G公司印章使用制度

G公司印章使用制度為了規(guī)范G公司印章的使用，保障公司和員工的利益，特制定此印章使用制度。一、印章種類及使用范圍G公司的印章分為公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章、法人章、發(fā)票專用章、證書專用章等。1.公章公章是公司的重要的法定印章，只能由公司法定代表人使用。公司法定代表人在簽名后應(yīng)在簽名下方注明“公章”。公章只能用于公司納稅、銀行開戶、簽訂有關(guān)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等有關(guān)重要的文件。2.財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章是公司在進(jìn)行與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件（如財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表）使用的印章，只能由公司財(cái)務(wù)人員使用。3.合同專用章合同專用章只限于用于簽訂合同文件。合同專用章由公司簽署合同所授權(quán)的人員使用。合同專用章不得用于其他用途。4.人事專用章人事專用章是公司人事部門在用于與人事相關(guān)的文件時(shí)使用的印章。5.法人章公司法人章只能由注冊(cè)成立登記機(jī)關(guān)頒發(fā)注冊(cè)證書后授權(quán)的公司法定代表人使用。公司外部與注冊(cè)登記后公司身份相關(guān)的各種場(chǎng)合，只有由法定代表人持有法人章的原件或能夠證明擁有法人章授權(quán)函的公司代表才有權(quán)參加。6.發(fā)票專用章發(fā)票專用章用于公司出具各種形式的發(fā)票。只有財(cái)務(wù)部門及特定人員擁有使用權(quán)。7.證書專用章證書專用章，是公司用于制作各種形式的證明、證書內(nèi)容的印章。二、印章保管與使用1.印章保管每一種印章都應(yīng)該有一個(gè)專用的章匣，必須保管在印章專用的柜子里。單位內(nèi)各種印章的使用原則：一是盡量少用；二是嚴(yán)格掌握權(quán)限；三是注意有效期。2.印章使用公章只能由法人代表使用。簽名后，應(yīng)在簽名下方注明“公章”二字。其他專用章只能由經(jīng)辦人員使用。簽名和蓋章必須分別在空白處，不得重疊和在別的地方簽名和蓋章。公章和財(cái)務(wù)專用章都要加蓋黑色印油，字跡鮮明，不可使用花紅印油或水印油。蓋章前應(yīng)認(rèn)真查看文件內(nèi)容及有關(guān)手續(xù)是否齊備，確認(rèn)后方可蓋章。使用印章后,必須立即清洗干凈，放回專用柜。三、印章保密與丟失處理1.印章保密單位的各類印章都是具有法律意義的證明材料，必須做好保密工作。印章使用人必須簽署保密協(xié)議。隨身攜帶單位章或私章是禁止的。2.印章丟失處理如果單位印章丟失，處理方法如下：立即向辦公室匯報(bào)，并通知使用該章的有關(guān)單位和銀行，加強(qiáng)對(duì)使用該章的單位和銀行的管理和監(jiān)督。對(duì)于涉及經(jīng)濟(jì)關(guān)鍵領(lǐng)域的章件，如果發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)立即報(bào)案，并依據(jù)規(guī)定重新辦理。四、印章年審為了保證印章的使用安全和準(zhǔn)確性，每年度對(duì)印章使用情況進(jìn)行審核，并對(duì)印章進(jìn)行檢驗(yàn)。五、附則遵守本制度是公司每一個(gè)員工的基本義務(wù)。對(duì)于違反本制度的員工，應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，并由其有關(guān)主管部門抽調(diào)人員組成調(diào)