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文檔簡介
房地產(chǎn)公司圖書管理制度本制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司圖書的借閱與管理,確保公司圖書的安全和有效利用。責(zé)任部門公司行政部門負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行本制度。圖書借閱借閱資格所有公司員工均可進(jìn)行圖書借閱。借閱需在公司內(nèi)部圖書館進(jìn)行操作。借閱手續(xù)讀者使用員工證件到圖書館進(jìn)行借閱登記;借閱時(shí)間為一個(gè)月,到期需歸還或續(xù)借;如借閱時(shí)未歸還先前圖書,則無法續(xù)借或再次借閱直至先前圖書歸還;借閱圖書數(shù)量不限,但應(yīng)按需求借閱。圖書管理圖書需分類存儲(chǔ),用于方便借閱和歸還。圖書須分類標(biāo)簽,標(biāo)簽需標(biāo)注圖書的編號(hào)、名稱、作者、出版社、出版年份、價(jià)格等基本信息。圖書采用封面管理,封面上需標(biāo)注圖書編號(hào)與基本信息,便于快速查找與管理。圖書館管理員需對(duì)圖書進(jìn)行定期檢查及維護(hù)管理。圖書館管理員在借閱時(shí)需核對(duì)借閱人的身份證明,并記錄借閱者的信息與借閱的圖書信息。圖書歸還借閱期限一個(gè)月,到期需歸還;逾期未還者,圖書館管理員需聯(lián)系借閱者進(jìn)行歸還;如逾期一個(gè)月未處理的圖書歸還問題,則需向行政部門進(jìn)行申報(bào)。圖書采購圖書采購原則采購的圖書應(yīng)當(dāng)反映公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),符合員工知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)拓展的需求。采購圖書時(shí)應(yīng)當(dāng)權(quán)衡圖書質(zhì)量與價(jià)格,并保持合理的采購數(shù)量。圖書采購流程公司員工和管理人員可以就需要采購的圖書向公司行政部門提出申請;行政部門對(duì)于申請的圖書信息進(jìn)行核實(shí)并決定是否批準(zhǔn)采購;行政部門確定后向供應(yīng)商提出采購申請,由供應(yīng)商提供相應(yīng)的發(fā)票、合同等采購憑據(jù),以備公司進(jìn)行統(tǒng)計(jì)賬務(wù)。圖書保管公司圖書館應(yīng)當(dāng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火的環(huán)境中,防止圖書受損或遺失;圖書館的鑰匙應(yīng)當(dāng)由特定管理人員保管,不得私自持有;圖書保管人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)保持圖書室干凈、整潔,保證圖書的完整和有序性。圖書處置圖書因被毀損、過時(shí)等原因失去再利用價(jià)值時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處理;經(jīng)公司行政部門審批后,可以有以下方式進(jìn)行處理:捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu)或公益組織;交由公司相關(guān)部門處理;呈批報(bào)廢。圖書更新公司行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司改變或圖書更新需求進(jìn)行圖書更新,確保公司員工獲得最新的知識(shí)信息。后續(xù)維護(hù)公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行圖書管理制度的檢查和更新,并在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)當(dāng)配備專職管理人員對(duì)圖書館
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