jù)貨幣樣式百分比樣式千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)【使用技巧】如果輸入的數(shù)字具有相同的小數(shù)位數(shù)，或是相同的尾數(shù)0的整數(shù)，可以使用預(yù)置小數(shù)位數(shù)的方法來簡化輸入。單擊“工具”菜單→“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”項，在“位數(shù)”框中，輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負數(shù)表示尾數(shù)為0的個數(shù)。例如在“位數(shù)”框中輸入-3，單擊“確定”按鈕。在單元格中輸入數(shù)據(jù)（如2），按Enter鍵后，將自動變?yōu)?000。如果在輸入的過程中，需要暫時取消該設(shè)置，可以在輸入完數(shù)據(jù)后輸入小數(shù)點。

電子表格的基本操作1任務(wù)實施

7.行高、列寬、邊框線操作（1）選中第2行到第9行，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“行高”，在“行高”對話框中輸入數(shù)字“20”，完成行高設(shè)置。（2）選中第A列到第G列，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中，輸入數(shù)字“12”,完成列寬設(shè)置。電子表格的基本操作1任務(wù)實施

（3）把鼠標指針指向第1行行標頭和第2行行標頭之間的分界線上，此時鼠標指針變成雙箭頭，按下鼠標左鍵拖動行標題的下邊界，調(diào)整到合適的高度后放開鼠標左鍵。在拖動過程中，將顯示高度值。（4）選中A2:G9單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡改變邊框，將邊框內(nèi)部設(shè)置為細實線，外框設(shè)置為粗實線。

電子表格的基本操作1任務(wù)實施

（5）選中第一行行標頭，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“插入”，則插入一個空行，單擊“粘貼”按鈕旁下拉箭頭中的“清除格式”。（6）選中第一列列標頭，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“插入”，則插入一個空列。電子表格的基本操作1任務(wù)實施

8.保存工作簿文件（1）單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。（2）在“保存位置”中選擇“我的文檔”，在“文件名”中輸入“微機07成績”，并確定“文件類型”為Excel文件。（3）單擊“保存”按鈕。電子表格的基本操作1任務(wù)實施

1.導入外部數(shù)據(jù)（1）啟動Excel，單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“導入外部數(shù)據(jù)”→“導入數(shù)據(jù)”項。（2）在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇要導入的數(shù)據(jù)所在的位置和文件，單擊“打開”按鈕。（3）在彈出的“選擇表格”對話框中，列出了“職工情況”工作簿中的所有工作表，選擇“合并”工作表，并取消“數(shù)據(jù)首行含列標題”項的選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕。（4）在“導入數(shù)據(jù)”對話框中，確定數(shù)據(jù)將要放在現(xiàn)有工作表的A1位置，單擊“確定”按鈕。（5）調(diào)整導入的數(shù)據(jù)格式，并刪除一些不需要的數(shù)據(jù)，并適當調(diào)整列寬。電子表格的基本操作1知識拓展

2.使用Excel模板Excel模板是在Excel中已設(shè)置好的各種應(yīng)用表格。單擊“文件”菜單→“新建”命令，在彈出的任務(wù)窗格中，點擊“本機上的模板”，在彈出的對話框中可以選擇電子表格方案，其中就是各種模板，可以套用這些模板以提高工作效率。當然，也可以自己設(shè)定一個表格，然后存為模板。方法為：單擊“文件”菜單→“另存為”命令，在“另存為”對話框中，設(shè)置文件保存類型為模板即可。電子表格的基本操作1知識拓展

3.保護工作表（1）在工作表中，選擇要保護的單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單→“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中，選擇“保護”選項卡，選中“鎖定”項，單擊“確定”按鈕。（3）單擊“工具”菜單→“保護”→“保護工作表”命令，在“保護工作表”對話框中，確?！氨Ｗo工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”項為選中狀態(tài)，在“取消工作表保護時使用的密碼”中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。（4）在“確認密碼”對話框，重新輸入與剛才相同密碼，單擊“確定”按鈕。電子表格的基本操作1知識拓展

1.在Excel中，工作簿、工作表、單元格間存在什么關(guān)系？2.當將Excel文件存盤時，默認文件擴展名是什么？3.Excel工作表區(qū)域A2:C4中的單元格個數(shù)共有多少個？4.在Excel中，給當前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，默認的對齊位置是什么？5.建立如圖所示的“學生勤工儉學收入表”。電子表格的基本操作1思考與練習

第5章電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格的基本操作電子表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)處理1234使用公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)分析任務(wù)導入我們在上一任務(wù)中建立了一個簡單的電子表格，下面在已經(jīng)建立“微機07成績”工作簿的基礎(chǔ)上，編輯修改工作簿的內(nèi)容，建立如圖的2個工作表。學習目標（1）熟練掌握電子表格的格式化方法；（2）熟練掌握復(fù)制工作表內(nèi)容的方法；（3）熟練掌握設(shè)置條件格式的方法；（4）會自動套用格式；（5）會使用自動填充數(shù)據(jù)功能；（6）會設(shè)置復(fù)雜邊框。電子表格的格式設(shè)置2電子表格的格式設(shè)置21.復(fù)制工作表內(nèi)容（1）單擊工具欄上的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中，選擇已經(jīng)建立的Excel工作簿“微機07成績”，單擊“打開”按鈕。（2）單擊“成績表”工作表標簽，用鼠標拖動選中工作表內(nèi)容，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置2（3）單擊“Sheet2”工作表標簽，選中A1單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。（4）右鍵單擊“Sheet2”工作表標簽，在快捷菜單中選擇“重命名”，輸入“情況表”。（5）選中E4:G10單元格區(qū)域，單擊工具欄上的“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕。（6）拖動鼠標適當調(diào)整列寬，并取消“學號”數(shù)值列中的綠色三角標記。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置22.設(shè)置條件格式（1）選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域E4:G10。（2）單擊“格式”菜單→“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。（3）在“條件格式”對話框中，輸入需要格式化數(shù)據(jù)的條件，即“單元格數(shù)值”、“小于”、“60”。（4）單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“字體”選項卡中，設(shè)置“字形”為“加粗傾斜”，“顏色”為“紅色”。（5）單擊“確定”按鈕，返回到“條件格式”對話框。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置2（6）再次單擊“確定”按鈕，可以看到表中選定單元格數(shù)值小于60的單元格內(nèi)容以選定的格式突出顯示出來。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置23.自動套用格式（1）單擊表格內(nèi)容的任意位置。（2）單擊“格式”菜單→“自動套用格式”，彈出“自動套用格式”對話框。（3）選擇所需的樣式“序列”，單擊“確定”按鈕。此時表格自動使用選定的新格式。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置24.自動填充數(shù)據(jù)（1）選中“Sheet3”工作表標簽。（2）在D3中輸入“星期一”，并選中D3單元格。此時，在單元格的右下角出現(xiàn)一個黑點，即“填充柄”。（3）鼠標指針指向填充柄，待鼠標指針變成實心十字形時，按住鼠標左鍵向右拖動至H3，松開鼠標，即可自動填充“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”。（4）在C4中輸入1，在C5中輸入2。（5）選中C4:C5后，拖動單元格區(qū)域右下角的“填充柄”，向下拖動C9，松開鼠標，此時將按等差數(shù)列填充數(shù)據(jù)。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置2【相關(guān)知識】（1）對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如日期序列、項目序列或自定義的數(shù)據(jù)列，使用數(shù)據(jù)自動填充功能可以使數(shù)據(jù)輸入簡便快捷。使用自動填充功能時，根據(jù)第一項的值不同，填充的效果也不同。任務(wù)實施純字符，填充相當于復(fù)制數(shù)字與字符混合，填充時字符不變、數(shù)字遞增數(shù)字與字符混合，填充時字符不變、數(shù)字遞增Excel預(yù)設(shè)的自動填充序列純數(shù)字，填充相當于復(fù)制電子表格的格式設(shè)置2【相關(guān)知識】（2）當某行（或列）的數(shù)字為等差序列時，需要根據(jù)給定的初始值，按照固定的步長增加或減少填充的數(shù)據(jù)。（3）使用“編輯”菜單→“填充”命令，也可以進行數(shù)據(jù)的自動填充。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置25.輸入相同單元格內(nèi)容（1）將A列、B列、C列列寬做適當調(diào)整。（2）按下Ctrl鍵不放，選擇所有要輸入“數(shù)學”的單元格。（3）松開Ctrl鍵，輸入數(shù)據(jù)“數(shù)學”。（4）按下Ctrl+Enter鍵。這時，剛才所選的單元格內(nèi)都將被填充同樣的數(shù)據(jù)。（5）同樣地，輸入“英語”、“計算機”、“語文”等課程名稱。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置26.合并單元格內(nèi)容（1）在B2單元格中輸入“微機07課程表”，選中B2:H2單元格區(qū)域，單擊工具欄上的“合及居中”按鈕。（2）在B4單元格中輸入“上午”，選擇B4:B7單元格，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕。（3）在B8單元格中輸入“下午”，選擇B8:B9單元格，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置28.設(shè)置字符格式（1）合并B3:C3單元格。（2）選擇合并后的B2單元格，設(shè)置字體“隸書”，字號“20”，加粗，紅色。（3）選擇B3:H9單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“仿宋”，字號為“14”，加粗。（4）選中D列至H列，單擊“格式”菜單→“列”→“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中設(shè)置列寬為10。（5）用鼠標拖動選中C列至H列，單擊工具欄中的“居中”按鈕，使數(shù)據(jù)居中顯示。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置29.設(shè)置邊框（1）選中B3:H9單元格區(qū)域。（2）單擊“格式”菜單→“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡，在樣式中選擇粗實線，在“顏色”中選擇“深綠”色，單擊“外邊框”按鈕；在樣式中選擇細實線，單擊“內(nèi)部”按鈕，單擊“確定”按鈕。（3）選中B8:H9單元格區(qū)域。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置2（4）右鍵單擊選中的單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡，在樣式中選擇雙實線，單擊“邊框”中的上邊界，單擊“確定”按鈕。（5）雙擊“Sheet3”工作表標簽，將標簽重命名為“課程表”。任務(wù)實施電子表格的格式設(shè)置21.連續(xù)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入（1）選擇需輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）在所選中的區(qū)域內(nèi)，若需沿行向輸入數(shù)據(jù)，則在每個單元格輸入完后按Tab鍵；若要沿列向輸入數(shù)據(jù)，則在每個單元格輸入完后按Enter鍵。知識拓展電子表格的格式設(shè)置22.自定義序列（1）單擊“工具”菜單→“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡。（2）在“自定義序列”列表中選擇默認的“新序列”項，在“輸入序列”中分別輸入序列每一項，每輸入完一項按Enter鍵。（3）單擊“添加”按鈕，將所定義的序列添加到“自定義序列”的列表中。也可直接單擊“確定”按鈕退出對話框。知識拓展電子表格的格式設(shè)置23.Excel中如何避免錯誤信息（1）錯誤值：＃＃＃＃含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負的時間量。（2）錯誤值：＃DIV/0!含義：試圖除以0。解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。知識拓展電子表格的格式設(shè)置23.Excel中如何避免錯誤信息（3）錯誤值：＃VALUE!含義：輸入引用文本項的數(shù)學公式。解決辦法：確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。（4）錯誤值：＃REF!含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。知識拓展電子表格的格式設(shè)置2（5）錯誤值：＃N/A含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。（6）錯誤值：＃NAME?含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將字符串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值。解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應(yīng)確認使用的名稱確實存在；如果是名稱、函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)改正過來；將字符串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（:）。例如SUM（C1:C10）。知識拓展電子表格的格式設(shè)置2（7）錯誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小，而無法在工作表中表示。解決辦法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。（8）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入=SUM(A1:A10C1:C10)，就會產(chǎn)生這種情況。解決辦法：取消兩個范圍之間的空格。上式可改為=SUM(A1:A10,C1:C10)。知識拓展電子表格的格式設(shè)置21.如果用預(yù)置小數(shù)位數(shù)法輸入數(shù)據(jù)時，當設(shè)定小數(shù)位數(shù)是“2”時，輸入78901表示的數(shù)值是什么？2.如果輸入數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)都相同，或者都是相同的尾數(shù)0的整數(shù)，可以通過Excel提供的什么方法來簡化操作？3.Excel中的“自動套用格式”功能有什么好處？4.在Excel工作表中，欲對不及格學生的成績用醒目的方式表示，可以是所以什么命令？5.在Excel中，要在工作表A1:A10中輸入完全相同的文字，簡便快捷的方法是什么？

思考與練習電子表格的格式設(shè)置26.如何把某一工作表變?yōu)榛顒庸ぷ鞅?？如何更改工作表表名?.建立如圖所示的“獎學金發(fā)放情況統(tǒng)計表”，并按圖中格式進行編輯。思考與練習第5章電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格的基本操作電子表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)處理1234使用公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)分析任務(wù)導入下面我們在已建立的“成績表”的基礎(chǔ)上，利用公式和函數(shù)計算總分、平均分、最高分、學生數(shù)。學習目標（1）了解單元格地址的引用；（2）會使用公式和常用函數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；（3）會根據(jù)輸出要求設(shè)置打印方向與邊界、頁眉和頁腳，設(shè)置打印屬性；（4）會預(yù)覽和打印文件。3使用公式和函數(shù)1.自動求和（1）單擊“文件”菜單→“打開”命令，打開“微機07成績.xls”工作簿。（2）將光標放在求和結(jié)果單元格H4。（3）單擊工具欄上“求和”按鈕，自動出現(xiàn)求和函數(shù)SUM及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。（4）按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕確定公式。此時在單元格H4中統(tǒng)計出學生“劉秀鳳”的“總分”項值為“250.0”。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施2.復(fù)制公式（1）選中H4單元格。（2）將光標指向單元格H4右下角的填充柄處，當光標變?yōu)椤?”時，按住鼠標左鍵向下拖動，此時所有學生的總分即可統(tǒng)計出來。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施3.自動求平均值（1）在I3中輸入“平均分”，并修改邊框設(shè)置。（2）選中I4單元格，單擊工具欄上的“求和”按鈕旁的下拉箭頭，選中“平均值”項，將自動出現(xiàn)求平均值函數(shù)AVERAGE以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）用鼠標重新選擇求平均值的區(qū)域E4:G4。（4）按Enter鍵確定公式。此時在單元格I4中統(tǒng)計出“劉秀鳳”的“平均分”值。（5）將光標指向單元格I4的填充柄，按住鼠標左鍵向下拖動，此時所有學生的平均分即可統(tǒng)計出來。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施【使用技巧】利用Excel提供的自動計算功能可以自動計算所選區(qū)域的總和、平均值、最大值、最小值、計數(shù)和計數(shù)值，其默認的計算內(nèi)容為求和。方法為：（1）右鍵單擊狀態(tài)欄的任意位置，在快捷菜單中，單擊要自動計算的項目（如“平均值”）。（2）用鼠標選擇單元格區(qū)域，這時該單元格區(qū)域的統(tǒng)計計算結(jié)果將在狀態(tài)欄自動顯示出來。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施4.理解單元格引用的概念1）相對引用在公式移動或復(fù)制時，單元格地址相對目的單元格發(fā)生變化，相對引用地址由列名行號表示。Excel默認的單元格引用為相對引用。利用該功能，可以使用自動填充功能來簡化操作。2）絕對引用單元格地址不隨移動或復(fù)制的目的單元格的變化而變化，即表示某一單元格在工作表中的絕對位置。絕對引用地址的表示方法是在行號和列標前加一個$符號。3）混合引用如果單元格引用地址一部分為絕對引用，另一部分為相對引用，例如$B1或B$1，則這類地址稱為混合引用地址。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施5.使用“粘貼函數(shù)“功能求最高分（1）在B11和B12中分別輸入“最高分”和“學生數(shù)”，并設(shè)置邊框。（2）選中H11單元格，單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕。（3）在彈出的“插入函數(shù)”對話框中，在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”中選擇“MAX”，單擊“確定”按鈕。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施（4）在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，確定求最大值的范圍H4:H10，單擊“確定”，則在單元格H11中統(tǒng)計出“總分”的最大值為“270.0”?！臼褂眉记伞浚?）如果要將單元格引用作為參數(shù)，可單擊參數(shù)框右側(cè)的“暫時隱藏對話框”按鈕，則只在工作表上方顯示參數(shù)編輯框。再從工作表上用鼠標選定相應(yīng)的單元格，然后再次單擊按鈕，恢復(fù)原對話框。（2）對于比較簡單的函數(shù)，可以直接在單元格內(nèi)輸入函數(shù)名及其參數(shù)值。例如，直接在H11中輸入“=MAX(H4:H10)”。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施6.在函數(shù)列表中選擇函數(shù)求學生數(shù)（1）在I12單元格中輸入“=”，這時名稱框內(nèi)出現(xiàn)函數(shù)列表。（2）單擊函數(shù)列表的下拉箭頭，從下拉菜單中選取COUNT函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。（3）單擊參數(shù)框右側(cè)的“暫時隱藏對話框”按鈕，此時只在工作表上方顯示參數(shù)編輯框。從工作表上用鼠標選定相應(yīng)的單元格I4:I10，再次單擊按鈕，恢復(fù)原對話框。（4）確認數(shù)據(jù)范圍后，單擊“確定”按鈕。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施7.頁面設(shè)置（1）選定要打印的區(qū)域為B2:I12。（2）單擊“文件”菜單→“打印區(qū)域”→“設(shè)置打印區(qū)域”。（3）單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁面”選項卡中設(shè)置紙張大小、紙張方向。在“頁邊距”選項卡中，設(shè)置上、下、左、右邊距，居中方式，單擊“確定”按鈕。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施

8.打印預(yù)覽（1）單擊“打印預(yù)覽”按鈕。（2）在預(yù)覽窗口底部狀態(tài)欄上顯示打印頁面的當前頁號和總頁數(shù)，中間是當前頁的預(yù)覽情況。（3）預(yù)覽窗口上部有一排按鈕，其中“上一頁”和“下一頁”按鈕，用于在前后頁面間翻動。用戶也可以拖動窗口右側(cè)的滾動條在多個頁面間快速滾動，當拖動滾動條時，在窗口底部的狀態(tài)欄上顯示滾動到的當前頁號。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施

9.設(shè)置打印選項（1）單擊“文件”菜單→“打印”命令，彈出“打印內(nèi)容”對話框。（2）從“名稱”框中選擇打印機。（3）在“打印范圍”框中選中“全部”，將打印全部文檔。（4）在“打印內(nèi)容”下選中“選定工作表”，將打印選定的工作表。（5）在“打印份數(shù)”框中指定打印份數(shù)。（6）單擊“確定”按鈕，開始打印文檔。3使用公式和函數(shù)任務(wù)實施

1.Excel中的常用函數(shù)（1）SUM(A1,A2,...)功能：計算一組參數(shù)的和。A1、A2等參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格的引用，參數(shù)個數(shù)最多為30個。（2）AVERAGE(A1,A2,...)功能：計算一組參數(shù)的平均值。A1、A2等參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格的引用。（3）MAX(A1,A2,...)功能：求一組參數(shù)中的最大值。（4）MIN(A1,A2,...)功能：求一組參數(shù)中的最小值。（5）COUNT(A1,A2,...)功能：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中數(shù)字的單元格個數(shù)。利用該函數(shù)可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。3使用公式和函數(shù)知識拓展

（6）ROUND(A1,A2)功能：返回某個數(shù)字按制定位數(shù)取整后的數(shù)字，即進行四舍五入后的數(shù)值。如果A2大于0，則四舍五入到A2指定的小數(shù)位；如果A2等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果A2小于0，則對小數(shù)點左側(cè)第|A2|位進行四舍五入。（7）IF(P,T,F)功能：判斷條件P是否滿足，如果P為真，則取T表示式的值，否則取F表達式的值。如IF(4>3,5,6)=5。（8）INT(A1)功能：求不大于A1的最大整數(shù)，如INT(2.8)=2。（9）ABS(A1)功能：求A1的絕對值。3使用公式和函數(shù)

知識拓展2.內(nèi)容引用和外部引用同一工作表中的單元格之間的引用稱為“內(nèi)部引用”。在Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格，這種引用稱之為“外部引用”，也稱為“鏈接”。引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為“=工作表名!單元格地址”。例如，“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示將Sheet2中A1單元格的數(shù)據(jù)與Sheet1中的A4單元格的數(shù)據(jù)相加，放入某個目標單元格。引用不同工作簿工作表中的單元格格式為“=[工作簿名]工作表名!單元格地址”。例如，“=[Book1]Sheet2!$A$1-[Book2]Sheet1!B3”表示將Book1工作簿中Sheet2工作表中的A1單元格的數(shù)據(jù)與[Book2]工作簿中Sheet1工作表中的B3單元格的數(shù)據(jù)相減，放入某個目標單元格，前者為絕對引用，后者為相對引用。3使用公式和函數(shù)

知識拓展3.在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，其方法為：（1）單擊“工具”菜單→“選項”命令。（2）在“選項”對話框中，單擊“視圖”選項卡，在“窗口選項”欄下，選中“公式”項。（3）單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，則在“窗口選項”欄下，取消“公式”項的選中狀態(tài)。3使用公式和函數(shù)

知識拓展1.在Excel中，對單元格輸入公式時，應(yīng)首先輸入的是什么？2.在Excel工作表中，單元格A1至A10中分別存放的數(shù)據(jù)為1，1，2，3，5，8，13，21，36，57，單元格A12中存放這10個數(shù)值的最大值，應(yīng)使用的正確函數(shù)是什么？3.進行求和計算最簡便的方法是什么？4.在某單元格輸入公式后，如果其相鄰的單元格中需進行同類運算，可以使用什么功能來實現(xiàn)？其操作方法是什么？5.Excel對單元格引用時默認采用的是相對引用還是絕對引用，兩者有何區(qū)別？在行列坐標的表示方法上兩者有何差別？“Sheet2!$B3:$D$4”表示什么意思？6.在Excel中，使該單元格顯示數(shù)值0.3的輸入是

A）6/20 B）=6/20 C）"6/20" D）="6/20"7.已知單元格G2中是公式“=SUM(C2:F2)”，將該公式復(fù)制到單元格G3中，G3中的公式將自動修改為什么？3使用公式和函數(shù)

思考與練習8.建立工作簿文件“救災(zāi)統(tǒng)計.xls”，完成下列操作。（1）按照如圖所示的數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)計表（存放在A1:D5的區(qū)域內(nèi)）。（2）將當前工作表Sheet1更名為“救災(zāi)統(tǒng)計表”。（3）設(shè)置A列數(shù)據(jù)的字體顏色為紫色、粗體，居中。（4）在第一行上插入一行，在A1中輸入“救災(zāi)統(tǒng)計”，合并A1:D1。將字體設(shè)置為隸書、斜體、18號、紅色。（5）計算各項捐獻的總計，分別填入“總計”行的各相應(yīng)列中。結(jié)果的數(shù)字格式為常規(guī)樣式。3使用公式和函數(shù)

思考與練習9.建立工作簿文件“移動電話費用.xls”，完成下列操作：（1）按照圖所示的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)表格，存放在B2:F7的區(qū)域內(nèi)。（2）設(shè)置標題為合并居中，字體為隸書、18號、紅色。（3）將表中所在行的行高調(diào)整為25，并將表中字體顏色設(shè)置為藍色。（4）在F列中求出各款手機的全套價。使用公式為：全套價=裸機價+入網(wǎng)費，或使用SUM()函數(shù)，結(jié)果保留兩位小數(shù)。（5）在D8單元格中利用MIN()函數(shù)求出最低的裸機價。

3使用公式和函數(shù)

思考與練習第5章電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格的基本操作電子表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)處理1234使用公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)分析任務(wù)導入本節(jié)將在“微機07成績”工作簿的基礎(chǔ)上，完成下面3個子任務(wù)。（1）按總分進行降序排序，如果總分有相同的值，則按數(shù)學成績降序排序，如果數(shù)學成績也相同，則按英語成績降序排序。（2）篩選出總分在200分以上的男生記錄。（3）按性別對學生進行分類匯總，分別統(tǒng)計出男生、女生和全體學生的總分平均值和平均分的平均值。學習目標（1）會對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序；（2）會使用自動篩選功能快速查詢數(shù)據(jù)；（3）會進行分類匯總。數(shù)據(jù)處理41.插入工作表（1）啟動Excel，單擊“文件”菜單→“打開”命令，打開“微機07成績.xls”工作簿。（2）右鍵單擊“成績表”工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入”。（3）在彈出的“插入”對話框中，選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕。（4）單擊剛插入的Sheet1工作表標簽，拖到“課程表”后，松開鼠標。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施（5）在“成績表”中，選中B2:I10單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕。（6）單擊Sheet1標簽，在Sheet1工作表中單擊B2單元格，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，適當調(diào)整列寬、邊框等。（7）雙擊Sheet1標簽，將該工作表標簽改為“數(shù)據(jù)表”。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施2.記錄單列排序（1）將光標放在工作表區(qū)域中需要排序字段“總分”的任一單元格。（2）單擊工具欄中的“降序”按鈕，這時數(shù)據(jù)表中的記錄按總分降序重新排列，排列前的記錄學號、姓名、性別等字段內(nèi)容隨總分排序而重新調(diào)整。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施3.記錄多列排序下面先按總分進行降序排序，如果總分有相同的值，則按數(shù)學成績降序排序，如果數(shù)學成績也相同，則按英語成績降序排序。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施4.數(shù)據(jù)篩選（1）將光標放在記錄表中的任一位置。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“自動篩選”命令，這時在每個字段旁顯示出下拉箭頭。（3）在“性別”篩選器中選擇“男”。篩選后，不滿足條件的行被隱藏，被篩選出的行的行號顏色變?yōu)樗{色，該列標題右邊的字段箭頭的顏色也變?yōu)樗{色，在狀態(tài)欄中顯示找到的記錄個數(shù)。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施（4）在“總分”篩選器中選擇“自定義”，在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中指定條件為“大于”，數(shù)值為“200”，單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施5.分類匯總（1）選擇“性別”單元格，單擊“升序排序”按鈕對“性別”進行排序。（2）將光標放在工作表的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框。（3）在打開的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下拉列表中選擇“性別”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項”中選擇“總分”和“平均分”。（4）單擊“確定”按鈕完成操作，適當調(diào)整邊框。數(shù)據(jù)處理4任務(wù)實施電子表格軟件中的數(shù)據(jù)文件電子表格軟件中的數(shù)據(jù)文件一般稱為記錄表（或數(shù)據(jù)表），又常常稱為數(shù)據(jù)庫。Excel中記錄表的基本概念建立在目前流行的關(guān)系模型的基礎(chǔ)上，用二維表的形式編輯數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表可以像一般工作表一樣進行建立和編輯，還可以對記錄進行增加、修改、刪除和檢索等。數(shù)據(jù)處理4知識拓展2.使用數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表可以像一般工作表一樣進行建立和編輯，還可以對記錄進行增加、修改、刪除和檢索等。1）建立數(shù)據(jù)表的規(guī)則（1）數(shù)據(jù)表是由單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。（2）數(shù)據(jù)表區(qū)域的第一行為列標，相當于數(shù)據(jù)庫的字段名，因此列標名應(yīng)惟一。其余為數(shù)據(jù)，每行一條記錄。（3）同列數(shù)據(jù)的性質(zhì)相同。（4）在數(shù)據(jù)表中，列之間、行之間必須相鄰，不能有空行或空列。數(shù)據(jù)處理4知識拓展2）數(shù)據(jù)表的使用數(shù)據(jù)表是用來對大量數(shù)據(jù)進行管理的。它采用在一個對話框中展示出一個數(shù)據(jù)記錄所有字段內(nèi)容的方式，并且提供了增加、修改、刪除及檢索記錄的功能。（1）將光標放在數(shù)據(jù)庫所在工作表中任一單元格內(nèi)。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“記錄單”，打開記錄單對話框。記錄單中，首先顯示的是數(shù)據(jù)表中的第一條記錄的基本內(nèi)容（未格式化的），帶有公式的字段內(nèi)容是不可編輯的。（3）使用“上一條”或“下一條”按鈕或按滾動條，可以在每條記錄間上下移動。（4）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉記錄單。數(shù)據(jù)處理4知識拓展1.Excel能提供哪些排序功能？其操作方法是什么？2.在Excel中，設(shè)置兩個排序條件的目的是什么？3.使用Excel提供的分類匯總功能，對一系列數(shù)據(jù)進行小計或合并的主要步驟是什么？4.建立工作簿文件“學生成績統(tǒng)計.xls”，完成下列操作：（1）按照圖示的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)表格，存放在A1：G7的區(qū)域內(nèi)。（2）將標題“學生成績統(tǒng)計表”合并居中，設(shè)置字體為隸書、20號、紅色。（3）設(shè)置A2:G7中數(shù)據(jù)的字形為粗體、斜體，字號為18。（4）利用工具欄按鈕將C3:G7添加小數(shù)位數(shù)至一位。（5）設(shè)置表格邊框外框為雙實線，內(nèi)框為細實線。設(shè)置表格底紋為青綠色。（6）統(tǒng)計每個的總分和平均分。（7）按性別進行分類匯總，分別求出男生和女生的平均總分。（8）將學生成績表復(fù)制到Sheet2，篩選出總分在250分以上的學生記錄。

數(shù)據(jù)處理4思考與練習第5章電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格的基本操作電子表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)處理1234使用公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)分析任務(wù)導入在Excel中，我們經(jīng)常需要將各種數(shù)據(jù)進行對比和分析，此時如果將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，可使繁雜的數(shù)據(jù)更加生動，可以直觀清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異。本任務(wù)將根據(jù)已建立的“微機07成績.xls”制作圖表。學習目標（1）了解常見圖表的功能和使用方法；（2）會創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)圖表。5數(shù)據(jù)分析1.了解圖表的類型和功能（1）面積圖。（2）條形圖。（3）柱形圖。（4）折線圖。（5）股價圖。（6）餅形圖。（7）雷達圖。（8）XY散點圖。5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施2.創(chuàng)建圖表（1）啟動Excel，單擊“文件”菜單→“打開”命令，打開“微機07成績.xls”工作簿，選中“數(shù)據(jù)表”工作表標簽。（2）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意位置。（3）單擊常用工具欄上的“圖表”按鈕，打開“圖表向?qū)А辈襟E1“圖表類型”對話框，在“標準類型”選項卡中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”。5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施（4）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)А辈襟E2對話框，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域選定鈕，此時“圖表向?qū)А闭郫B為如圖，用鼠標拖動選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)C3:C11和H3:H11，再次單擊選定鈕返回步驟2。選中數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“列”。（5）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)А辈襟E3對話框，在“標題”選項卡中輸入“圖表標題”為“微機07成績圖表”。5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施（6）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)А辈襟E4對話框，在“圖表位置”對話框中，選中“作為其中的對象插入”。（7）單出“完成”按鈕，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表如圖所示。此時，圖表的大小和位置還不令人滿意，可以對圖表和圖表元素進行適當修改。5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施3.編輯圖表（1）剛建立好的圖表，邊框上有8個黑色控制塊。將鼠標定位在圖表上，通過拖動鼠標，將圖表移動到合適的位置。將鼠標定位在控制點，拖動鼠標適當調(diào)整圖表的大小。（2）單擊工具欄上的“字號”按鈕，設(shè)置字體大小為9號。

5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施（3）用鼠標單擊圖表中的圖例，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“清除”。或者選中圖例后，直接按Delete鍵。（4）右鍵單擊工具欄，選中“圖表”，將“圖表”工具欄顯示出來。（5）單擊“圖表”工具欄上的“數(shù)據(jù)表”按鈕，在圖表中顯示出數(shù)據(jù)表。（6）選中整個圖表，單擊常用工具欄中的“字體顏色”按鈕旁的下拉箭頭選擇“紅色”，將圖表中的字體改為紅色。5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施（7）單擊“填充顏色”按鈕旁的下拉箭頭，選擇“淺綠”色，將圖表背景改為淺綠色。（8）單擊圖表繪圖區(qū)，選擇填充顏色為“黃色”。（9）用鼠標單擊圖表的標題，設(shè)置字體為黑體、12號、加下劃線。

5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施

4.改變圖標類型（1）單擊“圖表”工具欄上的“圖表類型”按鈕，可以改變圖表類型，將圖表類型改為“折線圖”。（2）單擊“圖例”按鈕，在圖表中恢復(fù)圖例。（3）需要向圖表中添加數(shù)據(jù)時，可以在工作表相應(yīng)的單元格中輸入新的數(shù)據(jù)，在圖表的圖表區(qū)中單擊鼠標，此時與已建立圖表相關(guān)的源數(shù)據(jù)區(qū)會被一線條框住。用鼠標拖動數(shù)據(jù)區(qū)的角控制點使其包含新的系列數(shù)據(jù)，放開鼠標，這時新的數(shù)據(jù)系列已被添加到圖表中。5數(shù)據(jù)分析任務(wù)實施

5.圖表源數(shù)據(jù)的修改當圖表建立好之后，有時需要修改圖表的源數(shù)據(jù)。在