鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件管理1．建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的作用2．建設(shè)項(xiàng)目檔案有關(guān)規(guī)定3．鐵路建設(shè)程序4．建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求5．建設(shè)項(xiàng)目文件組卷、歸檔與移交建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用原始科技與生產(chǎn)信息存儲(chǔ)作用技術(shù)管理作用認(rèn)識(shí)與參考作用

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國辦發(fā)[1999]16號(hào)）

第二十四條所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項(xiàng)目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對(duì)失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）

第六條建設(shè)項(xiàng)目在簽訂施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時(shí)間及整理歸檔的責(zé)任。第七條建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫房和設(shè)備。第八條建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔、竣工文件的編制、項(xiàng)目檔案的移交等工作提出了要求，其劃定的項(xiàng)目文件歸檔范圍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)[2006]2號(hào)）第四條“未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)）第三十四條建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)單位要督促各參建單位按檔案部門要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗(yàn)收前將文件圖紙按專業(yè)和單位工程進(jìn)行匯總整理。由建設(shè)單位組織各有關(guān)參建單位編制竣工文件并向有關(guān)單位移交。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)

第十條鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容：檢查工程竣工文件編制完成情況，建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)文件、施工過程管理文件及招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、竣工文件等資料是否齊全、準(zhǔn)確，并按規(guī)定歸檔。第三十五條竣工文件要如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目施工狀況和工程竣工的現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)竣工文件與實(shí)際不符者，應(yīng)追究原施工單位和監(jiān)理人員責(zé)任。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)第六條鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收分為靜態(tài)驗(yàn)收、動(dòng)態(tài)驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、安全評(píng)估和正式驗(yàn)收等五個(gè)階段。

建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法鐵建設(shè)[2008]23號(hào)

靜態(tài)驗(yàn)收具備的條件：竣工文件編制已按規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)基本完成。初步驗(yàn)收具備的條件：竣工文件按規(guī)定編制完成，施工過程中的管理文件和招標(biāo)投標(biāo)文件等整理完畢，達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。正式驗(yàn)收具備的條件：建設(shè)項(xiàng)目檔案經(jīng)相應(yīng)行政主管部門驗(yàn)收合格。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程10443建設(shè)管理資料中X形成、S收集，建設(shè)單位必須歸檔。建設(shè)項(xiàng)目文件有關(guān)規(guī)定

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法鐵檔史[2011]110號(hào)第五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織（三）鐵道部委托各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門備案。（四）各鐵路局組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，由各鐵路局檔案部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)鐵道部檔案部門備案。第六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成（二）鐵道部檔案部門（或受委托）組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由鐵道部檔案部門、建設(shè)項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營單位檔案部門組成。（三）各鐵路局檔案部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由各鐵路局檔案部門、建設(shè)項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門及建設(shè)項(xiàng)目接管（委管）運(yùn)營單位檔案部門組成。鐵路建設(shè)程序

鐵路建設(shè)程序鐵路建設(shè)程序鐵路建設(shè)程序鐵路建設(shè)程序建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求

（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（二）建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度的制定

110號(hào)文件第九條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件及規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定本建設(shè)項(xiàng)目“項(xiàng)目檔案管理辦法”；應(yīng)包括：文件依據(jù)、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數(shù)與流向等基本內(nèi)容。（三）建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔（四）建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交（五）建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本內(nèi)容和要求建設(shè)緩項(xiàng)目艙文件跨組卷蜘、歸匯檔與撕移交術(shù)焦語動(dòng)定裕義單位擠工程歡：指饒具有保獨(dú)立顛設(shè)計(jì)哀文件混、可涌獨(dú)立添組織姿施工蚊，但不建成異后不搏能獨(dú)贏立發(fā)竟揮生竊產(chǎn)能邪力或音工程潤效益剛的工地程。項(xiàng)目文阿件：指決建設(shè)項(xiàng)污目在立谷項(xiàng)、審隆批、招消投標(biāo)、枝勘察、扯設(shè)計(jì)、珠施工、盼監(jiān)理及胃竣工驗(yàn)緒收全過增程中形萄成的文懶字、圖沉表、聲亮像等形低式的全辜部文件宅資料。建設(shè)管末理資料爹：建設(shè)幸單位在悅項(xiàng)目實(shí)醫(yī)施過程鄉(xiāng)豐中形成列、收集矛的文件綁資料。寨這部分包文件基宜本上104土43規(guī)程里餐的A類?？⒐こ閳D：耳項(xiàng)目旨竣工勾后按鵲照工蛋程實(shí)哥際情臭況繪嘴制的里圖紙住。建設(shè)陶項(xiàng)目海文件撲組卷各、歸范檔與醬移交竣工文都件：竣玻工時(shí)按蹤蝶照項(xiàng)目曠真實(shí)面蒜貌編制悅完成的拆施工文婚件、竣涼工圖、摔監(jiān)理文思件。項(xiàng)目右檔案惜：經(jīng)滿過鑒靈定、閑整理殖并歸首檔的逐項(xiàng)目綱文件饑。項(xiàng)目文種件歸檔建：項(xiàng)目妖的設(shè)計(jì)握、施工項(xiàng)、監(jiān)理逃單位在桑項(xiàng)目完祖成時(shí)向糠建設(shè)項(xiàng)艱目管理級(jí)機(jī)構(gòu)移效交經(jīng)整役理的全顯部相應(yīng)本文件資積料；建礦設(shè)項(xiàng)目孟管理機(jī)皂構(gòu)各部表門將項(xiàng)褲目各階級(jí)段形成詳并經(jīng)過岔整理的介文件資逃料定期逮報(bào)送檔福案管理梢部門。項(xiàng)目買檔案瓣移交六：建錫設(shè)項(xiàng)臥目管車?yán)頇C(jī)討構(gòu)根加據(jù)合隙同、則協(xié)議恢和規(guī)魄定向尸業(yè)主鬧單位旅、生尺產(chǎn)使冠用單臥位、叼項(xiàng)目獵主管俯部門諷及有妻關(guān)檔蓬案管纖理部株門移極交有考關(guān)項(xiàng)枝目檔攜案。建設(shè)眼項(xiàng)目導(dǎo)文件登組卷籮、歸怪檔與貿(mào)移交勘察信設(shè)計(jì)它單位搭職責(zé)桃：1．負(fù)責(zé)支收集尿、積牌累項(xiàng)哈目的凝全部警勘察姜設(shè)計(jì)球文件韻，并互保證墊其完春整與瘡系統(tǒng)南。2．按刮規(guī)定捐向有躺關(guān)單東位提捷供勘哀察設(shè)偽計(jì)文婦件，蠢對(duì)有桑關(guān)單游位提嗓交的呢相關(guān)堪項(xiàng)目牲文件芽進(jìn)行挎簽署守。施工單扣位的職悶責(zé)，1．負(fù)責(zé)憲收集、掏積累其堡承包項(xiàng)徒目的全套部施工驗(yàn)文件，枕在工程塑施工中盾按規(guī)定晌要求形焰成各種擴(kuò)文件資短料，及參時(shí)根據(jù)忙變更設(shè)螺計(jì)通知盟單對(duì)圖斷紙進(jìn)行峰更改。2．項(xiàng)斥目初具步驗(yàn)殺收前冒，按法規(guī)定粗編制住竣工薦文件范，并濤對(duì)其豈真實(shí)湯性、歉準(zhǔn)確占性和某完整雜性負(fù)鞋責(zé)。3．按貓要求工向建雖設(shè)項(xiàng)糧目管衫理機(jī)販構(gòu)檔公案部灑門報(bào)款送竣礎(chǔ)工文脫件目娛錄。監(jiān)理單瞧位的職劍責(zé)，1．負(fù)拿責(zé)收臺(tái)集、香積累誕項(xiàng)目蛛監(jiān)理許文件獄，并裂對(duì)其員真實(shí)嬌性、加準(zhǔn)確艘性和鬧完整扮性負(fù)矮責(zé)。2．負(fù)匠責(zé)監(jiān)挨督、令檢查越項(xiàng)目建建設(shè)剃中設(shè)棒計(jì)、術(shù)施工肅單位志有關(guān)核文件腥形成剝、積食累情責(zé)況，弄審核觸、簽群署竣前工文再件。3．項(xiàng)仗目初漁步驗(yàn)澇收前美，按汪要求斥整理籮監(jiān)理與文件夫，向超建設(shè)萬項(xiàng)目順管理膨機(jī)構(gòu)秋檔案搶部門艷歸檔圾。項(xiàng)目撓文件厲歸檔素范圍10皺44侍3規(guī)程蔑：建設(shè)忠管理朵文件輩（A類）勘察得設(shè)計(jì)姓文件斧（B類）施工狠文件蛛（C類）監(jiān)理文竊件（D類）竣工樹驗(yàn)收治文件永（E類）機(jī)械動(dòng)瘋力設(shè)備煙文件（F類）項(xiàng)目撕文件狹的編荷制項(xiàng)目文序件形成籠要求“五要?jiǎng)裎宥沤^跑”：文件絕記錄水要內(nèi)狹容真訊實(shí)、弱數(shù)據(jù)鋒正確洗；杜溝絕筆口誤；書寫貿(mào)、畫瞇圖要熄工整握、規(guī)碑范；爸杜絕卷潦草級(jí)；圖紙反淹差要明荒顯、影渾像（照夜片檔案帆、錄像親）清楚櫻；杜絕僚模糊不易清；文件圖抄紙照片間要整齊染干凈；鑼杜絕污申物；法律所責(zé)任欺單位鳳公章毒齊全符、責(zé)上任人嗚要親鉛筆簽所字；菊杜絕弓他人傍代簽昏?？⒐し蕡D的庸編制踐要求1．竣工繞圖應(yīng)完蒼整準(zhǔn)確纖、清晰名規(guī)范、熄修改到描位。2．報(bào)粘送總音公司吹檔案拋館的狠竣工萍圖應(yīng)爐為蠟為底圖夸（線尊路縱蕩斷面諸圖應(yīng)愁采用貸坐標(biāo)算紙）傭。3．不屬奪進(jìn)總公腎司檔案去館的項(xiàng)棒目，一禿般可利繁用施工車藍(lán)圖更孕改為竣感工圖。拾但如有墻平面布嗎置、工正藝結(jié)構(gòu)寧、管線符埋設(shè)位核置等重坊大改變蹄或一張輪圖改動(dòng)蒙部分超傳過35絕%，使鼻圖面少出現(xiàn)影混亂右時(shí)，攪則應(yīng)誓重新知繪制市竣工叮圖。4．新繪風(fēng)制或更馳改竣工章圖時(shí)，霸應(yīng)將原和施工字械樣改為姿竣工字樣樣。竣工圖逃的更改仁方法重新宜繪制杯的竣課工圖脾應(yīng)采界用竣恨工圖蠢標(biāo)辦檔8號(hào)老圖重新繪站制的竣己工圖應(yīng)藝采用竣格工圖標(biāo)建議：聲像副材料面編制口要求項(xiàng)目惰文件羨的組辣卷項(xiàng)目拍文件匯由文銹件形材成單襯位或圓承辦結(jié)單位犁組卷創(chuàng)，組惰卷應(yīng)稠遵循旁項(xiàng)目遷文件疲的形犬成規(guī)腸律和聞成套稅性特奧點(diǎn)，魂保持梳卷內(nèi)浪文件治的有株機(jī)聯(lián)幫系巴。建設(shè)管渡理文件巡壽、勘察戴設(shè)計(jì)文山件、監(jiān)苦理文件熄、竣工蟻驗(yàn)收文喉件按文御種、內(nèi)沙容等組餅卷。施工凡竣工房誠文件犯按綜翻合、境線路躍、路年基、疤橋梁耗、涵詠渠、換隧道塑、站違場、臘機(jī)務(wù)偉、車吃輛、捕給排吃水、乘通信邀、信山號(hào)、閘電力綁、電訓(xùn)化、基房建轎、環(huán)口保、三鐵路貌用地彼等專佳業(yè)分邊類，芹一般療以單餅位工娃程為盾組卷才單元董（個(gè)鈴別專粥業(yè)除姨外）放，按弱分部耽工程捕收集惡資料糕，按兄文件蜂種類疑排序甜組卷散；機(jī)項(xiàng)械動(dòng)孟力設(shè)舞備文濃件以行臺(tái)件療為組達(dá)卷單肝元。一般塑以單慚位工運(yùn)程為脈組卷李單元株。項(xiàng)目恐文件皺的組悉卷綜合薪：按尾項(xiàng)目攪施工趟技術(shù)絕文件蓮內(nèi)容熔等分固別組擾卷氧?！裼浄适龊瓦x反映約整個(gè)算建設(shè)哲項(xiàng)目炭狀況個(gè)的文萍件資章料，充或內(nèi)雖容不揪特指績某一環(huán)單位趕工程剩的綜搖合性刻資料胸納入債綜合晴。各已參建傷單位拾按歸貨檔要拔求將撕有關(guān)椒文件裳資料階交建趁設(shè)單更位，靈由建魚設(shè)單腫位匯軟總、飄整理針、組著卷。機(jī)械動(dòng)垂力設(shè)備榴：以臺(tái)堤為單位新進(jìn)行組垃卷。項(xiàng)目扶文件漁的組鹿卷線路：猾按線路敵綜合、避線上、蜻其它三拒個(gè)部分宏組成保樸管單位清。聯(lián)絡(luò)線痰、專用詳線：應(yīng)礦單獨(dú)組源卷。路基河：按亞路基紹及路服基附勁屬兩艇個(gè)部匹分組炕成保允管單尤位。項(xiàng)目涼文件延的組荷卷橋梁：鴉特大、儀大、中倆橋按座陽組卷，牢將施工送資料、筋圖紙分烈別組成熄保管單迫位。施版工資料芬按墩臺(tái)龜順序集飾中組卷若。鉆孔影樁施工稼資料按軟根、墩采臺(tái)順序通集中組智卷。小橋份按區(qū)陵間組連卷各饅自按轉(zhuǎn)里程滔先后涉排列貝，并倚將施汽工資矮料與足圖紙水分開船組卷構(gòu)。項(xiàng)目文異件的組輔卷涵洞?。喊刺菂^(qū)間握組卷石，方談法與偉小橋怎相同因。隧道：捷以座為方組卷單旦元。站場：直按站組飾卷。機(jī)務(wù)捷、車伯輛、悅動(dòng)車亡：以山段為撲組卷鑼單位啞，按杠照土鉤建、窮管線閃設(shè)備禮、機(jī)哪械動(dòng)甩力設(shè)笑備分醒別組腫卷。給水排找水：以歡站或地持區(qū)為組割卷單元眨。項(xiàng)目文凝件的組隆卷通信：男分別以餃各光電累纜線路辟、光纖悄用戶接申入網(wǎng)及噸中間站艘電源、掘運(yùn)輸調(diào)象度通信豪、列車等無線調(diào)術(shù)度通信求、地區(qū)翅通信、圣站場通候信、車嫌站客運(yùn)嘴信息系持統(tǒng)、數(shù)尿據(jù)接入禁終端業(yè)吃務(wù)、中摧間站環(huán)斜境及電臨源監(jiān)控室系統(tǒng)為欄組卷單惠元。信號(hào)：伸按電鎖卻器聯(lián)鎖悟、電氣叔集中聯(lián)粗鎖、駝付峰信號(hào)悟、區(qū)間消信號(hào)、儉調(diào)度集鵝中或調(diào)許度監(jiān)督做、其他副信號(hào)六長個(gè)部分膚分別組來成保管腿單位，傭站場與薦區(qū)間分華開組卷坊。項(xiàng)目文坡件的組檢卷電力攔：按聯(lián)區(qū)間局和站沫場分縱別組宣成保擁管單魚位，商按發(fā)純、變恨、配蹦電所攤，站扶內(nèi)電介力線鋒路，帶供電堪線路紅，動(dòng)欲力配瘦線，構(gòu)室內(nèi)龜外照年明、犧自動(dòng)蔑控制董六個(gè)雖部分訂分別軌組卷很。電氣艘化：雹以各殼牽引砍變電狐（開堤閉、絨分區(qū)餅、自燈藕變慕壓器仆）所強(qiáng)、站魂場接盆觸網(wǎng)直、區(qū)相間接孫觸網(wǎng)繭、供頑電段喊、牽裁引供拒電遠(yuǎn)灘動(dòng)系響統(tǒng)為拼組卷錢單元危。接蒙觸網(wǎng)改應(yīng)將韻站場猶和區(qū)艘間分搭開組衛(wèi)卷。項(xiàng)目文傷件的組齒卷房建鴨：按日小站錫和地虹區(qū)房英屋兩有種情捧況分汽別組成卷。環(huán)保看水保鎖納入劑各相飲關(guān)單獲位工蜂程卷甲內(nèi)。鐵路終用地?fù)б哉驹S場、粱區(qū)間奔、零縱置地喝為組巷卷單堂元。單位闊工程膜竣工攤文件賴排列著順序1．開工虎（復(fù)工管）文件2．單車位工增程驗(yàn)恰收文管件3．工程巷數(shù)量匯泊總表4．施工惹小結(jié)5．工違程質(zhì)斬量控頓制文刑件設(shè)計(jì)變孩更、洽角商記錄乓→工上程測量紀(jì)記錄→搞原材濱料出廠劍合格證片及進(jìn)場體檢（試胡）驗(yàn)報(bào)茄告→置工程試斗驗(yàn)報(bào)告角→成朋品及半賤成品出境廠合格助證或試牌驗(yàn)報(bào)告煤→施辯工記錄匠（含新駁材料、益新工藝夜）→匪各專業(yè)愚特定檢仰測、觀精測記錄儀→無鋸砟軌道倡鋪設(shè)條態(tài)件評(píng)估枝報(bào)告→汗工程悄質(zhì)量事區(qū)故及事慶故調(diào)查繁處理資沉料→寧施工現(xiàn)扔場質(zhì)量喬管理檢來查記錄晨。6．施這工質(zhì)傍量驗(yàn)屢收文媽件檢驗(yàn)鐵批、喝分項(xiàng)傷、分孩部、廊單位軌工程穴質(zhì)量尤驗(yàn)收皺記錄錘→俯單位杯工程熄質(zhì)量冠控制疫資料配核查閃記錄貪→檔單位飯工程嘉質(zhì)量蠢和功礦能核朱查記規(guī)錄→溪單什位工便程觀戰(zhàn)感質(zhì)強(qiáng)量檢執(zhí)查記釘錄→訊工紅程照椒片→虎施霸工日旦志→加竣吳工圖項(xiàng)目腰文件撞的文搏整要步求辦檔8號(hào)附拜件4裝訂量規(guī)定糟：施