公司倉庫物資管理制度

公司倉庫物資管理制度1.前言公司倉庫是公司物資管理的重要組成部分，為確保物資的安全管理和有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度，以管理公司所有進(jìn)出倉庫的物資，保證其質(zhì)量、數(shù)量和安全。2.倉庫管理職責(zé)2.1倉庫管理員職責(zé)管理倉庫日常操作；對入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄相關(guān)信息；對出庫物資進(jìn)行登記，并聯(lián)系車輛對外發(fā)運(yùn)；定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并記錄庫存信息；對過期和損壞物資及時(shí)報(bào)廢，并做好相應(yīng)的記錄和處理；維護(hù)倉庫內(nèi)部的安全衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。2.2部門/單位負(fù)責(zé)人職責(zé)保證部門/單位內(nèi)的物資使用符合管理要求；制定內(nèi)部物資使用計(jì)劃，提前向倉庫提出申請，配合倉庫做好入庫、出庫工作；定期對部門/單位內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，與倉庫進(jìn)行核對；協(xié)調(diào)倉庫管理流程中的問題，并提出可行性建議。3.物資進(jìn)出庫管理3.1物資入庫管理所有物資必須經(jīng)過驗(yàn)收，交由庫房管理員進(jìn)行記錄；所有物資必須在收貨單、合同和發(fā)票等文件核對無誤之后，方可進(jìn)入庫房保存；根據(jù)物資類別和規(guī)格不同，統(tǒng)一標(biāo)明品名、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.2物資出庫管理按照部門/單位內(nèi)的物資使用計(jì)劃，提前向倉庫管理員提出物資出庫申請表；倉庫管理員對申請表進(jìn)行審核，核對相應(yīng)物資資料，并簽字批準(zhǔn)出庫；內(nèi)部使用人員對所領(lǐng)物資直接向庫房管理員領(lǐng)取，并在“領(lǐng)用單”上進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.3其他管理合理安排入庫物資存放位置，并定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)對超出保質(zhì)期或損壞的物資進(jìn)行處理；倉庫管理員對進(jìn)出倉庫所有物資，均認(rèn)真記錄相關(guān)信息和出入庫時(shí)間，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；嚴(yán)格遵守倉庫物資管理操作流程，確保所有倉庫物資的安全可靠。4.物資保管4.1倉庫管理確保所有倉庫物資的安全可靠，并確保庫房內(nèi)的存放、搬運(yùn)設(shè)施保持良好狀態(tài)；防火、防盜、防潮、防腐、防爆措施必須到位，確保所有物資在保存期限內(nèi)的安全；嚴(yán)格保密，確保所有物資的安全并防止丟失。4.2物資使用部門/單位對領(lǐng)用的物品必須進(jìn)行認(rèn)真保管，保證物資的穩(wěn)定性和安全性；在使用時(shí)，必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，不得私自改變使用方法和規(guī)格規(guī)范來替代；使用完畢的物品必須及時(shí)返還，并保持物資的良好狀態(tài)。5.后勤服務(wù)支持公司將按照各部門的實(shí)際需求，提供具有針對性的后勤支持服務(wù)，包括保障庫存、物資保管、配發(fā)物資、管理流程等方面。6.附則本制度適用于所有公司進(jìn)出倉庫物資的管理；部門/單位在使用物資時(shí)應(yīng)