學(xué)院委員會(huì)督查督辦制度

XXXX學(xué)院委員會(huì)督查督辦制度為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保上級(jí)部門(mén)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示、學(xué)校黨委文件、決定和領(lǐng)導(dǎo)指示等得到迅速部署、全面落實(shí)和及時(shí)辦結(jié)，逐步實(shí)現(xiàn)跟蹤檢查和督辦催辦工作制度化、規(guī)范化、程序化，根據(jù)工作需要，參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。一、督查督辦工作原則堅(jiān)持以“圍繞中心、突出重點(diǎn)、提高效率、促進(jìn)工作”為原則，認(rèn)真做好督查督辦工作。二、督查督辦工作內(nèi)容（一）省委、省政府和上級(jí)主管部門(mén)的重要文件和決策，重要工作部署和工作安排，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦、督辦的事項(xiàng)等的貫徹落實(shí)情況；（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、辦公的重要議定事項(xiàng)；（三）上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)簽轉(zhuǎn)的督辦事項(xiàng)；（四）學(xué)校黨委文件、函件，黨委會(huì)議紀(jì)要，黨委辦公室文件明確和安排的工作和事項(xiàng)；（五）學(xué)校黨委會(huì)議、書(shū)記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、干部例會(huì)等重要議決事項(xiàng)及工作安排；（六）學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公指示、交辦和批辦事項(xiàng)；（七）學(xué)校黨委年度工作思路要點(diǎn)明確的事項(xiàng)；（A）群眾的來(lái)信來(lái)訪工作的辦理情況；（九）學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他需要督辦的事項(xiàng)。三、督查督辦工作機(jī)構(gòu)督查督辦工作主要由學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)，紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)室、教職工監(jiān)督委員會(huì)積極配合和參與。四、督查督辦工作職責(zé)（一）對(duì)學(xué)校年度目標(biāo)責(zé)任、各階段計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（二）對(duì)將到時(shí)限尚未辦結(jié)的工作進(jìn)行提醒。（三）對(duì)超過(guò)時(shí)限尚未辦結(jié)的工作進(jìn)行催辦。（四）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及其他重要工作實(shí)行跟蹤督辦。五、督查督辦工作程序。（一）立項(xiàng)：黨委辦公室根據(jù)實(shí)際確定督查督辦事項(xiàng)，明確責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人、辦理時(shí)限，報(bào)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)審定。（二）交辦：經(jīng)審定后的督查督辦事項(xiàng)，由黨委辦公室及時(shí)對(duì)交辦單位、承辦部門(mén)、事項(xiàng)、交辦日期、限辦日期等事項(xiàng)進(jìn)行登記，并以書(shū)面形式通知承辦部門(mén)或責(zé)任人。（三）承辦：承辦部門(mén)接到督辦事項(xiàng)通知書(shū)后，要認(rèn)真做好督查督辦件的辦理工作。對(duì)確實(shí)難以按時(shí)辦結(jié)的要主動(dòng)與黨委辦公室溝通。（四）催辦：黨委辦公室對(duì)督查督辦事項(xiàng)的運(yùn)行和辦理情況進(jìn)行跟蹤檢查。重要的督查督辦事項(xiàng)或急件及時(shí)催辦,超時(shí)辦理的事項(xiàng)要重點(diǎn)督辦。（五）辦結(jié)：對(duì)辦結(jié)的督查督辦事項(xiàng)，要提出辦結(jié)意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)審結(jié)。對(duì)不符合要求的，通知責(zé)任人重新辦理，對(duì)到規(guī)定時(shí)限而未辦結(jié)的事項(xiàng)，責(zé)任人也要按時(shí)報(bào)告原因，請(qǐng)求延期辦理。（六）備案：督辦督辦事項(xiàng)辦結(jié)后，應(yīng)歸檔督查督辦工作資料，由黨委辦公室按要求及時(shí)歸檔。六、督查督辦事項(xiàng)辦理時(shí)限（一）對(duì)督查督辦事項(xiàng)的辦理，凡批示批辦意見(jiàn)中明確規(guī)定報(bào)告時(shí)限的，要按照要求的內(nèi)容和時(shí)限按時(shí)報(bào)告；屬發(fā)文明確完成時(shí)間限的，按文件要求的時(shí)間完成。（二）對(duì)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項(xiàng)，要立即辦理，一般應(yīng)在3日內(nèi)辦結(jié)；對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)雙重批示，辦理工作量較大的，一般應(yīng)在5?7日內(nèi)辦結(jié)；確需進(jìn)一步調(diào)查研究的，一般應(yīng)在10?15日內(nèi)辦結(jié)。如若因外界因素不法確定辦結(jié)時(shí)間的，應(yīng)有下一步的應(yīng)對(duì)措施或說(shuō)明。（三）對(duì)黨委會(huì)議、書(shū)記校長(zhǎng)碰頭會(huì)議決或通過(guò)的事項(xiàng)，按黨委會(huì)議紀(jì)要、碰頭會(huì)工作任務(wù)表的要求，在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)落實(shí)或進(jìn)展情況。（四）對(duì)有特殊要求的事項(xiàng)，要特事特辦，急事急辦，嚴(yán)格按交辦領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)限要求完成，及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果。（五）情況特殊需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的，要及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)單位匯報(bào)原因和辦理進(jìn)展情況。（七）對(duì)辦理時(shí)限在3日內(nèi)的事項(xiàng)，黨委辦公室專(zhuān)職督查人員要堅(jiān)持每日督促一次，直至辦復(fù)完成；對(duì)辦理時(shí)限在5?7日內(nèi)的事項(xiàng)，要堅(jiān)持每隔一日督促一次，直至辦復(fù)完成;對(duì)辦理時(shí)限在10?15日內(nèi)的事項(xiàng)，要堅(jiān)持每三日督促一次，直至辦復(fù)完成；對(duì)辦理時(shí)限在半個(gè)月以上的事項(xiàng)，要堅(jiān)持每周督促調(diào)度一次，直至辦復(fù)完成。七、督查督辦工作方式（一）電話催辦。對(duì)于日常的督查督辦事項(xiàng)，根據(jù)辦理時(shí)限的要求，黨委辦公室一般采取電話催辦的方式進(jìn)行催辦督查，每次詢問(wèn)催辦都要作簡(jiǎn)要記錄，以掌握督查事項(xiàng)進(jìn)展情況。（二）書(shū)面催辦。對(duì)逾期未辦結(jié)的督查事項(xiàng)實(shí)行書(shū)面催辦，及時(shí)向承辦部位發(fā)出“催辦通知”，要求承辦單位書(shū)面報(bào)告承辦事項(xiàng)的最新進(jìn)展情況和逾期原因，并進(jìn)一步提出明確要求。（三）當(dāng)面催辦。用于電話催辦、書(shū)面催辦仍未落實(shí)或緊急事項(xiàng)的催辦，可由督查專(zhuān)職人員深入承辦部位，也可以請(qǐng)來(lái)承辦單位有關(guān)負(fù)責(zé)人，由督查科當(dāng)面了解情況，必要時(shí)可請(qǐng)學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取匯報(bào)或出面協(xié)調(diào)。（四）會(huì)議催辦。對(duì)涉及到多部門(mén)共同辦理的事項(xiàng)或特別重要的事項(xiàng)，可由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或黨委秘書(shū)長(zhǎng)召集有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取工作進(jìn)展情況，提出具體工作要求。八、督查督辦工作考核（一）黨委辦公室將不定期地通報(bào)各單位督查督辦件的辦理情況。（二）督