藝校財務室安全管理制度

藝校財務室安全管理制度前言藝校財務室是學校重要的財務管理機構(gòu)，涉及到大量的財務資產(chǎn)和機密信息。因此，建立一套科學合理、嚴格執(zhí)行的安全管理制度是非常必要的。本文檔旨在規(guī)范藝校財務室的安全管理工作，確保財務室的工作安全、穩(wěn)定、高效地進行。安全管理制度1.責任制藝校財務室主管負責制定安全管理制度并組織實施。安全工作由專人負責，每學期選派專人擔任安全管理崗位。2.工作制度2.1入庫管理制度（1）財務室購買的資產(chǎn)，按照規(guī)定應當立即入庫，并填寫《資產(chǎn)入庫單》。資產(chǎn)管理員定期檢查檢驗是否有遺漏或者誤入的資產(chǎn)。（2）入庫的資產(chǎn)應當放置于指定的儲藏室內(nèi)，上鎖保管。（3）領(lǐng)用資產(chǎn)（如設備、辦公用品等），由資產(chǎn)管理員按照規(guī)定辦理《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，領(lǐng)用后記錄及時更新于資產(chǎn)清單中。2.2賬務管理制度2.2.1資金開支管理（1）資金開支必須經(jīng)過財務室批準并按照規(guī)定審批、登記、保管。（2）會議費用、差旅費用、招待費用需要明細，財務室審核照實填寫申請，費用按照單比明細分項申請報銷。2.2.2票據(jù)管理（1）藝校財務室要建立嚴格的票據(jù)管理制度，確保票據(jù)的整齊、規(guī)范、清晰，有效防止票據(jù)被篡改、偽造。（2）各種票據(jù)必須按照開出的金額及內(nèi)容進行妥善保存，明確存放位置以便查找。對于重要票據(jù)，應該進行復印后妥善保管。2.2.3核算管理（1）財務室要嚴格執(zhí)行每日核算制度，并要求每日提供原始數(shù)據(jù)。（2）財務室應該建立財務賬簿，按照規(guī)定記賬，以保證賬戶的準確無誤。每月底必須結(jié)算一次，核對各項賬目是否相符。3.現(xiàn)場安全制度3.1入場制度（1）財務室內(nèi)外必須保持清潔、干凈、整潔，不能存放危險品、易燃易爆品和有毒有害物品等。（2）在財務室辦公的人員和來賓，必須出示工作證件和有效的入場證件，管理人員要對所有人員進出財務室的人員進行登記，并對外來人員進行“3看3問3記”的安全保障程序。3.2安全設施制度財務室要安裝消防器材，并建立滅火應急預案。財務室出入口要設置門禁，保證安全。4.故障管理制度4.1設備故障管理設備的故障操作發(fā)生時，需要交由資產(chǎn)管理員登記記錄，及時安排人員上門維修。如果設備故障嚴重影響到財務室的工作，應及時報修并采取緊急應對措施。4.2網(wǎng)絡故障管理財務室計算機及網(wǎng)絡設備在使用過程中，如出現(xiàn)故障問題，需屬地技術(shù)人員及時上門維修，對于無法解決的問題應及時報告財務室主管。5.應急管理制度5.1應急預案針對財務室可能發(fā)生的各種突發(fā)事件，要制定相應的應急預案，防止人員受傷事故和財產(chǎn)損失。預案包括緊急疏散、安置轉(zhuǎn)移、處置現(xiàn)場等應急救援措施。5.2應急演練財務室應定期組織應急演練，對各種突發(fā)事件進行模擬演練，提高應急組織和應急處置的能力。結(jié)束語本文檔提出了藝校財務室的安全管理制度，旨在規(guī)范財務室的日常工作